PROGRAMME DE RECONNAISSANCE ET DE FIDÉLISATION BÉNÉVOLES

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1 PROGRAMME DE RECONNAISSANCE ET DE FIDÉLISATION BÉNÉVOLES 2015

2 Avant-Propos Les bénévoles incarnent l esprit d entraide et de partage qui anime Moisson Outaouais. Ils sont impliqués dans plusieurs des fonctions essentielles de notre organisation; la redistribution des denrées par le tri en entrepôt, les collectes de denrées, l organisation d activités de financement et l administration. Au cours de la dernière année seulement, 4312 heures de bénévolat ont été consenties au bon déroulement des activités. Nous pouvons affirmer sans l ombre d un doute que nos bénévoles sont indispensables au bon fonctionnement de notre organisme, et pour cela nous désirons les remercier. Afin d attirer et de retenir davantage les ressources humaines bénévoles dont nous avons besoin, nous avons élaboré ce plan de reconnaissance et de fidélisation. De cette façon, Moisson Outaouais se donne les outils nécessaires pour être en mesure de récompenser les loyaux services de ses bénévoles. Objectifs Les objectifs de ce programme sont les suivants : Attirer plus de bénévoles; Fournir un meilleur encadrement en termes de formation, de suivi et de reconnaissance; Encourager nos bénévoles à offrir un plus grand nombre d heures par mois; Reconnaître l inestimable contribution des bénévoles au succès de Moisson Outaouais;

3 Conditions: 1. Pour être considéré comme étant un bénévole au sens du présent document, il faut : Avoir rempli le formulaire du bénévole et/ou être inscrit dans le répertoire des bénévoles de Moisson Outaouais; Être une personne qui donne de son temps; Ne pas être un employé de Moisson Outaouais. 2. Seuls les représentants autorisés de Moisson Outaouais sont autorisés à comptabiliser les heures données par les bénévoles. 3. Lorsque le nombre d heures requis est atteint selon l échelle établie, Moisson Outaouais se donne un délai de 30 jours pour remettre le prix correspondant au présent programme de reconnaissance et de fidélisation. Toutefois, les prix «Honneurs» ne sont décernés que lors de l Assemblée générale annuelle. 4. La comptabilité des heures débute à la date d entrée en vigueur du programme. 5. Les heures de bénévolat effectuées avant la date d entrée en vigueur du présent programme de reconnaissance et de fidélisation ne peuvent pas être prises en compte.

4 RECONNAISSANCES Invitations et prix de reconnaissance Invitation au 5 à 7 et au BBQ annuel de reconnaissance des bénévoles Une (1) chance de gagner le ou les prix de remerciement mensuel Trois chances (3) de gagner le ou les prix de remerciement mensuel Six chances (6) de gagner le ou les prix de remerciement mensuel Dix chances (10) de gagner le ou les prix de remerciement mensuel Une carte-cadeau de 25 $ d essence automatique (À VENIR) Tous les bénévoles Après 3 heures dans le mois Après 6 heures dans le mois Après 9 heures dans le mois Après 12 heures dans le mois À toutes les 30 heures Prix d appartenance exclusive à Moisson Outaouais Premier prix d appartenance exclusive aux bénévoles de Moisson Outaouais (sac à provisions identifié à Moisson Outaouais) Deuxième prix d appartenance exclusive aux bénévoles de Moisson Outaouais (jeu de cartes aux couleurs de Moisson Outaouais) Après les premiers 12 heures Après les premiers 24 heures

5 Remerciements liés à l activité (par courriel) Attestation de bénévolat RECONNAISSANCES Remerciements Carte annuelle de remerciement dans le cadre de la semaine nationale de l action bénévole et Carte de Noël Honneurs Un certificat de reconnaissance du bénévole remis à l AGA Une épinglette exclusive de reconnaissance du bénévole de Moisson Outaouais remise lors de l AGA Une plaque de reconnaissance sur le tableau d honneur avec mention «bénévole d exception» remise lors de l AGA Mise en candidature pour une reconnaissance à l échelle municipale ou provinciale Après chaque activité Sur demande Tous Après 108 heures de bénévolat pour Moisson Outaouais Après 216 heures de bénévolat pour Moisson Outaouais Après 432 heures de bénévolat pour Moisson Outaouais Bénévolat d exception

6 Plan de visibilité pour les commanditaires De nombreuses entreprises soutiennent des organismes caritatifs et/ ou communautaires de leur communauté. Plusieurs disposent même de programmes encourageant l engagement bénévole de leurs employés dans la communauté en raison des bienfaits pour l épanouissement personnel et le renforcement de l entraide. Moisson Outaouais souhaite établir des partenariats avec de telles entreprises afin d assurer la viabilité et la croissance de son programme de reconnaissance des bénévoles. Contribution annuelle /Privilèges Mention verbale lors de l événement annuel de reconnaissance. Mention écrite sur les réseaux sociaux lors de la remise de prix au bénévole Mention écrite sur notre page web dédiée à cet effet lors de la remise de prix au bénévole Nom sur le document du programme de reconnaissance participants Nom sur notre page internet dédiée aux bénévoles participants Moins de 100 $ 101 à 500 $ 501 à 1000 $ Plus de 1000 $ X X X X X X X X X X X

7 Plan de visibilité pour les commanditaires Contribution annuelle /Privilèges Logo lors de l événement annuel de reconnaissance Mention écrite avec photo ou logo sur notre page web dédiée à cet effet lors de la remise de prix au bénévole Logo sur le document du programme de reconnaissance commanditaire officiel Logo sur notre page internet dédiée aux bénévoles commanditaire officiel Logo sur le document du programme de reconnaissance Partenaire d exception Logo sur notre page internet dédiée aux bénévoles Partenaire d exception Invitation lors de l événement de reconnaissance des bénévoles avec la possibilité de remettre personnellement les prix Moins de 100 $ 101 à 500 $ 501 à 1000 $ X X Plus de 1000 $ X X

8 Nos remerciements Participants officiels Commanditaires officiels Partenaire d exception