Règlements Spécifiques

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1 Programmes de soutien du Personnel Loisirs Communautaires PSP, BFC Bagotville Camp d été PSP Enfants de 5 à 12 ans Du 23 juin au 08 août (7 semaines d activités) Règlements Spécifiques Très important Vous devez conserver votre reçu blanc (DND 602) qui vous a été remis lors de l inscription pour fin d impôt. Aucun Relevé 24/Child-care expense receipt RL-24 slip vous sera fait à la fin de l année Loisirs communautaire PSP (Camp d été de semaine) TPS : RT0286

2 Introduction: L équipe PSP offre un camp d été pour les 5 à 12 ans pour répondre aux besoins spécifiques de sa communauté. Ce service n est pas financé comme les camps d été des municipalités. Afin de minimiser les coûts, nous avons fait une tarification utilisateur / payeur ce qui veut dire que le montant que vous payez est seulement le salaire des animateur chef / animateurs, des activités spéciales pour la durée des 7 semaines du camp. Tout l aspect administration / planification n a pas été inclus dans le prix d inscription. 1. DESCRIPTION DU CAMP D ÉTÉ PSP Le Camp d été PSP s étend du 23 juin au 08 août Très important, mardi 24 juin et mardi 1 juillet il n y a pas de Camp d été PSP en raison de la St-Jean Baptiste & Confédération. Plusieurs activités sont prévues pour les enfants de 5 à 12 ans telles : - Capsules sécurité avec la police communautaire. - Séance d auto-défenses (Instructeur qualifié) - Sports (baseball, soccer, kin ball, Freeze bee, mini basket) : Toujours prévoir du linge d intérieur et extérieur en fonction de la température. - Jeux récréatifs intérieurs et extérieurs. Toujours prévoir du linge d intérieur et extérieur en fonction de la température. - Activités à la piscine. Mardi & jeudi PM, Doit avoir son maillot & serviette dans son sac à dos, et ce, en tout temps. - Activités de bricolage (1x/semaine). - Sorties spéciales chaque mercredi 2. HORAIRE DU SERVICE Les activités régulières (hebdomadaires) du Camp d été PSP se déroulent de 08h00 à 16h00 du lundi au vendredi. - L accueil se fait entre 07h00 et 08h00 et le départ entre 16h00 et 17h00. - Les parents doivent respecter les heures d ouverture et de fermeture. - Avant 07h00 le matin, aucune surveillance. - À partir de 17h00, des frais de 5.00 $ par enfant seront chargés pour chaque période de 15 minutes de retard. - Si un enfant se présente sans être inscrit, le Camp d été PSP se devra de le refuser. - Si le parent ne peut repartir avec l enfant, le montant de la semaine au complet lui sera facturé. - L horaire des activités est affiché au gymnase à chaque semaine - En cas de besoin, l horaire peut être sujet à changement sans préavis.

3 3. ARRIVÉES ET DÉPARTS - Les parents doivent déposer et venir chercher les enfants au centre communautaire (gymnase). - À l arrivée : Les parents doivent donner le nom de l enfant à l animateur présent. - Au départ : L enfant (s il est autorisé à quitter seul) et/ou le parent doivent aviser l animateur. - À moins d indication contraire du parent, seules les personnes désignées sur le formulaire d inscription pourront quitter avec l enfant. Il est nécessaire de remplir un formulaire de transfert de responsabilités si une autre personne que celles inscrites à la fiche de l enfant vient le chercher. 4. SORTIES SPÉCIALES DES MERCREDIS - Le départ pour les sorties du mercredi est à 08h00. Si l enfant n est pas arrivé à 08h00, il manquera sa journée à moins que le parent vienne le reconduire au site de l activité (pas de remboursement). - Le retour est prévu pour 16h00. - Advenant le cas ou le départ et l arrivée doivent être modifié, le parent sera avisé en temps et lieu. - Diner et collation du mercredi : l enfant devra apporter repas et collations froids (bien identifier la boite à lunch). Il est important de mettre la nourriture dans un sac isolant (boite à lunch isolante) ainsi que les blocs réfrigérants appropriés. Si parfois une aire de restauration est disponible, nous vous aviserons en temps et lieu (aux frais du parent). - Pour chaque sortie spéciale votre jeune doit avoir : 1. Sac à dos bien identifié 2. Vêtements appropriés à la température 3. Bas & chandail de rechange en cas de besoin 4. Diner et collation : Un diner et deux collations (repas froid). Bien identifier la boite à lunch. Il est important de mettre la nourriture dans un sac isolant ainsi que les blocs réfrigérants appropriés. 5. DÎNER AU CAMP D ÉTÉ PSP Si l enfant passe l heure du diner au Camp d été PSP, les parents doivent fournir : - Repas du midi et les breuvages (indiquer le nom de l enfant sur la boite à lunch et sur les bouteilles utilisées). - 2 collations (1 pour l avant-midi et 1 pour l après-midi). - Il est important de mettre la nourriture dans un sac isolant (boite à lunch isolante) ainsi que les blocs réfrigérants appropriés (aucun réfrigérateur disponible). - Repas froid seulement. Prévoir des aliments nutritifs et, si possible, éviter les aliments qui contiennent des noix afin de réduire au minimum les risques pour les enfants allergiques.

4 6. OBJETS PERSONNELS - Les effets personnels de l enfant doivent être clairement identifiés. - Tout objet ou vêtement non identifié et non réclamé devient la propriété du camp d été PSP. - Les objets personnels (jouets, Game boy, etc) ne sont pas acceptés au Camp d été PSP. - Nous nous dégageons de toutes responsabilités en ce qui concerne la perte ou le bris des effets personnels. 7. MALADIES ET MÉDICAMENTS - Les enfants malades (fièvre, diarrhée, vomissements, etc.) ne seront pas admis au Camp d été PSP et un appel sera fait aux parents pour venir chercher leur enfant. - Le personnel ne peut administrer de médicament sans l autorisation écrite du parent. Un formulaire d autorisation doit être rempli avec la posologie qui doit être donnée. - Il n est pas permis pour un enfant de posséder ou de s administrer sa médication seul, à moins d indication contraire du parent. Un formulaire d autorisation doit être rempli avec la posologie qui doit être donnée. - Tout médicament doit être remis à l animateur en question par le parent. - Il est de la responsabilité du parent d informer le Camp d été de toute maladie ou état particulier que pourrait avoir l enfant afin de mieux encadrer votre enfant. N.B. Un animateur spécialisé en trouble de comportement fait partie de l équipe du camp d été afin d offrir un service de qualité à tout enfant participant à notre camp. 8. ALLERGIES - Nous ne possédons pas d Épi-pen ou de Bénadryl dans notre trousse de premiers soins. - Les parents sont responsables de nous fournir les médicaments nécessaires. - Si votre enfant doit en posséder une, vous devez la remettre au camp d été PSP. Par contre, le camp d été PSP n est pas autorisé à administrer la dose à l enfant en cas d urgence. 9. PHOTOS - Le Camp d été PSP prendra des photos des enfants participants aux différentes activités. Ces photos peuvent être utilisées pour la promotion des activités de l équipe PSP. Il est important de noter sur la feuille d inscription si vous acceptez ou non que votre enfant soit photographié.

5 10. ACTIVITÉS CULINAIRES - Nous tenons à vous informer que nous organiserons à quelques reprises des ateliers culinaires au cours desquels les jeunes préparent et dégustent des recettes simples. - Nous aurons besoin de votre autorisation pour que votre enfant participe à ces activités culinaires. - Si votre enfant a des allergies, veuillez nous en informer pour ainsi s assurer qu il ne sera pas en contact avec les aliments auxquels il est allergique. 11. RÈGLES DE VIE POUR LES ENFANTS AU CAMP D ÉTÉ PSP - Participer activement à toutes les activités. - Marcher calmement à l intérieur du centre communautaire et lors des déplacements. - Parler calmement lors des déplacements dans le centre communautaire. - Avoir de bonnes manières. - Utiliser un langage acceptable. - Respecter les autres enfants et le personnel. - Toujours circuler par la porte principale du centre communautaire pour entrer dans la bâtisse. - Demander la permission avant de quitter le local ou le groupe. - Faire attention à la propreté des sites et des locaux. - Avoir un comportement sécuritaire. - Respecter les consignes des moniteurs. Dans le cas où les règles de vie ne seraient pas respectées : - Un billet d infraction sera remis à l enfant, qui devra être signé par le parent et redonné au moniteur. - Au troisième billet, un appel sera fait au parent afin de planifier une rencontre avec l animateur chef et l animateur de l enfant dans le but de corriger la situation immédiatement. - Première récidive de l enfant : Si après rencontre entre les parties il y a récidive, un appel sera fait au parent dans le but de l informer qu il doit venir chercher l enfant immédiatement et que celui-ci ne pourra pas revenir au camp d été PSP pour la balance de la semaine et la semaine suivante. Aucun remboursement. - Deuxième récidive de l enfant : Expulsion pour la balance de l été. Aucun remboursement. Comportements jugés inadéquats (ex : violence physique et verbale envers les enfants et / ou les animateurs) les procédures suivantes seront mises en applications: - Premier comportement inadéquat : Un appel sera fait au parent pour l aviser qu il doit venir chercher l enfant immédiatement et une rencontre avec l animateur en chef et l animateur devra avoir lieu afin de prendre entente.

6 L enfant ne pourra pas revenir au camp d été PSP tant que la rencontre n aura pas eu lieu. (Aucun remboursement). - Deuxième comportement inadéquat : Expulsion automatique du Camp d été PSP pour la balance de la saison. (Aucun remboursement). 12. PLAINTES Les plaintes concernant le camp d été PSP doivent être acheminées à l animateur chef qui prendra alors les actions appropriées. Liste des contacts en cas de besoin : Animateur chef : Lisseth Lauzon, poste 7871 (boite vocale) Coordonnatrice des loisirs : Claire Deschênes, poste 7581 (boite vocale) Bon été à tous Lisseth Lauzon, Animateur chef Camp d été PSP Claire Deschênes, Coordonnatrice des Loisirs PSP