Espace Numérique Régional de Santé Formation Agora Project

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1 Espace Numérique Régional de Santé Formation Agora Project

2 Sommaire 1. Introduction 2. Se connecter 3. Présentation Générale 4. Utilisateur de l espace 5. Gestionnaire de fichier 6. Agenda 7. Actualités 8. Tâches 9. Annuaire de contact 10. Forum 11. Favoris 12. Logs Auteur : Nathalie MEDA - Version :

3 1. Introduction Agora-Project est un espace de travail collaboratif complet et intuitif. C est une application web, accessible partout et à tout moment après identification sous le portail de l ENRS Les modules disponibles sont : Gestionnaire de Fichiers Agenda partagé Annuaire de Contacts Tableau de bord permettant d afficher des actualités Gestionnaire de Favoris Forum Gestionnaire de Tâches & Gantt Agora-Project est flexible et évolutif Le nombre d'utilisateurs et d'espaces est potentiellement illimité. Chaque espace peut intégrer un ou plusieurs modules. Auteur : Nathalie MEDA - Version :

4 2. Se connecter Ouvrir votre navigateur internet et indiquer l adresse du portail de l ENRS Indiquer votre identifiant et votre mot de passe Cliquer sur l onglet Espace Numérique puis sur Agora Espace collaboratif Auteur : Nathalie MEDA - Version :

5 3. Présentation Générale Réservé aux responsables de l espace 5

6 3. Présentation Générale Rechercher un élément 6

7 3. Présentation Générale Modules et description de l espace Réservé aux responsables de l espace Permet de définir l ordre des icones dans la barre de menus Permet de sélectionner les modules disponibles 7

8 4. Utilisateurs de l espace Il existe 3 types d utilisateurs: Utilisateur de l espace Administrateur de l espace Administrateur générale du site Les utilisateurs de l espace peuvent consulter les coordonnées de tous les membres et modifier leurs coordonnées propre. 8

9 4. Utilisateurs de l espace Le ou les administrateur(s) de l espace peuvent également ajouter / supprimer des utilisateurs NB : Pour pouvoir ajouter un utilisateur sur l espace, il faut au préalable que son compte soit crée sur le portail de l ENRS. L administrateur de l espace doit en faire à la demande à notre administrateur (Maxime Sorriano - msorriano@e-santepaca.fr) en lui précisant le nom, prénom, adresse mail et le nom de l espace auquel il doit accéder. 9

10 5. Gestionnaire de fichier Stocke des fichiers dans une arborescence (identique à l explorateur d un ordinateur) Emplacement Nom des dossier Nombre d élément taille total du dossier Nom et date de création du dossier 10

11 5. Gestionnaire de fichier Modifier l élément et droits d accès Les droits d accès sont gérés au niveau des dossiers et sous dossiers uniquement Par défaut, les dossiers sont accessible en lecture à tous les utilisateurs de l espace Accès en lecture signifie que les utilisateurs peuvent uniquement télécharger les fichiers Accès en écriture signifie que les utilisateurs peuvent créer des sous dossiers et ajouter de nouveaux fichiers. Ils peuvent également renommer, déplacer, supprimer et ajouter de nouvelle version aux fichiers existants. Par contre seul l auteur et les administrateurs peuvent modifier les droits d accès ou supprimer le dossier 11

12 5. Gestionnaire de fichier Gérer les fichiers Modifie les caractéristiques du fichier (nom, description, ) Crée une archive zip de l ensemble des éléments du dossier ouvert Pour déplacer ou supprimer plusieurs fichiers Sélectionner tous les éléments puis cliquer sur déplacer ou supprimer Permet d ouvrir ou de télécharger un document 12

13 5. Gestionnaire de fichier Pour chaque fichier on peut conserver plusieurs versions. On obtient ainsi un historique des modifications. Indique l existence de plusieurs versions du fichier Télécharger le document Ajouter un commentaire Supprimer la version 13

14 5. Gestionnaire de fichier Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent être visualisées dans un diaporama 14

15 5. Gestionnaire de fichier Créer un raccourci 15

16 6. Agenda L agenda est celui du projet. Il est commun à tous les membres du projet. Cliquer sur l emplacement voulu pour ajouter un évènement Cliquer sur le + pour modifier ou supprimer le RDV Permet d afficher une journée, une semaine de travail, une semaine ou un mois 16

17 6. Agenda Pour ajouter un évènement Permet de créer un évènement récurrent Public : Les personnes qui accèdent à l évènement peuvent le voir en détail Public, mais détail masqué Privé : visible uniquement par le propriétaire Affiche le RDV d une couleur différente selon la catégorie choisie Affiche le symbole sur l agenda 17

18 6. Agenda Synchronisation de l agenda projet dans votre messagerie sécurisé Le bouton ICAL vous donne la marche à suivre pour insérer facilement l agenda projet dans votre messagerie sécurisée. La synchronisation se fait toutes les heures d Agora vers la messagerie sécurisé uniquement. 18

19 7. Actualités Tableau de bord Affiche les évènements et tâches en cours Affiche le éléments de l espace crées dernièrement : nouveaux fichiers, sujets, Affiche des actualités, avec possibilité d y intégrer des vidéos You tube, cartes Google map, (en ajoutant du code html) 19

20 7. Actualités Ajouter une actualité L éditeur permet de mettre en page une actualité, on peut également la copier / coller d un autre support Permet d afficher une actualité en première position Retire l article de la page d actualité, on la retrouve dans la rubrique Actualité archivée Permet d avertir par mail les autres utilisateurs de l ajout d une actualité Par défaut, tous les utilisateurs de l espace ont accès en lecture 20

21 7. Actualités Modifier / Supprimer une actualité Par défaut, seul l auteur de l actualité peut modifier ou supprimer l actualité 21

22 8. Tâches Gestionnaire de tâches Gère des tâches stockés dans une arborescence. Pour chaque tâche, il est possible de préciser une date de début, de fin, un état d avancement (25%, 50%, ) et une priorité (basse, normale, haute, critique). Priorité Etat d avancement Date début et fin Modifier, supprimer, déplacer 22

23 9. Annuaire de contact Permet de récupérer les contacts d un autre annuaire Modifier l élément et droit d accès Déplacer dans un autre dossier Supprimer 23

24 10. Forum Il permet de discuter efficacement, plus que ne le ferait une suite de mails. Le forum est composé de sujets dans lesquels sont postés des messages. 24

25 10. Forum Visualiser un forum Pour ajouter un message Pour répondre à un message Sujet Message Réponse Auteur, date et heure 25

26 11. Favoris Gestionnaire de favoris Ce module gère les liens internet (favoris), également stockés dans une arborescence. Les pages web peuvent être pré-visualisées dans des vignettes, au survol de leur description. Créer un dossier Emplacement Liens Créer un lien 26

27 12. Logs Affichage des logs de l espace Réservé aux responsables de l espace Affectation fichier Ajout agenda ressource Ajout fichier Ajout dossier Ajout utilisateur Connexion espace Déconnexion espace Modification agenda ressource Modification dossier Modification profil Suppression fichier Téléchargement fichier 27

28 12. Logs Affichage des logs de l espace Possibilité d exporter sous excel 28

29 Merci de votre attention Pour toute demande d information complémentaire : Nathalie MEDA nmeda@e-santepaca.fr Tél. :