Transférer des gros fichiers. avec le site Wetransfer

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1 Version mai 2016 Transférer des gros fichiers avec le site Wetransfer Cette procédure vise à vous aider dans l utilisation du site Internet «Wetransfer» pour envoyer à un ou plusieurs correspondant(s) un ou plusieurs fichiers dont le poids total ne peut être envoyé par mail. Il est ainsi possible d envoyer un fichier de plusieurs Mo, un ensemble de données (photos, traces GPS, brochure cartographique, etc.) ou encore un ensemble de dossiers contenant des données, etc. Ce site dispose d une limite en termes de taille des fichiers : il n est pas possible d envoyer un ensemble de données de plus de 2 Go de données. Le lien de téléchargement obtenu des documents n est valable que 7 jours. Ce site n est qu un exemple, d autres sites fonctionnent également sur le même principe. Ce tutoriel est fourni à titre indicatif pour un produit disponible sur internet gratuitement au moment de la réalisation de ce tutoriel. La FFE ne peut garantir le maintien de cet outil ni de ses fonctionnalités telles que décrites dans ce document. Les évolutions et le caractère gratuit de cet outil ne dépendent que du fournisseur et des développeurs. 1. Préparer les données à envoyer sur le site... 2 a. Disposer d un logiciel de compression de fichier... 2 b. Vérifier que l ensemble des données pèse bien moins de 2 Go... 3 c. Sélectionner l ensemble des documents présents dans un même dossier à compresser Ajouter des fichiers à envoyer... 4 a. Récupérer le lien de téléchargement des documents pour l intégrer dans un mail... 5 b. Envoyer un mail au destinataire depuis le site avec les documents à télécharger Destinataire : télécharger les documents envoyés / 6

2 1. Préparer les données à envoyer sur le site Afin de faciliter l envoi des données sur le site internet de «Wetransfer», mais également de faciliter le téléchargement de ces données par le destinataire, il est conseillé de compresser 1 l ensemble des données à envoyer dans un seul dossier zippé 2. Cette étape permet ainsi de ne télécharger qu un seul document vers ou depuis le site internet. a. Disposer d un logiciel de compression de fichier 1. Vérifier que votre ordinateur dispose bien d un logiciel de compression de fichiers (exemples : 7zip, Winzip, Winrar, etc.). 2. Pour effectuer cette vérification, cliquer droit sur un document (photo, texte, pdf, documents, etc.) 3. Parmi les options proposées dans la boîte de dialogue, regarder si une fonctionnalité permet «d ajouter à.zip». Ci-dessous un exemple avec l outil «7zip» : 4. Si l ordinateur n en dispose pas, téléchargez et installer un logiciel de compression de fichier disponibles gratuitement sur Internet. 1 Rassembler et comprimer en un seul fichier moins lourd des fichiers et/ou des dossiers. 2 Action de compresser un dossier dans le format «.zip» 2 / 6

3 b. Vérifier que l ensemble des données pèse bien moins de 2 Go 1. Sélectionner l ensemble des fichiers à compresser dans un même dossier. 2. Cliquer droit sur cette sélection pour connaître le poids total de l ensemble des données. 3. Cliquer sur «Propriétés» : Si l ensemble des données est inférieur à 2Go ou Mo, le site «Wetransfer» peut être utilisé. c. Sélectionner l ensemble des documents présents dans un même dossier à compresser 1. Sélectionner l ensemble des fichiers à compresser dans un même dossier 2. Cliquer droit sur cette sélection pour utiliser le logiciel de compression sur cet ensemble de documents (exemple ci-dessous avec 7zip) : 3. Attendre la fin de la compression 3 / 6

4 Fédération Française d Equitation 4. Renommer le dossier «.zip» obtenu : 2. Ajouter des fichiers à envoyer Cliquer sur le lien ci-dessous pour se rendre sur le site de «Wetransfer» : 1. Sur le site, cliquer sur «+ Ajouter fichiers». 2. Sélectionner ensuite le document précédemment «zippé». 3. Si le site propose d ajouter d autres fichiers, il est possible d en ajouter. Dans l exemple cidessous, il est possible d ajouter encore 1,8Go de données. 4/6

5 Fédération Française d Equitation a. Récupérer le lien de téléchargement des documents pour l intégrer dans un mail 1. Cliquer sur «Transfert» puis attendre la fin du téléchargement. 2. Copier/coller le lien obtenu et l intégrer dans le corps de mail de votre boîte de messagerie b. Envoyer un mail au destinataire depuis le site avec les documents à télécharger 1. Cliquer sur 2. Cliquer ensuite sur « » : 3. Cliquer sur «+ de l ami» puis «+ Ajouter d autres amis» pour inscrire le ou les adresses mail des destinataires. 4. Cliquer sur «+ Votre » pour renseigner l adresse mail de l expéditeur. 5. Ecrire le texte du mail à envoyer. 5/6

6 6. Cliquer de nouveau sur. 7. Cliquer sur «Transfert» pour envoyer le mail 8. Un mail de confirmation est envoyé à l expéditeur ainsi qu au(x) destinataire(s). 3. Destinataire : télécharger les documents envoyés 1. Cliquer sur le lien présent dans le mail reçu, 2. Sur la page internet ouverte, cliquer sur «Téléchargement» : 3. Attendre la fin du téléchargement 4. Se rendre dans le dossier «Téléchargements» de l ordinateur pour ouvrir les documents. 6 / 6