COMITE DU RHONE DE VOLLEY-BALL

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1 COMITE DU RHONE DE VOLLEY-BALL 16 rue Paul Pic Bron PROCES VERBAL COMITE DIRECTEUR DU 20/12/12 Etaient présents : M AKILIAN, H BEN HELLAL, M CATANI, E DURIEUX, L GARRAULT (référent), P MEUNIER, PE PEQUEY, JP VINOT, P VOUILLOT Excusés: JM AKILIAN, S MIEGE, J MEUNIER, V SAGNOL Absent: 1) Approbations PV : - CD (Comité Directeur) des 29/11/12 : approuvé à l unanimité - AG (Assemblée Générale) élective du 22/10 : approuvé à l unanimité 2) Tour des commissions 2.1) Commission Finance Compte courant : 7000 Dette clubs : 5200 La régularisation des primes ancienneté pour les salariés a été mise en conformité avec la convention collective «sports». Elite) 2.2) Commission CDDFE (Commission Départementale Développement Formation Gones Volley : Le calendrier : 13/1/13 Villefranche 3/2/13 Vball 17/3 Villette Paul Bert 6/4 ASUL 1

2 En juin Oullins (sur herbe) Il conviendra de prévoir un article avec photo pour le prochain Olympique Gones du CDOS 69 Sections sportives : les dossiers (Francheville et Meyzieu) suivent leur cours Projets écoles : VillefrancheVB demande de bracelets supplémentaires (en cours vis à vis de la FFVB pour les opérations smachy)) Meyzieu organise le 21/12 des démonstrations VB avec des jeunes et des adultes à l école du carreau Stages : - formation jeunes joueurs Benjamins : déc 2012 à Longchambon : 28 inscrits 3 cadres : Yannick, Wilfrid, Franck Dép : janv 2012 à Francheville : 4 cadres : 48 inscrits Sandrine, Yannick, Haikel, Samir Pôle local féminin : l activité encadrée par S Lurol se déroule 1 semaine sur 2. La dernière fois seule une participante était présente. Affaire à suivre Tournoi CISGO (Club d Oullins) du 6 janvier 2013: faut-il profiter de ce tournoi pour amorcer une approche sur la compet lib et le GS 69 avec des équipes FSGT présentes? Il convient d initier une information formelle (distribution de la plaquette compet lib) avec une action plus forte et plus agressive à partir de Pâques. Tournoi Crapahut des mars 2013: A priori il n y aura pas beaucoup d équipes FSGT. Ce tournoi s adresse en priorité aux équipes FFVB qui viendront de la France entière. Il convient de prévoir des finales régionales avec l Isère en salle sous forme de tournoi à 4. La date et le leu sont à trouver. Tournoi du Comité du printemps Les dates retenues actuellement sont le 28 et le 29 mai ) Commission Sportive : Il y a eu quelques litiges à régler en championnat jeunes en particulier sur le cas d une équipe minime. 2 cadettes ont participé à des rencontres minimes sans avoir obtenu de dérogation et, depuis, 4 demandes ont été déposées car il s avère que leur effectif est composé de 4 minimes et de 4 cadettes. L autorisation a été donnée exceptionnellement cette année à cette équipe de jouer ses matchs mais l équipe concernée ne sera pas classée en fin de saison. Le match Craponne Rhodia Vaise se rejouera. En compet lib tous les résultats sont parvenus au CRVB. Envoi des calendriers de la 2 ème phase le mercredi 26 décembre pour un début de championnat le 14 janvier. Pour le loisir, la 2 ième phase démarrera à la rentrée. Des clubs se sont déjà proposés pour accueillir les finales loisirs. 2.4) Commission CDCDSM (Commission Départementale de la Communication des Distinctions du Sponsoring et du Mécénat) : La commission s est réunie début décembre. On trouvera à la suite de ce présent PV le CR de la réunion : L adresse mail sera changée pour faire apparaître le mot volley Ball. Chaque commission ainsi que le président aura son adresse mail. Le fonctionnement de ces boîtes sera assurée par les salariés. 2

3 Pour le droit à l image pour les photos mises sur le site Internet, on s en tiendra à des photos de groupe et non individuelles. Le point sur le Kit communication de la FFVB est en cours, les clubs ont reçus un courrier particulier à ce sujet. Elsa Durieux préparera pour le prochain CD le canevas d une plaquette de présentation du CRVB (15 pages environ) à destination des différentes institutions. Le point à régler est le problème du financement de l impression de cette plaquette. Il convient également que chaque manifestation organisée par le CRVB (stages, gones volley, pôles ) fasse l objet d un encart dans la presse (progrès ) tant dans les pages locales que sportives. La réflexion sur le logo devient urgente car il va falloir bientôt commander les tee shirts. Les 2 distinctions pour les bénévoles ont été proposées au CDOS pour les lauriers d or de février Il conviendra également de proposer les distinctions FFVB (à voir en liaison avec la ligue). 2.5) Commission départementale arbitrage La commission va se réunir et proposera pour le prochain CD des actions. 3) Compte rendu des réunions passées : 3.1) AG financière et élective LRA (Ligue Rhône Alpes) : 01 déc 2012 Financière : engagement de la LRA à s occuper du contentieux entre FFVB et LRA à propos des licences compet lib. 3.2) Comité directeur et bureau LRA Différentes commissions sont en cours de finalisation : arbitrage, beach, finances, communication/marketing, développement formation élite, statuts règlements, sportive, discipline. 3.3) UNSS (Union Nationale du Sport Scolaire) départementale: 20 déc ) Réunion IA-CPC-CPD / CRVB (inspection académique- conseiller pédagogique départemental conseillers pédagogiques de circonscription / Comité du Rhône de Volley Ball) : 20 déc 2012 : Objet : poursuite de la réécriture du projet pédagogique de projets écoles. 4) Informations diverses Résultats des élections au Conseil d Administration FFVB : 2 listes très proches l une de l autre seront à départager au second tour par les clubs. 5) Réunions programmées à venir- Dates à retenir 05 janv 2013 : Comité Directeur Ligue 12/01 AG fédérale Proclamation du résultat des élections par les clubs Election par les ligues du conseil de surveillance de la FFVB 3

4 Sam 19 janv h00 - : Comité Directeur CRVB Sam 22 juin 2013 : Fête du sport handi. 4

5 Compte-Rendu Réunion CDCDSM 4/12/12 Présents : Elsa DURIEUX, Jérémie MEUNIER, Jean-Pierre VINOT, Pierre VOUILLOT Excusé : Haikel BEN HELLAL * Présentation à Elsa de la Plaquette qui avait été faite pour le championnat semaine qui n a pas été édité. Même forme et même présentation pour les championnats compet lib et loisirs. La question qui est apparue : comment les distribuer? Elles ont été éditées mais on ne les a pas distribuées aux clubs. Peut-on donner cette mission, à ce moment-là, aux référents club? A proposer en comité directeur. Intervention Jérémie : en allant jouer dans la région parisienne, il y avait dans le gymnase un présentoir contenant des flyers, plaquettes, provenant du comité du 95. Est-ce une idée à étudiée? Une possibilité à envisager? Coût de l édition? * Comment mener notre communication? Quelles sont nos axes de travail les plus urgents? -> Mission 1 : divulguer l information aux volleyeurs pratiquants affiliés FFVB > connaissance et reconnaissance. -> Mission 1b : divulguer l information aux volleyeurs pratiquants non affiliés FFVB > connaissance pour affiliation FFVB donc comité. -> Mission 2 : divulguer l information aux clubs > connaissance et reconnaissance. -> Mission 3 : divulguer l information aux institutions (Mairie / Conseil Général / Conseil Régional / CDOS /.). -> Mission 4 : mécénat / relations commerciales 5

6 - MISSION 1 : Les volleyeurs du Rhône : Que doivent-ils savoir de nous? Quelles sont leur(s) attente(s)? Sur le plan sportif nous tombons d accord sur le fait que les différents championnats sont la vitrine du développement du volley. Les volleyeurs ont besoin des clubs qui ont besoin du Comité. Mais le Comité a besoin des clubs pour faire tourner les championnats. Donc besoin pour les clubs de joueurs. L intérêt est donc global. Ce qu ils doivent savoir de nous est que nous nous occupons certes du déroulement des championnats du Rhône mais pas uniquement. Nous avons besoin dans un premier temps de savoir comment nous sommes perçus par ces pratiquants. Pour cela nous aimerions mettre en place des enquêtes pour les volleyeurs (différence faites entre les clubs et les responsables club). Il y a quatre ans, une enquête a été faite avec les responsables club d où nous avons tiré un plan de développement. Nous aimerions maintenant élargir ce plan aux pratiquants qui est notre cible et mission n 1. Sur ces enquêtes nous aimerions faire apparaître un rappel du rôle du comité (tout le monde répondrait ainsi de la même manière au questionnaire). A voir apparaître sur l enquête : - Cases à cocher : entraineur, joueur, accompagnateur, parents. - Questions du genre : Connaissez-vous le CRVB? Pour vous quelles missions remplit-il? Quelles missions devrait-il remplir? Avez-vous des attentes personnelles? Si oui, lesquelles? Les attentes ne seront pas les mêmes si le pratiquant est joueur ou entraineur dans un premier temps. Nous rajoutons parents et accompagnateur pour les mineurs et parce que certains parents sont impliqués et moteur. 6

7 - MISSION 1B : Les volleyeurs non affiliés FFVB : Comment les toucher et les faire venir au CRVB (donc affiliation FFVB)? Informations sur le groupe Facebook humoristique par exemple. Infos générales ou ponctuelles. Page d accueil du site interne plus attractive infos à mettre en ligne plus régulièrement. Voir avec Gilles pour les codes d accès. Faire marcher aussi le bouche à oreille. * Concernant le droit photo : Faire autorisation pour photo individuelle ou collective à faire signer par les pratiquants ou les parents si mineurs. La photo ne devra pas paraître si aucune autorisation ne revient. S il manque une autorisation il faudra griser la personne concernée. Sur l autorisation devra apparaître que la photo pourra être utilisée pour des supports papier et supports web. * Question sur le kakémono : Une ré-impression est-elle nécessaire? A changer ; adresse site, logo (?), adresse mail (?). La priorité se ferait pour les stages, gône volley ou encore la semaine du volley. * Kit communication de la FFVB : Outil de communication très intéressant surtout pour les jeunes. A-t-on le droit de faire une commande groupée au nom du CRVB? Se donne-t-on le droit de le faire? Contact FFVB pour les tarifs de frais de port pour une commande de 10 kits ou 50 kits. Attention en direction des jeunes car bracelets juniors. Ces derniers pouvant remplacer les porte-clés. 7

8 * Plaquette présentation du CRVB : 15 pages environ. Mission de toucher les volleyeurs non FFVB. Dans le Rhône on compte 242 communes en Cette plaquette serait à faire parvenir aux mairies, conseil général, conseil régional, CDOS, Sous forme de «revue» présentant un historique du comité, les missions, les infos générales (membre bureau + comité directeur), trombinoscope, organigramme, les différentes forme de pratique du volley, des photos de finales, de tournoi par exemple, l évolution au fil des ans, les jeunes participants ou ayant participé aux stages qui sont parvenu à jouer en équipe de France au championnat haut niveau. * Budget communication : Un problème? Impression en grosse quantité. * Presse : aucune presse il faudrait communiquer avec la presse pour les stages jeunes, gones volley ou semaine du volley. Soirée de formation du pôle (?). On peut toucher la presse dans les pages sportives ou la page locale de la commune où a lieu l évènement * Boîte mail : possibilité de créer à volonté des boîtes mails pour les membres du comité directeur ou pour les commissions au nom du Ceci semble être une bonne idée pour appuyer le changement d adresse du site et pour appuyer aussi le nom du comité donc meilleure visibilité et stabilité. Ces adresses peuvent être nominatives ou relative à la commission. Elles peuvent être redirigées vers les boîtes mails perso de chacun. Si c est une boîte au nom de la commission, toute la commission pourra lire le message par contre il sera demandé certainement que la réponse ne soit faite qu une fois et donc après discussion peutêtre réponse du président de commission. A discuter en Comité directeur. 8