GUIDE UTILISATEUR. Système GANALE. Module Economat

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1 GUIDE UTILISATEUR Système GANALE Module Economat

2 Menu Economat Le menu Economat est composé de quatre (4) parties : la partie Economat (Stock), la partie Fiche de stock, la partie Etat Commande de produit et la partie Etat Distribution de produit. I. ECONOMAT (STOCK): 1. Commande : Le menu Commande correspond à la partie où on fait des demandes de produits au niveau de l'économat. Tout à fait en haut, nous avons la partie choix du service, la date de la commande et la date de livraison Le champ Désignation sert à introduire le nom de l article Quantité pour y mettre le nombre d article à commander pour ajouter un autre article avec sa quantité pour supprimer un article avec sa quantité En Cliquant sur Enregistrer, les informations saisies vont être sauvegardées et listées au niveau du formulaire d en bas. Pour effectuer la modification d un enregistrement de commande, cliquer sur et

3 la page suivante se charge Sur cette interface, vous pouvez changer le service, la date de commande et la date de livraison. pour supprimer l enregistrement d'une commande désirée NB: Quand les boutons et ne s affichent pas, cela signifie que la commande a été validée 2. Distribution Le menu Distribution correspond à la partie où on valide et livre les demandes de produits au niveau de l'économat. Nous avons la liste des commandes à distribuer Chaque commande est validée par le bouton avant d'être livrée. permet de faire une livraison partielle (permet de savoir si toute la commande a été livrée ou si c est seulement une partie de la commande).

4 Le bouton permet de retourner à la page précédente permet de faire une livraison totale. Le bouton Le bouton permet d'annuler une livraison. nous indique que la livraison de la commande a été faite. Pour effectuer la modification d un enregistrement comme à la demande, cliquer sur. demande. pour supprimer l enregistrement désiré comme à la NB: Quand les boutons et ne s affichent pas, cela signifie que la commande a été validée. 3. Approvisionnement Pour le menu Approvisionnement, nous avons deux (2) parties la partie ajouter des dépenses où on fait les approvisionnements avec les fournisseurs et la liste des dépenses où on a ces approvisionnements. Ajouter des dépenses En cliquant sur fenêtre suivante s'affiche: pour ajouter un nouveau fournisseur, la

5 Indiquer son prénom, nom, adresse et son numéro de téléphone et cliquer sur Enregistrer Le champ Désignation sert à introduire le nom de l article Quantité pour y mettre le nombre d article à commander et le Prix unitaire pour le prix de l article pour insérer un autre article. pour supprimer l enregistrement d'un article. Enregistrer et les informations saisies s affichent au niveau de la liste d en bas Pour effectuer la modification d un enregistrement, cliquer sur page suivante se charge. et la

6 Sur cette interface, vous pouvez changer le fournisseur, la date, d'approvisionnement, la date d'échéance et la tva. Après la mise à jour, cliquez sur Modifier pour enregistrer les changements. Le bouton Le bouton pour supprimer l enregistrement désiré nous indique que la livraison de la commande a été faite permet de faire un retour pour livrer la commande pour avoir les détails de la commande pour les détails de paiement pour imprimer un reçu NB: Quand les boutons et ne s affichent pas, cela signifie que la commande a été livrée II. FICHE DE STOCK 1. Recherche produit Pour le sous menu Recherche produit, vous avez une interface qui permet de faire des recherches automatiques avec le stock en place. Le champ Désignation sert à introduire le nom du produit Famille produit pour sélectionner une famille de produit de manière automatique, en plus vous aurez les produits correspondants et vous pouvez choisir ce lui que vous désirez. Rechercher et les informations concernant le produit sélectionné s affichent au niveau de la liste des produits.

7 Liste des produits Pour effectuer la modification d un enregistrement, cliquer sur. pour supprimer l enregistrement désiré pour imprimer une fiche de stock pour imprimer une fiche de stock déficitaire. stock déficitaire. pour faire un approvisionnement du 2. Famille produit Elle est composée de deux parties : Ajouter des familles de produits et Liste des familles de produits Ajouter des familles de produits Il s agit d écrire le nom de famille du produit et de cliquer sur enregistrer Liste des familles de produits

8 Pour effectuer la modification d un enregistrement, cliquer sur. pour supprimer l enregistrement désiré 3. Produit Elle est composée de deux parties : Ajouter des produits et Liste des produits Ajouter des produits Cette interface permet d'ajouter un nouveau produit avec toutes les informations. Les champs Désignation, Quantité sont obligatoires. Enregistrer et les informations saisies s affichent au niveau de la liste d en bas

9 Liste des produits Pour effectuer la modification d un enregistrement, cliquer sur. pour supprimer l enregistrement désiré 4. Service Il est composé de deux parties : Ajouter des services et Liste des services Ajouter des services Il s agit d écrire le nom du service et de cliquer sur enregistrer Liste des services Pour effectuer la modification d un enregistrement, cliquer sur. pour supprimer l enregistrement désiré

10 5. Fournisseur Il est composé de deux parties : Rechercher un fournisseur et Liste des fournisseurs Rechercher un fournisseur pour insérer un nouveau fournisseur Liste des fournisseurs Pour effectuer la modification d un enregistrement, cliquer sur. pour supprimer l enregistrement désiré. permet à l'hôtel de déposer de l'argent au niveau du fournisseur. permet à l'hôtel de retirer de l'argent au niveau du fournisseur. En cliquant sur le lien, vous aurez les détails du compte de l'hôtel par rapport au fournisseur concerné. Exemple: Cette interface montre les détails des reliquats et le compte de l'hôtel.

11 III. ETAT COMMANDE DE PRODUIT Recherche commande Cette rubrique permet de faire les états de sorties des commandes par services et par intervalle de dates. montre les commandes de produits d'aujourd'hui. pour imprimer une liste montre les commandes de produits entre deux dates.

12 pour imprimer une liste montre les commandes de produits par service. pour imprimer une la liste IV. DISTRIBUTION DE PRODUIT Recherche distribution Cette rubrique permet de faire les états de sorties des distributions (livraisons) par service et par intervalle de dates. d'aujourd'hui. montre les distributions (livraisons) de produits

13 pour imprimer une la liste entre deux dates. montre les distributions (livraisons) de produits service. pour imprimer une la liste montre les distributions (livraisons) de produits par

14 pour imprimer une liste