APPEL DE PROJETS EN MÉDIATION CULTURELLE SUR LE TERRITOIRE DE LA CRÉ DE LONGUEUIL 1

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1 APPEL DE PROJETS EN MÉDIATION CULTURELLE SUR LE TERRITOIRE DE LA CRÉ DE LONGUEUIL 1 PÉRIODE DE DÉPÔT DU 6 OCTOBRE 2008 AU 16 JANVIER 2009 Cet appel de projets est rendu possible grâce à l entente spécifique sur le développement de la culture pour le territoire de la CRÉ de Longueuil Le territoire de la CRÉ de Longueuil est composé des 5 villes qui composent l agglomération soit; Boucherville, Brossard, Longueuil, incluant ses arrondissements, Saint Bruno de Montarville et Saint Lambert.

2 CONTEXTE Dans le cadre de l entente spécifique sur le développement de la culture conclue entre différents partenaires dont le ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine (MCCCF), la Conférence régionale des élus de Longueuil (CRÉ) souhaite faire un appel de projets en médiation culturelle ayant comme objectif principal de favoriser la concertation et l engagement par le partenariat. DÉFINITION DE LA MÉDIATION Nous entendons par médiation culturelle des initiatives qui facilitent l accessibilité et l appropriation de la culture par le citoyen. Les actions entreprises créent une occasion de rencontre et d échange permettant de réduire l écart entre la culture et les citoyens tout en stimulant l apprentissage pour toutes les parties impliquées. Par leur étroite collaboration, les partenaires du milieu culturel et du milieu ciblé par le projet contribuent à construire des ponts entre la culture et la clientèle visée par le projet sur le territoire de l agglomération de Longueuil. Les projets s adressant à des clientèles non acquises habituellement à la culture seront favorisés. Cet appel de projet est d une durée relativement longue pour permettre aux parties intéressées de pouvoir créer les partenariats nécessaires à la réalisation du projet en médiation culturelle. Les conditions gagnantes de la médiation culturelle sont notamment l ouverture réciproque, la volonté de rencontres, l implication, la richesse du parcours et le temps. OBJECTIFS En plus de favoriser la concertation et l engagement par le partenariat, cet appel de projets vise à : encourager les projets qui permettent à une clientèle ciblée d être accompagnée dans sa démarche d appropriation et d apprentissage culturel; susciter la contribution d intervenants provenant d au moins deux villes sur le territoire de l agglomération de Longueuil; permettre, par des projets structurants sur 3 ans, l établissement de liens solides avec la communauté. CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ Les projets déposés peuvent être initiés par des organismes à but non lucratif, des coopératives dont les activités sont similaires à celles d un organisme à but non lucratif, des organismes du milieu scolaire ou du secteur municipal et doivent se faire obligatoirement avec la collaboration active de ressources culturelles 2 professionnelles reconnues (organismes et/ou artistes) 3. 2 Tous les champs disciplinaires suivant sont éligibles : arts de la scène (danse, musique, théâtre, cirque), arts visuels, métiers d arts, arts médiatiques (cinéma, vidéo), littérature, patrimoine, muséologie. Appel de projets en médiation culturelle, territoire CRÉ de Longueuil Page 2

3 L expertise du ou des partenaire(s) associé(s) au projet doit être en relation avec la clientèle ciblée (aînés, enfants, familles, adolescents, communautés culturelles, etc.); le promoteur et le ou les partenaire(s) impliqué(s) doivent œuvrer sur le territoire de la CRÉ de Longueuil et y avoir leur siège social; le projet doit se réaliser sur le territoire de la CRÉ de Longueuil; le projet déposé doit être : o un nouveau projet ou o un nouveau «volet» à un programme existant à condition que ce programme soit en cours depuis au moins deux ans. DÉPENSES ADMISSIBLES les dépenses liées directement à la réalisation des activités du projet; la rémunération du personnel affecté exclusivement à la réalisation des activités du projet, incluant l apport d expertise; la location d équipement nécessaire à la réalisation des activités du projet; les frais de vérification comptable 4. DÉPENSES NON ADMISSIBLES les dépenses en immobilisation; les frais de financement du service de la dette; le remboursement d emprunts à venir; le financement d un projet déjà réalisé ou en cours de réalisation; les versements d intérêts; les dépenses qui font l objet de programmes gouvernementaux déjà prévus à cet effet; les dépenses régulières de fonctionnement d un organisme ou d une ville. Note : un projet qui viendrait dédoubler une activité existante ayant la même vocation ne serait pas admissible. 3 Nous entendons par là les artistes et organismes qui sont reconnus soient par le ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine, les Conseils des arts, la Société de développement des entreprises culturelles du Québec (SODEC) ou en regard de la loi sur le statut professionnel de l artiste. 4 Au terme de tous les projets qu elle finance, la CRÉ de Longueuil exige le dépôt d un rapport produit par des vérificateurs externes à l'organisme promoteur signifiant que son projet a fait l'objet d'une vérification comptable (états financiers vérifiés du projet). En plus de l aide accordée, ces frais sont remboursés jusqu à concurrence de 1 000$ avec pièces justificatives. Appel de projets en médiation culturelle, territoire CRÉ de Longueuil Page 3

4 PRÉCISIONS SUR L AIDE FINANCIÈRE ACCORDÉE l enveloppe budgétaire disponible pour cet appel de projet est de $; l aide financière maximum par projet est de $, répartie sur 3 ans, comme suit : o An 1 40% o An 2 35% o An 3 25% le cumul de l aide gouvernementale ne pourra pas excéder annuellement 80 % des coûts admissibles de l ensemble du projet; la contribution du promoteur et son ou ses partenaire(s) doit représenter un minimum de 20 % (cet apport peut se traduire en services); tous les projets autorisés feront l objet d une entente avec la CRÉ de Longueuil. Cette entente précisera notamment les modalités de versement de l aide financière (nombre de versements, contenu des rapports d étapes et final, etc.) accordée en tenant compte des besoins liés à la réalisation du projet. le projet doit débuter dans les 12 mois suivant l acceptation du projet. INFORMATIONS OBLIGATOIRES À SOUMETTRE DE LA PART DU DEMANDEUR (au dépôt de la demande) le formulaire qui propose une présentation détaillée du projet comprenant les éléments suivants : o la description du projet de médiation; o la nature des contacts avec les œuvres et les créateurs; o la clientèle ciblée; o la description des apprentissages proposés; o l échéancier de réalisation; o une proposition d indicateurs qualitatifs et quantitatifs de réussite; o les grandes réalisations de chacun des organismes impliqués et des artistes, le cas échéant ; o un budget total et ventilé annuellement pour les 3 ans de la durée du projet; une copie de la charte et du dernier rapport annuel de l organisme promoteur, incluant ses états financiers; une résolution des administrateurs de l organisme promoteur autorisant son représentant à déposer une demande de financement et à signer les documents relatifs à sa demande, incluant le protocole d entente; une résolution des administrateurs de l organisme promoteur indiquant le montant et la nature de son engagement financier; les engagements écrits de tous les partenaires financiers identifiés au projet indiquant le montant et la nature de leur engagement; tout autre document jugé pertinent par le promoteur et venant appuyer le projet. Appel de projets en médiation culturelle, territoire CRÉ de Longueuil Page 4

5 CRITÈRES D ÉVALUATION Les projets qui mettent à contribution des partenaires provenant de villes différentes (mixité territoriale) et qui suscitent l implication d au moins un partenaire municipal seront privilégiés. Le projet la qualité générale du projet de médiation culturelle la qualité des démarches artistiques, culturelles ou patrimoniales avec lesquelles les clientèles sont en contact la pertinence des indicateurs proposés la clarté et la pertinence du budget déposé en fonction du projet de médiation La clientèle la pertinence de la clientèle ciblée par le projet la qualité des apprentissages et des contacts proposés à cette clientèle le potentiel d impact du projet sur la clientèle ciblée le nombre de personnes impliquées, touchée directement et indirectement Le promoteur et son ou ses partenaire(s) l expertise et la qualité de l implication des partenaires associés dans leur domaine respectif la capacité respective à bien gérer ses activités la volonté et la capacité de poursuivre le projet, d alimenter les liens tissés, au delà du projet DATE DE TOMBÉE ET PROCESSUS Cet appel de projet débute lundi le 6 octobre Toutes les demandes d aide financière complétées doivent être acheminées avant 16 h (le cachet de la poste en faisant foi), le vendredi 16 janvier 2009 à la CRÉ de Longueuil à l adresse suivante : Madame Anne Marie Dionne CRÉ de Longueuil Appel de projets en médiation culturelle 100, Place Charles Le Moyne, suite 281 Longueuil (Québec) J4K 2T4 Il est à noter qu une rencontre d informations sur cet appel de projets aura lieu le vendredi 17 octobre 2008 à 9 heures dans les bureaux de la CRÉ de Longueuil. Les demandes éligibles seront soumises à un comité de sélection formé d un représentant de la CRÉ de Longueuil, d un représentant du Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine et d un représentant du Conseil montérégien de la culture et des communications. La CRÉ de Longueuil annoncera les projets retenus au cours du mois de février Veuillez noter que les demandes transmises par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas acceptées. Aussi, pour faciliter la reproduction, les demandes doivent être en caractères d imprimerie, faciles à photocopier, et Appel de projets en médiation culturelle, territoire CRÉ de Longueuil Page 5

6 produites sur des feuilles de papier de format 8 ½ x 11 ou 8 ½ x 14. La CRÉ de Longueuil émettra un accusé de réception pour toutes les demandes reçues. RENSEIGNEMENTS Personne ressource : Madame Anne Marie Dionne Conseillère en développement et concertation CRÉ de Longueuil Tél Fax anne marie.dionne@credelongueuil.org Appel de projets en médiation culturelle, territoire CRÉ de Longueuil Page 6