«que Félix HENRI et Mathieu CLOUTIER agissent respectivement en tant que président et secrétaire de la séance».

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 16 AOÛT 2012 AU LOCAL D DE LA FACULTÉ DES SCIENCES Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption de l état des résultats au 31 juillet CÉCLUS 6. Élections provinciales 6.1 Débats 7. Présidence du REMDUS 8. Politique de la promotion de la qualité de l enseignement 9. Participation à la deuxième édition du Rassemblement national académique 10. Entente FEUS/REMDUS sur le partage des dépenses 11. Adoption des rapports des exécutants et des bourses de subsistance 12. Rapport comité aménagement du campus 13. Varia 14. Levée de la réunion 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 18 h. 2. NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. RECSEP propose : «que Félix HENRI et Mathieu CLOUTIER agissent respectivement en tant que président et secrétaire de la séance». RECSUS appuie la proposition. CAO ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Proposition 2. RECSUS propose : «que soit ajouté un point 6.1 Débats et un point 11. Rapport comité d'aménagement campus». RECSEP appuie la proposition. Proposition adoptée à l unanimité CAO Proposition 3. RECSEP propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que modifié». AGEMDEUS appuie la proposition. 1

2 4. ADOPTION DE L'ÉTAT DES RÉSULTATS AU 31 JUILLET 2012 RECSUS et RECMUS s'entretiennent du cadre budgétaire du REMDUS. Proposition 4. AGEMDELCUS propose : «que soit adopté l état des résultats au 31 juillet 2012». Proposition adoptée à l unanimité CAO La proposition est dûment appuyée. CAO CÉCLUS Stéphan MAGNAN discoure sur le fait que le CÉCLUS ne peut pas recevoir l'allocation de Desjardins, que cela doit passer une association, par exemple, le REMDUS. Charles TESSIER explique les modalités de versement au REMDUS, et la raison pour laquelle Desjardins veut financer le CÉCLUS. Le montant, à la première offre, est de $. Proposition 5. RECSUS propose : «que le REMDUS donne son appui pour venir ainsi en aide au CÉCLUS». RECSEP appuie la proposition. CAO ÉLECTIONS PROVINCIALES 6.1 Débats Charles TESSIER indique les noms des candidats qui seront présents au débat (la plupart des candidats des circonscriptions qui touchent à celle de Sherbrooke, plus Sherbrooke elle-même). Le débat aura lieu à l Agora du Carrefour de l information. RECSUS annonce la tenue d un débat sur des enjeux scientifiques généraux, notamment avec les candidats à l élection provinciale. Il aura lieu le mardi 21 août à 10 h, et sera aussi en webdiffusion. AGEMDELCUS veut savoir qui animera le débat. Charles TESSIER dit que ce devrait être un animateur de radio à CKOI, mais ajoute que le tout n'est pas ficelé. AGEMDELCUS veut aussi avoir de l information au sujet des transports organisés vers les bureaux de vote. RECSUS précise que, normalement, l'université suspend les cours le jour du scrutin. AEMDHUS s'enquiert de l horaire des navettes. Philippe de COURVAL indique que cela reste à annoncer, mais que cela ne devrait pas être 2

3 compliqué. G3 donne des informations sur les procédures pour les changements de circonscription. ADBA a des félicitations à faire pour le travail publicitaire, mais s'enquiert des coûts. Philippe De COURVAL parle d un montant de $ qui a été consacré à l achat de panneaux publicitaires sur 10 des 90 autobus de la Société de transport de Sherbrooke. AGEMDELCUS s'interroge sur la mobilisation du CÉCLUS à Longueuil. Charles TESSIER indique que cela risque d'être difficile. AGEMDELCUS propose une activité ludique pour encourager le vote. Philippe De COURVAL informe les membres du CA des mises à jour des activités de la TaCEQ pour les élections. La TaCEQ va servir de tremplin à ses associations membres, elle utilisera principalement des communiqués de presse, car la campagne est trop avancée pour poser d autres actions. 7. PRÉSIDENCE DU REMDUS Les deux candidats sont Philippe De COURVAL et Salem AMAMOU. M. AMAMOU est absent. Philippe De COURVAL fait une brève présentation et prend brièvement position sur certains enjeux. Il souligne qu'il terminera sa maîtrise en décembre. Proposition 6. RECSUS propose : «que Philippe De COURVAL soit élu à la présidence du REMDUS». On soulève la possibilité qu il y ait une extension du mandat de Charles TESSIER jusqu au début septembre. Charles TESSIER indique que c'est impossible. RÉÉUS pense à un poste d attaché qui pourrait intéresser Charles TESSIER. Charles TESSIER évoque sa pleine confiance en Philippe De COURVAL et souligne qu un poste d attaché serait inutile, compte tenu que la transition est déjà faite. AGEMDELCUS indique qu'il serait intéressant qu'une personne au fait des dossiers se présente à ce moment. ADBA suggère de voir si quelqu'un d'autre, parmi les personnes présentes, souhaite se présenter. Personne n est intéressé. Philippe De COURVAL est élu à la présidence. Proposition appuyée et adoptée à l'unanimité CAO

4 Proposition 7. RECMUS propose : «que le poste de la vice-présidence aux affaires externes soit ouvert». RECSUS appuie la proposition. CAO POLITIQUE DE PROMOTION DE LA QUALITÉ DE L'ENSEIGNEMENT AGEMDEUS demande de transmettre les informations sur la politique de promotion de la qualité de l'enseignement. 9. PARTICIPATION À LA DEUXIÈME ÉDITION DU RASSEMBLEMENT NATIONAL ACADÉMIQUE Ana Flavia BATISTA donne des informations au sujet du rassemblement national académique. 10. ENTENTE FEUS/REMDUS SUR LE PARTAGE DES DÉPENSES Charles TESSIER donne des détails sur les dépenses et l'entente : le partage est de 70 % -30 % dans les dépenses concernant les membres. Et le partage est de 50 % -50 % si ne concerne pas les membres. Si les dépenses change en cours de route, sans contact entre les deux associations, le ratio 70 %-30 % prévaut dans l'entente. Proposition 8. RECSEP propose : «que l entente FEUS/REMDUS sur le partage des dépenses soit poursuivie pour l année ». RECMUS appuie la proposition. CAO RAPPORT COMITÉ AMÉNAGEMENT CAMPUS RECSUS (VD) présente et explique le plan de réaménagement du campus, qui doit apporter des modifications pour augmenter la sécurité autour des entrées du chemin de Sainte-Catherine. Le creusage du tunnel au cœur-campus est prévu et une fuite de vapeur doit être réparée. La fontaine aussi est fortement endommagée : il est possible qu elle soit remplacée par un amphithéâtre extérieur. Philippe De COURVAL s'interroge sur le début des travaux au Pavillon multifonctionnel. RECSUS dit que tout doit être prêt pour les Jeux du Canada, mais que rien n'est commencé. RECSUS parle aussi de l'état du financement des centres du Conseil de la recherche. 12. ADOPTION DES RAPPORTS DES EXÉCUTANTS ET DES BOURSES DE SUBSISTANCE RÉÉUS a des questions à propos des avis juridiques, puisqu'une association compte peut-être se 4

5 joindre à eux. Philippe De COURVAL explique brièvement qu il y a un délai dans le prélèvement des cotisations des nouvelles associations par l UdeS. Proposition 9. RECSUS propose : «que soient adoptés les rapports mensuels des exécutants et que soient versées les bourses mensuelles régulières, plus une bourse d un mois supplémentaire pour le président sortant, sans compter la bourse de fin de mandat de ce dernier». RECSEP appuie la proposition. CAO VARIA Charles TESSIER et Philippe De COURVAL rappellent qu il y a des sièges vacants aux comités créés dans le cadre du plan d action du REMDUS et demandent aux associations de passer le message à leurs membres pour trouver des gens intéressés. AGEMDELCUS s'interroge sur la pertinence de l'envoi d un cv pour siéger à ces comités. Charles TESSIER et Philippe De COURVAL disent que le cv peut être sommaire. RECMUS demande un tour de table des associations. G3 mentionne qu il y a épluchette de blé d'inde, la semaine prochaine. AGEMDEUS s'apprêterait à intégrer nouveaux locaux; party pour la rentrée, et soirée pour élections. AGEMDELCUS dit que la soirée électorale se tiendra probablement au tapageur; la grève est reconduite. AGER mentionne que c est tranquille au Campus de la santé; party de la rentrée. RÉÉUS n a rien de spécial à mentionner: AÉAFATER dit qu une assemblée sera tenue; autrement, c est l administration de routine. AEMDHUS dit qu il y a grève symbolique les étudiants sont en rédaction jusqu'aux élections. ADBA parle de l organisation d une journée d'accueil des nouveaux étudiants, il y aura une dégustation de vins et fromages avec la nouvelle cohorte le 28 août AMEUS rapporte qu une journée d'intégration est prévue. Droit-MBA mentionne qu il y a une activité de réseautage tranquille. RECSEP dit que c est tranquille cet été du côté de l association. RECMUS annonce qu il y aura une soirée de la rentrée. Une assemblée générale sera tenue en 5

6 septembre. Il y a un changement d'exécutif en vue. RECSUS indique que le local de l association sera rénové et sera donc inaccessible durant un mois. Il rappelle le débat du mardi suivant sur la science avec des candidats régionaux. L exécutif du REMDUS rappelle que la journée d accueil aura lieu le 13 septembre au Campus principal et le 21 septembre au Campus de la santé. Charles TESSIER sera à CFAK lors de la soirée des élections. Philippe De COURVAL indique que l exécutif veut faire une vidéo de présentation du REMDUS aux nouveaux membres. RECSUS ajoute que le titre du débat sera Science, on vote! 14. LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h 03. ` Mathieu CLOUTIER Secrétaire de la séance 6

7 ÉTAIENT PRÉSENTS : ADBA AÉFATÉR AEMDHUS AGEMDELCUS AGEMDEUS AGER AMEUS Droit-MBA G3 RECMUS RECSEP RECSUS RÉÉUS CE REMDUS président sortant CE REMDUS secrétaire général CE REMDUS vp académique CE REMDUS vp développement durable CE REMDUS vp externe CE REMDUS vp communication Président de la séance Secrétaire de la séance, attaché communication Pierre PAWLIW Fidèle NDJOULOU Diane FERLAND Marie LEMONNIER Marie-Pier BOISVERT Stéphanie BERNIER David BARIL Josée-Anne CÔTÉ Élise COUTURE Patrick PINEL Francis PARENT-MAILLOUX Guillaume CARDIN-BERNIER Martin HOUDE Félix HENRI Pier-Olivier ST-ARNAUD Alexei NORDELL Vincent DUCHARME Alexis PLASSE-FERLAND Charles TESSIER Stéphan MAGNE Ana Flavia BATISTA Jorge Eduardo SOLANO Philippe de COURVAL Gabrielle CHARRON-RAINVILLE Félix HENRI Mathieu CLOUTIER N ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : ADÉMAUS ADEMFUS AEMDGUS AÉPÉA AGIRÉCUS AGÉCSDUS CECGT KINANTHROPOLOGIE MBA RÉESPUS REMMIUS REMSSUS CE REMDUS vp interne CE REMDUS condition de vie étudiante 7