Génération i7 Les évolutions fonctionnelles Gestion Commerciale & Comptabilité

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1 Fonctionnel métier Productivité Décisionnel Mobilité Légal Gestion Commerciale & Comptabilité Ecritures comptables de fin d exercice Gestion des affaires Saisie des temps Dématérialisation : - Comptable - Fiscale - Financière - Commerciale (E- Facture) Edition Pilotée XL Trésorerie consolidée Rapprochement bancaire Listes Fiches Gestion des comptes Sage Report Sage Customer View F.E.C et CCI Dématérialisation fiscale Etendue Bon a payer Risque client Documents de saisie Options de transformation Réglementaire SEPA Notes de frais Gestion des mandats SEPA Duplication Optimisations SQL Eco participation TVA 1

2 Gestion Commerciale & Comptabilité & Décisionnel Gestion Commerciale Comptabilité Moyens de paiement Trésorerie 7.00 Interface Généralisation Etendue Pilotage XL Gestion des affaires Projets d affaire Saisie du réalisé Rapprochement bancaire automatique SEPA: nouveaux formats Assistant de purge des relevés de LCR à payer Gestion des lots préétablis Aide à la gestion quotidienne Tableaux de Bord consolidés 7.10 Lot 1 Optimisations SQL Sage direct V4 et TSE Gestion des comptes Contrôle des licences Validation Facture Modification suivi de stock Transformation des pièces Report a nouveau et lettrage EDI TVA Création de lot à partir des échéances 7.50 Lot 2 Optimisations SQL Bon a Payer efacture Bon a Payer efacture Bon a Payer 7.70 Sage Utilitaire TVA Gestion avancées des listes Simplification des installations réseau Lot 3 Optimisations SQL Sage Report Sage Customer View Duplication des documents Avoirs et retours sur liste des documents Gestion TVA Soldes et Promotions par catégorie tarifaire par client Sage Générateur fichiers des écritures comptables D.G.Fi.P Notes de frais Amendements et historiques des mandats Historique du portefeuille d OPCVM 2

3 Gestion Commerciale & Comptabilité Fiscalité - Finance & Décisionnel Gestion Commerciale Comptabilité Moyens de paiement ECF 8 Intuisage Les bons de commande dématérialisés depuis Sage E- facture Logistique : Affectation des dépôts par utilisateur, Filtre sur les dépôts, Niveau de criticité en réapprovisionnement, Productivité : - Historique des devis, Lier des fichiers multimédia à vos documents commerciaux - Personnalisation du bouton Actions - Interrogation de stock prévisionnel - Historique commercial du compte client / fournisseur en saisie de document - Contrôle lors de la transformation d une facture en avoir ou retour - Modification de la catégorie comptable en entête de document - Gestion des listes avancées... Génération et Extourne automatique des écritures de régularisations de fin d exercice. - Charges constatées d'avance - Fournisseur factures à recevoir - Produits constatés d'avance - Clients factures à établir Contrôle des comptabilités informatisées - Mise en conformité du FEC (fichiers des écritures comptables) Comptabilité analytique - Report par nature de comptes pour les RAN (Report à nouveau) EDI TVA : - Télédéclaration des avis d acomptes de TVA et de taxes assimilées Intégration des relevés d opérations externe : Rejets, impayés, virement reçus (CAMT054) Gestion des Virements SEPA Banque de France : Génération automatique d un mail à destination des tiers Nouveautés autour du SEPA : - Gestion des mandats en Lots préétablis et en Prélèvements réguliers - Sélection des prélèvements sur le type de paiement - Nouvelles sélections en Historiques des mandats - Automatisation du type de paiement en appel des lots préétablis - Import/Export au format paramétrable des extraits bancaires Liasse fiscale: Intégration des données immobilisations & amortissements des régimes fiscaux suivants (BIC Normal - BIC Simplifié BA Normal - BA Simplifié BNC) Import des tableaux illimités au format CSV directement accessible depuis la fenêtre de saisie complémentaire. EDI- Requête & déclaration des loyers : Formulaire LIS (Liquidation Impôt sur les sociétés) : Formulaire CVAE : Mise à jour en fonction de l obligation de dématérialiser cet imprimé Plaquette : Multisélection de documents à insérer. Assistant Génération EDI-TDFC : Amélioration et évolution pour la communication du régime Mère/Fille 3

4 Gestion Commerciale & Comptabilité Immobilisations Trésorerie Scanfact 8 Gestion de la taxe sur les véhicules de société Import/Export au format paramétrable Transfert des données dans la liasse fiscale pour les régimes (BIC Normal, BIC Simplifié, BA Normal, BA Simplifié, BNC) Import/Export au format paramétrable Annulation de la ventilation analytique Modèle de facture personnalisable Nouveau filtre / dossiers par collaborateur : Recherche des pièces : les dossiers protégés par un mot de passe ne sont plus affichés. Seul l administrateur peut les consulter. Intégration des lots dans les sous-répertoires : Mémorisation du chemin d intégration des images 4

5 Gestion Commerciale & Comptabilité Fiscalité Finance (1/3) & Décisionnel Gestion Commerciale Comptabilité Moyens de paiement ECF 8.10 Sage Update : Visualisation directement depuis l intuisage des mises à jour disponibles Programme d amélioration produit Synchronisation simplifiée des données avec les apps mobiles Productivité - Insertion simultanée de plusieurs articles dans les documents - Souche modifiable en duplication de documents (pour corriger des erreurs par ex.) - Application à la demande des barèmes (promo par exemple) applicables à la date de transformation du document - Optimisation du principe de regroupement des documents lors des transformations Visibilité - Affichage du Total HT en devise en pied de document - Visibilité du stock disponible en saisie de document Sécurité - Nouveau droit d accès permettant de masquer la marge à certains utilisateurs Ouverture - Nouveaux champs d imports : Documents (date de livraison, affaire, représentant), article (code EDI), tarifs fournisseurs (code-barres) Sage 30 & 100 Etat de pré contrôle du FEC, Détection des erreurs avant l envoi à la DGFiP Personnalisation des balances générales et de tiers afin de l'adapter aux besoins d'exploitation de l entreprise Balance âgée avec date d impression et date de lettrage différente, EDI TVA : Respect nouvelles exigences liées à la gestion du règlement de la TVA aux normes SEPA. Importation paramétrable des comptes bancaires : Calcul automatique de l IBAN, Export des écritures générales sans l affectation analytique (Confidentialité) Productivité : amélioration de la gestion du suivant/précèdent par nature de tiers Grand livre général et de tiers Nouveau modèle développé qui permet de visualiser plus d informations Sage 100 Productivité Ajouts de critères enrichis pour la saisie et la gestion des échéances. Importation paramétrable des comptes bancaires : Calcul automatique de l IBAN, Le mode assistant a été étendu aux Virements, Prélèvements et Virements internationaux. Prélèvement SEPA Référence unique de mandat (RUM) ajoutée sur la liste des prélèvements en cours et transmis Statut paiement du mandat sélectionné rappelé directement en création et gestion des échéances. Import paramétrable Possibilité d'importer l'information de révocation du mandat Etat de contrôle des saisies manuelles Optimisation de l édition et de la suppression des saisies complémentaires Meilleure lisibilité des contrôles de cohérence et accès direct aux détails des comptes Dématérialisation du régime SCM réel normal Meilleure visibilité de la liste des formulaires proposés dans la liasse Assistance et alerte Métier : Affichage en bleu sur fond vert des montants saisis sur les rubriques valorisées Approche multi-portail EDI du formulaire DECLOYER Assistants Métier pour la procédure EDI Requête Intégration sur option de la plaquette comptable dans la procédure d archivage 5

6 Gestion Commerciale & Comptabilité Fiscalité Finance (2/3) & Décisionnel Gestion Commerciale Comptabilité Moyens de paiement ECF 8.10 Sage 100 Uniquement Rapport d activité S100 avec détail des comptes enrichi Nouvel état S100 : Rapport des délais de paiement (code du commerce article D ) Optimisations SQL : Grand livre des comptes général, Export paramétrable des écritures comptables, Journal analytique, sauvegarde fiscale - FEC provisoire, états statistiques tiers, états libres - Liste des comptes généraux Fichier Camt054 Nouvelle fonction de purge dédiée Informations spécifiques en fin de traitement d incorporation (absence de fichier à incorporer ou erreurs sur le fichier). Améliorations des états imprimés (Totalisation des pièces et Liste des échéances Liste des mouvements bancaires (personnalisation et visualisation, des libellés complémentaires des extraits bancaires dans la liste des mouvements bancaires) Programmes externes Deux nouvelles commandes pour la visualisation et pour la création d'un tiers. Accès direct à la saisie de la plaquette depuis la liste des modèles Nouveau document plaquette : Détail des produits et des charges financières. IFU : Déclaration des revenus de capitaux mobiliers versés en

7 Gestion Commerciale & Comptabilité Fiscalité Finance (3/3) Immobilisations Trésorerie Scanfact CRM 8.10 Import/Export paramétrable Gestion de l'ensemble des champs liés à la TVS. Etat des historiques Un nouvel état pour obtenir l'ensemble des opérations historisées. Amélioration des états imprimés Saisie et gestion des virements de trésorerie Ajout de critères enrichis pour faciliter la recherche des données : N facture, N pièce, référence, Compte émetteur et bénéficiaire Importation paramétrable des comptes bancaires : Calcul automatique de l IBAN, Totalisation des pièces Information relative à la totalisation du nombre de pièces en bas de page sur la liste des mouvements de trésorerie Banques sociétés Les options relatives aux paramètres Banque de France ou de compte de dépôts au trésor public sont dorénavant accessibles. Liste des mouvements bancaires (personnalisation et visualisation, des libellés complémentaires des extraits bancaires dans la liste des mouvements bancaires) N.A Nouvelle offre modulaire intégrée à la Gestion Commerciale : Force de Vente & Service Client Innovations et gains de productivité - Infos Flash : synthèse paramétrable d'éléments clé sous forme de popup pour aider à la prise de décision rapide - Simplifications et ajustements de l interface pour augmenter la productivité au quotidien Intégration à la Gestion Commerciale renforcée : - Plus de simplicité pour l'intégration entre CRM et Gestion Commerciale - Souplesse et consolidation de l'administration de l intégration à la Gestion Commerciale - Davantage de données intégrées : réplication infos libres, CA, Risque, conditions de paiement - Utilisation facilitée des données mixtes CRM et Gestion Commerciale dans les rapports, tableaux de bord, et ing - Possibilités de paramétrage accrues pour normaliser et étendre le fonctionnel de l'intégration avec la Gestion Commerciale 7