Evènement grave : La cellule d écoute et d accompagnement

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1 mise à jour de mars 2011 Evènement grave : La cellule d écoute et d accompagnement Conduite à tenir INSPECTION ACADEMIQUE DE L INDRE 110, rue grande Châteauroux Télécopie : ce.ia36@ac-orleans-tours.fr SERVICE DE PROMOTION DE LA SANTE EN FAVEUR DES ELEVES Services médical et infirmier SERVICE SOCIAL EN FAVEUR DES ELEVES 1 rue de Provence Châteauroux Télécopie : ce.santescol36-medical@ac-orleans-tours.fr ce.santescol36-infirmier@ac-orleans-tours.fr ce.santescol36-social@ac-orleans-tours.fr DIVISION DE L'ORGANISATION SCOLAIRE ET DE LA VIE DES ELEVES ce.dosvel36@ac-orleans-tours.fr

2 SOMMAIRE 1. Définition 2. Préambule 3. Composition * du centre de ressources départemental * de la cellule d écoute et d accompagnement 4. Rôle * du centre de ressources départemental * de la cellule d écoute et d accompagnement * du chef d établissement 5. Procédures (tableau) 6. Annexes : Annexe 1 : Grille d évaluation Annexe 2 : Cadre général proposé par le centre de ressources départemental Annexe 3 : Grille gestion immédiate Annexe 4 : Modèle lettre aux parents Annexe 5 : Grille gestion à distance Annexe 6 : Modèle lettre pour les personnels 7. Glossaire Annexe 7 : Synthèse de la gestion d un événement grave 2

3 DEFINITION Un évènement grave : «Confrontation brève ou prolongée, à une situation stressante, exceptionnellement menaçante ou catastrophique qui provoquerait des sentiments évidents de détresse chez la plupart des individus» (Définition de l Organisation Mondiale de la Santé) 3

4 PREAMBULE Tout événement traumatique concernant un membre de la communauté scolaire, qu il survienne à l intérieur ou à l extérieur de l établissement, a un impact émotionnel important. Cet impact, lié à une situation d exception, brouille les repères. L analyse en urgence des mesures à prendre peut en être perturbée. Il est primordial de garder une logique interne de fonctionnement, conforme aux compétences et au rôle habituel de chaque membre de l institution scolaire. Le meilleur moyen d y parvenir est de se donner un temps préalable d échanges et de cadrage. Tout chef d établissement, directeur d école, confronté à un événement traumatique grave dans l établissement, prévient son supérieur hiérarchique direct (Inspecteur d académie ou Inspecteur de l éducation nationale) pour informer de l événement et des ressources locales. L inspecteur d académie saisit le Centre de ressources départemental. Celui-ci évalue conjointement avec le chef d établissement : - la situation - les ressources locales susceptibles d apporter une aide Le centre de ressources départemental propose l activation éventuelle d une cellule d accompagnement et d écoute. 4

5 COMPOSITION DU CENTRE DE RESSOURCES DEPARTEMENTAL L Inspecteur d académie Le responsable de la division des Ressources humaines Le responsable de la division DOSVEL (Vie des élèves) Les conseillers techniques de l Inspecteur d académie : Assistante sociale Médecin Infirmière Assistante sociale auprès des personnels COMPOSITION DE LA CELLULE D ECOUTE ET D ACCOMPAGNEMENT : Personnels de l établissement scolaire volontaires et formés Assistante sociale Infirmière Médecin Psychologue scolaire et COPSY Eventuellement : CUMP (Cellule d urgence médico-psychologique) ADAVIM (Association départementale d aide aux victimes et de médiation) Plate-forme départementale de soutien aux personnes endeuillées 5

6 ROLE DU CENTRE DE RESSOURCES DEPARTEMENTAL : Contacte le chef d établissement ou le directeur d école concerné, afin d analyser l événement et les besoins Recueille une information validée (Hôpital, justice, police) En cas de besoin, constitue la cellule d écoute et en assure son suivi Informe l Inspecteur d académie de l évolution de la situation Reste à disposition de la communauté scolaire pour la soutenir, quel que soit le dispositif mis en place Se tient à disposition du coordonnateur de la cellule d écoute pendant tout le temps d intervention, en soutien technique Assure le lien avec la CUMP et l ADAVIM dans le cas d activation d une cellule d écoute Evalue chaque intervention au cas par cas ROLE DE LA CELLULE D ECOUTE ET D ACCOMPAGNEMENT : Activée par le centre de ressources départemental Désigne un coordonnateur Propose des actions en direction de la communauté scolaire après concertation Informe régulièrement le centre de ressources départemental des actions mises en place Evalue les actions ROLE DU CHEF D ETABLISSEMENT : Prévient l Inspecteur d académie ou son représentant désigné de l événement traumatique Fixe le cadre avec les adultes de la communauté scolaire et les membres de la cellule d écoute Organise les actions auprès des élèves Organise les actions auprès des familles 6

7 Procédure en cas d événement grave -1ère étape- Chef d établissement Prévient l inspection académique (cabinet) L inspection académique contacte le centre départemental de ressources Le centre départemental de ressources joint l établissement 1 ère évaluation Mise en place d une cellule d écoute, si nécessaire -2ème étape- Cellule d'écoute Intervention en binôme auprès des élèves et des adultes de l établissement. Evaluation de l intervention et des actions menées. Lien constant avec le centre départemental de ressources. -3ème étape- Centre départemental de ressources Bilan global : Synthèse de l action de la cellule d écoute Proposition d actions à distance Transmission des données à l inspection académique 7

8 Annexe 1 Ce document doit être transmis dans les plus brefs délais au centre de ressources départemental : (Cabinet de l Inspecteur d académie) Etablissement : Grille d évaluation Evènement grave Appel Origine :. Date :. Heure : Source de l information (s'il n'est pas survenu dans l établissement attention aux rumeurs qui doivent être vérifiées)... Lieu de survenu des faits... Nature des faits..... Date et heure des faits L établissement Nombre de classes concernées Nombre d enfants Les ressources locales : - Personnels de la cellule d'écoute Assistante Sociale Conseiller d Orientation Psychologue Infirmière Médecin Psychologue scolaire - Personnels de l'établissement ou de l'école Enseignants Nombre Contacts reçus par l établissement ou l'école en lien avec l événement Appels téléphoniques - Origine : Parents d élèves Oui Non Nombre Autres Oui Non Nombre - Demande(s) exprimée(s) Adultes se présentant à l établissement Qui sont-ils?.. Combien sont-ils? Ont-ils une demande? Autres éléments :. Non enseignants Nombre CPE 8

9 Annexe 2 Cadre général proposé par le centre de ressources départemental Objectif : 1) Permettre un retour au fonctionnement normal d un établissement scolaire aussi rapidement que possible. 2) Informer de la situation. Modalités de l information : L annonce d un décès: Toujours faite aux adultes, puis directement aux élèves par le chef d établissement ou son représentant. Le rassemblement : Le lieu choisi doit pouvoir accueillir l ensemble des élèves à qui l annonce doit être faite. Les enseignants et le personnel d encadrement accompagnent les élèves vers ce lieu. Cellule d écoute : Le chef d établissement ou le directeur d'école introduit l espace de parole proposé aux élèves par celle-ci. Il précise le lieu et les personnels qui y participent. Cette présentation doit souligner le souci que les adultes de la communauté éducative portent aux élèves. NB : Cette annonce est, éventuellement, préparée avec le centre départemental de ressources. Elle ne peut être faite par la cellule d écoute, présente dans l établissement : toute confusion quant à la présence de cette cellule, doit être évitée (elle ne peut être à la fois, celle qui annonce un drame et ensuite «écoute», «panse» la douleur, la peine) Les élèves absents Vérifier les motifs d absence des élèves auprès des familles Informer avant leur retour en cours, les élèves arrivés dans l établissement après l annonce de l événement. S assurer qu aucun élève ne quitte l établissement sans avoir eu la possibilité d un échange, et sans que ses parents soient informés de la situation. Les rites sociaux Le chef d établissement ou le directeur d'école organise, en accord avec la famille, les dispositions autour des funérailles. Cette organisation se fait à distance de l annonce du décès. La vacance des cours est clairement annoncée pour les seuls élèves participant aux rites. Un temps, un espace peuvent être proposés aux élèves, pour une expression libre (prose, poème, dessins etc) 9

10 Annexe 3 Grille de gestion immédiate à renseigner par le chef d'établissement ou le directeur d'école au moment de la mise en place de la cellule d'écoute Les interventions Lieu : Date :../. /... Heure :. h. Nombre :.. à transmettre à la cellule départementale de ressources Les intervenants Inscrire le nombre dans la case correspondante Assistant(e)Social(e) Education Nationale CUMP Autre Conseiller d orientation psychologue Infirmière Médecin Psychologue scolaire Les participants Nombre Elèves Parents Groupe adulte/enfants Membres de l'école/établissement Entretiens individuels (nombre et membres du binôme) Elèves Assistant(e) sociale Co-psy ou psychologue scolaire Infirmière Médecin Adulte de l'école/établissement Adulte hors l'école/établissement Remarques et analyse : 10

11 Annexe 4 MODELE * Madame, Monsieur, A la suite du décès d un jeune scolarisé dans notre établissement / école, une cellule d écoute composée de l infirmière, du médecin et de l assistante sociale de l établissement est présente depuis... pour accueillir et soutenir les élèves qui en manifestent le souhait. Les enfants peuvent présenter différents signes dans les semaines qui suivent un tel drame. C est la raison pour laquelle si votre enfant vous semble présenter des modifications dans son comportement ou dans son attitude, nous vous conseillons de parler avec lui des difficultés particulières qu il rencontre. Si le dialogue familial est insuffisant, consultez votre médecin de famille en lui rappelant la situation initiale. Il lui appartiendra d'envisager avec vous l opportunité d un avis auprès d un professionnel spécialiste, en prenant l attache d un des services suivants : Service de psychiatrie infanto-juvénile : : Centre médico-psycho pédagogique, 16 rue du Colombier à Châteauroux : Centre médico-psycho pédagogique, 21 rue du 11 novembre à Châteauroux : Plateforme départementale de soutien aux personnes en deuil 36 : Pour de plus amples renseignements, dans tous les cas, vous pourrez contacter : Au sein de l établissement scolaire ou de l'école : l infirmière, l assistante sociale, le médecin scolaire, le conseiller d orientation psychologue, le psychologue scolaire. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. Le chef d'établissement * Une adaptation de ce modèle est proposée à chaque fois, en fonction du contexte, par le Centre de ressources départemental 11

12 Annexe 5 Synthèse à l'issue de la prise en charge à remplir par le chef d'établissement après la mise en place de la cellule d'écoute à transmettre à la cellule départementale de ressources Nombre d'heures de cours non assurées : Nombre d heures : Orientations Spécialisées / Adultes Elèves Nombre Origine des orientations / Adultes Assistant(e) social(e) Co-psy ou psychologue scolaire Infirmière Médecin Elèves Destination des orientations / SPIJ CMPP ou CAMSP Adultes PAEJ Médecin de famille Autre (préciser) Elèves Courrier aux familles Nombre de familles concernées : Nombre d appels après courrier : Orientations secondaires / Adultes Elèves Nombre 12

13 Annexe 6 Modèle de courrier adressé par le chef d'établissement aux personnels de l'établissement ou de l'école L événement qui vient d affecter notre établissement nous a tous profondément touchés. Il est important que nous puissions échanger entre nous, sur le déroulement et la gestion de cet événement. Il est sans doute aussi souhaitable, que nous puissions parler de nos sentiments dans cette situation. Nous vous proposons une rencontre A, le.. Les membres de la cellule d écoute se joindront à nous. Les personnes ou associations suivantes sont à votre écoute. N hésitez pas à les contacter : L assistante sociale des personnels à l inspection académique : Le réseau prévention aide et suivi : Plate-forme départementale de soutien aux personnes en deuil 36: : L association départementale d'aide aux victimes, ADAVIM (selon le contexte) : Le chef d établissement 13

14 Annexe 7 Document de synthèse réservé aux membres du centre départemental de ressources transmis à l'inspecteur d'académie Bilan de la gestion d un événement grave Nombre d'heures de cours non assurées : Nombre d heures : Interventions en binôme des membres de la cellule d écoute Nombre de classes concernées : Nombre d élèves concernés : Accueil individuel Nombre d élèves concernés : Rites sociaux Choix de la famille : Participation des élèves (nombre) : Modalités d expression choisies par les élèves (préciser : textes, dessins, fleurs, autres.) Réunion de l ensemble des personnels Modalités de transmission de l information : Affichage : Courrier personnel : Nombre de courriers d'information transmis : Participants Enseignants : Nombre : Equipe éducative : Nombre : Non enseignants : Nombre : Autres : 14

15 Orientations Spécialisées / Adultes Elèves Nombre Origine des orientations / Nbre d'adultes Assistant(e) social(e) Co-psy ou psychologue scolaire Infirmière Médecin Nbre d'élèves Destination des orientations / SPIJ CMPP ou Camps Nbre d'adultes PAEJ Médecin de famille Autre (préciser) Nbre d'élèves Courrier aux familles Nombre de familles concernées : Nombre d appels de familles après courrier : Orientations secondaires / Adultes Elèves Nombre Commentaires, remarques ou suggestions.. 15

16 GLOSSAIRE CUMP: ADAVIM: SPIJ: CMPP: CAMSP: PAEJ: Cellule d'urgence Médico-Psychologique Association Départementale d'aide aux Victimes et de Médiation Service de Psychiatrie Infanto-Juvénile Centre Médico Psycho Pédagogique Centre d'action Médico-Sociale Précoce Point Accueil Ecoute Jeunes 16