Fonctionnalités des différentes éditions

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1 Suite QSE - DU/SMS Réalisation du Document Unique de transcription de l'évaluation des risques professionnels Logiciel d'aide à la gestion de votre Système de Management de la Sécurité Fonctionnalités des différentes éditions Fonctionnalités PME 1 CS GC Gestion des dossiers Nombre illimité de dossiers Etat-civil de l'entreprise Import des risques entre DU/SMS Export des risques entre DU/SMS Import global de dossiers via Excel Historisation des modifications du dossier Permissions d'accès aux dossiers Extraction libre de données (requêtes SQL) Référentiels fournis en standard Dangers et risques (base INRS avec actions préventives) Systèmes (3) de cotation des risques (Fréquence x gravité, ) Mini-questionnaire d'audit vierge Familles d'activités Unités de travail pré-définies (avec risques et actions préventives) Requêtes personnalisables d'extraction des risques Actions périodiques (extincteurs, formations, ) Indicateurs de performance du SMS Questionnaire d'audit (questionnaire SecuRisk) Personnalisation complète des référentiels Gestion illimitée avec création de Familles "métier" de risques et d'actions préventives Systèmes de cotation avec critères et valeurs propres Calcul de score et de criticité personnalisable Mini-questionnaires d'audit personnalisés Familles d'activités avec fiches descriptives Familles d'unités de travail pré-définies avec risques, actions préventives et fiches descriptives Requêtes personnalisées d'extraction des risques Familles d'actions périodiques avec planification des tâches Familles d'indicateurs de performance du SMS Personnalisation du questionnaire d'audit 1 Experton 2005 Reproduction interdite Page 1 / 7

2 Fonctionnalités PME 2 CS GC Gestion du Document Unique Unités De Travail Découpe de l'activité en Unités de Travail Intégration d'un plan du site (image BMP) Intégration automatique d'unités de travail pré-définies Affichage des risques Affichage par Unité de Travail Possibilité de masquage des risques à zéro Possibilité de tri sur les différentes colonnes affichées Fiche récapitulative UT avec notation d'appréciation globale de la maîtrise des risques Export du tableau des risques dans une feuille Excel Export du tableau des risques dans une image BMP Affichage de tous les risques du dossier Affichage par établissement, types de risques et activités Affichage libre par requêtes personnalisées Saisie des risques Saisie manuelle à partir des référentiels Saisie des risques à partir d'audits (mini-questionnaire) Duplication possible de risques entre UT (gain de productivité) Import des risques à partir de feuilles Excel (reprise existant) Import des risques à partir du logiciel SecuRisk (questionnaire SecuRisk) Saisie des risques à partir d'audits (questionnaire SecuRisk) Cotation des risques Affichage par Unité de Travail Possibilités d'affichage identiques à l'écran de saisie avec export du tableau des cotations dans une feuille Excel Possibilité de changer le système de cotation utilisé Affichage de niveaux de risques (avec seuils et icônes) Affichage du score absolu (en %) pour chaque risque Affichage du score relatif (de 0 à 100) pour chaque risque Affichage de la criticité (en %) pour chaque risque 2 Experton 2005 Reproduction interdite Page 2 / 7

3 Fonctionnalités PME 3 CS GC Gestion du Document Unique (suite) Synthèse des Risques Choix des risques à inclure dans la synthèse Possibilités d'affichage identiques à l'écran de saisie avec export du tableau de synthèse dans une feuille Excel Tableaux de synthèse pré-définis (avec export vers Excel)? Familles de risques par niveaux de risque? Unités de travail par niveaux de risque? Etablissements par niveaux de risque? Activités par niveaux de risque? Familles de risques par Unités de travail? Familles de risques par Etablissements? Familles de risques par Activités? Libre (critère 1 par critère 2) Edition du Document Unique Choix de l'ordre des chapitres du rapport final Choix de la présence ou non des différents chapitres dans le rapport final Présentation de l'entreprise (état-civil et activité) Personnalisation des différents textes (description entreprise, référentiel utilisé, méthodologie utilisée, conclusions, etc ) Synthèse personnalisable Présence de l'inventaire des risques (liste des risques) Présence de l'évaluation des risques (score) Choix des colonnes à afficher Choix de la portée du rapport (dossier, établissement(s), Unité(s) de Travail) Personnalisation de la police de caractères Edition du rapport final directement sous Word 3 Experton 2005 Reproduction interdite Page 3 / 7

4 Fonctionnalités PME 4 CS GC Système de Management de la sécurité Suivi du SMS Définition de groupes de travail Définition d'acteurs, membres des groupes de travail Suivi des actions préventives Affectation des actions préventives aux groupes de travail Affectation des actions à l'ordre du jour d'une réunion d'un groupe de travail Rédaction d'une convocation à la réunion (format personnalisable) Affectation des actions aux acteurs du SMS (avec dates de début, de revue, de fin prévue, de fin probable) Commentaires associés à chaque action (textes, images, etc ) Rédaction d'un compte-rendu de la réunion (format personnalisable) Export du tableau des actions dans une feuille Excel Export du tableau des actions dans une image BMP Suivi des actions périodiques Affectation des actions périodiques aux Unités de travail Saisie des actions à partir des référentiels Affectation des actions aux acteurs du SMS (avec périodicité fixée à partir des référentiels) Affectation d'un niveau de priorité à l'action Commentaires associés à chaque action (textes, images, etc ) Tableau de suivi des actions périodiques (avec dates de début, de fin prévue, de fin probable) Export du tableau des actions dans une feuille Excel Export du tableau des actions dans une image BMP 4 Experton 2005 Reproduction interdite Page 4 / 7

5 Fonctionnalités PME 5 CS GC Système de Management de la sécurité (suite) Suivi de l'avancement des actions (préventives et périodiques) Affichage des actions en cours (avec dates de début, de revue, de fin prévue, de fin probable) Affichage de niveaux d'alarmes en fonction de la proximité des échéances (avec seuils et icônes) Export du tableau des actions dans une feuille Excel Export du tableau des actions dans une image BMP Graphique d'avancement des actions Calendrier des groupes de travail (mois par mois) avec export dans une feuille Excel et dans une image BMP Calendrier des acteurs (mois par mois) avec export dans une feuille Excel et dans une image BMP Indicateurs du SMS Personnalisation de familles d'indicateurs de performance du SMS avec valeurs haute, basse et cible Saisie périodique des valeurs des indicateurs (peut être couplé à une action périodique pour être alerté) Affichage des dernières valeurs de tous les indicateurs du SMS Affichage des dernières valeurs de tous les indicateurs d'une même famille Evolution dans le temps d'un indicateur (avec graphique et tendance) Export du tableau des valeurs dans une feuille Excel Export du tableau des valeurs dans une image BMP Traçabilité du SMS Affichage de l'historique des réunions des groupes de travail Affichage de la liste des actions périodiques par année Affichage du contenu des réunions des groupes de travail Export du tableau des actions périodiques dans une feuille Excel Export du tableau des actions périodiques dans une image BMP 5 Experton 2005 Reproduction interdite Page 5 / 7

6 Fonctionnalités PME 6 CS GC Base documentaire Ensemble de textes législatifs utiles (Décret du 5 Novembre 2001, ) Fonctions de recherche de mots, de copier-coller et d'impression Mise à jour via le site internet pour les seuls abonnés au programme de maintenance Possibilité de personnaliser la base documentaire pour y intégrer vos documents "sécurité" existants Administration du système Menu centralisateur de toutes les fonctions d'administration Accès réservé aux seuls utilisateurs possédant les droits d'administration associés Assistant de gestion des paramètres d'administration (paramètres influant sur le comportement interne du logiciel) Assistant de gestion des comptes d'utilisateurs? Création de comptes d'utilisateurs? Affectation de mot de passe? Gestion affinée des permissions d'accès? Accès sélectif, en lecture / écriture, aux fonctions du logiciel? Définition d'un circuit de validation des risques Assistant de gestion des réglages du logiciel (paramètres influant sur le comportement externe du logiciel) Assistant de gestion de l'exploitation? Sauvegarde de la base de données? Réparation de la base de données? Changement de base de données 6 Experton 2005 Reproduction interdite Page 6 / 7

7 Fonctionnalités PME CS GC Configuration technique minimum Ordinateur personnel (Pentium III minimum) Windows 95/98/Me/2000/XP/NT4 Mémoire : 64Mo (128Mo recommandés) Espace disque : 50 à 100Mo Ecran : 1024 x 768 x couleurs Lecteur de CD-ROM Contact Téléphone : +33-(0) info@experton.com Adresse : Experton - 8/10 rue JB Huet Jouy en Josas SARL au capital de RCS Versailles TVA intracommunautaire FR Organisme de formation Experton 2005 Reproduction interdite Page 7 / 7