Le courrier électronique avec Outlook Express (1)

Transcription

1 Le courrier électronique avec Outlook Express (1) Lancer Outlook Express : Cliquez sur Démarrer, puis Programmes et cherchez l icône Outlook Express. Vous avez aussi certainement un raccourci pour cette icône sur le bureau. Présentation générale : Animateurs RUE Rouen Gauche mars

2 Voici la fenêtre qui apparaît à la première ouverture d Outlook Express. Il y a déjà un message dans la boîte de réception, alors qu on ne s est encore pas connecté. Il s agit d un message d accueil automatiquement généré par le programme. Ecrire un message : Pour écrire un message, cliquez sur le bouton Créer un message : La fenêtre suivante s ouvre : Animateurs RUE Rouen Gauche mars

3 Vous devez indiquer sur la première ligne l adresse électronique du destinataire. Vous pouvez pour cela l écrire ou la choisir dans le carnet d adresses, en cliquant sur l icône représentant un carnet juste à côté du À : Vous devez ensuite préciser l objet du message puis écrire le message. Ces 3 opérations sont suffisantes pour un message simple. Pour l envoyer immédiatement, il suffit de cliquer sur le bouton Envoyer en haut à gauche de la fenêtre de composition du message. Choix d un destinataire dans le carnet d adresses : Le choix 1 : tous les contacts sont destinataires du message. Chacun peut voir qui a reçu le message. Le choix 2 (Copie conforme) : les destinataires principaux sont en 1. Les destinataires en 2 reçoivent aussi une copie du message. Chacun peut voir qui a reçu le message. Le choix 3 (Copie conforme invisible) : les destinataires en Cci reçoivent aussi le message. Les autres destinataires ne voient pas les destinataires en Cci. Remarque : on peut mettre des destinataires en Cci et ne rien mettre en À : Répondre à un message : Pour répondre à un message, cliquez sur le bouton Répondre dans la barre des tâches, juste au-dessus de la fenêtre des messages. Animateurs RUE Rouen Gauche mars

4 Il y a deux icônes «Répondre»! Ne vous trompez pas! Répondre à l expéditeur (un seul personnage) Répondre à tous les destinataires du message (deux personnages) La fenêtre suivante apparaît : On peut remarquer que l objet est inscrit automatiquement sous la forme : «Re :» suivi de l objet du message auquel on répond. L adresse est également automatiquement inscrite et le message d origine est apparu dans la fenêtre. On tape donc son texte au-dessus du message d origine. Le fait que celui-ci soit inclus dans la réponse permet à l interlocuteur (ou aux interlocuteurs) de mieux suivre le fil de la conversation. Il faut néanmoins être vigilant à ne pas allonger trop les corps des messages avec une succession de messages et de réponses. Animateurs RUE Rouen Gauche mars

5 Recevoir un message : Si vous avez un nouveau message, vous constatez que le dossier Boîte de réception est passé en caractères gras, pour vous signaler que vous avez un message non lu. Le chiffre en bleu indique le nombre de messages non lus. Et dans la fenêtre de réception, le message est en gras et l enveloppe est fermée. Examinez la ligne descriptive du message : Elle vous indique l Objet (le titre) du message ; la date d envoi, éventuellement s il comporte un fichier attaché (ou joint). Si vous cliquez sur un message, vous voyez apparaître le texte de celui-ci dans la partie inférieure de la fenêtre. Vous pouvez lire le nom et l adresse électronique de l expéditeur. Comment vérifier si j ai de nouveaux messages. Pour vérifier si un message vous a été envoyé, cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir en haut à gauche de l écran. La fenêtre suivante apparaît : Animateurs RUE Rouen Gauche mars

6 Joindre des fichiers : Après avoir créé normalement un message standard, cliquez sur le bouton Joindre dans le menu en haut du message. Une fenêtre s ouvre en demandant d indiquer quel fichier joindre. (Ex : une image) En parcourant votre disque dur, vous trouverez (je l espère) le fichier que vous désirez joindre. Cliquez dessus et validez en cliquant sur le bouton Joindre. Vous ne pouvez à ce stade visualiser le contenu du fichier que vous joignez (sauf s il s agit d une image). Le fichier sera envoyé à votre correspondant avec le message. On peut joindre un fichier Texte (Word par exemple) ou au format.pdf (le format d Acrobat Reader), une image ou une photo, une (petite) vidéo, du son, etc. Attention toutefois aux formats de fichiers! Par exemple, si vous envoyez en fichier joint un document que vous avez réalisé avec Word et que votre correspondant n a pas Word installé sur sa machine, il ne pourra pas le lire. Enfin, n envoyez jamais des fichiers volumineux à un correspondant qui n a pas une ligne haut débit (ADSL). La récupération d un message avec plusieurs photos pouvant prendre alors de très très longues minutes!!! La taille de la boîte aux lettres étant limité, si votre correspondant n ouvre pas régulièrement son courrier, il se peut que vous receviez très rapidement un message d erreur vous indiquant que la capacité est Animateurs RUE Rouen Gauche mars

7 dépassée («over quota»). Vous pouvez aussi recevoir un message vous indiquant que le courrier n est pas parvenu à son destinataire car il y a une erreur dans l adresse. Un petit rappel sur les adresses de messagerie. Elles doivent être de type : [nom du destinataire]@[nom du fournisseur d accès].[extension] Ex : ecole.elementaire@wanadoo.fr ou sam.suffy@ac-rouen.fr Il n y a jamais d espace. Il n y a jamais de caractères accentués. En règle générale, on utilise les minuscules. Mais les majuscules ont parfois leur importance. Le s obtient en maintenant enfoncée la touche Alt Gr et en appuyant une fois sur la touche 0 (zéro) en haut du clavier. Le carnet d adresses : Il est accessible dans la barre des tâches. Cliquez sur Adresses. La fenêtre suivante s ouvre : Le carnet d adresse permet d attribuer à chacun de vos contacts une carte de visite complète, mais également de constituer des groupes de personnes. Cette fonctionnalité est une des plus intéressantes du courrier électronique. Animateurs RUE Rouen Gauche mars

8 Ajouter un contact. Cliquez sur Nouveau dans la barre des tâches et choisir Nouveau contact. La fenêtre suivante s ouvre : Il suffit d indiquer le prénom, le nom (le nom complet s inscrit automatiquement) et l adresse de messagerie (appuyez ensuite sur Ajouter) puis sur OK pour que la carte soit utilisable. Les autres renseignements sont inutiles pour la messagerie. Le correspondant est ajouté à votre carnet d adresses. Créer un groupe de diffusion. Cliquez sur Nouveau dans la barre des tâches et choisir Nouveau groupe. Donnez un nom au groupe créé. (1) Cliquez sur Sélectionner les membres (2) Les contacts retenus s affichent dans la fenêtre (3) Si un contact ne figure pas dans le carnet d adresses, on peut le saisir (4) Cliquez sur OK (5) Le nombre de membres est indiqué dans la fenêtre (ex : 5 membres). Animateurs RUE Rouen Gauche mars

9 Détail de la fenêtre de sélection des contacts. Animateurs RUE Rouen Gauche mars

10 Le nouveau groupe apparaît maintenant dans les contacts possibles du carnet d adresses. Pour envoyer un message à tous les contacts du groupe, procédez de la même manière que pour envoyer un message (cliquez sur le carnet devant À :, cliquez sur le groupe, puis sur le bouton sur OK. et enfin Animateurs RUE Rouen Gauche mars

11 Le nom du groupe devient le destinataire du message. Des indicateurs à connaître : Le drapeau est un indicateur personnel que vous pouvez utiliser pour mettre en valeur un message dans la liste et y revenir plus tard (pour cela, cliquez dans la colonne correspondante en regard du message). Le trombone indique qu un fichier est joint au message. Le point d'exclamation signale le degré d'urgence du courrier. C'est l'expéditeur du message qui le fixe. Mémoriser le mot de passe : Remarque : Si vous n avez jamais entré le mot de passe de connexion ou si vous n avez pas opté pour l option Mémoriser le mot de passe, vous pouvez voir apparaître la fenêtre suivante : Voici comment mémoriser le mot de passe : Menu Outils puis Comptes Animateurs RUE Rouen Gauche mars

12 Bouton Propriétés Et enfin onglet Serveurs : Animateurs RUE Rouen Gauche mars