EXPOSITION PUBLICITE DOSSIER DE RESERVATION

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1 EXPOSITION PUBLICITE DOSSIER DE RESERVATION

2 Chers amis, C est avec un très grand plaisir que nous vous invitons à participer au «3 ème Congrès International d Ischemie Reperfusion en Transplantation» qui aura lieu à la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Poitiers les 21 et 22 avril L objectif de ce congrès est de rassembler tous les spécialistes internationaux de la Transplantation : cliniciens, investigateurs cliniques, chercheurs, membres des agences d état, personnel hospitalier administratif, pour faire le point sur les nouveautés scientifiques et cliniques. Je suis très fier que notre 3 ème congrès se déroule à Poitiers et tous les membres du Comité d Organisation vous y préparent un très chaleureux accueil. Benoît BARROU Au nom du Comité d Organisation Comité scientifique: Lionel Badet, Benoît Barrou, Michel Eugène, René Ferrera, Constantino Fondevilla, Thierry Hauet, Henri Leuvenink, Diethard Monbaliu, Jacques Pirenne, Stefan G. Tullius, Dirk Van Raemdonck Comité d organisation: Lionel Badet, Benoît Barrou, Michel Eugène, Thierry Hauet, Diethard Monbaliu 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 2 / 8

3 SOMMAIRE Informations générales... p 4 - Lieu du congrès - Calendrier - Dossier technique Partenariats... p 5 - A-Platinum Sponsor - B-Gold Sponsor Opportunités de parrainage... p 6 - Surface d exposition - Publicité imprimée - Publications du congrès - Abstracts du congrès sur support USB - Invitation d un conférencier - Diner du congrès - Symposium Satellite Modalités de paiement... p 7 - A-Surface d exposition - B-Publicité imprimée - Conditions d annulation pour l exposition 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 3 / 8

4 INFORMATIONS GENERALES La Société VB CONGRÈS EVENEMENT représente le Comité d Organisation dans les opérations relatives à l exposition et au sponsoring pour le «3 rd International Meeting on Ischemia Reperfusion Injury in Transplantation» et se tient à votre entière disposition pour vous donner tous renseignements sur l'organisation et l exposition : VBCE IMIRT , rue de l Abbé Groult Paris (France) Téléphone : Télécopie : imirt@vbce.fr web : LIEU DU CONGRES Le Congrès se tiendra au : UFR MEDECINE ET PHARMACIE 6, rue de la Milétrie Bâtiment D1 TSA Poitiers (France) Les stands seront installés dans le hall d accueil niveau 0, avec les posters et la restauration, à proximité de la salle de conférence. CALENDRIER (sera reconfirmé dans le Dossier Technique) DATES HORAIRES Horaires d'ouverture Jeudi 21 avril h00 18h00 de l'exposition Vendredi 22 avril h00-16h00 Démontage des stands Vendredi 22 avril h00-19h00 DOSSIER TECHNIQUE Les informations techniques et pratiques précises seront communiquées aux firmes inscrites dans un Dossier Technique adressé au mois de mars Les prestations facultatives (spots, téléphone, électricité, mobilier, assurance complémentaires, etc...) pourront alors être commandées. 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 4 / 8

5 PARTENARIATS Les organisateurs offrent aux sociétés participantes l opportunité d être partenaire privilégié du Congrès IMIRT 2016, leur permettant ainsi la mise en valeur de leurs efforts scientifiques et une plus grande reconnaissance. Les coûts sont en euros et hors taxes (TVA : 20 % non incluse) A PLATINUM SPONSOR (Economie de 15% sur tarif unitaire des prestations) symposium satellite pendant le congrès* stand de 6 m 2 inscription de 5 médecins 4 ème de couverture du programme final HT B GOLD SPONSOR (Economie de 10% sur tarif unitaire des prestations) stand de 6 m 2 invitation de 5 médecins 3 ème de couverture du programme final HT * Les symposia sont intégrés au congrès Ils se déroulent en séance plénière pour une durée d une heure. Les symposia seront présentés dans la 2 ème annonce, ainsi que sur le site internet du congrès. Le programme complet sera inséré dans le programme final. Les sponsors seront remerciés dans le programme final. L auditorium a une capacité de 300 places, et sera fourni avec la totalité du matériel de projection du congrès. L organisateur fournit également les chevalets des intervenants, ainsi que deux hôtesses pour l accueil. 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 5 / 8

6 OPPORTUNITES DE PARRAINAGE Coûts en euros et hors taxes (TVA : 20 % non incluse) SURFACE D'EXPOSITION Surface de 6 m HT Surface de base avec 1 table grise (1m20x60cm) et 2 chaises, nettoyage inclus PUBLICITE IMPRIMEE Dans la sacoche des Congressistes Encart publicitaire recto verso, Format maximum A4 déplié* Fourni par les soins de l'annonceur 2,00 HT (prix unitaire) (* prestation fournie par l annonceur, 2,00 HT l unité : ex 200 encarts x 2,00 HT = 400 HT) PUBLICATIONS DU CONGRES Programme final et livre des résumés. Diffusion sur place à tous les participants inscrits Couverture (quadrichromie) HT Page intérieure (1 couleur) HT ABSTRACTS DU CONGRES SUR SUPPORT USB Nous consulter INVITATION D UN CONFERENCIER Conférencier français ou européen* Conférencier hors europe* (* inscription, hébergement, voyage classe économique) HT HT DINER DU CONGRES Nom et logo du sponsor sur les cartons d'invitation Remerciements au sponsor dans le programme final HT SYMPOSIUM SATELLITE Organisation en journée ou soirée d'un symposium satellite intégré au Congrès Mention du symposium sur le site du congrès. Annonce et détails du symposium dans le programme final Remerciements au sponsor dans le programme final HT 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 6 / 8

7 MODALITES DE PAIEMENT A - SURFACE D'EXPOSITION Acompte de réservation : 40 % du montant total TTC dû Solde : avant le 15 mars 2016 B - PUBLICITE IMPRIMEE Acompte de réservation : 40 % du montant total TTC dû Solde : avant le 15 mars 2016 Les factures seront adressées par le Secrétariat du Congrès dès réception des formulaires et des acomptes de réservation. Les règlements doivent être effectués en Euros soit : - par virement bancaire, établi à l'ordre de : VBCE IMIRT 2016 références bancaires : Crédit Mutuel Talensac 14 bis, rue de Talensac Nantes Banque : Guichet : N de compte : Clé RIB : 33 IBAN : FR BIC : CMCIFR2A Un duplicata ou une photocopie de l'ordre de virement établi par la banque de l'exposant devra être adressée au Secrétariat du Congrès. Le nom et l'adresse de la firme pour le compte de laquelle le règlement est effectué, ainsi que le motif détaillé du règlement devront figurer sur ce document. Les frais de transfert sont à la charge de l'expéditeur. - par chèque bancaire : payable en France et établi à l'ordre de : VBCE IMIRT adresse d'expédition : VBCE IMIRT , rue de l Abbé Groult Paris (France) CONDITIONS D ANNULATION POUR l EXPOSITION Toute annulation partielle ou totale doit être signifiée par écrit (lettre ou télécopie à VBCE) N de télécopie : Toute annulation par les exposants sera soumise à pénalité : Avant le 1 er février 2016 : pas de pénalité Après le 1 er février 2016 : pas de remboursement 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 7 / 8

8 VB Congrès Evènement 43, rue de l'abbé Groult PARIS Tél: Fax: imirt@vbce.fr 3 ème IMIRT UFR Poitiers 21 & 22 avril 2016 VBCE 8 / 8