DU CLUB L ALBUM DE VIGNETTES. accessible à TOUS LES CLUBS*
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- Eléonore Côté
- il y a 7 ans
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1 L ALBUM DU CLUB L ALBUM DE VIGNETTES accessible à TOUS LES CLUBS* Réalisez un album aux couleurs de votre club avec les vignettes de vos licenciés (joueurs, entraineurs, dirigeants, bénévoles...) *modèle valable pour les clubs de plus de 250 licenciés info@lalbumduclub.com
2 Notre concept Beaucoup, à notre époque, avons collectionné les vignettes des stars du ballon rond. Avec ce concept d album de vignettes adapté à tous les clubs, nous vous proposons bien plus : un projet extrêmement ludique dans lequel, les enfants du club sont les stars dont les vignettes vont s échanger. Cet album permet de : - fédérer toutes les énergies en intégrant non seulement les joueurs, mais également tous les membres (staff, bénévoles, ) qui permettent aux clubs de vivre, - développer la cohésion en permettant à tous les membres de mieux se connaître, - faciliter la convivialité à travers les échanges à la buvette, - développer le sentiment d appartenance avec un album qui restera soigneusement conservé de longues années, - développer l identité du club avec un projet qui fera parler. Un projet encore plus facile Et tout cela, dans le cadre d un projet passionnant qui restera longtemps gravé dans les mémoires. Car vous serez surpris de l engouement de tous, pas seulement des enfants, mais également des plus grands, des parents, des éducateurs. Par ailleurs, notre nouveau modèle pour la saison vous rend la décision encore plus facile car vous ne pouvez pas y perdre. Vous pouvez même en profiter pour générer de nouveaux revenus ainsi qu une une nouvelle dynamique de partenariats. Ce n est pas un projet que vous ferez tous les ans. Il est donc important de bien le gérer pour en tirer tout le profit: une bonne organisation en amont, une bonne communication et un lancement officiel mais aussi et surtout une distribution efficace sont les facteurs-clés de succès. Comptez sur nous pour vous accompagner au mieux, Comme nous l avons fait avec déjà plus de 100 clubs. Aucun ne regrette de s être lancé. A votre tour! Franck MARTEL DURANT Julien COURTOIS Luc LAPIERRE Jean DUPONT Eric
3 Notre modèle Le modèle proposé vous permet de placer le curseur de la rentabilité où vous le désirez, d un projet à l équilibre à un projet très profitable selon les choix réalisés. Prise en charge par le club: Un album offert à chaque licencié (ne peut être vendu), élément indispensable qui permet de générer une forte dynamique autour du projet, et apporte une garantie de distribution aux partenaires publicitaires. Règlement après validation du BAT numérique, avant impression. Coût entre 2,50 et 1,50 par licencié TARIFS DES ALBUMS QUANTITÉ PRIX TTC Albums de vignettes personnalisés *0,50 les albums supplémentaires * Prise en charge par l album du club: Séances photos, création, mise en page, impression, manipulation et livraison. Sans aucun coût pour le club 4 SOURCES DE FINANCEMENT ET DE REVENUS Pochettes (PVP 1 la pochette de 10 vignettes): Livrées en dépôt-vente, et payables selon les ventes réelles constatées (invendus à notre charge). Commission de 10% (ou de 15% si photos par le club), également sur les collections complètes et vignettes manquantes. Réapprovisionnement en pochettes dès réception du règlement. Potentiel de 2 de commission par licencié sur la base de 10%. Insertions publicitaires: 3 pages de couvertures offertes, soit dos de l album et intérieurs de couverture. Sans aucun coût pour le club. Potentiel estimé de de revenus net supplémentaires. Insertions publicitaires additionnelles: Encart de 4 pages (300 ), vignettes partenaires (25 ). Règlement après validation du BAT numérique, avant impression. Potentiel estimé de de revenus net supplémentaires (sur la base de 8 1/2 pages, soit un encart de 4 pages et 12 vignettes). TARIFS INDICATIFS EMPLACEMENT FORMAT TARIF Vignette Dos de l album - pleine page 1/2 page 1/4 page Couvertures intérieures Insertions additionnelles dans l album pleine page 1/2 page 1/4 page pleine page 1/2 page 1/4 page Intégration du coût de l album dans la licence: Un montant forfaitaire de 2 voire plus, compte tenu de l originalité du projet. Décision qui incombe au club: permet d amortir le coût des albums.
4 Simulation économique Exemple d un club de 400 licenciés ACHAT DES ALBUMS Règlement après validation du BAT, avant livraison 200 premiers albums à 2, albums suivants à 2, albums suivants à 1,50 = 850 SOURCES DE REVENUS SIMULATION BASSE SIMULATION HAUTE INTÉGRATION DU COÛT DE L ALBUM DANS LA LICENCE Augmentation non récurrente. Décision du club Non intégrés dans la licence Revenus: 0 2 / licence Revenus: 800 INSERTIONS PUBLICITAIRES 3 pages de couvertures offertes 1 partenaire pleine page en 4ème Revenus: 450 * 12 partenaires 1/4 de page: Revenus: ** *Utilisation possible des 2ème et 3ème page pour logos partenaires **Montants constatés saison 2015 / 2016 INSERTIONS PUBLICITAIRES ADDITIONNELLES Pas d insertion publicitaire Revenus: 0 *Montants constatés saison 2015 / partenaires 1/2 page: * 12 partenaires vignettes: * Nous vous facturons: 600 Revenus net: COMMISSION SUR LES VENTES Pochettes (PVP: 1 la pochette de 10 vignettes), collections complètes et vignettes manquantes Commission 10%* pochettes vendues Revenus: 400 *commission de 15% si les séances photos sont réalisées par le club Commission 10%* pochettes vendues + collections complètes + vignettes manquantes Revenus: 850 BÉNÉFICES POUR LE CLUB Un projet unique à l impact considérable et à la rentabilité assurée Vos choix définissent la rentabilité économique du projet. Les 3 pages de couverture offertes peuvent être utilisées pour générer des revenus supplémentaires ou pour valoriser vos partenaires. Ce modèle vous permet éventuellement de remplacer votre plaquette ou calendrier annuel par un projet ludique et fédérateur pour les petits et aussi les plus grands.
5 Les étapes du projet DÉCEMBRE - JANVIER * NOVEMBRE SEPTEMBRE - OCTOBRE AVANT SAISON ADHÉSION Adhésion, idéalement avant la fin de la saison. Gestion du droit à l image: idéalement texte intégré dans la licence, puis décision du club, d intégrer ou non le prix des albums dans la licence. Travail en amont sur la création graphique, et enfin, recherche de partenaires. FICHIER LICENCIÉS Préparer un fichier Excel avec les noms, prénoms et catégories des joueurs (ou fonction pour les membres du staff), et l imprimer pour les séances photos. La ou les personnes qui pilote/nt la séance rempliront ce document avec le nº de photo correspondant, communiqué par le photographe. SÉANCES PHOTOS Communication du planning d entraînements et prise de rendez-vous dès que possible avec notre photographe professionnel pour les séances photos individuelles et collectives de tous les licenciés en tenue officielle. Réalisation des séances à prévoir avant la fin du mois d octobre. Si besoin, envoi par le club des photos des quelques manquants dans les 15 jours qui suivent. CRÉATION GRAPHIQUE & VALIDATION Validation du fichier excel pour déterminer la mise en page et l ordre des vignettes. Création de l album et des vignettes pour validation par le club de la maquette. IMPRESSION & MANIPULATION Après validation des BAT, impression et manipulation des albums et vignettes. CYCLE DE VENTE Livraison des albums, et d un stock initial de pochettes en dépôt-vente. Commercialisation au sein des installations du club, et dans des points de vente associés. Règlement par le club des pochettes à chaque demande de réapprovisionnement (commission déduite). A la fin du projet, reprise des invendus de la dernière livraison et liquidation définitive des pochettes vendues. *Date idéale du lancement du projet au sein du club: à la reprise des entrainements en janvier. Livraison possible courant décembre, si tous les éléments sont validés au 31 octobre. Recommendation: en cas de lancement en décembre (arbre de Noël), il est important de disposer d un réseau de distribution adapté pour éviter une discontinuité du projet pendant les vacances.
6 Les clés du succès Cet album de vignettes est un projet exceptionnel qui ne sera pas renouvelé tous les ans. Il est par conséquent primordial de mettre tout en oeuvre pour en assurer le succès. Une personne référente Un comité impliqué Ce chef de projet, disponible et impliqué, nous communiquera les différentes informations utiles, et nous accompagnera pour la gestion du fichier excel, ainsi que la validation du BAT. Cependant, le projet requière l approbation du comité directeur et l implication des forces vives du club, qui devront susciter l enthousiasme autour du projet ludique. Lancement du projet dans votre club Une bonne communication en interne Avant le lancement, créez l attente auprès des membres du club en communiquant sur votre site web et réseaux sociaux. Durant la phase de lancement, nous mettons à votre disposition des affiches (format numérique) pour annoncer la disponibilité des albums et vignettes dans vos différents points de vente. Nous vous recommandons de profiter d un évènement déjà prévu ou de l organiser pour présenter et distribuer à tous l album de votre club (arbre de noël, galette des Rois) etc...). Distribution des pochettes Points de vente internes et externes Après avoir distribué les albums à tous les licenciés, nous recommendons de prévoir plusieurs points de vente, qui permettent aux licenciés de se procurer les pochettes (club house, buvette, entre 1 et 2 points de vente externes, éducateurs), même en cas d annulation d entraînements. Le succès du projet dépend grandement de la disponibilité des pochettes. ECUEILS A EVITER Rien de pire que d avoir un sénior parmi les U7, ou la photo de Pierre sur la vignette de Paul:Il est donc important de valider et faire valider rigoureusement le BAT avant impression. Vouloir faire une surprise au dernier moment: Il est au contraire préfèrable de communiquer dès les séances photos, afin de générer le buzz. Vouloir faire un projet uniquement pour les enfants: d une part, ce projet a pour objectif de fédérer tous les membres du club; d autre part, inclure les plus grands permet de valoriser les plus petits. Manque d ambition sur les points de vente: même les hypermarchés seront ravis de vous épauler sans contrepartie, grâce au trafic généré et à l impact en terme d image.
7 Mise en page de l album Couverture Libre choix de la couverture de l album. Nous proposons plusieurs modèles adaptés aux couleurs de votre club. Possibilité de nous fournir directement votre créativité. Insertions publicitaires Emplacements prévus en couverture (2ème, 3ème et dos) ainsi que des pages intérieures et des vignettes sponsors. Pages introduction Première page personnalisée en intégrant par exemple: le mot du président, l historique du club, la vignette du président, le logo, la mascotte, la photo de votre stade, etc... Pages suivantes: comité directeur, staff, bénévoles, arbitres. Organisation Mise en page par catégorie, généralement des plus petits aux plus grands. L ordre peut être le suivant: éducateurs, entraîneurs, photo de l équipe, gardiens, et joueurs classés par ordre alphabétique.
8 Pourquoi nous faire confiance? Leaders sur le marché: plus de 100 clubs nous ont fait confiance cette saison Un projet clés en mains : des séances photos à la livraison des produits, entièrement personnalisés Du conseil : toute notre expérience pour vous accompagner tout au long du projet (savoir-faire, réactivité, supports de communication) Un modèle économique performant : tarifs compétitifs, rentabilité potentielle, pas de risque d invendus Il nous ont fait confiance «Il y avait rarement eu autant de participants à la traditionnelle galette des Rois, Sans doute l effet vignettes de l album du club! Je me félicite du lien que pouvait créer cet album avec le club. A l occasion du 80ème anniversaire du club, près de vignettes ont déjà étélevendues. Christian Mélinaire Président ES Saint-Avé «Cette réussite a dépassé les frontières du FC Salaise, de nombreux joueurs de clubs voisins se sont également pris au jeu! Un grand merci à toute l équipe de l Album du Club pour sa réactivité, ses conseils et la qualité de ses services.» Bastien PONCET FC Salaise «L album a créé un buzz énorme, les médias locaux, régionaux et même nationaux se sont emparés de l affaire.» «Rupture de stock en 2 jours: pochettes vendues au club et 500 au Hyper U. Les enfants et les plus grands ne parlent plus que de cela. Merci à toute l équipe.» Laurent Benech USJA Carquefou Olivier JOUANNEAU President de l ESVV «Ce projet a eu un succès incroyable: On a essayé de bien communiquer à nos licenciés sur notre site internet et sur nos réseaux sociaux à chaque étape depuis les prises de photos. Je pense que le choix des points de vente est très important, on a eu la chance d avoir des commerces partenaires qui ont accepté de nous vendre gratuitement les pochettes» Christophe Boyer Avenir Foot Lozère
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