Manuel d utilisation Le logiciel HerdControl aide à la réalisation de bilans sanitaires valorisés

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3 Sommaire 2 Contacts 3 Installation du logiciel 3 Mise à jour 4 Votre compte (Identifiants) 5 Mode connecté 6 Mode nomade 7 Partir en mode nomade 9 Mode nomade artificiel 10 Structure de la page d accueil 11 Fiche «élevage» 12 Fiche «cabinet» 13 Créer un rendez-vous 14 Trier les données 15 Tableau de Bord 16 Réalisation d un bilan 17 Saisie du questionnaire 18 Section 1 : données ne nécessitant pas de documentation particulière 20 Section 2 : mortalités 21 Section 3 : achats 22 2 sections production laitière 23 Performances de reproduction 24 Troubles de la santé 25 Investissements de santé 26 Traitements préventifs et analyses effectués 27 Compte-rendu du bilan 28 Graphes du bilan sanitaire en laitier 29 Graphes du bilan sanitaire en atelier allaitant 30 Chiffrer les manques à gagner 32 Productivité pondérale 33 Performances et valorisation 34 Points particuliers en élevage laitiersection 1 / 2 du bilan sanitaire 35 Points particuliers en élevage laitiervalorisation et réformes 36 Points particuliers en élevage laitiervalorisation de la production laitière 37 Protocoles de soins individuels 38 Plan antiparasitaire et vaccinal 39 Traitements de lots et analyses 40 Définir une priorité sanitaire 41 Prescription liée à la priorité sanitaire 42 Impression 43 Créer les modèles du cabinet pages Logiciel HERDCONTROL.indd 1 06/04/11 14:17

4 Vos contacts Pour toute panne apparente ou problème lié à l utilisation de votre logiciel en rapport avec votre matériel informatique : Envoyez un mail à : support@herdcontrol.fr Chaque fois que cela est possible, notez bien dans quelles circonstances le problème est survenu : Quelle action étiez vous en train d effectuer? Sur quel poste? En connexion ou non? Sur quel dossier travailliez vous? Si vous le pouvez, faites une copie de l écran au moment de la panne grâce au bouton «impr écran syst» ou «print screen» et collez cette copie dans votre mail (CTRL _V) Pour toute demande liée au contenu lui-même, à la prise en main du logiciel, à vos données, aux interprétations et plus généralement en rapport avec le monde vétérinaire et de l élevage : Envoyez un mail à : veto@herdcontrol.fr ou contactez votre Responsable Vétérinaire Régional Pfizer. A tout moment, utilisez la touche «poser une question» dans la barre de menu. En cas d urgence, vous pouvez contacter le service support HerdControl au : Si cela est utile, précisez le nom de l élevage concerné par le bilan en cause et autorisez l équipe à un accès temporaire pages Logiciel HERDCONTROL.indd 2 06/04/11 14:17

5 Installation du logiciel et mise à jour En suivant le lien qui vous a été envoyé par , une installation automatique se réalise sur autant de terminaux que vous le souhaitez. Cliquez sur INSTALL.EXE puis ouvrir/exécuter et accepter les phases suivantes. De temps en temps, l ouverture du logiciel HerdControl se fait sur une fenêtre de mise à jour. Le lien d installation à suivre sur votre explorateur : herdcontrol.fr/ Un logiciel toujours à jour sans manipulation complexe de la part de l utilisateur. Chaque fois que cette fenêtre apparait, préférez l option «mettre à jour l application». Cela prend quelques minutes. Refuser trop souvent la mise à jour entraine des discordances entre votre version et la version serveur. Trop de discordances entre les versions des différents PC du cabinet vétérinaire peuvent générer des aléas d utilisation pages Logiciel HERDCONTROL.indd 3 06/04/11 14:17

6 Votre compte A la fin de l installation, un raccourci est disponible sur votre bureau et une fenêtre d identification s est ouverte. Chaque utilisateur est reconnu par son identifiant et son code d accès et non selon le PC qu il utilise. A l intérieur du logiciel, chaque utilisateur est identifié par ses initiales. Cela permet de lui associer les tâches à accomplir et de les lui présenter directement lors de son accès. Le logiciel HerdControl est un logiciel 2 en 1 qui associe 2 modes principaux de fonctionnement ayant chacun leurs finalités et leurs particularités : Le mode connecté Le mode nomade Notez ici votre identifiant et votre code d accès : Login : Et un troisième mode mixte pour quelques utilisations particulières : Le mode nomade artificiel Chacun de ces modes de fonctionnement est décrit dans les pages suivantes. Code : pages Logiciel HERDCONTROL.indd 4 06/04/11 14:17

7 Le mode connecté Permet à tous de partager le même emploi du temps Permet la gestion de la prise de rendez-vous et de l envoi des questionnaires par le secrétariat Permet à tous d accéder aux bilans réalisés par chacun des collaborateurs de la structure Permet le téléchargement des données nécessaires à la réalisation des rendez-vous Permet la mise à jour automatique des rendez-vous après réintégration des bilans Permet la mise en sécurité des données recueillies lors des bilans et leur utilisation ultérieure Permet la mise à jour régulière du programme C est le mode sur lequel vous arrivez lors de votre première connexion. Il vous permet de travailler en relation directe avec votre serveur. Le mode connecté est le mode dédié à l organisation du planning et au partage des informations sans investissements dans un matériel informatique coûteux ni son entretien. Toutes les modifications sont effectuées en temps réel et sauvegardées. L utilisation prolongée du mode connecté est liée à des tâches de secrétariat. Elle est plus confortable sur un poste fixe équipé d un câble Ethernet. Un accès Wifi permet une consultation ponctuelle de l agenda ou de certaines données à distance pages Logiciel HERDCONTROL.indd 5 06/04/11 14:17

8 Le mode nomade Lorsque vous partez réaliser vos bilans en élevage, imaginez que vous rangez vos dossiers dans votre mallette. A la fermeture du logiciel, celui-ci vous propose de préparer votre départ. Le logiciel sélectionne les dossiers qui vous sont affectés pour les prochains jours dans le planning. Une fois les dossiers acceptés, ceux-ci sont rangés et prêts à être utilisés sur votre ordinateur portable. Cette manipulation est liée à l utilisateur ET à l ordinateur utilisé. Seuls vos rendez-vous sont disponibles sur le PC Ils ne sont prêts que sur l ordinateur sur lequel ils ont été préparés. Plusieurs utilisateurs peuvent préparer des rendez-vous sur le même PC portable. A chaque retour en connexion, le logiciel rapatrie les bilans. Il range les dossiers que vous aviez emmenés afin que rien ne se perde. Ceci, même si vous n avez pas encore réalisé le bilan. Il faudra donc demander à nouveau à l ordinateur de préparer vos rendez-vous lors de votre prochain départ. Le mode nomade est le mode dédié à la réalisation des bilans en déplacement en élevage. Il permet de profiter de la puissance d Internet sans les inconvénients d une clé 3G. Les bilans à réaliser sont soit : - rangés sur le serveur en attente d être embarqués pour la visite - embarqués sur votre PC pour une visite hors connexion Pour des raisons de sécurité, ils ne peuvent être les deux à la fois. Il faut préparer ses rendez-vous avant chaque fin de connexion pages Logiciel HERDCONTROL.indd 6 06/04/11 14:17

9 Partir en mode nomade Afin de préparer votre ordinateur à vos rendez-vous de bilan sanitaire en élevage, vous cliquez sur le bouton «préparation des rendez-vous» Vous confirmez. Lorsque vous fermez le logiciel sans avoir préparé vos rendezvous, un message d alerte apparait pour vérifier si ce n est pas un oubli. Lorsque vos rendez-vous sont en préparation, une liste apparait pour vous permettre de décocher ou cocher les dossiers que vous voulez ou ne voulez pas emporter avec vous pages Logiciel HERDCONTROL.indd 7 06/04/11 14:17

10 Partir en mode nomade Prochain RDV A noter : Par défaut l agenda est renseigné avec les RDV du vétérinaire qui est connecté à HerdControl mais il est possible de voir tous les rendez vous des tous les vétérinaires du cabinet en les cochant dans la liste de gauche. En mode nomade, l agenda permet de voir seulement les RDV pour les 3 mois (fin de mois) à venir. En mode nomade, il est possible de fixer un prochain RDV avec l éleveur à la fin de la visite. Pour cela : dans le tableau de bord du mode nomade, cliquez sur «[PROCHAIN RDV]..» pour voir apparaitre les options. sélectionnez alors un élevage dans la liste déroulante, l atelier et le type d intervention du prochain RDV. A noter que cette fonctionnalité ne permet pas de créer un BSE ou une VSO. Pour cela il faut utiliser le «mode secours». cliquez sur le bouton «Créer le RDV et le planifier dans l agenda». Le RDV est crée et l agenda s ouvre. Pour fixer le RDV il suffit de le sélectionner dans la liste «RDV à planifier» en bas à gauche et de le glisser à son bon emplacement dans l agenda. La fenêtre de gestion de RDV s ouvre. Renseignez les informations puis cliquez sur OK. Attention pour fixer un RDV, il faut modifier le statut à «RDV fixer au». Lors de la réintégration, une ligne RDV est affichée. Pour que le rendez vous soit réintégré, il faut laisser cette ligne cochée pages Logiciel HERDCONTROL.indd 8 06/04/11 14:17

11 Le mode nomade artificiel Pour des raisons de constance de la qualité du débit, renseigner un bilan sanitaire valorisé en restant connecté à Internet peut être fastidieux. C est pourquoi le logiciel a été créé pour permettre la saisie des bilans sans connexion de manière à s affranchir des difficultés liées au débit. Nous avons imaginé que l utilisateur pourrait avoir besoin de travailler hors connexion sur un poste pourtant relié de manière permanente au réseau Internet dans deux cas de figure : Lorsqu il souhaite réaliser des bilans sanitaires au cabinet vétérinaire Lorsqu il débute avec le logiciel et crée des simulations de situation en élevage Activer le bouton «mode nomade» depuis un PC relié à Internet crée les conditions dans lesquelles vous seriez si vous partiez du bureau. Vous chargez les rendez-vous avant de quitter votre liaison Internet. Puis vous travaillez hors connexion. Toutefois lorsque vous quitterez le logiciel, vous n aurez pas préparé réellement vos rendez-vous pour un départ en élevage. Le mode nomade artificiel est ARTIFICIEL. Il ne permet pas de préparer les rendez-vous pour partir en mode nomade. Le bouton «mode nomade» n est pas le bouton «Préparation des rendez-vous». Le mode nomade artificiel a été spécifiquement créé pour permettre un travail hors connexion sur un PC relié au réseau Internet pages Logiciel HERDCONTROL.indd 9 06/04/11 14:17

12 Structure de la page d accueil Liste des onglets Barre de tri Tableau de bord La page d accueil est composée d un tableau de bord listant les actions à mener pour l utilisateur connecté. Ce tableau est surmonté d une barre de tri qui permet de filtrer chaque colonne. La barre de tri est précédée par la présentation de chaque onglet du menu principal. Les onglets du menu principal sont : Interventions / Tableau de bord Pour les actions de type secrétariat Pour les fonctions de recherche/tri/consultation Interventions / Agenda Pour la planification, la gestion des RDV Elevage Accès et création des fiches de présentation des élevages Cabinet Création et révision de la fiche de présentation du cabinet Logotisation des documents Création des modèles de fiches propres au cabinet vétérinaire Références Décret prescription-délivrance Licence utilisateur Base documentaire Préparation des rendez-vous Préparation d un départ en mode nomade Mode nomade Création d un mode nomade artificiel pour réalisation d un bilan sanitaire sur un ordinateur connecté au réseau pages Logiciel HERDCONTROL.indd 10 06/04/11 14:17

13 La fiche élevage Ajouter un élevage Pour l identification, seul le nom de l élevage est obligatoire lors de la création de la fiche Les numéros obligatoires seront récupérés lors du premier bilan réalisé La liste des éleveurs pourra être mise à jour au fur et à mesure des visites. Des adresses supplémentaires peuvent être attribuées pour des très grosses structures. Un atelier vaches allaitantes et/ou vaches laitières est indispensable à la création d un rendez-vous bilan sanitaire. Un éleveur est obligatoirement affecté à l atelier pour saisir un nom dans le bilan sanitaire imprimé. Si un vétérinaire est affecté à cet atelier, il sera choisi prioritairement pour la réalisation du bilan dans le tableau de bord. Les fiches élevages de vos clients peuvent être créées à partir d une extraction Excel de votre logiciel de comptabilité-gestion Contactez nous : support@herdcontrol.fr pages Logiciel HERDCONTROL.indd 11 06/04/11 14:17

14 La fiche cabinet Paramétrer le cabinet pour répondre aux exigences du décret. Pouvoir utiliser son logo dans les documents rendus. Paramétrer les adresses de la structure. 12 La liste complète des intervenants de la structure permet : De générer des bilans conformes au décret comportant tous les numéros d Ordre des vétérinaires de la structure D attribuer une reconnaissance par initiales des différents intervenants dans les tâches du planning à réaliser pages Logiciel HERDCONTROL.indd 12 06/04/11 14:17

15 Créer un rendez-vous Dans l onglet «tableau de bord», ajouter une ligne de rendezvous puis choisir l élevage dans le menu déroulant de la case «élevage». L atelier est fixé s il n en existe qu un seul dans la fiche élevage. Sinon choisir dans le menu déroulant. Le type d intervention est prédéterminé à la ligne «bilan sanitaire» dans le menu déroulant. Fixer le statut et la date correspondante. Aucun rendez-vous ne peut être téléchargé en vue de la préparation du mode nomade s il n est pas attribué à un vétérinaire. Déterminer les personnes responsables du suivi du dossier : vétérinaire et ASV. Il ne sera téléchargeable que pour le profil (codes d accès) du vétérinaire auquel il est attribué pages Logiciel HERDCONTROL.indd 13 06/04/11 14:17

16 Trier les données Par défaut, le filtre est initialisé sur le type d intervention «bilan sanitaire annuel» pour le vétérinaire qui s est identifié grâce à ses codes à l ouverture du programme. Cela permet de retrouver rapidement les BSE qui viennent d être réalisés et les rendez-vous à venir. Une fois la base de données correctement renseignée, chaque intervenant doit retrouver rapidement le(s) dossier(s) dont il a besoin. Une barre de tri par colonne est disponible. Elle permet d effectuer un tri par : Elevage Type d atelier Année Type d intervention Statut des interventions Période concernée Vétérinaire A.S.V. Les filtres «vétérinaire» et «A.S.V.» permettent à l utilisateur de n avoir que les rendez-vous qui le concernent sous les yeux. L utilisation pertinente du filtre suppose le choix d un ou deux critères au maximum, par exemple : A.S.V. et statut «questionnaire à envoyer» Vétérinaire et intervention «bilan sanitaire annuel» Elevage et année etc pages Logiciel HERDCONTROL.indd 14 06/04/11 14:17

17 Le tableau de bord Après sélection d une ligne de rendez-vous, le clic droit de la souris permet : L accès à l impression du questionnaire préparatoire L accès au BSE pour consultation L accès à l historique des statuts pour reprendre l avancée du dossier dans le temps : dates de rendez-vous fixées, impression du questionnaire, envoi La visualisation de chaque ligne du tableau de bord permet de connaître pour chaque rendez-vous : L association d une visite sanitaire obligatoire grâce à la colonne parité du numéro de cheptel (P/I) Le statut du dossier L état d avancement est symbolisé par une barre de progression Les coordonnées des éleveurs et les disponibilités des vétérinaires apparaissent selon la ligne sélectionnée Les codes couleurs permettent de reconnaitre l urgence des différentes actions à conduire Les interventions terminées sont grisées Les interventions à traiter sont en rose Les interventions très urgentes sont en rouge Les interventions moins urgentes sont en vert Pour envoyer le questionnaire préparatoire (ou le BSE finalisé) sous forme PDF par mail à son éleveur, il suffit de télécharger une imprimante virtuelle sur son ordinateur telle que PDF Creator en copiant le lien suivant dans son navigateur telecharger/windows/ Bureautique/editeur_ de_texte/fiches/ html/ Ensuite, choisir PDF Creator comme imprimante dans le menu d impression pages Logiciel HERDCONTROL.indd 15 06/04/11 14:17

18 Réalisation d un B.S.E. L objectif HerdControl est la réalisation d un bilan sanitaire d élevage valorisé, conduit de bout en bout en élevage, jusqu à l impression du document final. Pour éviter l oubli d une partie du bilan, la progression est logique dans les onglets. La reprise a posteriori du bilan n est pas conseillée car elle est peu productive : temps supplémentaire, non validée avec l éleveur. En mode nomade, lors du lancement du logiciel, un message vous informe que vous n êtes pas connecté. Cliquez sur «mode nomade». L accès au tableau de bord est différent du tableau de bord en mode connecté : 2 onglets seulement : Tableau de bord et Références Clic droit sur la ligne concernée pour accéder au bilan La progression dans les onglets et les sous-onglets se fait de gauche à droite Renseignement du questionnaire préparatoire Exploitation des graphes du bilan de santé Rédaction des protocoles de soins Choix de la priorité sanitaire Impression du bilan pages Logiciel HERDCONTROL.indd 16 06/04/11 14:17

19 Saisie du questionnaire La saisie du questionnaire est réalisée dans plusieurs sections correspondant au classement du questionnaire envoyé à l éleveur selon le type de document nécessaire pour établir les réponses 7 sections pour un bilan allaitant et 9 sections pour un bilan laitier Section ne nécessitant pas de documentation spécifique Section nécessitant l inventaire Section nécessitant le livre des entrées et sorties Section nécessitant un bilan génétique (lait uniquement) Section nécessitant les résultats laiterie (lait uniquement) Section nécessitant un bilan de reproduction Section nécessitant le carnet d enregistrement des naissances Section nécessitant le carnet sanitaire et les ordonnances-factures Section nécessitant les résultats d analyses Pour progresser plus vite dans la saisie du questionnaire : Bloquer la touche CAPS LOCK Utiliser la touche TAB pour passer d une question à l autre Les questions sur des lignes vertes sont des questions à itérations Le nombre indiqué en réponse détermine le nombre de lignes de réponses mise à la disposition par le logiciel La ligne «mère» remonte en haut de l écran automatiquement Une bulle d aide reprenant l intitulé du paragraphe apparait sur chaque ligne pour ne pas se perdre Pour être efficace, il ne faut pas perdre trop de temps pour rechercher une réponse. Si la réponse est manquante, l acuité de l interprétation est un peu diminuée mais il convient d établir un équilibre entre temps passé et validité de l interprétation. A l écran, les questions à réponses obligatoires (vis-à-vis de la réglementation) sont précédées d une astérisque rouge. En cochant la case «QP simplifié», seules les questions obligatoires apparaissent. Les données renseignées dans les questions facultatives sont toutefois conservées pages Logiciel HERDCONTROL.indd 17 06/04/11 14:17

20 Section 1 : données ne nécessitant pas de documentation particulière Identification de l exploitation et des éleveurs Lors de la première réalisation du bilan sanitaire, les principales données sont reportées dans la fiche d élevage lors de la sauvegarde de reconnexion Les numéros d identification nécessaires vis-à-vis de la réglementation sont conservés Les coordonnées des différents responsables d ateliers de l élevage sont disponibles pour la gestion de différents rendez-vous Saisie des caractéristiques générales de l atelier Saisie du statut du cheptel vis-à-vis des maladies infectieuses répertoriées 18 Saisie des données techniques de l atelier (non obligatoire) Production laitière Attention au libellé de la question et aux unités Production de viande vive Types des produits vendus Les données disponibles dans la littérature sont exprimées en poids vif Le poids vif s obtient en divisant le poids de carcasse par le rendement Quelques questions sur les intrants pages Logiciel HERDCONTROL.indd 18 06/04/11 14:17

21 Stratégie de renouvellement et de réforme Section 2 : Génisses conservées pour le renouvellement Section 3 : Ventes d animaux Motifs de réforme : On distingue les vaches vides réformées à la fin de leur période productive (sevrage du veau, lactation standard) des vaches vides réformées vides tardivement Les femelles laitières réformées pour non production sont les femelles qui sont entrées en lactation ayant subi un accident de santé responsable d une chute trop importante de production Les femelles réformées pour cause génétique sont les femelles réformées car elles ne correspondent pas au critères de sélection de l exploitation pages Logiciel HERDCONTROL.indd 19 06/04/11 14:17

22 Section 2 : mortalités Les coûts induits par les mortalités peuvent être affinés : Par classes d âge Par origine de la mort Le numéro d identification de l animal mort n est pas nécessaire à renseigner. À l écran, il permet simplement à l éleveur de s y retrouver lorsqu il renseigne le questionnaire au format papier. L éleveur peut participer à l élaboration des coûts estimés des manques à gagner liés aux mortalités en fixant les valeurs des différentes catégories d animaux selon son niveau d exigence Une valeur par défaut est prédéterminée dans le logiciel pages Logiciel HERDCONTROL.indd 20 06/04/11 14:17

23 Section 3 : achats Pour chaque catégorie d animaux achetés sont demandés : Le nombre Le protocole à l introduction Traitements administrés Analyses effectuées Pratique de la quarantaine pages Logiciel HERDCONTROL.indd 21 06/04/11 14:17

24 2 sections production laitière Lors d un bilan en atelier laitier, les sections 4 et 5 sont consacrées aux performances de production laitière. Ces deux sections sont absentes du bilan en atelier allaitant. Les sections 4 et 5 en atelier allaitant correspondent ainsi aux sections 6 et 7 en élevage laitier. Potentiel de production A partir du bilan génétique de l exploitation Selon les performances connues de la race Estimation avec l éleveur : Production laitière : tendance à sous estimer TP : tenir compte de l effet de concentration quand la production est basse TB : effet race et alimentation Lait standard : TP = 32 et TB = 40 TP et TB : Réponses non obligatoires Production effectivement réalisée Quantité de lait livrée sur les douze derniers mois Moyenne cellule : ne pas oublier les 000 à la fin Production laitière individuelle ANNUELLE TP et TB moyen livré pages Logiciel HERDCONTROL.indd 22 06/04/11 14:17

25 Section performances de reproduction En élevage laitier, le bilan de reproduction est souvent disponible même si les résultats peuvent être un peu décalés par rapport aux dates choisies pour la période concernée. En élevage allaitant, un petit tableur permet d estimer un intervalle vêlage vêlage moyen s il n est pas connu Inscrire la date du premier vêlage de la saison Inscrire la date du dernier vêlage de la saison Inscrire le nombre de vêlage après la date calculée (2 mois après la médiane) Un IVV théorique est proposé. Il est possible de le modifier s il ne convient pas pages Logiciel HERDCONTROL.indd 23 06/04/11 14:17

26 Troubles de la santé Une première section concerne principalement les troubles de la santé des mères en péripartum. La section suivante détaille les autres troubles de la santé répertoriés dans le carnet sanitaire selon les classes d âge considérées pages Logiciel HERDCONTROL.indd 24 06/04/11 14:17

27 Investissements de santé Les investissements de santé sont détaillés. La difficulté est de partager les factures entre le préventif et le curatif. Si la distinction est disponible, des cases sont prévues directement Sinon, le logiciel estime le préventif à partir des traitements déclarés par l éleveur et du nombre d animaux déclarés dans chaque catégorie Il ne s agit que d une estimation car il existe toujours des cas difficiles à anticiper notamment des traitements partiels de lots Les investissements liés aux analyses et aux différents contrats de suivi sont estimés selon les déclarations de l éleveurs et le nombre d achats d animaux, d avortements, d analyses déclarées, d autopsies Les réponses concernant les factures ne sont pas obligatoires. Les réticences des éleveurs lorsqu elles existent sont intéressantes à analyser et parfois aussi instructives que les (non) réponses ellesmêmes pages Logiciel HERDCONTROL.indd 25 06/04/11 14:17

28 Traitements préventifs et analyses affectuées Pour chaque catégorie d animaux, la conduite préventive est enregistrée : Le nombre de traitements antiparasitaires administrés détermine le nombre de lignes disponibles Un traitement antiparasitaire correspond à un produit à un moment de la vie de l animal : Ne pas inscrire le nombre d animaux traités Inscrire 2 si le même traitement est administré à 6 semaines d intervalle Un vaccin correspond soit : À une primo-vaccination avec 2 injections A un rappel (ou une primo-vaccination avec une seule injection) Enregistrement des analyses effectuées au cours de l année pages Logiciel HERDCONTROL.indd 26 06/04/11 14:17

29 Compte-rendu du bilan A partir de la fin de l onglet «questionnaire», les différents onglets traversés correspondent au compte rendu imprimable délivré à l éleveur à la fin du rendez-vous. Les onglets et sous onglets sont dans l ordre : Bilan de santé (graphes) Graphes du bilan sanitaire Graphes du bilan technique Protocoles de soins Soins individuels Antiparasitaires et vaccins Plans de prévention complémentaires Analyses Priorité sanitaire Sélection de la priorité sanitaire Incidence de la gestion des maladies infectieuses et des introductions vis à vis de la priorité sanitaire Prescription détaillée liée à la priorité sanitaire Les sections rencontrées qui sont laissées vierges car elles ne correspondent pas aux besoins rencontrés lors de la réalisation de ce bilan sanitaire précis doivent être décochées de l impression pour éviter l édition de pages inutiles. Tout est prévu pour que le vétérinaire puisse laisser une version imprimée à l éleveur à la fin du rendez-vous. Une imprimante portable efficace et économe en consommable est la Canon ip 100 Série, par exemple pages Logiciel HERDCONTROL.indd 27 06/04/11 14:17

30 Les graphes du bilan sanitaire Code couleur La flèche de la situation de l élevage se situe par rapport à des situations optimales ou moyennes rencontrées dans la littérature : Vert = situation optimale Orange = situation sub optimale Rouge = situation dégradée A l écran, les graphes sont répartis selon 4 sections (2 pages imprimables) Section 1 / 2 des graphes du bilan sanitaire Section 2 / 2 des graphes du bilan sanitaire Section 1 / 2 des graphes du bilan technique Section 2 / 2 des graphes du bilan technique Pour changer de section Pour activer une bulle d aide à l interprétation des graphes au survol du graphe avec la souris pages Logiciel HERDCONTROL.indd 28 06/04/11 14:17

31 Les graphes du bilan sanitaire en atelier allaitant Section 1 / 2 des graphes du bilan sanitaire La seule disponible en mode Questionnaire Simplifié La santé des mères D un point de vue général En péripartum La santé des jeunes Par classe d âge Selon les types de troubles Digestif Respiratoire Locomoteur pages Logiciel HERDCONTROL.indd 29 06/04/11 14:17

32 Chiffrer les manques à gagner Objectifs : Relativiser le coût d une intervention vétérinaire par rapport aux coûts de production et de remplacement. Tenir compte des pertes par mortalité réelles de l élevage et non d une mortalité moyenne selon la maladie concernée. Une valeur est attribuée par l éleveur à chaque catégorie d animaux Veau de remplacement Jeune bovin à l entrée en engraissement (broutard sevré) Vache ou génisse pleine Permet une participation de l éleveur au calcul de ses manques à gagner Permet de tenir compte des objectifs de production différents entre élevages Il existe une valeur prédéterminée par défaut Les manques à gagner liés aux mortalités sont détaillés par classe d âge et par cause pages Logiciel HERDCONTROL.indd 30 06/04/11 14:17

33 Chiffrer les manques à gagner Conversion des vaches vides et avortements en manque à gagner au-delà de 5% Vaches conservées vides Ne concerne pas les vaches réformées au sevrage du broutard précédent Intervalle vêlage-vêlage 2e par jour d IVV par vache mise à la reproduction 365 jours x 2e = 730e / broutard Morbidité jeunes Manque à gagner lié à la perte de GMQ (indice de consommation) Selon la bibliographie rencontrée sur les essais cliniques (vaccins respiratoires, anti diarrhéiques ) Temps passé aux soins : administration de sachets, traite de la mère Curatif : Factures vétérinaires des douze derniers mois Toutes les factures de médicaments Préventif : Calcul direct si capacité de séparer aisément le préventif du curatif sur les factures lors de la saisie Estimation d après les traitements annoncés et le nombre d animaux concernés en tenant compte d un prix moyen du traitement Analyses et contrats : Suivi et appui technique du cabinet vétérinaire Visites d introduction Contrat centre d insémination Contrat nutritionniste Analyses déclarées avec estimation d un prix moyen Analyses à l achat selon introductions déclarées et prix moyen estimé Objectifs : Relativiser le coût de la prévention (médicale et diagnostique) et des interventions ponctuelles. Adapter les propositions pour corriger les manques à gagner subis. Avoir un rapport préventif/curatif Avoir un rapport investissements de santé/manques à gagner Replacer le niveau d investissement sur les différents intervenants /04/11 14:17

34 La productivité pondérale Graphes du bilan technique 1 / 2 La production brute de viande vive / UGB est un critère comparable dans tous les types d atelier bovin allaitant. Connaitre l influence des performances de reproduction au sens large sur la productivité de l atelier, les causes probables ou possibles, les voies d amélioration. Connaitre les points faibles qui handicapent la productivité. Fixer des points de repère économique. Performances de reproduction : Intervalle vêlage-vêlage Connu et validé Inconnu : estimé à partir du pourcentage de vêlages décalés Prolificité Nombre de naissances gémellaires Statistiquement variable selon la race Taux de gestation Influence des vaches vides Avortements Tardifs Performances de mortalités des veaux jusqu au sevrage Performances de production de viande Croissance des veaux (GMQ) Valorisation des réformes Nombre d animaux vendus La productivité autonome ne tient pas compte des animaux achetés à des fins de remplacement ou de production de viande 220 kg de viande vive produite par UGB est le plus bas niveau admissible dans un système très extensif Les systèmes naisseurs-engraisseurs doivent produire au-delà de 350 kg/ugb pages Logiciel HERDCONTROL.indd 32 06/04/11 14:17

35 Performances et valorisation Causes de réformes : Réformes volontaires Réformes subies pour mortalité Réformes subies pour non production Infécondité, avortement Veau mort avant sevrage Performances de croissance : Moyenne des lots Au dire de l éleveur Méconnaissance fréquente des valeurs usuelles Réévaluer selon les résultats avant et après sevrage A vérifier avant extrapolation Objectifs : Comprendre les stratégies de fonctionnement de l exploitation. Evaluer et échanger avec l éleveur décideur. Evaluer avec l éleveur la cohérence économique globale du système. Estimation des volumes monétaires transitant dans l exploitation Rapport entre valorisation de la production et coûts des entrées : Achats d aliments Achats d animaux La marge n est pas une marge nette comptable! pages Logiciel HERDCONTROL.indd 33 06/04/11 14:17

36 Points particuliers en élevage laitier Section 1 / 2 des graphes du bilan sanitaire La santé des mères D un point de vue général En péripartum Reproduction Mamelle Métabolique pages Logiciel HERDCONTROL.indd 34 06/04/11 14:17

37 Points particuliers en élevage laitier La productivité numérique permet d estimer le nombre de femelles disponibles pour le renouvellement comparé au nombre de femelles réformées vivantes ou non. Un coût de la génisse de renouvellement est proposé selon son mode d élevage et l âge au premier vêlage. C est une estimation très théorique par rapport à une évaluation comptable. Renouvellement et réformes. La comparaison entre valorisation des réformes et coût d une génisse de renouvellement rapportée aux performances liées au taux de renouvellement et aux mortalités donne une évaluation du coût de renouvellement aux 1000 litres de lait produits pages Logiciel HERDCONTROL.indd 35 06/04/11 14:17

38 Points particuliers en élevage laitier Valorisation de la production laitière. Niveau de performance individuelle vis-à-vis des objectifs de sélection et de conduite du troupeau Production laitière Taux Cellules Production du troupeau Par rapport au quota et rallonge obtenus Par rapport au droit à produire en matière grasse Production écartée pour l alimentation des veaux et /ou nonconformité 36 Evaluation monétaire de la production laitière Référence = droit à produire permanent et temporaire valorisé par le prix de référence laiterie Modulation par la quantité réellement livrée Modulation par les pénalités cellules Modulation par le paiement des taux pages Logiciel HERDCONTROL.indd 36 06/04/11 14:17

39 Protocole de soins individuels Un clic droit sur une ligne permet de la dupliquer ou de la supprimer. Conformément au décret, les maladies rencontrées au cours de l année écoulée sont automatiquement incrémentées dans le protocole. Aucun nom déposé n est utilisé dans le référentiel. La création de ligne «modèle» est possible à partir des bilans déjà réalisés. Un référentiel est disponible en menu déroulant pour : Choisir un protocole lié à une maladie non rencontrée dans les douze derniers mois Choisir un protocole créé comme un modèle propre à la structure Choisir un protocole déjà incrémenté pour le détailler pour une classe d âge ou une pathologie particulière pages Logiciel HERDCONTROL.indd 37 06/04/11 14:17

40 Plan antiparasitaire et vaccinal Des boutons d action sont disponible en cliquant dessus. Placer ou déplacer une période de mise à l herbe. Placer ou déplacer une période de stade physiologique. Placer ou déplacer un traitement. Effacer un traitement ou une période de mise à l herbe ou un stade physiologique. La sélection de la saison de vêlage dans la première page du questionnaire détermine l affichage des catégories d animaux présents dans ce modèle de plan (automne-hiver) Les traitements décrits par l éleveur sont reportés La période de mise à l herbe est à placer ou déplacer Les traitements saisis dans le questionnaire peuvent être réinitialisés (indispensable en cas de modification des données du questionnaire) pages Logiciel HERDCONTROL.indd 38 06/04/11 14:17

41 Traitements de lots et analyses La section «plan de prévention complémentaire» permet de décliner des protocoles non liés à la priorité sanitaire et non décrits dans l onglet antiparasitaire et vaccins Sur les animaux Sur l alimentation Sur les bâtiments L utilisation des menus déroulants et le remplissage de toutes les cases sont facultatifs Les analyses réalisées au cours des douze derniers mois apparaissent sur des lignes bleues Les résultats peuvent être gardés en mémoire Les analyses prescrites lors du bilan pour les prochains mois apparaissent dans des lignes blanches pages Logiciel HERDCONTROL.indd 39 06/04/11 14:17

42 La priorité sanitaire Organisation d une fiche priorité sanitaire : DÉFINITIONS Les notions à connaitre pour l éleveur. ORIGINE DU PROBLÈME Maladies infectieuses, métaboliques, environnementales COÛTS Comment la pathologie affecte les résultats économiques. FACTEURS DE RISQUES Les grandes lignes à explorer si l éleveur souhaite aller plus loin lors d un prochain rendez-vous. RÔLE DE L ÉLEVEUR Les bonnes pratiques. RÔLE DU VÉTÉRINAIRE Quel est le service proposé de l acte individuel au troupeau? STATISTIQUES DE L ÉLEVAGE Rappel des chiffres clés issus du bilan. Sélectionner la priorité sanitaire dans le menu déroulant Modifier le texte selon l élevage (ajout/suppression, surlignage, modification de la police ) Enregistrer ses propres modèles Incidence de la gestion des maladies infectieuse sur la priorité sanitaire et conseils Incidence de la gestion des introductions et conseils pages Logiciel HERDCONTROL.indd 40 06/04/11 14:17

43 Prescription liée à la priorité sanitaire Rappel des signes cliniques nécessitant l intervention du vétérinaire Prescription de première et deuxième intention ou en fonction de certains critères liés au malade Critères de réévaluation clinique Intervention sur le lot, le bâtiment Les boutons + permettent de créer une ligne et de la renseigner Un clic droit sur une ligne permet d accéder aux fonctionnalités : copier, coller, supprimer pages Logiciel HERDCONTROL.indd 41 06/04/11 14:17

44 Impression Cliquer sur le bouton d impression Un message apparait si un certain nombre de sections ont été décochées de l impression Impression au choix sur une imprimante fixe, portable ou virtuelle Le choix des couleurs et de la présentation a été réalisé pour une impression possible en noir et blanc pages Logiciel HERDCONTROL.indd 42 06/04/11 14:17

45 Créer les modèles du cabinet Pour créer ses propres modèles de protocoles de soins individuels : Dans l onglet cabinet / créer des modèles / protocoles de soins Choisir le type de protocole dans le menu déroulant ou protocole vierge Choisir si vous voulez le retrouver en allaitant ou laitier ou les deux Dans la colonne pathologie, fixer un titre pour le retrouver aisément dans le menu déroulant du BSE A partir d un modèle créé avec un éleveur Entrer dans le bilan sanitaire de l éleveur Clic droit sur la ligne de protocole Définir comme modèle Pour créer une priorité sanitaire Choisir le nom du modèle de priorité sanitaire pour le retrouver facilement Affecter le modèle au BSE allaitant, laitier ou les deux Rédiger le modèle en s aidant de la barre Wordpad ou COPIER/ COLLER à partir d un fichier Power Point, Word pages Logiciel HERDCONTROL.indd 43 06/04/11 14:17

46 Notes pages Logiciel HERDCONTROL.indd 44 06/04/11 14:17

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