ANNEXE 6 : MODE OPERATOIRE PORTAIL HARMONIE CONNEXION FICHE DE MUTATION

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1 ANNEXE 6 : MODE OPERATOIRE PORTAIL HARMONIE CONNEXION FICHE DE MUTATION

2 En cas de difficultés ou de problèmes de connexion : Mail: centr-de-comp-harmonie.sdit-2s2m-sg@justice.gouv.fr Numéro de téléphone: Localisation : 14 rue des Cévennes - site Edmond Michelet Paris Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h

3 LE PORTAIL HARMONIE (1/2) Public concerné : tout agent du ministère de la Justice disposant d un compte portail ATTENTION : pour éviter tout problème technique, utilisez uniquement les commandes du portail et non celles du navigateur Internet. OUVRIR INTERNET EXPLORER Sur le bureau de votre écran d ordinateur, cliquez sur l icône Internet Explorer Les autres navigateurs internet ne sont pas compatibles avec le portail Harmonie. ACCEDER A l ADRESSE DU PORTAIL HARMONIE (1) Connectez vous depuis l intranet du SIRH Harmonie (2) Cliquez sur la rubrique «Portail Harmonie» (3) Cliquez sur le bouton de connexion RENSEIGNER L IDENTIFIANT ET LE MOT DE PASSE A l aide du courrier qui vous a été transmis par les services RH contenant vos identifiants de connexion au portail Harmonie : (1) Renseignez votre identifiant ( correspond àvotre matricule) (2) Saisissez votre mot de passe Lors de votre 1 ère connexion, le mot de passe correspond àvotre date de naissance de type jj.mm.aaaa Pensez bien àtaper les points entre jour.mois.année (3) Cliquez sur le bouton «Ouverture de session» MODIFIER LE MOT DE PASSE Votre mot de passe doit obligatoirement être modifié à votre 1 ère connexion. (1) Renseignez l ancien mot de passe (date de naissance au format jj.mm.aaaa) (2) Renseignez votre nouveau mot de passe qui doit contenir au minimum 6 caractères (lettre et chiffre) (3) Confirmez votre nouveau mot de passe (4) Cliquez sur le bouton «Modifier» Vous êtes dirigé vers la page d accueil du portail Harmonie. Pensez àconserver vos identifiants et mot de passe CONSULTER LA FICHE CARRIERE ET SE DECONNECTER (1) Sur la page d accueil du portail Harmonie, cliquez sur l onglet «Mon dossier» 1 (2) Vous accédez àvotre fiche carrière. Si votre dossier n est pas à jour, contactez votre service RH de proximité 2 3 (3) Déconnectez vous en cliquant sur bouton «Fin de session» en haut àdroite de l écran

4 Oubli ou perte du mot de passe LE PORTAIL HARMONIE (2/2) Public concerné : tout agent du ministère de la Justice disposant d un compte portail En cas de saisie erronée ou oubli de votre mot de passe : (1) Cliquez sur le lien «Cliquez ici» pour effectuer la demande de réinitialisation de votre mot de passe. Dans la fenêtre qui s ouvre, saisissez les informations suivantes : (1) Dans le champ ID de connexion renseignez votre identifiant. Il s agit de votre matricule qui vous a été transmis dans le courrier de connexion. Remarque : pour les gestionnaires RH, l identifiant reste identique àcelui pour la connexion à l application Harmonie. (2) Renseignez votre nom de naissance dans le champ Nom. (3) Renseignez le champ Prénom. (4) Renseignez votre adresse de messagerie professionnelle dans le champ E mail. (5) Cliquez sur le bouton Envoyer. (1) Un message vous informe que le nouveau mot de passe a été généré et que ce dernier vous a été communiqué par . (2) Cliquez sur le bouton Suite. Une fois connecté à votre messagerie, il vous suffit de récupérer le nouveau mot de passe à utiliser lors de votre prochaine connexion au portail. Connectez vous au portail, puis : (1) Renseignez le champ Utilisateur par votre identifiant. (2) Renseignez le nouveau mot de passe transmis par messagerie. (3) Cliquez sur le bouton Ouverture de session. Modification du mot de passe (mot de passe définitif) : (1) Renseignez le mot de passe envoyé par messagerie (mot de passe saisi dans l étape précédente). (2) Renseignez votre mot de passe définitif. Attention : Le nouveau mot de passe doit comporter au minimum 6 caractères comprenant des chiffres et des lettres. Il vous servira tout au long de votre carrière. Conservez le!!! (3) Confirmez votre nouveau mot de passe. (4) Cliquez sur le bouton Modifier. Le portail Harmonie est désormais accessible. Bonne navigation!

5 Saisir des vœux dans le portail agent CRÉATION D UNE NOUVELLE DEMANDE Pour vous connecter au portail intranet : 1. Renseignez votre Nom d utilisateur et votre Mot de passe (àchanger àla 1ère utilisation). Cliquez sur Ouverture de session Cliquez sur Demande de mutation 3 3. Sélectionnez votre CAP 4. Cliquez sur Créer une nouvelle demande 4 RECHERCHE DES POSTES 1. Dans l onglet Recherche, saisissez vos critères de recherche. 2. Pour afficher uniquement les postes publiés, cochez Postes publiés uniquement. 3. Cliquez sur Recherche postes. Remarque : Il est possible de rechercher un poste en renseignant directement son numéro dans le champ intitulé N du poste SÉLECTION DES VŒUX 1. Sélectionnez le poste souhaité. 2. Cliquez sur Ajouter àmes vœux Répétez les étapes (1) et (2) pour chacun des postes souhaités (utiliser la touche control (ctrl) pour en sélectionner plusieurs). 2 SAISIE DES CRITÈRES DE DEMANDE 1. Cliquez sur l onglet Mes vœux. 2. Remplissez les caractéristiques de votre demande. 3. Cochez les caractéristiques de vos vœux : Rapprochement de conjoint (RC1) Rapprochement de concubin (RC2) Rapprochement familial (RF) Demande liée (DL) 4. En cas de demande liée ou de rapprochement remplissez les champs concernés. 5. Vous pouvez prioriser vos vœux si besoin, supprimez un vœu ou videz le panier des vœux. 6. Cliquez sur Sauvegarder si vous ne souhaitez pas valider votre demande. 7. Sinon cliquez sur Valider IMPRESSION DE LA DEMANDE 1 1. Cliquez sur Envoyer la demande. 2. Imprimez votre fiche de vœux. 3. Cliquez sur Fin de session. 3 2

6 (1) Cliquez sur Mon dossier. 1

7 (1) Cliquez sur Demande de mutation 2

8 (1) Choisir la CAP à laquelle vous souhaitez candidater en cliquant sur le début de ligne. 3

9 (1) Cliquez sur Créer une nouvelle demande. 4

10 (1) A renseigner si vous souhaitez rechercher des postes dans un département précis. (2) vous pouvez le rechercher en Cliquant sur. 5

11 (1) Cliquez sur «Afficher critères de recherche». 6

12 (1) Indiquer le département recherché dans Région 7

13 (1) Cliquez sur Lancer recherche. 8

14 (1) Cliquez pour sélectionner. (2) Puis cliquez sur OK. 9

15 (1) Si vous souhaitez rechercher un poste dans une ville précise, vous pouvez l'indiquer dans cette zone en rajoutant un * pour les adresses qui comprennent un CEDEX (courant pour les structures du MJ). 10

16 (1) Si vous ne souhaitez rechercher que les postes en administration centrale, indiquez AC; si vous ne recherchez que les postes en services déconcentrés, indiquer SD. 11

17 (1) Si vous souhaitez rechercher des postes avec une fonction précise, vous pouvez la renseigner dans cette zone. (2) Pour utiliser l'aide à la recherche, cliquez sur le bouton d Aide à la saisie. 12

18 (1) Entourer la fonction du sigle * puis Cliquez sur Lancer la recherche. 13

19 (1) Cliquez sur la ligne souhaitée puis OK. 14

20 (1) Pour afficher uniquement les postes publiés, cochez la case Postes publiés uniquement puis Recherche postes 15

21 Cliquez sur recherche postes 16

22 (1) Pour tout sélectionner Cliquez sur l icone. 17

23 (1) Cliquez sur Sélectionner tout. Attention tous les postes de la recherche seront sélectionnés (Ligne 1 de 9 dans l'exemple mais cela peut être plus). 18

24 (1) Cliquez sur Exportation dans Microsoft Excel 19

25 (1) Cliquez sur Enregistrer. 20

26 (1) Cliquez sur Mes Vœux(9). 21

27 (1) (1) Sélectionnez les caractéristiques de votre demande. Par exemple, RTH dans le cadre d'une reconnaissance travailleur handicapé ou cas social, ou Raison de santé ou Réintégration (suite à dispo, CLM,...) 22

28 (1) Si la nature de la demande est une réintégration, la date de réintégration souhaitée est obligatoire. 23

29 (1) Pour visualiser l'ensemble des informations relatives au poste, Cliquez sur le début de ligne. 24

30 (1) Cliquez sur pour naviguer vers la droite dans le tableau 25

31 (1) Sélectionnez les caractéristiques du vœu. Par exemple, RC1 pour rapprochement de conjoint, RC2 rapprochement de concubin, RF rapprochement familial et DL demande liée. CP convenance personnelle est cochée par défaut. 26

32 (1) Les caractéristiques peuvent être différentes selon le vœu sélectionné. 27

33 (1) Dans le cadre d'un RF, la ville, le département et la date de séparation sont des champs obligatoires. Le champ Ville est renseigné. 28

34 (1) Le champ Département est renseigné. 29

35 (1) Le champ Date de séparation est renseigné. 30

36 (1) Cliquez sur pour utiliser l'aide à la recherche. (2) Dans le cadre d'un RC1 et d'un RC2, le nom et le prénom de votre conjoint sont renseignés automatiquement si votre service RH l'a indiqué dans votre dossier Harmonie. Vous devez obligatoirement renseigner le corps et l' Affectation du conjoint. 31

37 (1) Cliquez sur Afficher critères de recherche. 32

38 (1) Le champ Libellé du corps est renseigné. 33

39 (1) Cliquez sur Lancer recherche. 34

40 (1) Cliquez sur la ligne puis OK 35

41 (1) Vous pouvez indiquer des observations (maximum 200 caractères). 36

42 (1) Cliquez sur Sauvegarder. 37

43 (1) Pour supprimer un vœu, sélectionnez le début de ligne:. 38

44 (1) Cliquez sur Supprimer vœux. 39

45 (1) Si vous ne souhaitez pas envoyer votre demande au service RH, Cliquez sur Sauvegarder un brouillon de votre demande sera enregistré et sera modifiable ultérieurement. 40

46 (1) Cliquez sur Retour à l'accueil. 41

47 (1) Répondre oui même si vous avez déjà sauvegardé. 42

48 43 SAUVEGARDE DEMANDE DE MUTATION (NON VALIDEE)

49 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Si un brouillon a été créé; pour le modifier, Cliquez sur le début de ligne. Sinon créer une nouvelle demande. 1

50 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Modifier. 2

51 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Pour changer la priorité d'un voeu, sélectionnez le voeu en cliquant sur le début de ligne. 3

52 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Descendre d'un niveau (changement de priorité des vœux). 4

53 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Afin de valider votre demande Cliquez sur Valider. 5

54 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Afin d'envoyer votre demande à votre service RH, Cliquez sur Envoyer la demande. 6

55 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Votre demande de voeu s'affiche avec les données que vous avez renseignées au préalable; Vous pouvez l'imprimer en Cliquant sur l icone. 7

56 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur OK. 8

57 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Vous pouvez également l'enregistrer en cliquant sur l icone. 9

58 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Enregistrer. 10

59 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Retour à l'accueil. 11

60 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Vous retrouvez votre demande validée. Pour modifier votre demande, selectionner la demande validée. Pour cela, cliquez en début de ligne. 12

61 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Modifier. 13

62 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Oui. 14

63 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Pour modifier votre demande, Cliquez sur la ligne. 15

64 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Supprimer voeux. 16

65 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez de nouveau sur Valider. 17

66 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Envoyer la demande pour que cette nouvelle version de demande soit prise en compte 18

67 VALIDATION ET MODIFICATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Retour à l'accueil. 19

68 ANNULATION DEMANDE DE MUTATION (1) Pour annuler une demande validée, Cliquez en début de ligne. 1

69 ANNULATION DEMANDE DE MUTATION (1) Cliquez sur Annuler. 2