MEDIAplus elearning version 6.9

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1 MEDIAplus elearning version 6.9

2 L'interface d administration MEDIAplus 1. L'interface d administration MEDIAplus Principes de l administration MEDIAplus Organisations et administrateurs Parcours, modules et points Ressources Utilisateurs et groupes d utilisateurs Les administrateurs Créer un administrateur La liste des administrateurs Les propriétés d un administrateur Associer une organisation à un administrateur Les propriétés d'association Supprimer un administrateur Les organisations Créer une organisation La liste des organisations Les propriétés d'une organisation Associer un administrateur à une organisation Les propriétés d'association Associer une organisation à une autre organisation Les rapports d'une organisation privée Supprimer une organisation Les ressources Créer une ressource La liste des ressources Les propriétés d'une ressource Supprimer une ressource Associer une ressource à un module Les utilisateurs Créer un utilisateur La liste des utilisateurs Les propriétés d'un utilisateur Associer un groupe à un utilisateur Associer un parcours à un utilisateur / 112

3 L'interface d administration MEDIAplus Les propriétés d'accès au parcours Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation Consulter les résultats détaillés d un utilisateur Imprimer la ventilation des heures pour un utilisateur Importer des utilisateurs à partir d un fichier texte Préparation du fichier texte Importation du fichier texte Supprimer un utilisateur Déplacer un utilisateur dans une autre organisation Les groupes Créer un groupe La liste des groupes Les propriétés d'un groupe Associer un utilisateur à un groupe Associer un parcours à un groupe Les rapports d'un groupe Créer des groupes de niveaux Supprimer un groupe Les parcours d'un composant de type interactif Créer un parcours La liste des parcours Les propriétés d'un parcours Associer des modules à un parcours Les options sur les modules associés à un parcours Imprimer le détail d un parcours Supprimer un parcours Copier un parcours Déplacer un parcours vers une organisation publique Les modules d'un composant de type interactif Créer un module La liste des modules Les propriétés d'un module Associer des points à un module Les options sur les points associés à un module / 112

4 L'interface d administration MEDIAplus 9.5. Associer une ressource à un module Imprimer le détail d un module Supprimer un module Copier un module Déplacer un module vers une organisation publique Les supports de cours MEDIApage Les Vidéos ENI Les rapports Les différents rapports Exporter un rapport Au format HTML Au format texte Au format csv Au format XML Les requêtes avant un rapport Les listes d'utilisateurs L'interface utilisateur MEDIAplus Page de connexion Mot de passe obligatoire Modification/suppression du mot de passe Création d'un mot de passe Formation ou Évaluation Parcours d'évaluation Répondre à la question et passer au point suivant Les résultats sur un parcours d'évaluation Parcours de formation Les points de type Interactif Les points de type Animation complémentaire Les points de type Mise en situation Les résultats sur un parcours de formation / 112

5 L'interface d administration MEDIAplus 1. L'interface d administration MEDIAplus Lancez Microsoft Internet Explorer. Accédez à l adresse Internet qui vous a été communiquée par Editions ENI. Exemple : Cliquez sur le lien Espace d Administration. Pour changer la langue de l'interface d'administration, sélectionnez une langue dans la liste déroulante. Saisissez un Login et si nécessaire un mot de passe, dans les zones appropriées. Lors du premier lancement de l'interface d'administration, saisissez admin comme Login sans préciser de mot de passe. Nous vous conseillons de créer votre propre compte Administrateur et/ou de protéger ce compte Admin avec un mot de passe. Cliquez sur OK ou appuyez sur [Entrée]. 4 / 112

6 L'interface d administration MEDIAplus Le compte Admin qui existe par défaut dispose des droits super administrateur. Pour afficher les informations du compte administrateur sous lequel vous êtes connecté, cliquez sur Mes informations. 5 / 112

7 L'interface d administration MEDIAplus Pour vous déconnecter, quelle que soit votre position sur l'interface d'administration, cliquez sur le bouton Déconnexion à droite de la barre de menus. Sur l'interface d'administration, vous êtes dans une application web et non pas sur un site web. Aussi, utilisez les boutons et menus prévus dans l'application pour passer d'un élément à l'autre et non pas les boutons Précédent, Suivant de votre navigateur. 6 / 112

8 Principes de l administration MEDIAplus 2. Principes de l administration MEDIAplus MEDIAplus est composé d'un certain nombre d'objets, gérés par l'interface d'administration. Il s'agit : des organisations (publiques et privées), des administrateurs (ordinaires ou super administrateurs), des parcours et modules suivis par l'utilisateur et de leurs ressources éventuelles, des points (un point étant le plus petit élément d'un parcours), des utilisateurs (ou apprenants) et groupes d utilisateurs. Des associations sont possibles entre ces différents objets Organisations et administrateurs MEDIAplus propose deux types d organisations : les organisations publiques et les organisations privées. Une organisation publique contient des parcours et des modules qui peuvent être mis à la disposition d'une ou plusieurs organisations privées. Une organisation publique ne contient pas d'utilisateurs. Par défaut, il existe une organisation publique nommée ENI pub ORG. Il est impossible de la supprimer, elle contient tous les parcours "clefs en mains" des applications installées dans MEDIAplus. Une organisation privée contient essentiellement des utilisateurs. Si une organisation privée est associée à une organisation publique, ses utilisateurs bénéficient des parcours disponibles dans cette organisation publique. Une organisation privée peut contenir des parcours créés spécifiquement pour ses utilisateurs. Par défaut, il existe une organisation privée nommée Default ORG. Il est impossible de la supprimer, elle ne contient aucun utilisateur. 7 / 112

9 Principes de l administration MEDIAplus Organisation privée A Organisation privée B Utilisateurs Groupes Utilisateurs Groupes Parcours Organisation publique 1 Seul un super administrateur peut créer des organisations publiques et privées et les associer entre elles. Un ou plusieurs administrateurs peuvent gérer les utilisateurs et/ou les parcours de chaque organisation. Selon les droits qui sont accordés à chacun, ils peuvent intervenir totalement ou partiellement sur cette gestion. Exemples : - un administrateur va pouvoir créer des utilisateurs dans l'organisation privée B mais ne sera pas autorisé à créer des parcours. - un administrateur sera autorisé à consulter les utilisateurs de l'organisation privée A (pour visualiser leurs résultats par exemple) mais ne pourra pas modifier les associations de parcours qui auront été définies. 8 / 112

10 Principes de l administration MEDIAplus 2.2. Parcours, modules et points Pour chaque application étudiée dans MEDIAplus, il existe un composant installé dans la base de données. Les composants disponibles sont de plusieurs types : - Composants de type Interactif : pour suivre des formations ou évaluations sur une application de la suite Microsoft Office dans différentes versions et différentes langues. - Composants de type MEDIApage v 2 : pour consulter des supports de cours numériques sur différents sujets liés à la formation à l informatique. - Composants de type Vidéos : pour regarder des vidéos sur différents sujets liés à la formation à l informatique. Pour chaque composant, quel que soit son type vous disposez d'un ensemble de parcours et de modules "clefs en mains". Ils sont regroupés dans l'organisation publique ENI Pub ORG et sont disponibles pour les utilisateurs des organisations privées associées. Un parcours est composé d'un ou plusieurs modules. Un module est composé d'un ou plusieurs points. Un parcours/un module ne concerne qu'une application. Par exemple, si un cursus métier exige des formations sur Excel, Word et PowerPoint, l'utilisateur doit suivre trois parcours MEDIAplus, un pour chaque application. L élément de base d un parcours s appelle un Point. Pour un composant de type Interactif, quand il s agit d un parcours d évaluation, le point est une question posée à l utilisateur (qui doit manipuler dans l'application pour y répondre). Quand il s agit d un parcours de formation, la question est associée à une leçon et à un corrigé. Il existe également deux autres types de points de formation : les points «Animation complémentaire» qui apportent de l information sous forme de texte à lire, et les points «Mise en situation» qui présentent une série d exercices de mise en application. Pour un composant de type MEDIApage v 2, le point correspond à un titre principal et représente une ou plusieurs pages d'un livre. Pour un composant de type Vidéos, le point correspond à une séquence vidéo. Pour un composant donné (Exemples : le composant interactif Excel 2007 ou le support MEDIApage v 2 sur Outlook 2010) MEDIAplus propose un nombre fixe de points. Vous ne pouvez ni les modifier, ni les renommer, ni en ajouter de nouveaux Ressources Depuis la version 6.5 de MEDIAplus, il est possible d'ajouter différentes ressources (fichiers, sons, présentations animées, pages html ) aux modules créés. 9 / 112

11 Principes de l administration MEDIAplus Selon les droits accordés, un administrateur peut placer des ressources dans la base MEDIAplus et les affecter à une application (par exemple, une page html d'explications ajoutée comme ressource pour l'application Word 2010 ou un fichier Excel d'exercice complémentaire ajouté comme ressource pour l'application Excel 2010). Selon les droits accordés, un administrateur peut associer à un module la ressource qui existe dans la base, pour que l'utilisateur puisse y avoir accès Utilisateurs et groupes d utilisateurs Un utilisateur est la personne qui va utiliser l'interface client de MEDIAplus pour se former, s'évaluer ou consulter un MEDIApage. Les utilisateurs sont inscrits dans la base MEDIAplus par un administrateur qui en a les droits. Ils peuvent être inscrits individuellement ou en un seul bloc par l'intermédiaire d'un fichier texte qui les contient tous. Les utilisateurs appartiennent à une organisation privée. Ils peuvent aussi, au sein de cette organisation, être placés dans des groupes. Selon les droits accordés, un administrateur peut associer des parcours aux utilisateurs (directement ou par l'intermédiaire des groupes dans lesquels ils ont été placés). 10 / 112

12 Les administrateurs 3. Les administrateurs Seul un super administrateur a la possibilité d effectuer les manipulations décrites ci-après. Si vous ne disposez pas des droits d'un super administrateur, l'interface d'administration ne proposera pas certaines commandes de base telle que Nouvel administrateur par exemple. L'administrateur qui existe par défaut (login : admin) possède les droits super administrateur. Il est associé aux deux organisations qui existent par défaut (Default ORG et ENI Pub ORG). Pour toutes les manipulations décrites ci-après, sélectionnez [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran Créer un administrateur Utilisez Administrateurs - Nouvel administrateur. Ou Sur la liste des administrateurs, cliquez sur Ajouter. 11 / 112

13 Les administrateurs Les zones précédées d'un astérisque doivent obligatoirement être renseignées. Renseignez les propriétés de l administrateur, en respectant les zones obligatoires. Pour créer un super administrateur qui disposera des pleins pouvoirs sur la base de données MEDIAplus, activez l option Droits super administrateur. Seul un super administrateur possède des droits sur les organisations et sur les autres administrateurs. Pour définir un mot de passe, cliquez sur Mot de passe. Saisissez le mot de passe, confirmez-le dans la zone Confirmation et cliquez sur OK. Ou Activez l'option Mot de passe vide et cliquez sur OK. Précisez les droits sur les ressources qui doivent être accordés à cet administrateur. Pour que l administrateur puisse ajouter des ressources dans la base MEDIAplus, laissez active l'option Lecture/Ecriture. Cliquez sur Enregistrer. 12 / 112

14 Les administrateurs Dès la création du nouvel administrateur, un onglet apparaît : Organisations associées. Pour toute modification ultérieure sur cet onglet Propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer La liste des administrateurs Pour afficher la liste des administrateurs, sélectionnez, si besoin est, [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran. Cliquez sur le menu Administrateurs (ou sur l'option Liste des administrateurs de ce menu) Les propriétés d un administrateur Affichez la liste des administrateurs. Pointez l'administrateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés de l administrateur. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. 13 / 112

15 Les administrateurs Pour modifier les associations d'un administrateur, accédez à l'onglet Organisations associées Associer une organisation à un administrateur Affichez les propriétés de l'administrateur et cliquez sur l onglet Organisations associées. Dans la liste Organisations disponibles, sélectionnez la ou les organisations qui doivent être associées à cet administrateur. Cliquez sur Ajouter. Les organisations que vous avez choisies disparaissent de la liste Organisations disponibles et apparaissent dans la liste Organisations associées. Pour retirer une association, sélectionnez la ou les organisations dans la liste Organisations associées et cliquez sur Retirer Les propriétés d'association Affichez les propriétés de l'administrateur et cliquez sur l'onglet Organisations associées. 14 / 112

16 Les administrateurs Sur la liste Organisations associées, pointez l organisation choisie et cliquez sur son icône Propriétés d association. Ou Sur la liste des organisations, pointez l'organisation choisie et cliquez sur son icône Administrateurs associés. Sur la liste Administrateurs associés, pointez l administrateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Par défaut, un administrateur associé à une organisation dispose des droits de lecture/écriture sur tous les éléments de la liste. Si l organisation associée est une organisation publique, les éléments liés aux groupes et aux utilisateurs n apparaissent pas. Activez les options requises pour cet administrateur par rapport à cette organisation. 15 / 112

17 Les administrateurs Cliquez sur Enregistrer Supprimer un administrateur Cliquez sur le menu Administrateurs (ou sur l'option Liste des administrateurs de ce menu). Sélectionnez le ou les administrateurs à supprimer. Il n est pas possible de supprimer l administrateur d'origine (ADMIN par défaut). Cliquez sur Supprimer Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d information. 16 / 112

18 Les organisations 4. Les organisations Seul un super administrateur a la possibilité d effectuer les manipulations décrites ci-après. Si vous ne disposez pas des droits d'un super administrateur, l'interface d'administration ne proposera pas certaines commandes de base telle que Nouvelle organisation par exemple. Pour toutes les manipulations décrites ci-après, sélectionnez [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran Créer une organisation Utilisez Organisations - Nouvelle organisation Ou Sur la liste des organisations, cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Renseignez les propriétés de l'organisation, en respectant les zones obligatoires. 17 / 112

19 Les organisations Choisissez le type de l'organisation que vous souhaitez créer : - Une organisation publique ne peut pas contenir d'utilisateurs, elle est destinée à accueillir des parcours de formation/d'évaluation qui seront ensuite accessibles pour des organisations privées. - Une organisation privée est destinée à accueillir des utilisateurs. Il sera possible de créer des parcours dans une organisation privée : ces parcours ne seront disponibles que pour les utilisateurs de l'organisation dans laquelle ils auront été créés. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création de la nouvelle organisation, deux onglets apparaissent : Administrateurs associés et Organisations privées (ou publiques) associées. Pour toute modification ultérieure sur cet onglet Propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer La liste des organisations Pour afficher la liste des organisations, sélectionnez, si besoin est, [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran. Cliquez sur le menu Organisations (ou sur l'option Liste des organisations de ce menu). 18 / 112

20 Les organisations 4.3. Les propriétés d'une organisation Affichez la liste des organisations. Pointez l'organisation choisie et cliquez sur son icône Propriétés de l'organisation. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'une organisation, accédez aux onglets Administrateurs associés et/ou Organisations associées Associer un administrateur à une organisation Affichez les propriétés d'une organisation et cliquez sur l onglet Administrateurs associés. Ou Sur la liste des organisations, pointez l organisation choisie et cliquez sur son icône Administrateurs associés. Dans la liste Administrateurs disponibles, sélectionnez le ou les administrateurs autorisés à gérer l'organisation. Cliquez sur Ajouter. Les administrateurs que vous avez choisis disparaissent de la liste Administrateurs disponibles et apparaissent dans la liste Administrateurs associés. Pour retirer une association, sélectionnez la ou les organisations dans la liste Organisations associées et cliquez sur Retirer Les propriétés d'association Affichez les propriétés de l'organisation et cliquez sur l'onglet Administrateurs associés. Ou 19 / 112

21 Les organisations Sur la liste des organisations, pointez l'organisation choisie et cliquez sur son icône Administrateurs associés. Sur la liste Administrateurs associés, pointez l'administrateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Vous retrouvez les propriétés d'association d'une organisation à un administrateur rencontrées précédemment (cf. Associer une organisation à un administrateur). Sur cet exemple, comme il s agit d une association avec une organisation publique, les éléments liés aux groupes et aux utilisateurs n apparaissent pas. Par défaut, un administrateur associé à une organisation dispose des droits de lecture/écriture sur tous les éléments de la liste. Activez les options requises pour cet administrateur par rapport à cette organisation. Cliquez sur Enregistrer Associer une organisation à une autre organisation Affichez les propriétés d'une organisation. Si l'organisation en cours est publique, vous disposez d'un onglet Organisations privées associées. Si l'organisation en cours est privée, vous disposez d'un onglet Organisations publiques associées. 20 / 112

22 Les organisations Pour qu'une organisation privée dispose des parcours "clefs en mains" disponibles dans l'organisation publique ENI Pub ORG, elle doit y être associée. Cliquez sur l onglet Organisations privées (publiques) associées. Dans la liste Organisations disponibles, sélectionnez la ou les organisations souhaitées. Cliquez sur Ajouter. Les organisations que vous avez choisies disparaissent de la liste des Organisations disponibles et apparaissent dans la liste des Organisations associées Les rapports d'une organisation privée Cliquez sur le menu Organisations (ou sur l'option Liste des organisations de ce menu). Pointez l organisation choisie. Pour obtenir la liste des utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Liste des utilisateurs pour cette organisation. Pour obtenir l'état des parcours pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Etat des parcours pour les utilisateurs de cette organisation. Pour obtenir la ventilation des heures pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Ventilation des heures pour les utilisateurs de cette organisation. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter les rapports obtenus, cf. Les rapports Supprimer une organisation Cliquez sur le menu Organisations (ou sur l'option Liste des organisations de ce menu). Sélectionnez la ou les organisations à supprimer. Il n'est pas possible de supprimer les organisations Default ORG ou ENI Pub ORG. 21 / 112

23 Les organisations Cliquez sur Supprimer. La suppression d une organisation entraîne la suppression des groupes, utilisateurs, parcours et modules qu elle contient. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message de confirmation. 22 / 112

24 Les ressources 5. Les ressources Les ressources sont des fichiers supplémentaires qu'un administrateur peut enregistrer dans la base MEDIAplus. Il peut s'agir d'un exercice supplémentaire dans Excel, d'un document qui liste des consignes propres à l'entreprise, d'une page Html qui rappelle la charte graphique de l'entreprise, d'un fichier son qui rappelle les coordonnées du formateur affecté à PowerPoint Chaque ressource, lors de sa création par l'administrateur, est affectée à une application (Word, Excel ). Les ressources sont ensuite disponibles pour être attribuées à un module par un autre administrateur s'il dispose des droits nécessaires. Pour toutes les manipulations décrites ci-après, sélectionnez [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche de l'écran Créer une ressource Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu'administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les ressources (cf. Créer un administrateur). Utilisez Ressources Nouvelle ressource Ou, sur la liste des ressources, cliquez sur Ajouter. Les zones précédées d un astérisque doivent obligatoirement être renseignées. Sélectionnez l'application à laquelle la ressource doit être affectée. Si vous choisissez le type Lien (Intranet /Internet), saisissez le lien complet (l'url) dans la zone qui s'affiche. Si vous choisissez le type Téléchargeable, cliquez ensuite sur Parcourir puis sélectionnez le fichier qui correspond à la ressource. Dans la zone Nom de la ressource, saisissez le nom qui apparaîtra sur l'écran de l'utilisateur. Dans la liste déroulante, sélectionnez une icône représentant la ressource. Cette icône sera affichée sur l'écran de l'utilisateur à côté du nom de la ressource. Laissez active l'option Visible pour les utilisateurs si vous souhaitez montrer cette ressource aux utilisateurs. Il peut être intéressant de désactiver cette option quand vous souhaitez retirer temporairement une ressource (le temps de la mettre à jour par exemple). Ceci évite de retirer l association à cette ressource partout où elle a été définie. 23 / 112

25 Les ressources Dans la zone Objectif, saisissez le texte qui apparaîtra sur l'écran de l'utilisateur lorsqu'il pointera sur cette ressource. Cliquez sur Enregistrer. Attention. Si MEDIAplus est capable d'enregistrer dans sa base de données tout type de fichier, soyez attentif à utiliser des fichiers standards que l'utilisateur n'aura aucun mal à ouvrir sur son poste (html, pdf, doc ) La liste des ressources Pour afficher la liste des ressources, sélectionnez, si besoin est, [Accueil] dans la liste déroulante en haut à gauche. Cliquez sur le menu Ressources (ou l'option Liste des ressources de ce menu). Sélectionnez, si besoin, l application choisie. Pour vérifier une ressource de type Téléchargeable, cliquez sur son icône Télécharger la ressource. 24 / 112

26 Les ressources Pour vérifier une ressource de type Lien, cliquez sur son icône Voir la ressource Les propriétés d'une ressource Affichez la liste des ressources. Pointez la ressource choisie et cliquez sur son icône Propriétés de la ressource. Si vous modifiez une des propriétés de la ressource, pensez à cliquer sur Enregistrer Supprimer une ressource Affichez la liste des ressources. Sélectionnez la ou les ressources à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Associer une ressource à un module Affichez les propriétés du module choisi (cf. Les modules). 25 / 112

27 Les ressources Cliquez sur l'onglet Ressources associées. S'il existe des ressources pour l'application correspondant au module choisi, elles sont affichées à gauche. Sélectionnez la ressource à associer au module. Cliquez sur Ajouter. Sur l'écran de l'utilisateur, la ressource apparaît à la fin du module, après tous les points. 26 / 112

28 Les utilisateurs 6. Les utilisateurs Tout utilisateur (appelé aussi apprenant) appartient à une et une seule organisation et il s'agit obligatoirement d'une organisation privée. Pour gérer des utilisateurs, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l écran, sélectionnez l organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs Créer un utilisateur Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les utilisateurs de l organisation en cours. Utilisez Utilisateurs Nouvel utilisateur Ou Sur la liste des utilisateurs, cliquez sur Ajouter. 27 / 112

29 Les utilisateurs Les zones précédées d'un astérisque doivent obligatoirement être renseignées. Renseignez les propriétés de l'utilisateur, en respectant les zones obligatoires. Si vous souhaitez créer un utilisateur mais ne pas lui donner tout de suite accès à la formation ou à l'évaluation, désactivez l'option Utilisateur activé. Pour définir un mot de passe, cliquez sur Mot de passe. Saisissez le mot de passe, confirmez-le dans la zone Confirmation et cliquez sur OK. Ou Activez l'option Mot de passe vide et cliquez sur OK. Si vous souhaitez rendre obligatoire le mot de passe, activez l'option Mot de passe obligatoire. Ainsi, même si l administrateur ne crée pas de mot de passe, il en sera demandé un à l utilisateur lors de sa première connexion. De même, l utilisateur ne pourra pas supprimer son mot de passe sur l interface client de MEDIAplus (bouton Ma fiche). 28 / 112

30 Les utilisateurs Si vous activez l'option Définir une période de validité pour cet utilisateur, renseignez les zones du et au qui apparaissent. A l'issue de cette période, l'utilisateur ne pourra plus se connecter à MEDIAplus. Pour saisir d autres renseignements sur l utilisateur, cliquez sur Plus de détails et renseignez les zones qui vous intéressent. Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du nouvel utilisateur, trois onglets apparaissent : Groupes associés, Parcours associés, Résultats. Pour toute modification ultérieure sur cet onglet Propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Il est possible de créer un grand nombre d utilisateurs par l intermédiaire d un fichier texte (cf. Importer des utilisateurs à partir d un fichier texte). 29 / 112

31 Les utilisateurs 6.2. La liste des utilisateurs Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Lorsque vous choisissez une organisation, la liste des utilisateurs de tous les groupes apparaît. Si besoin, sélectionnez un groupe dans la liste déroulante Liste des groupes. Les utilisateurs sont listés par ordre alphabétique sur la colonne Nom. Pour modifier le critère de tri, cliquez sur le nom d'une autre colonne. Un premier clic trie en ordre croissant, un second en ordre décroissant. Un indicateur est placé sur la colonne utilisée comme critère de tri. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l en-tête de la colonne et faites-la glisser à l emplacement souhaité. Pour faire défiler les utilisateurs, utilisez les boutons de déplacement de page en page, en haut, à droite de la liste. Pour rechercher un utilisateur précis, tapez une de ses propriétés dans la zone Recherche et validez par la touche [Entrée]. 30 / 112

32 Les utilisateurs La recherche s'effectue dans toutes les zones dont le nom apparaît en tête de colonne sur la liste des utilisateurs (Nom, Identifiant, Agence, Service et aussi Champ Libre 1 et 2). Pour revenir à la liste complète, cliquez sur l'icône Liste complète à droite de la zone Recherche. Si la zone a été renseignée dans les propriétés de l utilisateur, l icône d une enveloppe est visible dans l avant-dernière colonne. Un clic sur l icône de l enveloppe lance la création d un nouveau message dans votre logiciel de messagerie. L icône de la dernière colonne informe si l utilisateur est connecté ou pas : vert si l utilisateur est connecté, rouge s il est déconnecté. L icône apparait en bleu si l utilisateur est désactivé Les propriétés d'un utilisateur Affichez la liste des utilisateurs. Pointez l'utilisateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés de l'utilisateur. 31 / 112

33 Les utilisateurs Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un utilisateur, accédez à l'onglet Parcours associés et/ou à l'onglet Groupes associés Associer un groupe à un utilisateur Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un utilisateur. Affichez les propriétés d'un utilisateur. Cliquez sur l onglet Groupes associés. Dans la liste Groupes disponibles, sélectionnez le ou les groupes dans lesquels vous souhaitez placer l'utilisateur. Cliquez sur Ajouter. 32 / 112

34 Les utilisateurs Un utilisateur associé à un groupe bénéficie des associations de parcours prévues sur le groupe. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les groupes dans la liste Groupes associés et cliquez sur Retirer Associer un parcours à un utilisateur Affichez les propriétés d'un utilisateur. Cliquez sur l onglet Parcours associés. Sélectionnez l Application et le type de parcours que vous souhaitez associer à cet utilisateur. 33 / 112

35 Les utilisateurs Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le ou les parcours souhaités. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les parcours dans la liste Parcours associés et cliquez sur Retirer. L association d un parcours à un utilisateur peut être personnalisée. Il est possible de définir des propriétés d association (propriétés d accès et propriétés de déroulement) Les propriétés d'accès au parcours Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés d accès au parcours. 34 / 112

36 Les utilisateurs Les propriétés d'accès à un parcours sont identiques pour un parcours d'évaluation ou pour un parcours de formation. Pour modifier la durée allouée au parcours, désactivez l option La durée allouée prend pour valeur la durée prévue et saisissez une durée en heures et minutes dans les zones Durée allouée. Pour rendre indisponible le parcours pour cet utilisateur, activez l'option Bloquer l'accès au parcours. Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - une durée de formation/d'évaluation : Nombre de jours après la première connexion, - une durée d'accès, entre deux dates : Sur une période définie, Du Au, - exclure certains jours : Jours exclus. Cliquez sur Enregistrer. 35 / 112

37 Les utilisateurs Les propriétés de déroulement d'un parcours d'évaluation Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours d évaluation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement du parcours d'évaluation. Pour associer automatiquement un parcours de formation après une évaluation, activez l option Choisir le parcours de formation à mettre à jour automatiquement, choisissez le parcours de formation dans la liste déroulante, définissez si la mise à jour doit se faire à la fin du parcours d évaluation ou à la fin de chaque module d évaluation. Selon les résultats obtenus sur l évaluation, les points du parcours de formation auront l état Réussi ou Non réussi. Ainsi l utilisateur disposera d une formation ciblée sur ses lacunes. Pour limiter le temps imparti à un utilisateur, sélectionnez : - Par module : MEDIAplus interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le module est atteint, - Par point : MEDIAplus interrompt l utilisateur si le temps alloué pour le point est atteint. Pour empêcher que l utilisateur accède plusieurs fois au parcours d évaluation, désactivez l option Autoriser l utilisateur à accéder plusieurs fois au parcours, et dans ce cas, il peut. Dans le cas contraire, précisez si l utilisateur peut recommencer tout le parcours 36 / 112

38 Les utilisateurs (Recommencer le parcours) ou s il peut continuer à partir du module où il s est arrêté (Poursuivre le parcours). Précisez si l utilisateur peut être informé de ses résultats durant l évaluation : - Visualiser sa note durant le parcours : la fenêtre MEDIAplus affiche l information x réponse(s) correcte(s) durant le déroulement de l évaluation. - Visualiser ses résultats : l utilisateur a accès au rapport sur ses résultats. Si vous laissez active l option Enchaînement séquentiel des modules l utilisateur est obligé de suivre le parcours dans l ordre prévu. Dans le cas contraire, il choisit l ordre dans lequel il suit les modules de ce parcours. Cliquez sur Enregistrer Les propriétés de déroulement d'un parcours de formation Dans la liste Parcours associés, pointez le parcours de formation choisi et cliquez sur son icône Propriétés d association. Cliquez sur le titre Propriétés de déroulement d'un parcours de formation. Vous pouvez préciser les propriétés suivantes : - L'accès à la leçon est autorisé : le bouton Suivre la leçon est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. 37 / 112

39 Les utilisateurs - La leçon est affichée automatiquement au début du point : quand l utilisateur accède à un point, la leçon est lancée automatiquement avant l affichage de la fenêtre MEDIAplus. - L'accès au corrigé est autorisé : le bouton Voir la solution est visible pour l utilisateur sur la fenêtre MEDIAplus. Cliquez sur Enregistrer Consulter les résultats détaillés d un utilisateur Affichez les propriétés d un utilisateur. Cliquez sur l onglet Résultats. Développez l'arborescence. En fonction de ce que vous souhaitez afficher, cliquez sur le nom d une application, d un parcours ou d un module Imprimer la ventilation des heures pour un utilisateur Affichez la liste des utilisateurs. 38 / 112

40 Les utilisateurs Pointez l'utilisateur choisi et cliquez sur son icône Rapport : ventilation des heures pour cet utilisateur. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports Importer des utilisateurs à partir d un fichier texte Préparation du fichier texte Vous devez préparer un fichier contenant toutes les informations à importer. Ce fichier doit être enregistré au format txt ou csv. Vous pouvez créer ce fichier à l aide d un tableur. Si vous utilisez Excel, veillez à enregistrer le document au format CSV (séparateur : point-virgule). Le séparateur utilisé est le point-virgule. 39 / 112

41 Les utilisateurs La première ligne doit contenir les noms des champs du fichier. Ces noms correspondent aux zones utilisées dans les propriétés des utilisateurs. Vous pouvez importer n importe laquelle de ces zones sauf Organisation et Groupes associés. Vous pouvez présenter ces champs dans n importe quel ordre. Trois champs sont obligatoires : Nom, Prénom et Identifiant. Les champs correspondant au Nom et au Prénom doivent être renseignés, le champ Identifiant peut éventuellement être vide. Les autres champs sont facultatifs. La 1ère ligne ne doit contenir aucun espace avant ou après le nom de chaque champ. Les lignes suivantes contiennent les détails de chacun des utilisateurs que vous souhaitez importer, en suivant l ordre des champs définis dans la première ligne du fichier. Si vous avez précisé le champ Titre sur la première ligne, vous devez obligatoirement spécifier une des valeurs suivantes : 1 pour M, 2 pour Mme ou 3 pour Mlle. Ce champ ne doit pas rester vide. Le fichier ne doit pas contenir de lignes vides. L identifiant ne doit pas contenir d espace Importation du fichier texte Pour pouvoir placer vos utilisateurs dans un groupe lors de l importation, assurez-vous que le groupe est créé. Cliquez sur Utilisateurs - Importation par fichier texte. Cliquez sur Parcourir. 40 / 112

42 Les utilisateurs Sélectionnez le fichier txt ou csv à importer puis cliquez sur Ouvrir. Si l'identifiant des utilisateurs n est pas renseigné dans le fichier texte, choisissez le format qui sera utilisé par MEDIAplus pour le générer. Si le fichier texte contient des utilisateurs déjà inscrits dans MEDIAplus, pour ne pas créer de doublons, activez l option Mettre à jour les utilisateurs dont l identifiant existe déjà et créer les nouveaux. Cliquez sur OK. Si le fichier txt a une structure correcte, tous les utilisateurs sont affichés. Précisez, si nécessaire, les utilisateurs à importer (par défaut, tous les utilisateurs sont sélectionnés). Si nécessaire, sélectionnez un groupe dans la liste Associer les utilisateurs au groupe. Cliquez sur Enregistrer. 41 / 112

43 Les utilisateurs Un rapport affiche le résultat de l importation pour chaque utilisateur. Cliquez sur le menu Utilisateurs pour afficher la liste standard des utilisateurs Supprimer un utilisateur Affichez la liste des utilisateurs. Vous pouvez utiliser la zone Rechercher pour afficher l utilisateur à supprimer. Sélectionnez le ou les utilisateurs à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d information Déplacer un utilisateur dans une autre organisation Affichez la liste des utilisateurs. Vous pouvez utiliser la zone Rechercher pour afficher l utilisateur à déplacer. Sélectionnez le ou les utilisateurs à déplacer. Cliquez sur Déplacer. 42 / 112

44 Les utilisateurs Sélectionnez l organisation privée de destination et choisissez si nécessaire le groupe de destination. Cliquez sur OK. Lors d un déplacement, l utilisateur perd les associations avec des parcours qui auraient été créés dans l organisation privée d origine. Il perd aussi ses associations avec les groupes dans l organisation privée d origine. Il conserve l'accès aux parcours publics auxquels il était directement associé avant son déplacement. Cliquez sur Oui. Cliquez sur OK sur le message d information. 43 / 112

45 Les groupes 7. Les groupes Un groupe contient des utilisateurs. Il est intéressant d'associer des parcours à un groupe car ainsi tous les utilisateurs du groupe bénéficient de cette association et des propriétés d'association qui peuvent être définies (propriétés d accès ou déroulement du parcours). Un groupe appartient à une et une seule organisation et il s'agit obligatoirement d'une organisation privée. Pour gérer des groupes, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateur et donc pas de groupes. Lorsque vous choisissez une organisation, la liste des utilisateurs de tous les groupes apparaît. Dans la liste déroulante Liste des groupes, sélectionnez le groupe choisi Créer un groupe Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les groupes de l organisation en cours. Utilisez Groupes Nouveau groupe. Ou Sur la liste des groupes, cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Renseignez les propriétés du groupe, en respectant la zone obligatoire. Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur OK sur le message d information. 44 / 112

46 Les groupes Dès la création du groupe, deux onglets apparaissent : Utilisateurs associés et Parcours associés La liste des groupes Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Groupes (ou sur l option Liste des groupes de ce menu). Les groupes sont listés par ordre alphabétique sur la colonne Nom du groupe. 45 / 112

47 Les groupes Pour modifier le critère de tri, cliquez sur le nom d'une autre colonne. Un premier clic trie en ordre croissant, un second en ordre décroissant. Un indicateur est placé sur la colonne utilisée comme critère de tri. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l en-tête de la colonne et faites-la glisser à l emplacement souhaité. Si la liste des groupes est très longue, utilisez les boutons de déplacement de page en page, en haut, à droite de la liste. Pour rechercher un groupe précis, tapez son nom dans la zone Recherche et validez par la touche [Entrée]. Pour revenir à la liste complète, cliquez sur l'icône Liste complète à droite de la zone Recherche Les propriétés d'un groupe Affichez la liste des groupes. Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône Propriétés du groupe. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un groupe, accédez à l'onglet Parcours associés et/ou à l'onglet Utilisateurs associés Associer un utilisateur à un groupe Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un groupe. Affichez les propriétés d'un groupe. Cliquez sur l onglet Utilisateurs associés. L'association d'utilisateurs à un groupe est très intéressante quand elle peut être réalisée en même temps que l'importation des utilisateurs par fichier texte. Dans la liste Utilisateurs disponibles, sélectionnez les utilisateurs à placer dans le groupe. Cliquez sur Ajouter. 46 / 112

48 Les groupes Un utilisateur associé à un groupe bénéficie des associations de parcours prévues pour le groupe en plus de ses propres associations Associer un parcours à un groupe Affichez les propriétés d'un groupe. Cliquez sur l onglet Parcours associés. Sélectionnez l Application et le type de parcours que vous souhaitez associer à ce groupe. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le parcours que les utilisateurs de ce groupe doivent suivre. Cliquer sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les parcours dans la liste Parcours associés et cliquez sur Retirer. L association d un parcours à un groupe peut être personnalisée. Il est possible de définir des propriétés d association. Pour définir des propriétés d association d un parcours à un groupe, procédez comme pour un utilisateur. 47 / 112

49 Les groupes Pour la pérennité d un groupe, il est recommandé de paramétrer l accessibilité au parcours sur un nombre de jours après la 1ère connexion plutôt que sous la forme d une période définie de date à date Les rapports d'un groupe Cliquez sur le menu Groupes (ou sur l'option Liste des groupes de ce menu). Pointez le groupe choisi. Pour obtenir la liste des parcours associés, cliquez sur l icône Rapport : Liste des parcours de ce groupe. Pour obtenir la liste des utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Liste des utilisateurs de ce groupe. Pour obtenir l'état des parcours pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : Etat des parcours pour les utilisateurs de ce groupe. Pour obtenir la ventilation des heures pour les utilisateurs, cliquez sur l'icône Rapport : ventilation des heures pour les utilisateurs de ce groupe. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter les rapports obtenus, cf. Les rapports Créer des groupes de niveaux Cette fonctionnalité vous aide à répartir des utilisateurs dans différents groupes après qu ils aient passé un parcours d évaluation. Pour l utiliser, vous devez regrouper les utilisateurs à analyser dans un groupe auquel vous associez le parcours d évaluation choisi. Les utilisateurs suivent le parcours d évaluation. Pour que la répartition soit cohérente il est préférable que les utilisateurs terminent le parcours mais ce n est pas obligatoire. Cliquez sur Groupes - Groupes de niveaux. Choisissez le groupe à analyser puis le parcours. Précisez le nombre de groupes à créer. Si vous le souhaitez, activez l option Analyser uniquement les utilisateurs qui ont terminé leur parcours. Si vous le souhaitez, définissez une période précise pour les résultats à analyser (par défaut, une période de 6 mois est proposée). 48 / 112

50 Les groupes Cliquez sur Suivant. MEDIAplus affiche tous les utilisateurs du groupe d origine classés en fonction de leur pourcentage de réussite. Les groupes créés portent le nom LevelGroup_n. Pour déplacer un utilisateur dans un autre groupe de niveau, dans la liste des utilisateurs (à droite), ouvrez la liste LevelGroup pour l utilisateur à déplacer et choisissez son nouveau groupe. Pour renommer un groupe de niveau de la liste de gauche, dans la zone de texte concernée, remplacez le nom du groupe par son nouveau nom. 49 / 112

51 Les groupes Cliquez sur OK. MEDIAplus affiche un résumé de la répartition qui a été réalisée Supprimer un groupe Affichez la liste des groupes. Sélectionnez le ou les groupes à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message de confirmation. La suppression d'un groupe n'entraîne pas la suppression des utilisateurs associés, ni la suppression des parcours associés. 50 / 112

52 Les parcours d'un composant de type interactif 8. Les parcours d'un composant de type interactif Sur un composant de type interactif, le parcours est l'objet qui est associé à un utilisateur (ou à un groupe) pour qu'il puisse se former ou s'évaluer. Il peut donc s'agir d'un parcours de formation ou d'un parcours d'évaluation. Le parcours est composé de modules qui permettent de regrouper les points sous un nom significatif. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de parcours "clefs en mains" composés de modules "clefs en mains". Ces parcours sont disponibles dans l'organisation publique ENI pub ORG. Un parcours, qu'il soit de formation ou d'évaluation, ne correspond qu'à une seule application. Par exemple, il n'est pas possible de créer un parcours qui mélange des modules sur Word et des modules sur Excel. Si l'administrateur a les droits nécessaires, il peut créer de nouveaux parcours propres à son activité et/ou aux besoins des ses utilisateurs. Si les nouveaux parcours sont créés dans une organisation publique, ils sont disponibles pour les organisations privées associées. Si les nouveaux parcours sont créés dans une organisation privée, ils ne sont disponibles (visibles) que dans cette organisation. Un parcours créé dans une organisation publique ou privée peut être copié vers une autre organisation publique ou privée. Un parcours ne peut être déplacé qu'à partir d'une organisation privée et vers une organisation publique. Les fonctionnalités liées à la gestion d un parcours sont identiques, qu il s agisse d un parcours de formation ou d évaluation. Pour gérer des parcours, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Il peut s'agir d'une organisation publique ou d'une organisation privée : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs mais des parcours et modules. Il est possible de créer des parcours dans une organisation privée. Pour les manipulations sur les parcours décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif. 51 / 112

53 Les parcours d'un composant de type interactif 8.1. Créer un parcours Avant de créer un parcours il est intéressant de se demander si ce parcours n'existe pas dans une autre organisation (il est alors possible de le dupliquer ou parfois de le déplacer) ou même dans l'organisation active (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication ou déplacement, toutes les propriétés et associations d'un parcours peuvent être modifiées. Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les parcours de l organisation en cours. Utilisez Parcours Nouveau parcours. Ou Sur la liste des parcours cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de parcours, précisez si vous créez un parcours de formation ou un parcours d évaluation. Dans le cas d un parcours d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau parcours ainsi. Tous les parcours d évaluation «clefs en mains» existent en version complète et en version courte. La version courte ne contient que quelques points significatifs et permet par exemple, une évaluation préformation plus rapide. La version complète est intéressante, par exemple, dans le cas d une évaluation qui doit mettre à jour automatiquement un parcours de formation. Ainsi l utilisateur passe sur tous les points prévus. Saisissez un nom pour le parcours. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le parcours. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaîtra lorsque l utilisateur choisira le parcours. 52 / 112

54 Les parcours d'un composant de type interactif Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du parcours, un onglet apparaît : Modules associés. Tant que vous n'avez pas associé de modules à un parcours, celui-ci n'est pas exploitable. Il ne peut pas être proposé à un utilisateur (cf. Associer des modules à un parcours) La liste des parcours Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Parcours (ou sur l'option Liste des parcours de ce menu). Par défaut, tous les parcours de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de parcours pendant la session de travail. Choisissez une application dans la liste Applications. Les parcours sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. 53 / 112

55 Choisissez un type de parcours (Evaluation ou Formation). Les parcours d'un composant de type interactif Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les parcours en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des parcours) sont mémorisées pendant la session de travail. Si vous vous trouvez dans l'organisation publique ENI Pub ORG, un certain nombre de parcours ne sont pas précédés d'une case à cocher. Ce sont les parcours "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer Les propriétés d'un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Propriétés du parcours. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un parcours, accédez à l'onglet Modules associés. Sur un parcours qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les modules associés. Seule l organisation ENI Pub ORG contient de tels parcours Associer des modules à un parcours Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un parcours. 54 / 112

56 Les parcours d'un composant de type interactif Affichez les propriétés d'un parcours. Cliquez sur l onglet Modules associés. Un parcours ne peut porter que sur une seule application. Dans un parcours donné il n'est pas possible de mélanger des modules d applications différentes. Pour afficher le détail d un module, pointez sa ligne et cliquez sur son icône Rapport : Détail du module. Dans la liste Modules disponibles, sélectionnez le ou les modules que votre parcours doit contenir. Cliquez sur Ajouter. Pour retirer une association, sélectionnez le ou les modules dans la liste Modules associés et cliquez sur Retirer Les options sur les modules associés à un parcours Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des modules associés). 55 / 112

57 Les parcours d'un composant de type interactif Par défaut, la durée allouée qui est affichée est égale à la durée prévue, c'est-à-dire à la somme des durées des points qui composent le module. Pour modifier la durée prévue pour un module, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Pour modifier la position du module dans le parcours, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Imprimer le détail d un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du parcours. Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports. Pour chaque application, l organisation ENI Pub Org contient un parcours nommé Formation complète ou Formation complète en x étapes. Le détail de ce parcours affiche la liste complète de tous les points interactifs prévus dans MEDIAplus pour cette application. A partir du composant Interactif Office 2010, le parcours qui permet de suivre l ensemble des points d une application est la Formation complète en x étapes avec exercices. 56 / 112

58 Les parcours d'un composant de type interactif 8.6. Supprimer un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Sélectionnez le ou les parcours à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un parcours Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. Sélectionnez l organisation dans laquelle vous souhaitez copier le parcours (il peut s agir de l organisation en cours). S il s agit de l organisation en cours, activez ou pas l option de la copie des modules du parcours. Cliquez sur OK pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information. Vous pouvez dupliquer un parcours dans n importe quelle organisation pour laquelle vous avez les droits nécessaires. Si un parcours du même nom existe déjà dans l organisation de destination (ce sera le cas notamment lors d une duplication à l intérieur de la même organisation) MEDIAplus ajoute un suffixe au nom de la copie, car le nom d un parcours doit être unique dans une organisation. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. 57 / 112

59 Les parcours d'un composant de type interactif 8.8. Déplacer un parcours vers une organisation publique Il n est pas possible de déplacer un parcours d une organisation publique vers une autre organisation publique ou d'une organisation privée vers une autre organisation privée. Sélectionnez une organisation privée (elle doit être associée à l organisation publique dans laquelle vous voulez déplacer le parcours). Affichez la liste des parcours (en choisissant l'application et le type de parcours souhaités). Pointez le parcours choisi et cliquez sur son icône Déplacer. Sélectionnez l organisation publique dans laquelle vous souhaitez déplacer le parcours. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK sur le message d information. 58 / 112

60 Les modules d'un composant de type interactif 9. Les modules d'un composant de type interactif Sur un composant de type Interactif, le module est l'objet qui est associé à un parcours. ENI Editions fournit avec chaque application (Excel, Word, ) un certain nombre de modules "clefs en mains" (utilisés dans la composition des parcours "clefs en mains"). Ces modules sont disponibles dans l'organisation publique ENI pub ORG. Un module est composé de points. Un point est la plus petite entité qui compose un module. Dans MEDIAplus, un point d évaluation contient une question posée à l utilisateur. Dans un point de formation, cette question est associée à une leçon et à un corrigé. À partir des composants Office 2010, deux autres types de point de formation sont disponibles : les points de type Animation complémentaire et les points de type Mise en situation. Les points de type Animation complémentaire apportent à l utilisateur de l information sous la forme de texte à lire. Leur nom commence toujours par «A savoir :». Les points de type Mise en situation sont composés d une série d exercices de mise en application sur un ou plusieurs sujets précis (Analyse de budget, Elaboration d un planning etc.). Leur nom commence toujours par «Exercice :». Ces points de formation n ont pas d équivalent en évaluation. Un module, qu il soit de formation ou d évaluation, ne correspond qu à une seule application. Par exemple, il n est pas possible de créer un module qui mélange des points sur Word et des points sur Excel. Si l'administrateur a les droits nécessaires, il peut créer de nouveaux modules. Si les nouveaux modules sont créés dans une organisation publique, ils sont disponibles pour les organisations privées associées. Si les nouveaux modules sont créés dans une organisation privée, ils ne sont disponibles (visibles) que dans cette organisation. Les fonctionnalités liées à la gestion d'un module sont identiques, qu'il s'agisse d'un module de formation ou d'évaluation. Pour gérer des modules, vous devez d abord sélectionner l organisation à laquelle ils appartiennent. Il peut s'agir d'une organisation publique ou d'une organisation privée : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l'organisation. Les noms des organisations publiques sont affichés entre < et >, elles ne contiennent pas d utilisateurs mais des parcours et modules. Il est possible de créer des modules dans une organisation privée. Pour les manipulations sur les modules décrites ci-après, assurez-vous que la liste Type de composant affiche Interactif. 59 / 112

61 Les modules d'un composant de type interactif 9.1. Créer un module Avant de créer un module, il est intéressant de se demander si ce module n'existe pas dans l'organisation en cours (il est alors possible de le dupliquer puis de le personnaliser). Après duplication, toutes les propriétés et associations d'un module peuvent être modifiées. Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les modules de l organisation en cours. Utilisez Modules Nouveau module. Ou Sur la liste des modules cliquez sur Ajouter. La zone précédée d'un astérisque doit obligatoirement être renseignée. Dans la liste Application, sélectionnez l application. Sur la liste Type de module, précisez si vous créez un module de formation ou un module d évaluation. Dans le cas d un module d évaluation, activez l option Version courte si vous souhaitez classer ce nouveau module ainsi. Saisissez un nom pour le module. Ce nom sera visible sur l écran de l utilisateur. Dans le cadre Genre, précisez dans quelle catégorie classer le module. Renseignez la zone Objectif. Le texte que vous saisissez dans cette zone apparaitra lorsque l utilisateur pointera sur le nom du module. 60 / 112

62 Les modules d'un composant de type interactif Cliquez sur Enregistrer. Dès la création du module, deux onglets apparaissent : Points associés et Ressources associées La liste des modules Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez, si besoin, une organisation. Cliquez sur le menu Modules (ou sur l option Liste des modules de ce menu). 61 / 112

63 Les modules d'un composant de type interactif Par défaut, tous les modules de la première application disponible sont affichés, sauf si vous avez déjà choisi une application et un type de module pendant la session de travail. Ils sont listés par ordre alphabétique pour l'application choisie. Choisissez une application dans la liste Applications. Choisissez un type de module (Evaluation ou Formation). Si vous avez choisi Evaluation, choisissez ensuite d'afficher les modules en version courte ou complète ou les deux versions. Les informations choisies au niveau de l'application (son nom, le type des modules) sont mémorisées pendant la session de travail. Les modules qui ne sont pas précédés d'une case à cocher sont les modules "clefs en mains" fournis par ENI Editions pour l'application. Il n'est pas possible de les supprimer ou de les modifier mais vous pouvez les dupliquer. 62 / 112

64 Les modules d'un composant de type interactif 9.3. Les propriétés d'un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Propriétés du module. Si vous modifiez des propriétés, pensez à cliquer sur Enregistrer. Pour modifier les associations d'un module, accédez à l'onglet Points associés et/ou à l'onglet Ressources associées. Sur un module qui n est pas précédé d une case à cocher, vous ne pouvez pas modifier les points associés. Seule l organisation ENI Pub ORG contient de tels modules Associer des points à un module Les manipulations décrites ci-après ne sont possibles que si, en tant qu administrateur, vous avez les droits nécessaires sur les associations d un module. Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l'onglet Points associés. Un module ne peut porter que sur une seule application. Dans un module donné, il n'est pas possible de mélanger des points d applications différentes. Dans la liste Points disponibles, sélectionnez les points que votre module doit contenir. Un module de formation peut contenir des points de type Interactifs, des points de type Animation complémentaire et des points de type Mise en situation. Cliquez sur Ajouter. 63 / 112

65 Les modules d'un composant de type interactif Pour retirer une association, sélectionnez le ou les points dans la liste Points associés et cliquez sur Retirer Les options sur les points associés à un module Cliquez sur Options (au-dessus de la liste des points associés). 64 / 112

66 Les modules d'un composant de type interactif Pour modifier la durée prévue pour un point, vous devez saisir une nouvelle durée allouée. Pour cela, désactivez la case à cocher puis saisissez la durée sous la forme HH:mm:ss. Pour modifier la position du point dans le module, cliquez sur l'une ou l'autre des icônes de déplacement, en bout de ligne. Cliquez sur Enregistrer Associer une ressource à un module Affichez les propriétés d'un module. Cliquez sur l onglet Ressources associées. Au moment de la création de la ressource, l administrateur a choisi de lier la ressource à une application précise. Selon les droits accordés sur les ressources, un administrateur peut ensuite associer une ressource à un module défini sur cette application. Attention. Avant d'associer une ressource à un module, assurez-vous que l'utilisateur n'aura aucun mal à afficher (télécharger) cette ressource sur son poste. Pour afficher un résumé sur la ressource, pointez la ressource. Dans la liste Ressources disponibles, sélectionnez la ressource à associer au module. Cliquez sur Ajouter. 65 / 112

67 Les modules d'un composant de type interactif Quand la ressource est associée à un module, elle apparaît pour l utilisateur à la fin du module, après tous les points du module. Pour retirer une association, sélectionnez la ressource dans la liste Ressources associées et cliquez sur Retirer Imprimer le détail d un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Rapport : Détails du module Pour savoir comment afficher les détails, imprimer, exporter le rapport obtenu, cf. Les rapports Supprimer un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Sélectionnez le ou les modules à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui pour confirmer. Cliquez sur OK sur le message d'information Copier un module Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Dupliquer. 66 / 112

68 Les modules d'un composant de type interactif Cliquez sur OK pour confirmer Cliquez sur OK sur le message d'information. Vous pouvez dupliquer un module uniquement à l intérieur de la même organisation. MEDIAplus ajoutera un suffixe au nom de la copie car le nom d un module doit être unique dans une organisation. Vous pourrez ensuite modifier les propriétés de cette copie pour lui donner un nom plus approprié. Il est possible de dupliquer indirectement un module dans une autre organisation en dupliquant le parcours qui le contient Déplacer un module vers une organisation publique Il n est pas possible de déplacer un module d une organisation publique vers une autre organisation publique. Sélectionnez une organisation privée (elle doit être associée à l organisation publique dans laquelle vous voulez déplacer le module). Affichez la liste des modules (en choisissant l'application et le type de module souhaités). Pointez le module choisi et cliquez sur son icône Déplacer. Sélectionnez l organisation publique dans laquelle vous souhaitez déplacer le module. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK sur le message d'information. 67 / 112

69 Les supports de cours MEDIApage 10. Les supports de cours MEDIApage Les supports de cours numériques à votre disposition dans la plate-forme MEDIAplus sont des composants de type MEDIApage v2. Un support de cours numérique sur un titre donné (par exemple SharePoint Foundation 2010) correspond au parcours clef en mains fourni avec le composant de type MEDIApage v 2 nommé SharePoint Foundation Pour qu un utilisateur puisse consulter le support de cours numérique, il faut donc le créer puis lui associer le parcours. Dans la plate-forme MEDIAplus, les utilisateurs sont créés dans une Organisation privée. Au sein de l Organisation privée choisie, ils peuvent être placés dans des groupes. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez une Organisation privée. L organisation «Default ORG» est une organisation privée, proposée par défaut. Si vous devez créer une Organisation privée, sélectionnez [Accueil] puis Organisations Nouvelle organisation. Si un support de cours numérique MEDIApage doit être associé à plusieurs utilisateurs, il est intéressant de créer un groupe (Groupes Nouveau groupe). Pour créer un utilisateur, utilisez Utilisateurs Nouvel utilisateur. Renseignez les propriétés de l utilisateur (les zones précédées d un astérisque doivent obligatoirement être renseignées). cliquez sur Enregistrer. Pour placer l utilisateur dans un groupe existant, sélectionnez l onglet Groupes associés. Dans la liste Groupes disponibles sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez placer l utilisateur et cliquez sur Ajouter. 68 / 112

70 Les supports de cours MEDIApage Pour associer un support de cours numérique à un groupe existant : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l Organisation privée et cliquez sur Groupes. Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône Propriétés du groupe Accédez à l onglet Parcours associés, sélectionnez si nécessaire Type de composant MEDIApage v 2 et dans la liste Application : Toutes les applications. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le support de cours à associer au groupe et cliquez sur Ajouter. Pour associer un support de cours numérique à un utilisateur : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l Organisation privée et cliquez sur Utilisateurs. Pointez l utilisateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés de l utilisateur Accédez à l onglet Parcours associés, sélectionnez si nécessaire Type de composant MEDIApage v 2 et dans la liste Application : Toutes les applications. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez le support de cours à associer à l utilisateur et cliquez sur Ajouter. 69 / 112

71 70 / 112 Les supports de cours MEDIApage

72 Les Vidéos ENI 11. Les Vidéos ENI Les vidéos à votre disposition dans la plate-forme MEDIAplus sont des composants de type Vidéos. Une vidéo sur un titre donné (par exemple SQL Server 2012) correspond au parcours clef en mains fourni avec le composant de type Vidéos nommé SQL Server Pour qu un utilisateur puisse regarder la vidéo, il faut donc le créer puis lui associer le parcours. Dans la plate-forme MEDIAplus, les utilisateurs sont créés dans une Organisation privée. Au sein de l Organisation privée choisie, ils peuvent être placés dans des groupes. Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez une Organisation privée. L organisation «Default ORG» est une organisation privée, proposée par défaut. Si vous devez créer une Organisation privée, sélectionnez [Accueil] puis Organisations Nouvelle organisation. Si une vidéo doit être associée à plusieurs utilisateurs, il est intéressant de créer un groupe (Groupes Nouveau groupe). Pour créer un utilisateur, utilisez Utilisateurs Nouvel utilisateur. Renseignez les propriétés de l utilisateur (les zones précédées d un astérisque doivent obligatoirement être renseignées). cliquez sur Enregistrer. Pour placer l utilisateur dans un groupe existant, sélectionnez l onglet Groupes associés. Dans la liste Groupes disponibles sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez placer l utilisateur et cliquez sur Ajouter. 71 / 112

73 Les Vidéos ENI Pour associer une vidéo à un groupe existant : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l Organisation privée et cliquez sur Groupes. Pointez le groupe choisi et cliquez sur son icône Propriétés du groupe Accédez à l onglet Parcours associés, sélectionnez si nécessaire Type de composant Vidéos et dans la liste Application : Toutes les applications. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez la vidéo à associer au groupe et cliquez sur Ajouter. 72 / 112

74 Les Vidéos ENI Pour associer une vidéo à un utilisateur : Sur la liste déroulante, en haut à gauche de l'écran, sélectionnez l Organisation privée et cliquez sur Utilisateurs. Pointez l utilisateur choisi et cliquez sur son icône Propriétés de l utilisateur Accédez à l onglet Parcours associés, sélectionnez si nécessaire Type de composant Vidéos et dans la liste Application : Toutes les applications. Dans la liste Parcours disponibles, sélectionnez la vidéo à associer l utilisateur et cliquez sur Ajouter. 73 / 112

75 Les rapports 12. Les rapports Les différents rapports A partir de la liste des organisations, vous pouvez obtenir : La liste des utilisateurs d'une organisation (cf. Les listes d'utilisateurs), L'état des parcours pour les utilisateurs d'une organisation (cf. Les requêtes avant un rapport), La ventilation des heures pour les utilisateurs d'une organisation. A partir de la liste des utilisateurs, vous pouvez obtenir : La ventilation des heures pour un utilisateur. A partir des propriétés d'un utilisateur, vous pouvez obtenir : Les résultats d'un parcours pour cet utilisateur : onglet Résultats. Le détail d'un parcours : onglet Parcours associés. A partir de la liste des groupes, vous pouvez obtenir : La liste des parcours d'un groupe, La liste des utilisateurs d'un groupe (cf. Les listes d'utilisateurs), L'état des parcours pour les utilisateurs d'un groupe (cf. Les requêtes avant un rapport), La ventilation des heures pour les utilisateurs d'un groupe. A partir d'une liste de parcours, vous pouvez obtenir : Le détail d'un parcours. A partir d'une liste de modules, vous pouvez obtenir : Le détail d'un module. 74 / 112

76 Les rapports Les rapports sont des pages HTML. Les éléments affichés sur les pages sont extraits de la base MEDIAplus par une requête SQL. Tant que la requête SQL n'est pas finie d'exécuter, la page ne s'affiche pas, elle apparaît blanche. Dans le cas d'un rapport très important, la page s'affiche par "morceaux". Dans un cas comme dans l'autre, nous vous recommandons d'attendre la fin de l'exécution de la requête avant de réaliser d'autres manipulations sur l'interface d'administration. L'information Terminé visible sur la barre d'état n'est pas toujours représentative de la fin de la requête SQL. Tant que la page reste blanche, la requête SQL est en cours d exécution. Si la requête SQL n'a aucun résultat à rapporter, la page HTML s'affiche de la façon suivante : 75 / 112

77 Les rapports Afficher / imprimer un rapport Par défaut, les rapports affichent un minimum d'informations. Pour déployer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône Pour masquer le détail d'un rapport, cliquez sur l'icône en haut à droite du rapport. en haut à droite du rapport. Pour afficher les propriétés d'un élément, cliquez sur l'icône face à l'élément. Pour masquer les propriétés de cet élément, cliquez sur l'icône. Pour afficher les objets associés à un élément, cliquez sur l'icône face à l'élément. Pour masquer les objets associés à cet élément, cliquez sur l'icône. Pour imprimer le rapport tel qu'il est affiché (c'est à dire avec plus ou moins de détails), cliquez sur l icône ou utilisez Fichier Imprimer. 76 / 112

78 Les rapports Pour une impression optimale, sur les options liées à votre imprimante, choisissez une orientation Paysage Exporter un rapport Au format HTML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Utilisez Fichier Enregistrer sous (si le menu Fichier n est pas visible, vous pouvez l afficher par [Ctrl]+[Alt] N) ou par la touche [F10]). Choisissez un nom et un emplacement pour l'enregistrement. 77 / 112

79 Les rapports Cliquez sur Enregistrer Au format texte Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. 78 / 112

80 Les rapports L'export au format texte crée un fichier dans lequel les noms des champs sont entre guillemets. Les champs sont séparés par des points-virgules. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. A partir de la version 2007 d Excel, les formats texte (prn, txt ou csv) sont reconnus automatiquement à l ouverture. Pour les versions antérieures vous devez définir à l ouverture les caractéristiques du fichier (type de fichier, origine, séparateur). Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier texte créé. Cliquez sur Ouvrir. Sur l'étape 1 de l'assistant d'importation de texte, sélectionnez Délimité. Sur la liste Origine du fichier, choisissez : Unicode (UTF-8) pour que les caractères accentués soient respectés. 79 / 112

81 Les rapports Cliquez sur Suivant. Sur l'étape 2, sélectionnez Point-virgule et désélectionnez les autres délimiteurs qui pourraient être précisés. 80 / 112

82 Les rapports Cliquez sur Suivant puis cliquez sur Terminer. 81 / 112

83 Les rapports Au format csv Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton TEXT. Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. Pour ouvrir et exploiter ce fichier dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers texte (*.prn, *.txt, *.csv) puis sélectionnez le fichier csv créé. Cliquez sur Ouvrir. 82 / 112

84 Les rapports Au format XML Affichez le rapport souhaité. Affichez le niveau de détail souhaité. Cliquez sur le bouton XML. 83 / 112

85 Les rapports Choisissez d'ouvrir le fichier créé ou de l'enregistrer sous le nom et à l'emplacement de votre choix. Pour ouvrir et exploiter ce fichier XML dans Excel, lancez Excel puis utilisez Fichier Ouvrir. Dans la liste Type de fichiers, choisissez Fichiers XML (*.xlm) puis sélectionnez le fichier XML créé. Conservez l'option En tant que liste XML. 84 / 112

86 Les rapports Cliquez sur OK deux fois Les requêtes avant un rapport Sur le rapport ventilation des heures ( ), accessible sur la liste des organisations, des groupes ou des utilisateurs, vous pouvez sélectionner une période avant de lancer l exécution du rapport. 85 / 112

87 Les rapports Sur les rapports Etat des parcours pour les utilisateurs ( ), accessibles sur la liste des organisations et sur la liste des groupes, les informations à traiter peuvent être très nombreuses et dépasser les capacités de traitement habituelles. Aussi, pour éviter des temps d'attente trop importants ou même un échec de l'affichage du rapport, il est important de cibler les résultats que vous souhaitez afficher. Les choix proposés par défaut peuvent entraîner un temps de traitement relativement important, précisez si vous le pouvez : - l'application concernée - et/ou le type de parcours (évaluation ou formation) - et/ou l'état d'avancement des parcours - et/ou le niveau de détail souhaité. Attention, le niveau Détaillé peut entraîner un temps de traitement très long si vous n'avez pas précisé d'autres critères. 86 / 112

88 Pour utiliser des dates comme critères : - précisez une période pour la première session de travail, - et/ou précisez une période pour la dernière session de travail. Les rapports Pour saisir une date directement dans l'un des champs, choisissez une date quelconque avec le calendrier puis cliquez sur le jour en chiffres, le mois, ou l'année et utilisez les flèches de déplacement vertical pour modifier la valeur affichée. Lorsque vos critères sont définis, cliquez sur Lancer. Pour réinitialiser les critères, notamment après l'utilisation de dates, cliquez sur Réinitialiser. Comme les autres rapports, c'est une requête SQL qui est lancée lorsque vous cliquez sur Lancer. Assurez-vous que son exécution est terminée avant de réaliser d'autres manipulations dans l interface d administration Les listes d'utilisateurs Certains rapports proposent des listes d'utilisateurs ( des autres rapports. ). Leur présentation diffère de celle 87 / 112

89 Les rapports Pour faciliter l'impression du rapport, cliquez sur le signe [ ] au dessus d'un titre de colonne pour réduire la colonne. 88 / 112

90 Les rapports Pour retrouver la largeur standard d'une colonne, cliquez sur son signe [+]. Procédez ensuite comme pour n'importe quel rapport pour imprimer ou exporter. 89 / 112

91 L'interface utilisateur MEDIAplus 13. L'interface utilisateur MEDIAplus Page de connexion En tant qu'utilisateur, pour accéder à MEDIAplus (l interface client), lancez Internet Explorer. Saisissez l'adresse qui vous a été communiquée. Exemple : Validez. Dans la liste déroulante Langue, sélectionnez, si nécessaire, la langue de l'interface. Dès le départ, il est normal de vous identifier : les éléments qui vont vous être proposés seront personnalisés et adaptés à votre niveau ou à votre besoin. 90 / 112

92 L'interface utilisateur MEDIAplus Saisissez votre identifiant et votre mot de passe dans les zones correspondantes. Les caractères saisis dans la zone Mot de passe sont représentés par des gros points. Attention aux majuscules et minuscules pour la saisie du mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, prévenez l'administrateur MEDIAplus qui pourra le supprimer dans la base MEDIAplus et vous pourrez alors en créer un nouveau. Cliquez sur Se connecter Mot de passe obligatoire Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que la boîte de dialogue ci-après s'affiche : 91 / 112

93 L'interface utilisateur MEDIAplus Dans ce cas, il vous est demandé de créer un mot de passe. Vous ne pourrez pas vous connecter à MEDIAplus sans cela. Dans la zone Nouveau mot de passe, saisissez un mot de passe. Pour plus de sécurité, choisissez un mot de passe qui mélange des lettres (majuscules et minuscules) et des chiffres et qui contient au moins 6 caractères. Dans la zone Confirmation saisissez de nouveau ce mot de passe. Cliquez sur OK deux fois Modification/suppression du mot de passe Pour modifier votre mot de passe, cliquez sur Votre compte. Dans la zone Mot de passe précédent, saisissez votre mot de passe actuel. Les caractères saisis sont représentés par des gros points. 92 / 112

94 L'interface utilisateur MEDIAplus Dans la zone Nouveau mot de passe saisissez le nouveau mot de passe. Pour plus de sécurité, choisissez un mot de passe qui mélange des lettres (majuscules et minuscules) et des chiffres et qui contient au moins 6 caractères. Dans la zone Confirmation saisissez de nouveau ce mot de passe. Cliquez sur OK. Pour supprimer un mot de passe, si l'administrateur vous y a autorisé, laissez vides les zones Nouveau mot de passe et Confirmation Création d'un mot de passe Même dans le cas où l administrateur n a pas rendu le mot de passe obligatoire, vous pouvez en créer un. Pour créer votre mot de passe, cliquez sur Votre compte. Dans la zone Mot de passe, saisissez un mot de passe. Les caractères saisis sont représentés par des gros points. Pour plus de sécurité, choisissez un mot de passe qui mélange des lettres (majuscules et minuscules) et des chiffres et qui contient au moins 6 caractères. Dans la zone Confirmation saisissez de nouveau ce mot de passe. Cliquez sur OK. 93 / 112

95 Formation ou Évaluation 14. Formation ou Évaluation Si nécessaire, dans votre Espace e-learning, cliquez sur une vignette pour choisir l application concernée. Sur cette page, sont listés les parcours qui ont été prévus pour vous. Les parcours de formation sont différenciés des parcours d'évaluation par un pictogramme. Pour avoir plus de détails sur un parcours, cliquez sur son nom. 94 / 112

96 Formation ou Évaluation Parmi les informations affichées, remarquez l'objectif du parcours qui vous donne une idée de son contenu. Il peut arriver qu un parcours ne soit pas accessible : soit parce qu'il s'agit d'un parcours d'évaluation qui est terminé et sur lequel vous n'êtes pas autorisé à revenir, soit parce que la date d'accessibilité est dépassée, soit parce que l'administrateur a bloqué l'accès au parcours Sur cette page, pour quitter la solution MEDIAplus, utilisez le bouton Déconnexion. 95 / 112

97 Formation ou Évaluation Parcours d'évaluation Lorsque vous cliquez sur un parcours d'évaluation, tous les modules sont affichés, ils sont fermés. Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que seul le premier module soit accessible. Pour ouvrir un module, cliquez sur son nom. Sur cet exemple, c'est le module Graphiques qui est ouvert. Ce module contient 6 points. Le nom d'un point est représentatif de son contenu. Sur un parcours d'évaluation, vous êtes obligé d'accéder aux points dans l'ordre prévu. Les points non accessibles sont précédés d un cadenas. Pour accéder à un point, cliquez sur son nom. S'il s'agit de votre premier accès sur ce parcours, il est possible qu'un temps de téléchargement soit à prévoir. Patientez le temps nécessaire à la mise en place des éléments. 96 / 112

98 Formation ou Évaluation Vous êtes entré au cœur de l'évaluation qui vous est destinée. Vous êtes dans l'application qui est installée sur votre poste. Vous pouvez ouvrir tous les menus et toutes les boîtes de dialogue. Vous avez en permanence sous les yeux la fenêtre de navigation de MEDIAplus elearning qui affiche le nom du point et un énoncé d exercice. Vous pouvez la déplacer et/ou la dimensionner. Pour que l'évaluation soit efficace, adoptez la démarche pédagogique suivante : lisez attentivement l énoncé de l exercice, si vous pensez connaître la réponse, réalisez les manipulations, passez au point suivant. 97 / 112

99 Formation ou Évaluation Répondre à la question et passer au point suivant Pour répondre à la question, lisez attentivement l énoncé et réalisez toutes les manipulations qui vous permettent d'y répondre. Tous les menus et options sont accessibles, ainsi que les outils et les raccourcis clavier. En cours de manipulation, vous pouvez utiliser le bouton Recommencer pour réinitialiser le point. Dans ce cas, vos manipulations sont effacées et ne sont pas prises en compte dans la validation de votre réponse. Si vous ne savez pas répondre à la question, ne perdez pas de temps à faire de multiples essais, surtout dans le cas d'une évaluation avant une formation, passez au point suivant. Lorsque vous avez terminé les manipulations, cliquez sur Suivant. 98 / 112

100 Il n'est plus possible de revenir sur le point précédent. Formation ou Évaluation Selon ce qui a été prévu pour vous, le nombre de réponses correctes s'affiche (ou pas) sur la fenêtre de navigation MEDIAplus. Sur le nouveau point, suivez la même démarche pédagogique : lisez attentivement l énoncé, si vous pensez connaître la réponse, réalisez les manipulations puis passez au point suivant Lorsque la fenêtre de navigation de MEDIAplus est affichée, à tout moment vous pouvez choisir d'arrêter votre évaluation sur ce module en cliquant sur le bouton QUITTER. Attention, dans ce cas, les résultats obtenus sur le module seront perdus. Lorsque tous les points d'un module sont terminés, vous pouvez accéder au module suivant Les résultats sur un parcours d'évaluation Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que vous visualisiez (ou pas) le pourcentage de réussite sur les modules d'évaluation que vous venez de passer. 99 / 112

101 Formation ou Évaluation Pour afficher et imprimer des résultats complets sur le parcours, si vous y êtes autorisé, cliquez sur le bouton Voir mes résultats. Pour imprimer les résultats affichés, cliquez sur Imprimer. Pour quitter l'affichage des résultats, cliquez sur Fermer la fenêtre Parcours de formation Lorsque vous cliquez sur un parcours de formation, tous les modules sont affichés. Ils sont fermés. 100 / 112

102 Formation ou Évaluation Pour ouvrir un module, cliquez sur son nom. 101 / 112

103 Formation ou Évaluation Sur cet exemple, c'est le module Saisie et modification qui est ouvert. Ce module contient 11 points. Le nom d'un point est représentatif de son contenu. Ici, les 5 premiers points ont déjà été accédés, 3 ont été réussis et 2 non réussis. Il est toujours possible d accéder aux points. Il est intéressant d'accéder aux points dans l'ordre proposé, pour respecter la progression pédagogique prévue. Pour accéder à un point, cliquez sur son nom. Pour un parcours de formation d un composant de type Interactif, il existe 3 types de points différents. Les points Interactifs, les Mises en situation et les Animations complémentaires. S'il s'agit de votre premier accès sur ce parcours, il est possible qu'un temps de téléchargement soit à prévoir. Patientez le temps nécessaire à la mise en place des éléments Les points de type Interactif Chaque point de formation de type Interactif est constitué d une leçon, d une question posée et d un corrigé. 102 / 112

104 Formation ou Évaluation Vous êtes entré au cœur de la formation qui vous est destinée. Vous êtes dans l'application qui est installée sur votre poste. Vous pouvez ouvrir tous les menus et toutes les boîtes de dialogue. Vous avez en permanence sous les yeux la fenêtre de navigation de MEDIAplus elearning qui affiche le nom du point. Vous pouvez la déplacer et/ou la dimensionner. Pour que votre formation soit efficace, adoptez la démarche pédagogique suivante : Ecoutez la leçon Répondez à la question Validez votre réponse Passez au point suivant Pour écouter la leçon, cliquez sur le bouton Suivre la leçon. 103 / 112

105 Formation ou Évaluation Selon ce qui a été prévu pour vous, il est possible que la leçon se lance automatiquement lorsque vous accédez à un point, sans que vous ayez besoin de cliquer sur le bouton Suivre la leçon. Il est important que vous écoutiez attentivement la leçon : c'est le professeur qui vous apprend ce que vous devez savoir sur le sujet en cours. Vous pouvez le faire répéter autant de fois que vous le souhaitez. Comme vous le feriez avec un lecteur de DVD, utilisez le panneau de commande pour piloter cette vidéo : Lance ou stoppe la lecture de la vidéo de la leçon. Permet d avancer ou de reculer dans le déroulement de la leçon. Permet d activer ou de couper le volume sonore. Permet d ouvrir et fermer la table des matières de la leçon pour naviguer. 104 / 112

106 Formation ou Évaluation Selon l application sur laquelle vous vous formez, le panneau de commande peut prendre un autre aspect : Lorsque la leçon est terminée, cliquez sur le bouton Quitter pour poursuivre la formation. L énoncé de l exercice est affiché dans la fenêtre MEDIAplus elearning. Elle est en lien direct avec la leçon que vous venez d'écouter. 105 / 112

107 Formation ou Évaluation Pour répondre à la question, lisez attentivement l énoncé et réalisez toutes les manipulations qui vous permettent d'y répondre. Tous les menus et options sont accessibles, ainsi que les outils et les raccourcis clavier. En cours de manipulation, vous pouvez utiliser le bouton Recommencer pour réinitialiser le point. Dans ce cas, vos manipulations sont effacées et ne sont pas prises en compte dans la validation de votre réponse. En cours de manipulation, vous pouvez aussi écouter de nouveau la leçon en cliquant sur le bouton Leçon. Lorsque vous avez terminé les manipulations qui ont permis de répondre à la question, cliquez sur le bouton Valider ma réponse. 106 / 112

108 Formation ou Évaluation Lorsque votre réponse est correcte, vous en êtes informé par le message Bravo vous avez réussi. Vous pouvez alors continuer la formation : cliquez sur le bouton Suivant. Le nouveau point est le prochain point non accédé ou non réussi du module. Sur le nouveau point, suivez la même démarche pédagogique : écoutez la leçon, répondez à la question, validez votre réponse, passez au point suivant 107 / 112

109 Formation ou Évaluation Lorsque votre réponse a été contrôlée comme fausse, un message vous le signale. Vous avez alors plusieurs solutions pour avancer dans votre formation. Vous pouvez : - recommencer le point et suivre de nouveau la leçon, - ou regarder la solution (bouton Voir la solution), - ou passer au point suivant. Si vous choisissez de regarder la solution, pensez à cliquer ensuite sur le bouton Recommencer si vous souhaitez refaire les manipulations. Si vous choisissez de passer au point suivant, le point actuel sera considéré comme non réussi. Lorsque la fenêtre de navigation de MEDIAplus est affichée, à tout moment vous pouvez choisir d'arrêter votre formation sur ce module en cliquant sur le bouton QUITTER. 108 / 112

110 Formation ou Évaluation Les points de type Animation complémentaire Les points de type «Animation complémentaires» présentent de l information sous la forme d un texte à lire. Leur nom commence par «A savoir :» Lorsqu une page a été lue, son titre est affiché en italique. Lorsque toutes les pages d un chapitre ont été lues, le message «Lecture terminée» apparaît à l écran pour le chapitre concerné. Lorsque tous les chapitres ont été lus, MEDIAplus affiche le point comme réussi. Après la lecture, pour continuer la formation, cliquez sur Suivant. 109 / 112

111 Formation ou Évaluation Les points de type Mise en situation Les points de type «Mise en situation» sont une série d exercices de synthèse à réaliser dans l application en faisant appel aux connaissances acquises pendant la formation. Pour chaque Mise en situation, vous disposez d une feuille d énoncé que vous pouvez imprimer, et d un dossier contenant l ensemble des fichiers de travail (l énoncé, les fichiers de travail, le corrigé). Ces fichiers sont copiés sur le poste de travail dans le répertoire ENI exercice, dans Mes Documents. L énoncé indique le degré de difficulté du point par 1, 2 ou 3 étoiles, et la durée prévue par 1, 2 ou 3 horloges, chaque horloge ayant une valeur approximative de 15 minutes. Lorsque vous avez terminé les exercices du point Mise en situation, un autodiagnostic vous est proposé. Cochez dans la liste proposée les différents sujets ou domaines dans lesquels vous avez acquis des compétences. Pour continuer la formation, cliquez sur le bouton Suivant Le point sera considéré réussi si vous avez acquis des compétences dans chacun des sujets listés sur ce point. 110 / 112

112 Formation ou Évaluation Les résultats sur un parcours de formation Sur la liste des points, vous repérez les points de formation que vous avez réussis. Ils sont précédés d'une icône de réussite. Les points non réussis sont précédés d'une icône différente. Les points auxquels vous n'avez pas encore accédé sont en noir. Sous le nom du module sont rappelés le nombre de points du module, le pourcentage d'avancement et le pourcentage de réussite sur le module. Pour afficher et imprimer des résultats complets sur le parcours, cliquez sur le bouton Voir mes résultats. 111 / 112

113 Formation ou Évaluation Pour imprimer les résultats affichés, cliquez sur Imprimer. Pour quitter l'affichage des résultats, cliquez sur Fermer la fenêtre. 112 / 112