CATALOGUE Formations de courte durée et séminaires

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1 IPD-AC CATALOGUE Formations de courte durée et séminaires Une expérience de plus de 50 ans Une équipe d experts et des consultants internationaux Des formations disponibles sur site et en ligne Une approche andragogique éprouvée Un accompagnement post formation

2 FORMATIONS DE COURTE DUREE ( 2 MOIS ) Calendrier ETUDE D IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL 13 Juin au 12 Août 2016 Du 11 Juillet au 09 Septembre 2017 MONTAGE ET MANAGEMENT DES PROJETS ET PROGRAMMES Du 04 Juillet au 02 Septembre 2016 Du 03 Février au 31 Mars 2017 PLANIFICATION STRATEGIQUE ET OPERATIONNELLE Du 25 Juillet au 23 Septembre 2016 Du 10 Juillet au 07 Septembre TECHNIQUES DE GESTION DES ARCHIVES COURANTES Du 12 Septembre au 11 Novembre 2016 Du 10 Avril au 09 Juin SUIVI ET EVALUATION DES PROJETS ET PROGRAMMES Du 31 Octobre au 30 Decembre 2016 Du 13 Juin au 12 Août

3 SEMINAIRES Calendrier TECHNIQUES DE GESTION DES ARCHIVES COURANTES Kinshasa - RDC Du 17 au 21 Août 2016 Du 6 au 10 Fevrier 2016 SUIVI ET EVALUATION DES PROJETS ET PROGRAMMES Du 14 au 18 Novembre 2016 Du 06 au 10 Mars 2017 ( 1 SEMAINE ) MONTAGE ET MANAGEMENT DES PROJETS ET PROGRAMMES Du 11 au 19 Août 2016 Du 12 au 16 Decembre COOPERATION ET DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF Du 13 au 17 juin 2016 Du 26 au 30 Septembre PLANIFICATION OPERATIONNELLE Libreville - Gabon Du 05 au 09 Septembre 2016 Du 09 au 13 Janvier 2017 PLANIFICATION STRATEGIQUE DES ORGANISATIONS Du 11 au 15 Juillet 2016 Du 17 au 21 Octobre

4 Etude d Impact Environnemental et Social EIES ETUDE D IMPACT ENVIRONNEMENTAL Managers et cadres d organaisations ; personnels des collectivités Territoriales décentralisées ; Elus locaux ; Tous Publics interessés. Expliquer les fondements, Enjeux et principes de l étude d impact environnemental et social ; S approprier des outils et méthodes de l EIES. Etudes de cas ; Echanges d expériences. GENERALITES SUR L EIES Concepts ; Fondements ; Enjeux ; Norme ISO DEMARCHE ET ACTEURS Démarche d une EIES ; Acteurs. OUTILS ET METHODES Outils d analyse de l état de l environnemnet et du social Methodes d analyse de l état de l environnement et du social Le plan de Gestion Environnement et social EVALUATION ENVIRONNEMENTALE STRATEGIE ET NOTICE D IMPACT ENVIRONNEMENTAL Elavoration de la notice d impact environnemental et social ; Rédaction du rapport. 3

5 MONTAGE ET MANAGEMENT DES PROJETS ET PROGRAMMES Personnels et cadres des organisations et ONGs ; Personnels des collectivités territoriales ; Elus locaux ; Tout public. Définir les concepts relatifs au projet ; Concevoir les études de faisabilité ; Identifier et distinguer les types de projet ; Expliquer le processus d élaboration et de mise en œuvre d un projet ; Mettre en place le dispositif de suivi/évaluation. Etudes de cas ; Echanges d expériences. GENERALITES SUR LES PROJETS Concepts, déterminants, cycle de vie d un projet ; Identification de l idée de projet ; Approche classique ; Approches participatives ; Typologie des projets. LES ETUDES DE FAISABILITE Etudes de marché/besoins; Etude techniques de projets ; Etudes organisationnelles ; Etudes financières de projets ; Etudes économiques des projets ; Etudes d impact environnemental des projets ; Elaboration d un Business Plan. Montage et Management des projets MMP MANAGEMENT DE PROJET ET PROGRAMMES Groupes de processus ; Domaines de connaissance du management : Management de la qualité ; Management des approvisionnements ; Management des risques ; Management des parties prenantes ; Management des délais et des coûts ; Management de la communication Management des programmes. SUIVI ET ÉVALUATION Élaboration du dispositif de suivi évaluation ; Les outils du suivi et d évaluation. Rédaction des rapports de suivi et d évaluation. 4

6 PLANIFICATION STRATEGIQUE ET OPERATIONNELLE PSO PLANIFICATION STRATEGIQUE ET OPERATIONNELLE Cadres des ministères en charge de la planification Employés des ONGs ; Gestionnaires ; Tout public Définir une vision commune de leur organisation ; De fixer un nombre limité de priorités d analyser l environnement ; De fixer des objectifs stratégiques ; d élaborer des choix stratégiques ; D affecter les ressources en fonction des objectifs ; D élaborer une stratégie d action ; D évaluer d une manière continue vos projets et vos programmes Etudes de cas ; Echanges d expériences. VISION ANALYSE DES MISSIONS ET ANALYSE DIAGNOSTIC STRATEGIE ET MECANISME DE SUIVI-EVALUATION INTRODUCTION A LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE LIENS ENTRE LA GCP ET LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE ELEMENTS DE LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE APPLICATION INFORMATIQUE AVEC MS PROJECT 5

7 TECHNIQUE DE GESTIONS DES ARCHIVES COURANTES TGAC TECHNIQUES DE GESTION DES ARCHIVES COURANTES Secrétaires /assistants de direction ; Gestionnaires ; Archivistes ; Employés de bureau ; Toute personne chargée de la gestion des documents. Optimiser l accès et le partage de l information ; Garantir la sécurité et les échanges de données ; Réduire le coût de production et stockage de l information ; Automatiser les processus documentaires. Etudes de cas ; Echanges d expériences. INTRODUCTION A L ARCHIVISTIQUE Concepts de base ; Notion de fonds ; Principe du respect des fonds ; Théories des trois âges. GESTION DES DOCUMENTS D ARCHIVES Traitement des archives ; Plan de classement ; Description archivistique ; Etude des normes ; Outils de gestion et des procédures. RECHERCHE DE L INFORMATION Règles de communication et confidentialités ; Textes législatifs ; Protection des documents. COMMUNICATION DES DOCUMENTS D ARCHIVES Règles de communication et confidentialités ; Textes législatifs ; Protection des documents. INFORMATISATION DES ARCHIVES Méthode d analyse de l existant ; Outils logiciels Travaux pratiques 6

8 SUIVI & EVALUATION DES PROJETS ET PROGRAMMES SEPP SUIVI & EVALUATION DES PROJETS ET PROGRAMMES Managers et cadres des organisations ; Personnels des collectivités territoriales décentralisées ; Élus locaux ; Tous publics S approprier les notions conceptuelles sur le suivi et l évaluation ; Mettre en place un dispositif de suivi et d évaluation ; Réaliser une mission d évaluation ; Utiliser les outils informatiques ; Suivre et évaluer un projet. Études de cas ; Échanges d expériences. NOTIONS CONCEPTUELLES SUR LE SUIVI ET L EVALUATION Concepts clés; Cycle de projet; Cadre logique ; Différentes approches. DISPOSITIF DE SUIVI ET DE L EVALUATION Cadre institutionnel ; Système d information ; Acteurs ; Outils et techniques ; Rédaction du rapport de suivi. REALISATION D UNE MISSION D EVALUATION Rédaction des TDR ; Démarche ; Outils et techniques; Rédaction du rapport de l évaluation. APPLICATION INFORMATIQUE AVEC MS PROJECT Interface logiciel ; Création d un projet ; Planification des activités ; Affectation des ressources ; Suivi. 10 7

9 MONTAGE ET MANAGEMENT DES PROJETS MMP MONTAGE ET MANAGEMENT DES PROJETS Cadres des ministères en charge de la planification Employés des ONGs ; Gestionnaires ; Tout public. Définir une vision commune de leur organisation ; de fixer un nombre limité de priorités D analyser l environnement ; De fixer des objectifs stratégiques ; D élaborer des choix stratégiques ; D affecter les ressources en fonction des objectifs ; D élaborer une stratégie d action ; D évaluer d une manière continue vos projets et vos programmes. Études de cas ; Échanges d expériences. GENERALITES SUR LES PROJETS Concepts, déterminants, cycle de vie d un projet ; Identification de l idée de projet ; Approche classique ; Approches participatives ; Typologie des projets. LES ETUDES DE FAISABILITE Etudes de marché/besoins Etude techniques de projets Etudes organisationnelles Etudes financières de projets Etudes économiques des projets Etudes d impact environnemental des projets Elaboration d un Business Plan. MANAGEMENT DE PROJET Groupes de processus Domaines de connaissance du management : Management de la qualité ; Management des approvisionnements ; Management des risques ; Management des parties prenantes ; Management des délais et des coûts ; Management de la communication 8

10 Coopération et Développement participatif CDP COOPERATION ET DEVELOPPEMENT Maires, Secrétaires Généraux ; Responsables des services ; Techniques municipaux ; Tous publics interessés. PARTICIPATIF Présenter le contexte, les enjeux et les acteurs de la décentralisation ; Expliquer les outils et mécanismes de financement de la décentralisation ; Présenter l intérêt de la mutualisation de la gestion des ressources ; Définir les approches de gestion des projets intercommunaux et de coopération ; Dérouler les processus de gestion d un projet ; Présenter le cadre juridique et institutionnel du développement participatif ; Dérouler le processus d animation sociale ; Présenter la gestion communautaire des ouvrages. Études de cas ; Échanges d expériences. RAPPEL DES ENJEUX DE LA DECENTRALISATION Contexte et enjeux de la décentralisation ; Rôles des Acteurs clés ; Compétences transférées ; Outils et mécanismes de financement de la décentralisation. INTERCOMMUNALITE ET COOPERATION DECENTRALISEE Cadre juridique et institutionnel ; Enjeux de l intercommunalité et de la coopération décentralisée ; Mutualisation des compétences et gestion commune des RH ; Mutualisation des ressources matérielles et financières ; Approche et processus de gestion des projets intercommunaux et de coopération. DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF Cadre juridique et institutionnel du développement participatif ; Cadre de collaboration avec les services déconcentrés de l Etat. ANIMATION SOCIALE Cadre juridique et institutionnel de l animation sociale ; Gestion communautaire des ouvrages Processus d'animation sociale. 9

11 Planification opérationnelle PO PLANIFICATION OPERATIONNELLE Cadres des ministères en charge de la planification Employés des ONGs ; Gestionnaires ; Tout public. Avoir un plan de pilotage en vue de terminer dans le temps en respectant Les couts et en délivrant le livrable attendu ; Faciliter la réalisation des activités ; Comprendre la nécessité et l intérêt de la planification détaillée des activités ; Analyser le processus méthodologique permettant de planifier les activités, Les ressources et les coûts ; Utiliser les outils méthodologiques permettant de planifier les activités, les ressources et les coûts Études de cas ; Échanges d expériences. INTRODUCTION A LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE Définition des concepts de base Objectif LIENS ENTRE LA GCP ET PLANIFICATION OPERATIONNELLE ELEMENTS DE LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE Planification détaillée des activités de contenu Planification détaillée des activités de gestion cycle de projet Planification de l aspect temps Planification de l aspect finances Planification de l aspect information Planification de l aspect qualité Planification de l aspect gestion du personnel Détermination de la structure interne de l intervention APPLICATION INFORMATIQUE AVEC MS PROJECT Interface logiciel ; Création d un projet ; Planification des activités ; Affectation des ressources ; Suivi. 10

12 Planification strategique des organisations PSO PLANIFICATION STRATEGIQUE DES ORGANISATIONS Cadres des ministères en charge de la planification Employés des ONGs ; Gestionnaires ; Tout public. Définir une vision commune de leur organisation ; de fixer un nombre limité de priorités D analyser l environnement ; De fixer des objectifs stratégiques ; D élaborer des choix stratégiques ; D affecter les ressources en fonction des objectifs ; D élaborer une stratégie d action ; D évaluer d une manière continue vos projets et vos programmes. Études de cas ; Échanges d expériences. GENERALITES VISION Concepts de base Objectifs de la planification stratégiques Composantes Démarche Questionnement préalable Choix des acteurs Détermination de la vision de l entreprise Détermination des objectifs ANALYSE DES MISSIONS ET ANALYSE DIAGNOSTIC Evaluation des missions Analyse de l environnement interne Analyse de l environnement externe Analyse des forces et faiblesses Elaboration du plan STRATEGIE ET MECANISME DE SUIVI-EVALUATION Elaboration d une stratégie Elaboration du mécanisme de suivi et évaluation du plan 11

13 AUTRES FORMATIONS DISPONIBLES Développement durable ; Système d information géographique ; Gestion documentaire ; Infographie et web -design ; Foresterie communautaire ; Décentralisation et développement local ; Etudes socio-économiques ; Management des organisations et des entreprises ; Management des projets ; Santé ; Micro-finance ; Gestion des entreprises et développement ; Sécurité et développement ; Paix et Développement ; Economie sociale et solidaire ; Equipements et infrastructures ; Montage et management des projets. Genre, Micro finance et Développement ; Formation de Formateurs (FF) ; Techniques et Gestion de l'information documentaire (TEGEDOC) ; Technique et Gestion des Archives courantes (TEGARC) ; Techniques d archivage et gestion électronique des Documents ; Management des services et des centres d information documentaire ; Gestion électronique du courrier ; Planification Stratégique et planification opérationnelle ; Planification nationale ; Gestion axée sur les résultats ; Gestion des Ressources Humaines (GRH) ; Communication Audio visuelle pour le développement durable ; Outils d analyse économiques et sociale ; Gestion des programmes/projets de développement ; Aménagement du territoire ; Problématique et méthodes de gestion du développement ; Gouvernance et conduite des élections ; Gouvernance urbaine ; Elaboration des plans de développement ; Elaboration/montage des projets ; Recherche et négociation de financements ; Suivi et Evaluation des projets et programmes. Informatique Documentaire (INFODOC) ; Gestion Electronique des documents (GED) ; 12

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