Les Magnolias d Alesia

Transcription

1 Le 1er novembre 2012 Cher potentiel commanditaire, Les Magnolias d Alesia Au profit du département de cardiologie de l Hôpital de Montréal pour enfants du Centre Santé de l'université de McGill Dimanche, le 14 avril 2013 RSVP pour l événement sur : Faite une recherche avec «Alesia s Magnolias» Nous vous remercions de prendre le temps de revoir notre proposition de commandite pour Les Magnolias d Alesia, une levée de fonds annuelle qui a lieu au nom de notre fille Alesia, qui est décédée d une condition cardiaque extrêmement rare à l âge de 2 ans en mai Elle avait à peine 2 ans. Les Magnolias d Alesia est une foire d amusement intérieure pour les enfants de toutes âges. Avec un grand choix de kiosques d activités, incluant l artisanat, peinture de visage, décoration de gâteaux et des jeux gonflables ce sont toutes des activités qu Alesia aimait faire. Avec un frais d'entrés raisonnable qui comprend des spectacles et des repas, il est rapidement devenu un événement pour la famille ''à ne pas manquer''. Plus de personnes ont assistées notre événement l'an dernier, le 3 juin Nous avons soulevé plus de $ pour le département de cardiologie de l Hôpital de Montréal pour enfants. En 2011, nous avons pris l'engagement de soulever $ au cours des cinq prochaines années pour le nouvel hôpital pour enfants de Montréal. Nous avons également fait un don pour l'achat d'une machine de surveillance cardiaque, un équipement essentiel pour le soin d'un enfant. Cette année nous sommes fières d'annoncer que nous avons financé une salle de soins aux patients (qui portera le nom d'alesia) à l'étage de cardiologie pédiatrique au nouvel hôpital. Cette salle sophistiquée est entièrement équipée pour répondre aux besoins d'un enfant, tout en limitant le temps passé à circuler dans l'hôpital pour accéder à différents services. Cette salle comprend un lit pour les parents and un espace familial et confortable. Notre prochaine édition des Magnolias d Alesia aura lieu le dimanche, 14 avril 2013 au Centre de congrès Palace à Laval. Au cours des 2 dernières années, nous avons amassé plus de $, mais nous sommes encore $ de notre objectif. Nous venons à vous dans l'espoir que vous voudriez vous joindre à la liste grandissante des entreprises et individus qui font parties d'un événement qui est aussi spécial et important qu'alesia est à nous. Veuillez s'il vous plaît prendre le temps de revoir l information ci-inclus, visitez la page de l événement sur ou notre site web pour de plus amples renseignements sur l événement et les opportunités de commandites. Nous sommes reconnaissants pour le soutien que nous avons reçu les deux dernières années et nous savons que le succès continu de cet événement dans le futur dépend de compagnies comme la vôtre. Si vous avez des questions, n'hésitez pas de contacter Sheyda au ou par courriel info@alesiasmagnolias.com. Merci encore une fois d avoir pris le temps de revoir notre demande de commandite. Sincèrement, Bill Karidogiannis et Sheyda Senoglu Page 1 de 6

2 À propos d Alesia La fondation Alesia Stavroula Karidogiannis a été créé en mai 2010 par la famille d Alesia suite à son décès soudain le 1er mai, Elle n avait que 2 ans. Alesia est décédée d une condition rare et indétectable, la Fibroélastose Endocardique. La mission de cette fondation est de sensibiliser le public des problèmes cardiaques infantiles et d apporter une aide financière au département de cardiologie de l Hôpital de Montréal pour enfants. L arbre magnolia fleuri que pour une courte durée chaque printemps, principalement au mois de mai. Ses belles fleurs, tout comme Alesia, nous touchent même après nous avoir quittées. Le sourire d Alesia, ainsi que sa personnalité jubilante et son désir d exprimer son amour ont marqués tous ceux qui l ont connue. Elle était notre vie, tout de même que nos autres enfants. Les Magnolias d Alesia nous permettent de célébrer sa vie. Devenez un partenaire Nous avons créé une liste exhaustive d opportunités de partenariat pour Les Magnolias d Alesia. Chacune offrant la possibilité d accroitre la visibilité de vos produits, services et votre organisation. Magnolia $ Commandite "La compagnie X vous présente Les Magnolias d Alesia" Communiqués de presse Inclusion dans tous les communiqués de presse et dans toutes les entrevues avec les médias Logo et lien dans l entête de toutes les pages du site web Logo au premier niveau et lien sur le sidebar de toutes les pages du site web Logo au premier niveau sur la page web des commanditaires Logo et lien sur la page de l événement sur Mentionné dans le statut sur 2 à 4 fois par semaine jusqu à l événement Mentionné dans nos courriels aux invités de l événement sur Logo dans une présentation PowerPoint (15 secondes) L opportunité de parler lors de l événement Logo au premier niveau sur les bannières et pamphlets de l événement Logo sur les sacs cadeaux 10 billets de courtoisie pour l événement Orchidée $+ Communiqués de presse Inclusion dans tous les communiqués de presse Page 2 de 6

3 Logo au deuxième niveau et lien sur le sidebar de toutes les pages du site web Logo au deuxième niveau sur la page web des commanditaires Logo et lien sur la Fan page sur Mentionné dans le statut sur Mentionné dans nos courriels aux invités de l événement sur Logo dans une présentation PowerPoint (15 secondes) Logo au deuxième niveau sur les bannières et pamphlets de l événement 8 billets de courtoisie pour l événement Lys Calla $+ Logo au troisième niveau et lien sur le sidebar de toutes les pages du site web Logo au troisième niveau sur la page web des commanditaires Logo et lien sur la Fan page sur Mentionné dans le statut sur Mentionné dans nos courriels aux invités de l événement sur Logo dans une présentation PowerPoint (10 secondes) Logo au troisième niveau sur les bannières et pamphlets de l événement 6 billets de courtoisie pour l événement Rose $+ Logo au quatrième niveau et lien sur le sidebar de toutes les pages du site web Logo au quatrième niveau sur la page web des commanditaires Entrée blog visant à remercier votre entreprise Logo et lien sur la Fan page sur Mentionné dans le statut sur Logo dans une présentation PowerPoint (5 secondes) 4 billets de courtoisie pour l événement Page 3 de 6

4 Marguerite $+ Site Web Nom et lien de votre entreprise sur la page web des commanditaires Entrée blog visant à remercier votre entreprise Listé parmi les commanditaires sur la Fan page sur Logo dans une présentation PowerPoint (4 commanditaires par page / 5 secondes) 2 billets de courtoisie pour l événement Commanditer un kiosque Commanditer un kiosque à Les Magnolias d Alesia est une excellente opportunité de promouvoir votre entreprise à un groupe cible de familles avec des jeunes enfants. Mais encore plus, vous allez participer à une cause extrêmement spéciale. Voici la liste de kiosque que vous pourriez commanditer: Peinture de visage Station de café Artisanat Cours culinaire pour enfants Décoration de gâteaux Création de bijoux Station de collation Massage Sciences en Folie Jeux gonflables Bar à jus Casse-croûte Afin de bénéficier de cette opportunité, votre entreprise ou organisation doit se commettre à gérer une activité amusante convenable pour plus de invités (incluant approximativement 900 enfants). Il faut être capable de répondre à ce besoin pour avoir l exclusivité de cette commandite. Si vous désirez commanditer un kiosque mais vous n avez pas les outils ou fournitures, vous pouvez faire un don de 1 500$ et les achats se feront par l équipe de cette fondation. Devenir commanditaire d un kiosque vous offre: Communiqués de presse Inclusion dans tous les communiqués de presse Logo au deuxième niveau et lien sur le sidebar de toutes les pages du site web Logo au deuxième niveau sur la page web des commanditaires Logo et lien sur la Fan page sur Mentionné dans nos courriels aux invités de l événement sur Logo dans une présentation PowerPoint (15 secondes) Opportunité de distribuer des pamphlets promotionnels à tous les invités (a partir de votre kiosque) Logo sur les bannières et pamphlets de l événement 6 billets de courtoisie pour l événement Page 4 de 6

5 Faites un don Comptant /Chèques Tous dons sans présences promotionnel se feront valoir un reçu pour fin d impôt. Ressources Tous dons de produits, services pour les sacs cadeaux seront évalués afin de déterminer leur «valeur monétaire» et se seront attribués à une catégorie de partenariat telle que décrit dans la section «Devenez un partenaire». Page 5 de 6

6 Formulaire de Commandite pour Les Magnolias d Alesia Oui! J offre mon support pour Les Magnolias d Alesia Devenez un partenaire : $ Magnolia $ Orchidée $ Lys Calla $ Rose 500 $ Marguerite Commanditez un kiosque : Peinture de visage Artisanat Café Décoration de gâteaux Création de bijoux Spa Science en folie Jeux gonflables Cours culinaire pour enfants Station de collation Yoga Bar à jus Cours avancée Wii Casse-croûte Autre: Faites un don : Comptant. Veuillez indiquer le montant: $ Ressources Services Description du produit ou service: Valeur approximative du don $ Prix Produit pour sac cadeau (min. 400 unités) Veuillez compléter l information ci-dessous: Nom de l entreprise: Adresse : Ville : Province : Code Postale : Nom Contact : Tél : Fax : Courriel: Signature d autorisation: Veuillez retourner votre formulaire de commandite ainsi que votre paiement avant le 15 mars Payment must be received in full before your business can benefit from any component of the sponsorship package. Par courriel: info@alesiasmagnolias.com Par Fax: Par la poste: 873 Harvard, Laval, Québec, H7W 3P8 Pour de plus amples renseignements sue Les Magnolias d Alesia, veuillez contacter Sheyda Senoglu au Date: Page 6 de 6