I. «Le 4L Trophy» I.1 Présentation de l'épreuve. I.2 Un raid humanitaire

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2 Sommaire I. «Le 4L Trophy» I.1 Présentation de l épreuve... 3 I.2 Un raid humanitaire... 3 I.3 Un défi sportif... 4 I.4 La médiatisation du raid II. Présentation de l association «Ghost Trip» II.1 L Association... 7 II.2 Les Membres... 7 II.3 Les raisons de notre participation... 8 II.4 Le cahier des charges III. Devenir partenaire III.1 Un support de communication original III.2 Action humanitaire IV. Comment nous aider? IV.1 Partenariat financier IV.2 Partenariat en nature IV.3 Le Mécénat...12 V. Avantages fiscaux...13 V.1 Pour les particuliers...13 V.2 Pour les entreprises...13 Contacts

3 I. «Le 4L Trophy» I.1 Présentation de l'épreuve Inspiré par le Paris-Dakar, le 4L Trophy est organisé pour la première fois en février 1998 avec seulement 3 voitures. Lors de l édition 2012, la 15e du Raid 4L Trophy, 1350 équipages soit 2700 participants issus de 1460 écoles, se sont élancés à bord de la mythique 4L. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d un périple de 10 jours et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d Espagne et sur les pistes du Maroc. Autant d éléments qui font du Raid 4L Trophy le plus grand raid étudiant d Europe. I.2 Un raid humanitaire Au-delà de la dimension aventure et sportive, chaque équipage s engage à amener dans ses bagages un minimum de 50kg de fournitures scolaires. En arrivant à Fès, une partie de ce matériel, sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de l Enfance, dans le cadre d un partenariat entre le 4L Trophy et l UNICEF. L objectif est d apporter au total 50 tonnes de fournitures scolaires à destination des écoles marocaines. Le 4L Trophy est partenaire de l'association Enfants du Désert qui œuvre dans le grand sud marocain et qui aide, à la scolarisation des enfants les plus démunis. 3

4 I.3 Un défi sportif Chaque année, le raid débute par un village départ qui a pour but de rassembler l ensemble des équipages participants au Raid pour un départ général. Ensuite débute la liaison routière vers Algésiras, à la pointe sud de l'espagne, ou des ferrys attendent les équipages pour les emmener en terre africaine. C'est ensuite une semaine de pistes, de dunes et de somptueux paysages, qui conduira les 4L jusqu'à l'arrivée à Marrakech, pour un repos bien mérité dans de beaux hôtels et suivi, par une soirée de Remise des Prix dans un lieu mythique de Marrakech. Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse, mais une course d'orientation. Chaque équipage est classé en fonction des kilomètres qu'il réalise pour passer par chaque point de contrôle du parcours, celui qui parcourt le moins de kilomètres, est le mieux classé de l étape. 4

5 I.4 La médiatisation du raid Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. Pendant le Raid, une salle de presse sur les bivouacs, permet une diffusion régulière des communiqués de presse. Chaque soir, un Journal Télévisé (4L TV) est mis en ligne sur le site Une société de production est présente pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales. Enfin une équipe de photographes professionnels est sur place pour assurer le suivi photo de l'épreuve auprès de la Presse écrite et d'internet (9 000 photos / jour). Voici quelques chiffres concernant l édition 2011 : - TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images TF1, France2, France3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. - Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc. - Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. - Presse web : 697 articles -... Bien sûr les sponsors des différents équipages bénéficient de toute cette médiatisation durant les dix jours du rallye. 5

6 Et toute l année nous vous assurons de véhiculer votre logo sur notre 4L, ce qui fait de nous le support de communication le plus économique. En échange nous vous demandons une participation financière ou un don matériel à notre association. 6

7 II. Présentation de l'association «Ghost Trip» II.1 L Association Nous avons créer cette association pour pouvoir ouvrir un compte en banque et assurer les sponsor qu'il s'agit d'un projet non lucratif. Notre association «Ghost Trip» a été crée en mars BTP CFA VENDEE soutient notre projet. II.2 Les membres Nous sommes deux proches amis habitant dans la même commune toujours à la recherche d aventures, d'émotion et de sensation forte. 7

8 II.3 Les raisons de notre participation Nous avons décidé de monter un équipage et de participer au 4L Trophy, parce que, pour nous, cela relevait du rêve de partir au Maroc en vieille Renault 4, apporter des biens tels que des affaires permettant la scolarisation des enfants vivant dans le désert. De plus, la préparation de ce projet nous a parue complète et intéressante, monter une association, restaurer et équiper une 4L, rechercher des sponsors et gérer un budget. II.4 Le cahier des charges Afin que notre aventure soit sans surprises, nous avons mis en place un cahier des charges, répertoriant toutes les dépenses réelles et potentielles associées à d' éventuelles solutions : Frais d'inscription -> 3000 Sponsoring financier Achat du véhicule -> 1000 Sponsoring financier Essence et péages -> 800 Sponsoring financier Mécénat matériel station service Assurance rapatriement -> 90 Vente de crayons 4L Trophy Préparation véhicule : (911 ) 1 Démarreur -> joint de culasse -> 10 Intégralité des joints (moteur & carrosserie) -> pneus -> 240 Plaques désensablages -> 70 Anneaux de remorquage -> 47 Plaques de protection AV/AR-> 164 Suspensions AV/AR -> 180 Oscaro (Mécénat matériel) ESFORA (Mécénat matériel) Sponsoring (Financier) Casse Alimentation : (276 ) Nourriture midi, Équipement (Réchaud Gaz, Pain de mie, Jus de fruits, Charcuteries sèches, Barres chocolatées, Salades, Fruits, Boîte de conserve, eau...) -> 276 Mécénat alimentaire (Bio village, jardin Bio...) Mécénat matériel grande distribution 8

9 Les indispensables du raid : (293 ) Kit mécanique -> 50 Instalation électrique auxiliaire -> 50 Carte espagne/maroc -> 14 1 Boussole -> 10 2 Gilet jaunes -> 6 1 Extincteurs de 2L -> 40 1 Jerrican -> 11 2 Panneaux triangulaires de signialisation -> 12 2 Fusées de détresse parachutes -> 70 1 Trousse à pharmacie (crème peau et lèvres) -> 30 Outils personnels Vente de crayons 4L Trophy Mécénat matériel garage Téléphone portable-> 40 Sponsor opérateur Fournitures (stylos, trousses, calculatrices..)-> minimum 50Kg (300 ) Administratif : (340 ) Passeport -> 175 Carte Grise -> 165 Mécénat matériel Sponsor village Sponsor village Assurance véhicule -> 500 Sponsoring financier Total : 7 550,00 0% 4% 4% 4% 4% 7% 40% Frais d'inscription Achat du véhicule Essence et péages Assurance rapatriement 12% Préparation véhicule Alimentation 1% 11% 13% Les indispensables du raid téléphone portable fourniture administratif assurance véhicule 9

10 L inscription au 4L Trophy, d une valeur de 3100 par équipage, se compose des prestations suivantes: L inscription du pilote, du copilote et du véhicule, Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar, L hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac), La demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners), La soirée de clôture à Marrakech, L assistance technique, L assistance médicale, L organisation, la communication et la médiatisation du Raid. III. Devenir partenaire III.1 Un support de communication original : Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre véhicule pour une durée d un an. Un contrat est alors signé, engageant les deux parties. Notre véhicule circulera sur le département de Vendée mais également dans toute la France et au travers de l Espagne lors des 6000 Km du raid. Acheter des encarts ou des spots publicitaires coûtent très cher, en parrainant notre projet votre société bénéficie de la couverture médiatique de celuici, ce qui revient beaucoup moins cher tout en étant plus étendu. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de notre véhicule, avec les autocollants des sponsors et le numéro d équipage, associe votre nom à celui d un grand événement sportif et étudiant. 10

11 III.2 Action humanitaire : Entreprendre ce projet avec nous c est aussi, associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par l UNICEF, partenaire du 4L Trophy. Ce partenariat serait incontestablement un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. IV. Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet: IV.1 Le partenariat financier: des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 250 à Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts (de 20x20 cm à la totalité de la voiture devenant alors sponsor exclusif [environ 6000 ]), du coffre au capot. Toute solution est envisageable, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. IV.2 Le partenariat en nature: assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat (cf. annexe). 11

12 IV.3 Le Mécénat: enfin, en échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, il permet pour vous d apparaître sur notre site web une fois celui-ci mis-à-jour et n empêche évidemment pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Cette solution peut aussi être assimilée à un don sans attentes particulières en retour. 12

13 V. Avantages fiscaux V.1 Pour les particuliers : L article 38 de la loi n du 10 août 2007 a modifié l article 200 du code général des impôts généraux dans un sens plus favorable pour les dons. Désormais, les dons et versements à des œuvres organismes d intérêt général ayant un caractère (...) humanitaire, ouvrent droit à une réduction de l impôt sur le revenu au taux de 66% du montant du don dans la limite de 20% par an du revenu imposable. Lorsque les dons et versements effectués au cours d une année excèdent le plafond de 20 % du revenu imposable, l excédent est reporté successivement sur les années suivantes jusqu à la cinquième inclusivement et ouvre droit à la réduction d impôt dans les mêmes conditions. Un reçu fiscal doit vous être adressé par l association ou l organisme à qui vous avez fait un don, que vous joindrez à votre déclaration de revenus pour bénéficier de la déduction fiscale. V.2 Pour les entreprises : La loi du 1er août 2003 prévoit que les dons des entreprises aux organismes ayant un caractère humanitaire donnent droit à une réduction de l impôt sur les sociétés à hauteur de 60% du montant du don dans la limite de 5% du chiffre d affaires (article 238 bis du code général des impôts). 13

14 NOUS CONTACTER Ghost Trip Dousset Ludovic Blais Alexandre