Questionnaire de sondage: de la communication interne dans l organisation

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1 Cours 7 Audit : Exemple de questionnaire Questionnaire de sondage: de la communication interne dans 1. Votre organisation s est-elle dotée officiellement d une stratégie, d un programme ou d une politique concernant la communication interne? oui (si possible, joindre en annexe, passez à la question 2) non (passez à la question 3) je ne sais pas (passez à la question 3) 2. Y a-t-il des moyens mis en place pour vérifier l atteinte des objectifs visés par la stratégie, le programme ou la politique de communication interne? oui non Si oui, lesquels? de la communication interne dans 3. Quels sont les moyens utilisés par votre organisation pour identifier les besoins d information et les préoccupations du personnel? questionnaires, sondage auprès du personnel personne-ressource (interne ou externe) rencontres individuelles rencontres de groupe politique de porte ouverte de la direction visites de la haute direction échanges informels avec le personnel boîte à suggestions activités sociales aucun moyen autres, précisez: 1

2 de la communication interne dans 4. À votre avis, quels sont les 3 moyens les plus efficaces pour identifier les besoins d information et les préoccupations du personnel? questionnaires, sondage auprès du personnel personne-ressource (interne ou externe) rencontres individuelles rencontres de groupe politique de porte ouverte de la direction visites de la haute direction échanges informels avec le personnel boîte à suggestions activités sociales aucun moyen autres, précisez: de la communication interne dans 5. Nommez des facteurs (maximum 3) qui facilitent la communication au sein de votre organisation: 6. Nommez des facteurs (maximum 3) qui sont susceptibles de nuire à la communication au sein de votre organisation: 7. Pour chacun des sujets suivants, indiquez qui actuellement l information aux employés et qui devrait idéalement la tre. Légende: 1=la haute direction 2=les gestionnaires 3=les responsables des communications 4=la direction des ressources humaines 5=le syndicat ou le comité d employé(e)s 6=n est pas transmis 7=ne s applique pas 2

3 7.1 Sujets relatifs à en général Mission et valeurs de Planification stratégique (objectifs à moyen et long terme) Situation financière de Réalisations de Politiques et règles de fonctionnement de Fusions, acquisitions ou restructurations Satisfaction de la clientèle 7.2 Sujets relatifs à l unité de travail de l employé Allocation des budgets Structure organisationnelle (organigramme, relations entre les unités, etc.) Situation de l unité de travail de l employé dans l ensemble de (mandat, pouvoir de décision, etc.) Mouvements de personnel (nomination, départ, affectation, etc.) Mandats et réalisations des collègues de l unité 7.3 Sujets relatifs au comportement attendu des employés Règlements généraux de comportement au travail Standards de qualité au travail Lignes de communication administrative à suivre Comportements valorisés par Interventions disciplinaires Rôle de l employé dans Définition des tâches (attentes, responsabilités, etc.) Informations nécessaires à l accomplissement du travail (outils et équipements, leur fonctionnement, etc.) Évaluation du rendement de l employé 3

4 7.4 Sujets relatifs au conditions d emploi Conditions de travail (horaires, locaux, sécurité, convention collective, etc.) Avantages sociaux Perspectives de progression salariale Possibilité de formation et de perfectionnement Possibilités d avancement Activités sociales 8. Pour chacun des sujets suivants, indiquez par quels moyens l information parvient actuellement aux employés et par quels moyens elle devrait idéalement leur parvenir. Légende: 1=lettre, note de service 2=journal interne 3=babillard, affichage 4=convention collective/manuel de l employé(e) 5=échange informel gestionnaire-employé(e) 6=rencontre individuelle 7=rencontre de groupe 8=assemblée générale 9=rumeur 8.1 Sujets relatifs à en général Mission et valeurs de Planification stratégique (objectifs à moyen et long terme) Situation financière de Réalisations de Politiques et règles de fonctionnement de Fusions, acquisitions ou restructurations Satisfaction de la clientèle Actuellement transmis par Idéalement transmis par

5 8.2 Sujets relatifs à l unité de travail de l employé Allocation des budgets Structure organisationnelle (organigramme, relations entre les unités, etc.) Situation de l unité de travail de l employé dans l ensemble de (mandat, pouvoir de décision, etc.) Mouvements de personnel (nomination, départ, affectation, etc.) Mandats et réalisations des collègues de l unité Actuellement transmis par Idéalement transmis par Sujets relatifs au comportement attendu des employés Règlements généraux de comportement au travail Standards de qualité au travail Lignes de communication administrative à suivre Comportements valorisés par Interventions disciplinaires Rôle de l employé dans Définition des tâches (attentes, responsabilités, etc.) Informations nécessaires à l accomplissement du travail (outils et équipements, leur fonctionnement, etc.) Évaluation du rendement de l employé Actuellement transmis par Idéalement transmis par de l évaluation de l information aux employés 9. Pour chacun des éléments suivants, indiquez, selon vous, l importance qu ils ont sur la réussite de la communication au sein d une organisation. Participation de la haute direction dans la communication interne Présence de bons communicateurs au sein de la haute direction Ouverture et réceptivité des gestionnaires Ouverture et réceptivité des employés Climat de confiance Cohérence entre discours et pratique Transparence Choix adéquat des moyens de communication Clarté du message Très Peu important important 5

6 de l évaluation de l information aux employés 10. Parmi les 4 énoncés suivants, cochez celui qui reflète le mieux votre opinion sur le rôle de la communication interne. Selon vous, la communication interne est la base du succès d une organisation est un des éléments essentiel au succès d une organisation est un élément important mais non déterminant dans le succès d une organisation n est pas lié au succès d une organisation 11. Vous considérez les communications à l intérieur de votre organisation comme étant: très bonnes plutôt bonnes ni bonnes, ni mauvaises plutôt difficiles très difficiles de l évaluation de l information aux employés 12. Décrivez, s il y a lieu, une ou plusieurs initiatives originales qui ont été réalisées dans votre organisation pour encourager ou améliorer la communication interne: 13. Avez-vous des préoccupations particulières ou des commentaires à formuler en ce qui a trait à la communication interne dans votre organisation: 14. Dans le but de donner suite à ce questionnaire et de voir préparer nos prochaines activités sur ce thème, pourriezvous nous donner quelques suggestions quant aux types d activités que vous aimeriez voir traiter? 6

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