LES PROCÉDURES DE L ÉCOLE

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1 LES PROCÉDURES DE L ÉCOLE École Clair-Soleil 1. HORAIRE DE L ÉCOLE 1.1 Horaire de classe Préscolaire Primaire a.m. 8h 00 à 11h 20 a.m. 8h 10 à 11h 30 p.m. 12h 45 à 14h 07 p.m. 12h 55 à 15h Horaire du service de garde Le service est offert entre le premier et le dernier jour de classe aux heures suivantes : Préscolaire Primaire a.m. 7h 00 à 8h 00 a.m. 7h 00 à 8h 05 p.m. 11h 20 à 12h 45 p.m. 11h 30 à 12h 55 14h 07 à 18h 00 15h 15 à 18h Horaire du secrétariat Le secrétariat sera ouvert du lundi au vendredi de 8h à 11h 40, de 13h à 13h 30 et de 14h à 16h, sauf pour les lundis et les mercredis en avant-midi où il sera fermé de 8h30 à 10h. 2. GESTION DES PRÉSENCES,DES ABSENCES, DES ARRIVÉES ET DES DÉPARTS Les élèves sont tenus d être présents à l école tous les jours de classe. 2.1 Présence en classe Les parents doivent s assurer que leur enfant respecte l horaire de l école. 2.2 Arrivée des élèves à l école Les élèves inscrits au service de garde Entre 7h et 7h 30 : l accueil des enfants se fera par la porte située du côté du stationnement de l école. Entre 7h 30 et 8h : l accueil des élèves du préscolaire se fera dans la cour du côté du stationnement. Entre 7h 30 et 8h 05 : l accueil des élèves du primaire se fera dans la grande cour de l école. C

2 Il est interdit de laisser les enfants dans la cour ou le stationnement, seuls, avant l heure d ouverture du service de garde puisqu ils sont sans surveillance et que leur sécurité n est assurée qu à partir du moment où le parent confie en personne son enfant à une éducatrice Les élèves non-inscrits au service de garde Par mesure de sécurité, les élèves qui ne fréquentent pas le service de garde ne peuvent se présenter sur la cour de l école avant l heure prévue pour la surveillance des enseignants. Comme les éducatrices qui peuvent être présentes sur la cour n ont pas le mandat de surveiller d autres élèves que ceux de leurs groupes, il n y a donc personne pour assurer la protection des enfants qui arrivent trop tôt. Il est de la responsabilité des parents de s assurer que leur enfant arrive à l heure de surveillance des enseignants sur la cour. Le matin 7 h 55 le midi 12 h Contrôle des retards Lorsqu un parent prévoit que son enfant arrivera en retard, il doit à l avance ou le plus tôt possible avertir la secrétaire de l école par téléphone ou l enseignant(e) au moyen d une note écrite. Tout élève qui arrive en retard à l école doit se présenter au secrétariat avec son parent pour signifier son arrivée. 2.4 Absences Pour des raisons de sécurité, les parents doivent informer rapidement de l absence de leur enfant le secrétariat de l école et le service de garde s il y a lieu au poste 0 (école) et (service de garde). Ils doivent mentionner leur nom, le nom de leur enfant, la date, la durée et le motif de l absence. Le parent peut laisser son message sur la boîte vocale. Lorsqu un enfant est absent en raison de santé, le service de garde créditera les frais de garde si le parent présente un billet du médecin. Sinon, les frais sont facturés comme prévu. 2.5 Départ des élèves Pendant les heures de classe L élève qui doit quitter l école avant la fin de la classe doit présenter à son titulaire, un billet signé de ses parents l y autorisant. Le parent doit entrer dans l école par la porte du secrétariat et venir y cueillir son enfant qui l attendra avec ses effets personnels. D

3 2.5.2 Pendant les heures du service de garde Entre 11h 30 et 12h 50, les parents qui désirent quitter avec leur enfant doivent se présenter dans le local du service de garde situé près de la porte d entrée du stationnement. Après 15h 15, les parents qui viennent chercher leur enfant entrent par la porte donnant sur le stationnement, consultent à l entrée le tableau des locaux d activités pour aller y chercher leur enfant. L enfant doit quitter avec les parents. Si une autre personne doit passer le chercher, le service de garde doit en être informé par écrit. Si nous ne sommes pas mis au courant, les parents recevront un appel ou l enfant restera au service. Aucun enfant ne quittera avec un «inconnu». Les départs après 18h00 sont chargés à 7$/15 minutes. Le parent signe alors un avis de retard. 3. CIRCULATION DANS L ÉCOLE 3.1 Visiteurs dans l école Par mesure de sécurité, il est interdit à tout adulte non autorisé de circuler librement dans les corridors. Pendant les heures d ouverture du secrétariat (précisées au point 1.3), tout visiteur doit entrer dans l école par la porte principale donnant sur le secrétariat. Pendant les heures où le secrétariat est fermé, les parents qui désirent quitter avec leur enfant doivent se présenter dans le local du service de garde situé près de la porte d entrée du stationnement ou au bureau de la responsable du service de garde. 3.2 Visite d un parent durant la journée Par mesure de sécurité, les parents qui viennent chercher leur enfant ou qui désirent lui parler alors qu il est en classe ou sur la cour doivent en tout temps s adresser au secrétariat ou au service de garde de l école. L élève sera alors appelé pour s y présenter. 4. COLLATIONS ET REPAS Afin de répondre aux recommandations des programmes de soins dentaires et de nutrition, la consommation de malbouffe et de friandises (croustilles, gomme, bonbons ) est interdite à l école. Les légumes et les fruits frais de même que le fromage sont les aliments fortement recommandés pour les collations NB Les barres tendres (sans traces de noix et arachides) sont acceptées comme collation de fin de journée au service de garde uniquement. E

4 4.1 Collations Les élèves du préscolaire doivent apporter deux collations à chaque jour (une pour le matin et l autre pour l après-midi) et ceux du primaire peuvent aussi apporter deux collations. 4.2 Repas Repas fourni par le parent Le parent doit s assurer de fournir à son enfant un menu santé et équilibré. Des micro-ondes sont prévus dans chacun des groupes, ce sont les éducateurs qui font chauffer les repas. Les repas doivent être décongelés au dîner. Nous demandons d identifier les plats des enfants pour éliminer les erreurs dans la distribution des repas réchauffés aux micro-ondes. Mettre un «ice pack» dans la boîte à goûter. Tout ce qui contient des arachides ou des dérivés d arachide est interdit dû aux importantes allergies. L élève qui veut se brosser les dents, doit placer sa brosse à dents dans sa boîte à goûter. Les contenants de verre sont défendus afin d éviter des brûlures ou coupures auprès des enfants et du personnel Repas fourni par le service de traiteur Ce service est offert à tous les enfants qui mangent au service de garde. Un premier bon de commande est donné à tous les enfants en septembre. Par la suite, seulement les enfants qui auront commandé recevront les menus. Les chèques sont faits au nom du traiteur. Pour toute information, ajout de repas ou autres, communiquez avec eux dans les délais prévus. Traiteur : Le Croquignolet : Prix des repas: 5.50$ 5. TRAVAUX, DEVOIRS ET LEÇONS Les parents doivent s assurer que leur enfant s acquitte avec soin de leurs travaux, de leurs devoirs et de leurs leçons dans l échéance demandée. 5.1 Période d étude au service de garde F

5 Une période d environ trente minutes par jour, du lundi au mercredi inclusivement, est prévue pour la surveillance des devoirs et leçons des élèves de la deuxième à la quatrième année. Cette période est gratuite pour les enfants inscrits au service de garde. Il est de la responsabilité des parents de faire une vérification des devoirs et des leçons à la maison et de s assurer qu ils soient terminés convenablement. 6. TENUE VESTIMENTAIRE 6.1 Règles générales Les élèves doivent porter des chaussures différentes à l intérieur et à l extérieur. Les élèves doivent retirer leurs vêtements d extérieur dès leur entrée dans l école. Toute personne qui se présente à l école doit porter des vêtements décents : pantalons, robes ou jupes qui cachent les sous-vêtements et qui ont une longueur de plus du ¾ de la cuisse. chandails, gilets, gaminets (t-shirt) et robes qui sont opaques, qui couvrent l épaule et qui cachent l abdomen et la poitrine. vêtements qui n affichent aucun imprimé à caractère sexuel ou violent. 6.2 Vêtements d intérieur Les élèves doivent porter des souliers fermés, non-marquants, et sans roulette. Les élèves doivent porter leurs chaussures attachées en tout temps. 6.3 Vêtements d extérieur L élève doit s habiller correctement avec des vêtements appropriés aux conditions météorologiques pour jouer à l extérieur pendant une longue durée. Le jugement des membres de l équipe-école, la température et l état de la cour permettront de déterminer le moment où certains vêtements seront exigés. La direction de l école avisera les parents à au moins deux reprises durant l année scolaire (automne et printemps) pour rappeler que la tenue vestimentaire des enfants doit être modifiée pour leur santé. 6.4 Vêtements d éducation physique Le port du gaminet (t-shirt), du pantalon court et d espadrilles à semelle blanche ou non marquante est obligatoire pour participer au cours d éducation physique. G

6 Pour des raisons d hygiène, les vêtements d éducation physique ne doivent servir qu à cette fin, être identifiés au nom de l enfant et être rangés dans le casier de l élève dans un sac en tissu. Pour des raisons de sécurité, le port de bijoux (incluant les montres) est interdit pour la pratique d activités physiques. Pour les élèves du préscolaire, seules les espadrilles sont nécessaires. 6.5 Vêtements en danse créative Le port des espadrilles (les mêmes qu en éducation physique) est exigé pour la pratique de la danse. Les pantalons sont aussi fortement recommandés. 7. PUBLICITÉ Après entente avec les membres du conseil d établissement, l'école ne distribue, par l'intermédiaire des élèves, que la publicité (les programmes de sensibilisation, les concours, les invitations) provenant des organismes à but non lucratif. 8. MATÉRIEL 8.1 Jouets et objets personnels à l école À moins d obtenir une autorisation écrite d un membre de l équipe-école, il est interdit d apporter des jeux ou des objets personnels à l école. 8.2 Matériel mis à la disposition des élèves Les élèves sont responsables du matériel que l école met à leur disposition : manuels scolaires, dictionnaires, livres de bibliothèque, etc. Ils devront donc défrayer le coût de remplacement ou de réparation du matériel perdu ou brisé. La direction informera les parents par écrit des pertes ou des bris causés et des coûts de remplacement. 8.3 Objets perdus Les vêtements, chaussures et objets perdus sont déposés près de l ascenseur de l école. Les vêtements non réclamés après un avis aux parents sont remis à un organisme d'entraide. 9. TRANSPORT NOTE : Pour éviter des pertes onéreuses, il est recommandé de bien identifier au nom de l enfant, ses effets personnels. Le transport du matin et du soir est assuré pour les élèves ciblés par le service du transport de la commission scolaire. Pour toute information, communiquer au numéro ext H

7 Le transport du midi est organisé par une compagnie indépendante si suffisamment d élèves en manifestent le besoin et qu il est rentable pour le fournisseur de l organiser. Pour toute information, communiquer au numéro I