Procédure de changement des codes TVA dans Stockix+/Accountix

Transcription

1 Procédure de changement des codes TVA dans Stockix+/Accountix 1. Préambule 2. Activation de la Procédure 3. Nouvelle fonctionnalité : Application d un nouveau taux sur un ancien document. 4. Nouvelle fonctionnalité : Modification du taux lors de la reprise d un document à l ancien taux

2 1. Préambule : Cher client, Vous trouverez, ci-dessous, la procédure à lancer afin d adapter Intégrix aux nouveaux taux de TVA 2015 pour le Luxembourg. Les pré-requis au lancement de la procédure sont : - Infodata a installé les patchs nécessaires sur votre application. - Vous vous assurez que vous avez un backup de vos données. - Vous avez identifié les comptes Stockix+ et Accountix dans lesquels la procédure doit être lancée. - Vous avez décidé de la date de changement des taux. Pas de marche arrière possible. - Vous vous êtes posé la question si vous voulez garder les prix TTC identiques ou non. Ce que fait la procédure au niveau de Stockix+ - Mise à jour des articles, clients, fournisseurs. - Mise à jour des groupes articles, des codes défauts articles, clients, fournisseurs. Le code tva par défaut de la société. - La table des codes tva. - Le programme pour gérer la reprise de documents antérieurs qui gardent les anciens taux. (hors facturation automatique) Ce que fait la procédure au niveau d Accountix - le programme de transfert changera les codes tva dans les signalétiques tiers, les signalétiques comptes, et dans les signalétiques articles du module Facturation Lorsque vous travaillez sur deux exercices, il faudra être très attentif aux taux que vous allez utiliser. La procédure est relativement simple à lancer, nous restons toutefois à votre écoute pour toute assistance que vous jugeriez nécessaire. Attention : La procédure ne met pas à jour vos documents commerciaux ni vos documents fournisseurs. 1

3 2. Activation de la Procédure : - Lancement de la procédure : o Se rendre dans chaque compte Stockix et dans chaque compte Accountix pour lancer la procédure!!!! Depuis le menu Stockix/Accountix, taper la commande suivante «/TVA2015» puis faire Enter ce qui va afficher l écran suivant : - ATTENTION : DES QU IL Y A UTILISATION DU «/TVA2015» MEME JUSTE POUR UN SIMPLE AFFICHAGE DU TABLEAU, IL EST OBLIGATOIRE DE SORTIR COMPLETEMENT DE L APPLICATION SANS RIEN FAIRE D AUTRE!!! Si vous avez un programme de reprise spécifique, le message suivant sera à l écran : Ce message informatif n empêche pas la suite du déroulement, faire un clic sur «continue» pour poursuivre la procédure ci-dessous. En mode caractère : 2

4 En mode graphique : 1. Le système sélectionne tous les codes TVA actuels définis 2. La colonne Ancien Code contient les codes actuels 3. La colonne Taux montre le taux actuel 4. La colonne Nouveau Code permet de définir un nouveau CODE TVA pour remplacer l ancien (Si le code n existe pas, il sera créé automatiquement par contre, si un ancien code contient 6, 12, 15 alors il propose les nouveaux taux) 3

5 5. La colonne Taux propose le nouveaux taux de TVA à associer à ce code. 6. Un ancien code qui n aura pas de nouveau code associé sera laissé en l état. Donc la colonne du nouveau code sera vide. 7. Plusieurs anciens codes peuvent avoir un nouveau code identique. 8. La colonne Désignation propose automatiquement le libellé par défaut pour le nouveau code TVA. Il est modifiable si nécessaire Date d Application : Date à partir de laquelle les documents de date antérieure seront signalés pour modification du taux de TVA lors de la reprise dans un nouveau document Conservation du prix de vente TTC des articles : o Si le choix est «oui» alors le prix de vente TTC reste le même et donc le prix HTVA va baisser (pas besoin de changement des étiquettes de prix). Exemple : un article dont le PV TTC= 100 va voir son prix HTVA descendre de 86,9565 à 85,4700 (le résultat étant sur 4 décimales, une légère marge de résultat est possible (+ ou -1 cent) ceci dépendant de la règle de l arrondi). o Si le choix est «non» on garde le même prix HTVA et on recalcule le nouveau prix TTC en fonction des nouveaux taux. Un article ayant un prix de 115 TTC aura un nouveau prix de 117 TTC. Le prix HTVA restant à Touche F2-Valider o o Si le choix est «non», il y a abandon de la procédure o Si le choix est «SIMULATION» (conserve le tableau des correspondances pour plus tard/ne crée rien/ne change rien mais les résultats sont dans F5). o Il est fortement recommandé de faire la SIMULATION au préalable!!! 4

6 o Cliquer sur «continue», la fenêtre ci-dessous arrive à l écran. Ecran : donne à l écran le résultat de la mise à jour des codes TVA Imprimante : imprime le résultat de la mise à jour des codes TVA Win printer/dif/fax : ne sont pas utiles ici Quitter : quitter l écran 5

7 o Si le choix est «Oui» ce message ne s affiche qu en cas de lancement avant la date du 01/01/2015,après cette date ce message ne s affiche plus. o Si le choix est «non», il y a abandon de la procédure o Si le choix est «oui» le programme demande s il y a bien eu un Backup/sauvegarde o Si le choix est «non» Si le choix est «oui» la procédure se lance et le message ci-dessous apparait à la fin : o Cliquer sur «continue», la fenêtre ci-dessous arrive à l écran. 6

8 Ecran : donne à l écran le résultat de la mise à jour des codes TVA Imprimante : imprime le résultat de la mise à jour des codes TVA Win printer/dif/fax : ne sont pas utiles ici Quitter : quitter l écran 7

9 - Touche F5-Résultat MàJ : contient l historique du lancement des MàJ et simulations (uniquement valable après au moins une Màj et/ou une simulation) o Choisir le bon historique et faire «Accept» ce qui ouvre : Ecran : donne à l écran le résultat 8

10 Imprimante : imprime le résultat Win printer/dif/fax : ne sont pas utiles ici Quitter : quitter l écran 3. Nouvelle fonctionnalité : Application d un nouveau taux sur un ancien document : 9

11 Dans un ancien document : - Faire «F6-Addit» dans le document - Choisir D. Opérations Diverses - Choisir 1.Nouvelle législation TVA Puis -> 10

12 4. Nouvelle fonctionnalité : modification du taux lors de la reprise d un document à l ancien taux : 11

13 Lors de la reprise d un document dont la date est inférieure à la date de changement de TVA, la modification des codes tva du document repris est proposée automatiquement. 12