GIR Titan-Hyperion Utilisation de l export MR4G. klervi

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1 GIR Titan-Hyperion Utilisation de l export MR4G klervi Version 1.0-1, septembre 2004

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3 Table des matières 1 Utilisation Création du fichier dans GIR Titan-Hyperion Transfert du fichier MR4G sur le serveur Incorporation du fichier dans MR4G Configuration Codes MR4G Numéro de fichier Site Produits Véhicules Répertoire de copie du fichier Format du fichier généré

4 4 TABLE DES MATIÈRES

5 Introduction MR4G est le système informatique centralisé des directions départementales de l équipement (DDE). GIR Titan-Hyperion permet d exporter des données vers MR4G, sous forme d un fichier de cumuls mensuels par véhicule et par produit. 5

6 6 TABLE DES MATIÈRES

7 Chapitre 1 Utilisation L export MR4G depuis GIR Titan-Hyperion s effectue en trois étapes : 1. Création du fichier dans GIR Titan-Hyperion 2. Transfert du fichier MR4G sur le serveur 3. Incorporation du fichier dans MR4G 1.1 Création du fichier dans GIR Titan-Hyperion Exploitation, Export MR4G 1. Sélectionner le site puis cliquer sur Valider 7

8 8 CHAPITRE 1. UTILISATION 2. Sélectionner la plage de date souhaitée. Deux boutons permettent de sélectionner directement le mois en cours ou le mois précédent. (Exemple : 08/2004 pour le mois d août 2004). Lancer l export en cliquant sur Valider. 3. Le fichier MR4G est alors créé, et le résultat de l opération est affiché. (Exemple : Opération terminée, Fichier exporté: C:\hyperion\data\dto\mr4g\ CB).

9 1.1. CRÉATION DU FICHIER DANS GIR TITAN-HYPERION 9 4. Le bouton Log permet de consulter un compte-rendu détaillé de l opération. Contenu du fichier log Rappel des paramètres de l export : Nom du fichier généré, site, dates de début et de fin. Messages d avertissements. Les différents messages possibles sont les suivants : Produit <produit> ignoré: Le code MR4G de ce produit n est pas renseigné, le produit a donc été ignoré. Véhicule <immatriculation> ignoré: Le code MR4G de ce véhicule n est pas renseigné, le véhicule a donc été ignoré. Champ Ref tronqué: Le code MR4G du site, du produit ou du véhicule indiqué est trop long et a été tronqué dans le fichier généré. Pour chaque produit : Volume total, nombre d enregistrements MR4G écrits, nombre de transactions utilisées Résultat de l export avec le nombre total d enregistrements MR4G écrits et de transactions utilisées. Résultat de l éventuelle copie de fichier.

10 10 CHAPITRE 1. UTILISATION 1.2 Transfert du fichier MR4G sur le serveur 1. Lancer MR4G, ouvrir le menu Transfert, et choisir Fichier carburant borne. 2. Saisir le nom du fichier créé précédemment par GIR Titan-Hyperion et cliquer sur Lancer.

11 1.2. TRANSFERT DU FICHIER MR4G SUR LE SERVEUR Attendre la fin du transfert puis cliquer sur OK.

12 12 CHAPITRE 1. UTILISATION 1.3 Incorporation du fichier dans MR4G 1. Sélectionner le module Gestion des stocks 1. 1 Il est possible que ce module n apparaisse pas dans la liste. Dans ce cas, faites une demande auprès de votre administrateur pour l activer.

13 1.3. INCORPORATION DU FICHIER DANS MR4G Choisir P : Sortie de carburant 3. Choisir 1 : Mise à jour du stock

14 14 CHAPITRE 1. UTILISATION 4. Saisir les informations demandées : À la question Exercice comptable?, saisir l année (Exemple : 04 ) À la question Période comptable?, saisir le mois (Exemple : 08 ) À la question Centre de stockage?, saisir le code du site (Exemple : 940 ). C est le même code qui est affiché dans le champ Ref. du site dans GIR Titan-Hyperion. Puis valider avec la touche F12.

15 1.3. INCORPORATION DU FICHIER DANS MR4G Vérifier les informations saisies et confirmer pour lancer l incorporation.

16 16 CHAPITRE 1. UTILISATION 6. Si nécessaire, effectuer le rattachement des codes carburant. La lettre affichée dans la colonne Nature est la même que celle affichée dans le champ Ref. des produits dans GIR Titan-Hyperion. Valider ensuite avec la touche F L incorporation se lance, les éventuelles erreurs de traitement sont imprimées sur l imprimante spoolée. Les véhicules en erreur doivent alors être saisis manuellement. Le nombre d enregistrements traités est affiché en bas de l écran. Pour avoir un rapport complet sur l incorporation du fichier, choisir 2 : Edition du dernier transfert traité en mise à jour de stock. Remarque : les données incorporées sont prises en compte directement dans les stocks. La prise en compte dans les autres modules sera effective après un CAEDIT (transfert en comptabilité analytique).

17 Chapitre 2 Configuration 2.1 Codes MR4G Numéro de fichier L incorporation dans MR4G est effectuée par numéro de fichier croissant : après avoir importé le fichier N o 15, les fichiers importés doivent avoir un numéro strictement supérieur à 15. GIR Titan-Hyperion conserve le dernier numéro utilisé et l incrémente automatiquement à chaque export Site Config., Sites Le code MR4G d un site est constitué de 3 chiffres (Exemple : 940) et est défini dans le champ Ref. de la table Sites Produits Config., Produits Les codes des produits sont constitués d une lettre majuscule et définis dans le champ Ref. de la table Produits. Exemples : F pour Fuel, G pour Gasoil... La correspondance entre ce code à une lettre et le code carburant MR4G (Exemple : CS900, CF900) est défini au moment de l incorporation d un fichier (Voir 6, page 16) Véhicules Véhicules Les codes MR4G des véhicules sont définis dans le champ Ref. de la table Véhicules. 2.2 Répertoire de copie du fichier Exploitation, Export MR4G 17

18 18 CHAPITRE 2. CONFIGURATION Le fichier généré par GIR Titan-Hyperion lors de l export MR4G est créé dans le sous-répertoire dto\mr4g. Il est également copié dans un répertoire paramétrable, affiché à côté du texte Copie:. Pour changer ce répertoire, cliquer sur Modifier, saisir le nouveau répertoire, puis Valider. Pour faciliter l incorporation dans MR4G, il est conseillé de copier le fichier généré dans le répertoire proposé par défaut par MR4G pour la sélection de fichier (Voir 2, page 10). En général, ce répertoire est C:\trans\mr4g. 2.3 Format du fichier généré Le nom du fichier est de la forme xxxxxnnn.cb, où xxxxx est le numéro du fichier et nnn le code MR4G du site. Les champs de type numérique sont paddés à gauche avec des zéros. Les champs de type texte sont paddés à droit avec des espaces. Le fichier est au format texte, avec un enregistrement par ligne : 1 er enregistrement : 1 1 xxxxx nnn sssss xxxxx : numéro chronologique (numérique). nnn : identification MR4G carburant : Ref. du site (texte) sssss : 5 espaces Enregistrements de données : 2 yyyyyyyyy c LLLLL yyyyyyyyy : code MR4G véhicule : Ref. du véhicule (texte) c : code carburant : Ref. du produit (texte) LLLLL : litrage (numérique, en décilitres, arrondi au litrage le plus proche) Enregistrement de fin : sssssssssssss sssssssssssss : 13 espaces