Financer un projet étudiant. FSDIE UPMC : mode d emploi

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1 Financer un projet étudiant FSDIE UPMC : mode d emploi

2 FSDIE : kézako? FSDIE : Fonds Solidarité et de Développement de l Initiative Etudiante Fonds constitué à partir d un prélèvement de 14 sur les frais d inscriptions Créé depuis la circulaire de novembre 2011 du Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche; le FSDIE comprend : Volet aides sociales (35% chez nous) Volet aide aux projets étudiants (45% chez nous) (chez nous 3eme volet : mobilité internationale, en voie de disparition) Traduit une volonté de stimuler la vie des campus et l enrichissement personnel des étudiants, que ce soit directement via l accomplissement d un projet ou indirectement en bénéficiant des multiples retombées sur le campus (concerts, expositions, conférences). * MESR : définit les objectifs nationaux et le budget relatifs à l orientation de la recherche et l innovation, les maquette de diplômes, tutelle les établissements publics donc aussi indirectement la Vie Etudiante.

3 Projets FSDIE Quels types de projet peut-on présenter en FSDIE? - Culture au sens large : journaux, expositions, spectacles - Sport : tournois, défis - Engagement citoyen / vie associative - Animation du campus - Action humanitaire et solidarité - Projets collectifs portés par une association ou individuels (non porté par une association) En aucun cas l argent du FSDIE ne peut servir à financer une soirée étudiante ou un week-end entre potes.

4 Composition de la commission Chez nous, la commission FSDIE comporte : Des représentants de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) Des représentants étudiants de la CFVU (2 élus santé et 2 élus sciences) Le Vice-Président Etudiant membre de droit Le responsable du Bureau de la Vie Etudiante ; Un représentant du CROUS Un représentant du DAPS (Direction de l Activité Physique et Sportive) Un représentant du SIUMPPS (Service InterUniversitaire de Médecine Préventive et Sportive) Un représentant du service de la Direction de la Culture Un représentant de la Mairie du 13eme (membre de la Maison de l Initiative Etudiante de la Mairie, il siège aussi dans les FSDIE de P7 et P13)

5 Réunions de la commission La commission se réunion 4 fois par : en novembre, février, avril, et juin. L avis de la commission est validé en CFVU ; à partir de cette date il faut compter 5 semaines avant le versement de la subvention il faut anticiper +++, le versement ne peut pas être rétroactif à la réalisation du projet. Comment se déroule la commission? Si vous demandez plus de 500, vous serez invités à venir présenter votre projet devant les membres de la commission. Il s agit d une présentation orale. Les membres sont libres de poser des questions sur les points qui méritent selon eux des éclaircissements. Une fois que tous les déposants ont fini leur présentation, la commission délibère à huit clos.

6 Charte FSDIE Ici On peut citer en particulier les obligations : De non prosélytisme De retombées pour l UPMC (via des expositions, des conférences-débats..) Que le projet soit initié par des étudiants de l UPMC Que le budget soit à l équilibre (sinon vous devrez remboursez l excédent!) De recherche de co-financement (la faille la plus fréquente +++) De participation financière personnelle (vente de gâteaux, ensachage, dons personnels, financement par des associations ) Pour les projets récurrents : toute innovation même minime sera bien vue Seront refusés : Les projets nécessitant de prendre une année sabbatique Les projets de formation s il existe déjà un cursus correspondant à l UPMC (par exemple de formation musicale s il existe un cursus musical). Les projets de formation associative sont eux recevables. Les demandes de subventions destinées à payer les salaires des intervenants

7 Charte FSDIE (2) Critères administratifs : pièces à fournir : Statuts de l association n SIRET (si un seul étudiant porteur du projet : RIB) récépisse de déclaration de l association en préfecture Publication au journal officiel Composition du bureau, rapport d activite, compte financier Devis +++ (permettent à la commission de vérifier si votre estimation du budget est correcte) autorisation de manifestation sur le campus (pour toute expo, démonstration ) Pour PSA : agnes.lefebvre@upmc.fr Pour Jussieu : jean-yves.mathy@upmc.fr Pour toute question administrative voire aide à monter un projet : emmanuelle.bodu@upmc.fr ou christiane.long@upmc.fr

8 Zoom sur : les projets culturels «Culturels» au sens large : publications journalistiques, concerts, monter une pièce de théâtre Exigences propres Prendre contact au préalable avec la DVE pour tout ce qui concerne les demandes de locaux ou de manifestations sur le campus Prendre contact avec la Direction de la Culture de l UPMC : ils sont susceptibles de vous donner de bonnes idées (et accessoirement, c est un point positif apporter à un dossier de type culturel s il y a eu contact avec la Direction de la Culture de l UPMC) Favoriser au maximum les retours sur les deux sites (PSA et Jussieu) via des expos, des affiches, relais d annonce via les assos Pour les pièces de théâtre/concerts : penser le budget de manière à ce que la subvention FSDIE permette aux étudiants de l UPMC de bénéficier d une réduction, afin de favoriser l accès à un large public Essayer de contacter les CROUS (Cf. plus loin)

9 Zoom sur : les projets sportifs La faille la plus fréquente de ce type de dossier est souvent la pauvreté de la recherche de co-financement +++ Exigences propres Prendre contact avec le DAPS Penser le budget de manière à ce que la subvention FSDIE permette aux étudiants de l UPMC de bénéficier d une réduction, de manière à ce qu un nombre maximum d étudiants puissent participer Prendre en compte les éventuelles exigences de sécurité : par exemple pour une course de voile, prévoir un encadrant diplômé Si le projet nécessite l achat de matériel, celui-ci doit pouvoir être réutilisable par l UPMC, faute de quoi l achat de ce matériel ne sera pas financé (donc : on n achète pas de frégate par exemple!) Pour les retours : si possible, organiser des démonstrations, mettre en place un site internet si l événement dure plusieurs jours

10 La solidarité internationale (1) Projets généralement très coûteux importance de la recherche de co-financement +++ afin de montrer à la commission le sérieux de votre engagement Exigences propres Financer par vous-mêmes les billets d avion Question de sécurité : vérifier sur le site du Ministère des Affaires Etrangères le niveau de sécurité/stabilité politique du pays Collaborer au maximum avec une association locale reconnue (ONG ) afin de garantir la pérennité du projet (faute de quoi votre action ne sera qu une goutte d eau dans l océan) Penser à organiser une conférence avec d autres associations de SI et/ou des intervenants au retour afin de sensibiliser les étudiants à la problématique

11 La solidarité internationale (2) Il est absolument interdit aux étudiants en médecine de dispenser des soins médicaux (autres que prendre les constantes) car : Il n y aucun moyen de vérifier du sérieux de l encadrement médical sur place Alors le projet s inscrit dans le cadre du cursus, ce qui est contraire à la charte

12 Evènements festifs Exigences propres L UPMC ne financera que le «contenu» : spectacle, concert Le projet sera bien mieux vu si tout ce qui est alcool, maîtres d hôtel etc bénéficie d un budget propre hors FSDIE (intégralement financé par la MACSF par exemple) L UPMC ne finance pas de soirées Un gala éventuellement Pas de WEI Une soirée de fin de cursus éventuellement s il y a un vrai contenu (remise de diplômes, allocutions ) Contacter le SIUMPPS pour obtenir des alcootests ou du matériel de prévention

13 Quelques idées de co-financement Les Maisons de l Initiative Etudiante (MIE) : Pour le projet d intérêt général (solidarité par exemple) Service d aide à la réalisation de projet Les Conseils Généraux des Régions Toute entreprise privée : Dell, Surcouf, supermarchés Mutuelles et assurances (notamment la commission projets de la LMDE, qui se réunit tous les 2 mois) Associations, ONG Fondation Auchan pour la Jeunesse Veolia environnement Fondation Nicolas Hulot Demander une subvention aux lycées si des lycéens participent au projet Pour les projets qui réunissent des étudiants de plusieurs universités : ne pas hésiter à demander une subvention FSDIE à chaque université! Pour les projets sportifs : essayer de négocier des réductions sur le matériel

14 Co-financement par l UFR Le projet doit émaner d une association reliée à l UFR, à destination des étudiants de l UFR Pas de projets individuels Démarche : longue envoyer le dossier dès qu il est prêt! - envoyer un mail à Agnès Lefebvre (agnes.lefebvre@upmc.fr) qui tient le registre des associations de l UFR - La demande est traitée en conseil d UFR (environ 5 par an sans date fixe, environ 1 par trimestre ; demander aux élus UFR) - Puis le projet est soumis à la validation du Conseil d Administration de l UPMC Attention : L UFR n a pas de budget dédié à la subvention de projets étudiants mais il faut garder en tête qu il s agit de l UFR (Unité de Formation et de Recherche) et non du FSDIE (fondé spécialement pour favoriser la Vie Etudiante) : veillez à faire des demandes judicieuses, car l argent de l UFR doit avant tout servir à nos formations et à nos conditions d études!

15 Co-financement CROUS (1) Quel type de projets? Idem qu en FSDIE sauf : Pour la solidarité internationale : la partie «voyage» ne sera pas financée (frais de vie, frais de vaccins, logement, restauration), seulement le matériel nécessaires aux actions sur place et aux retours, voire les outils de communication pour la levée de fonds Les raids et courses type 4L trophy ne sont pas financés ; les tournois oui Aucun événement d intégration ne sera financé Un projet ne peut être subventionné qu une fois ; à moins qu il y ait une réelle évolution du projet Possibilité de monter en plus des projets d animation des Restaurants Universitaires et des Résidences Universitaires

16 Co-financement CROUS (2) 4 commissions par an : février, avril, juin et décembre Le dossier est à déposer au plus tard 3 semaines avant la commission, mais mieux vaut avoir pris contact avec le CROUS bien en amont afin de pouvoir bénéficier de leur aide logistique et de leurs conseils Le fonds CROUS existe uniquement dans une logique de co-financement : il faut donc avoir déjà déposé le dossier devant le FSDIE Délai de réponse : une semaine après la commission, par mail La subvention est versée intégralement en une fois (à l UPMC cela se fait en 2 fois si la subvention est supérieure à 2000 )

17 Comment joindre l élu(e) Bouge ta Fac qui siège au FSDIE? Pour : relecture du dossier (cohérence, clarté, détails du budget), prise de contacts (DVE, DAPS ) elus@cemp6.org via la corpo : contact@cemp6.org via Facebook : Elus Bouge ta Fac UPMC NB co-financements : vous pouvez déposer votre dossier le jour de la date de dépôt, continuer à en chercher jusqu à la date de la commission et préciser le jour de la présentation quels co-financements vous avez acquis entre-temps.