Modèles d organigrammes. Modèle de fiche de description de poste

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2 Pour la mise en œuvre de la gestion par objectifs des administrations et services et du système d appréciation des compétences personnelles et professionnelles, les départements ministériels, administrations et services de l Etat ont besoin d organigrammes actualisés et de descriptions de postes. Modèles d organigrammes Les organigrammes sont nécessaires pour déterminer les niveaux hiérarchiques divisions, services, unités - et leurs supérieurs devant intervenir aussi bien dans la gestion des objectifs que dans le système d appréciation des compétences personnelles et professionnelles. Chaque niveau hiérarchique est décrit par sa fonction, son supérieur hiérarchique, ses agents et leur description de poste. Par fonction il y a lieu d entendre les domaines d activité et les missions assurées par le niveau en question. Les départements ministériels, administrations et services peuvent à cet égard recourir aux modèles d organigrammes suivants : - Modèle d organigramme pour département ministériel ; - Modèle d organigramme pour administration à deux niveaux hiérarchiques ; - Modèle d organigramme pour administration à plusieurs niveaux hiérarchiques. Modèle de fiche de description de poste Les descriptions de poste décrivent la position du poste dans l organigramme, précisent les missions permanentes, les activités principales ainsi que les niveaux d études ou les expériences exigées et les compétences nécessaires de leurs titulaires respectifs. Les départements ministériels, administrations et services peuvent recourir au modèle de fiche de description de poste proposé. 2

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6 Modèle de fiche de description de poste DESCRIPTION DE POSTE 1. IDENTIFICATION DU POSTE DÉSIGNATION ADMINISTRATION UNITE STRUCTURELLE DESCRIPTION DU METIER SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE TITULAIRE DATE SIGNATURES 2. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DU POSTE MISSIONS

7 RESPONSABILITES PRINCIPALES RELATIONS/INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX INTERNES ET EXTERNES 3. PROFIL CONDITIONS DE FORMATION/EXPÉRIENCE CONNAISSANCES THÉORIQUES ET PRATIQUES COMPETENCES TECHNIQUES COMPETENCES COMPORTEMENTALES 2

8 La description de poste est destinée à définir de manière claire et précise les éléments les plus importants du poste, sa position dans l organisation et les contributions attendues de son titulaire dans la réalisation des missions et des objectifs de l administration. Pour ce faire, la description de poste est structurée en trois rubriques, à savoir, l identification, les missions et les attributions, ainsi que le profil. L identification du poste fournit les données factuelles qui permettent de situer le poste dans l organigramme de l administration. Elle comporte les champs suivants : - Désignation : nom couramment utilisé pour désigner le poste - Administration : département ministériel, administration, ou service de l Etat - Unité structurelle : direction, division, service, unité renseigné dans l organigramme - Description métier : nature, genre de travail incombant à l emploi décrit par le poste - Supérieur hiérarchique chef hiérarchique direct tel qu identifié dans l organigramme - Titulaire : nom de l agent, titre de fonction - Date : date de création, de révision de la description de poste - Signatures : signatures du titulaire et du supérieur hiérarchique Les missions et attributions du poste décrivent la contribution du poste au fonctionnement ainsi que les responsabilités liées au poste. Elles sont précisées par les champs suivants : - Missions : finalités du poste en relation avec les finalités du service ou de l administration - Responsabilités principales : - Relation/ interlocuteurs principaux internes et externes : domaines d activités et tâches concrètes à assurer types d interlocuteurs internes ou externes avec lesquels le titulaire est principalement et régulièrement en relation et nature de cette relation Le profil indique l ensemble des savoirs, savoir-faire et savoir faire comportementaux nécessaires à l exécution des activités liées au poste. Il est précisé par les champs suivants : - Conditions de formation/ expérience : niveau de formation, nombre d années d expérience - Connaissances théoriques et pratiques : connaissances linguistiques, connaissances professionnelles en relation avec les principales missions et les domaines d activités - Compétences techniques : savoirs ou habiletés spécifiques pour la réalisation des tâches liées au poste - Compétences comportementales : ensemble d attitudes et de comportements personnels et relationnels attendus 3