FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU

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1 LOUGRATTE (47) Equitation FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU Cadre de vie Situé dans le Lot-et-Garonne, à 35 km de Bergerac, au cœur du pays des Bastides, le centre équestre de Lougratte accueille les jeunes passionnés d équitation dans une Ferme Equestre entourée de prairies et des locaux techniques : écuries, manège couvert Adresse du centre Ferme équestre de Tourette LOUGRATTE Tél/fax Coordonnées GPS : N " E " (si vous désirez accompagner ou reprendre votre enfant directement sur le centre) Les séjours : Vivre au rythme du centre équestre et améliorer sa technique en montant différents chevaux : dressage, CSO, jeux équestres, attelage, randonnée à cheval Un maximum de pratique pour des passionnés! L'enseignement dispensé est basé sur l'étude du comportement des chevaux. Chaque cavalier peut ainsi établir une relation sécurisante et cohérente avec son cheval et ce quel que soit la discipline pratiquée. LES CHEVAUX : Les chevaux sont pour la plupart nés à la Ferme Equestre. Ils vivent en troupeau en prairies. Cette vie en société se rapproche au maximum de leur condition de vies "idéales", c'est à dire naturelles. Thème Equitation Amoureux de la nature et des chevaux. Lors de ce séjour, les enfants vivent 15 jours dans une magnifique ferme équestre, au cœur du Lot-et-Garonne. Chaque jour, ils pansent, nourrissent et montent les chevaux du centre avec l aide des animateurs. En vrais petits cavaliers, ils apprennent les bases de l équitation afin de mieux maîtriser les balades que leur sont réservées. C est un séjour adapté aux débutants comme aux confirmés pour assouvir la passion du cheval. Le + VALT : une randonnée équestre de 3 jours! Thème Equitation «Plus» LICENCE DE GALOP 2 OBLIGATOIRE Pour devenir un bon cavalier! Au programme pour ce séjour : de l équitation extérieure, avec de l éthologie, de l approche comportementale du cheval, mais aussi une initiation à l attelage, au treck et au saut d obstacles. Une semaine complète attend les plus passionnés, en quête de perfectionnement dans le dressage. En parallèle, des soirées, des jeux et un après-midi au bord du lac de Lougratte sont organisés pour l aspect détente et la convivialité entre les cavaliers et leurs animateurs. Le + VALT : Un séjour de perfectionnement dans l étude du comportement du cheval 1/7

2 Hébergement - Chambres de 4 et 6 lits. Sanitaires à l étage - Salle d animation, cuisine et salle de restauration, infirmerie et bureau. Restauration Petit déjeuner, déjeuner, goûter, dîner. Salle de restaurant avec des repas de qualité préparés sur place par notre chef. Encadrement L encadrement est sous la responsabilité d un directeur B.A.F.D. Des animateurs B.A.F.A. accompagnent les enfants tout au long de la journée. Des moniteurs diplômés encadrent les activités sportives spécifiques (BE Equitation). 12/17 ans 3 animateurs pour 24 jeunes Participants Groupes de 24 jeunes maximum. Formalités administratives Si ce n est déjà fait, ces documents sont à retourner le plus rapidement possible à : [VALT rue Mouneyra Bordeaux] ou [VALT31 9 rue Cancé Toulouse] La fiche d inscription complétée et signée, sans oublier d y joindre une photo d identité, Si vous bénéficiez de la Couverture Maladie Universelle (CMU), veuillez joindre une copie du document l'attestant, valide pendant le séjour. Réunion d informations avant les séjours Nous vous proposons une réunion d informations sur les séjours, à Bordeaux et à Toulouse. BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation. Informations durant le séjour Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site dans la rubrique "nouvelles des séjours". Durant les séjours, permanence téléphonique : A BORDEAUX : du lundi au samedi de 09h00 à 19h00 au A TOULOUSE : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00 au Convocation départ & retour, voyage : Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ. Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas. Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous. Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS D UN MOIS AVANT LE DEPART. Règlement financier des séjours Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise. Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash, paiement en ligne par carte bancaire sur Internet ( Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes. 2/7

3 Trousseau, argent de poche & téléphone portable La fiche trousseau (ci jointe) doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ. DANS LA CASE DEVANT CHAQUE AFFAIRE, nous indiquer le nombre mis dans la valise, sans oublier les vêtements que l enfant porte sur lui le jour du départ. Un animateur aidera votre enfant à faire l inventaire (jusqu à 12 ans uniquement) en se basant sur sa fiche trousseau que vous aurez glissez dans sa valise. Le linge étant lavé sur place, il doit être IMPÉRATIVEMENT MARQUÉ, le nom en entier, pas uniquement les initiales. Prévoir du linge pour 8 jours, peu fragile (séchage tambour). Certaines activités sont salissantes : ne mettez aucun vêtement fragile. Argent de poche : 20 à 30. Maximum 35. Le jeune garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou de perte. VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels. Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante. Téléphone portable Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Formalités de santé Les frais médicaux seront pris en charge par l Association durant le séjour et devront être remboursés à l arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins. Pour les bénéficiaires de la CMU, attention, certains médicaments ne sont plus pris en charge et devront être remboursés à l arrivée de l enfant. Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour son traitement et l ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l enfant. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Allergies alimentaires L accueil d enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d un accompagnement et de procédure personnalisés pendant le séjour. Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si cette information n a pas été faite au moment de l inscription, vous devez le faire par courriel à l adresse suivante valt33@valt.com (Bordeaux) ou valt31@valt.com (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de l enfant, la nature de l allergie. En cas d accident : L animateur, l assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d entreprise, celui-ci sera informé par nos services. 3/7

4 Règles de vie En tant que membre d un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et consommation de drogue ou d alcool.) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu au renvoi du séjour aux frais du responsable de l enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site Assurances L assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l exception des pertes, vols, dégradations d objets personnels ou des dégradations qu il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d un rapatriement ou d un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement I.M.A. Agrément Le centre est agréé Jeunesse et Sports n NOUS SOUHAITONS UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT 4/7

5 VALT, ce sont Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l Etranger Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances scolaires. Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité. Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir brochure). Mais aussi : Des classes de découvertes et séjours scolaires Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les collèges et lycées. Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin d Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf. Des séjours groupes pour Comités d Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec ou sans encadrement. Exemples de séjours : Week-end ski Séjour Disneyland & découverte de Paris Itinérance à La Réunion Week-end Bassin d Arcachon Randonnée dans les Pyrénées Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré Découverte de la Floride. Des formations BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) C est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une première expérience de l'animation auprès des enfants. Stage de formation Générale Stage d approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.) Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée d Enseignement Professionnel et Enseignement général Des formations BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) Des locations d Appartements Duplex à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d un week-end ou d une semaine entre amis ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes. à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine. 5/7

6 Nom / Prénom de l Enfant Tee-shirts K-way ou imper Idée de trousseau LOUGRATTE ATTENTION au BAGAGE de votre enfant : Ne surchargez pas son sac ou valise : il devra le ou la porter et il ne part que 15 jours! Poids et volume (pour les soutes de bus) sont à prendre en compte. Shorts ou bermudas Pull / sweat shirts Pantalons Survêtement ou jogging Sous-vêtements Certaines activités sont salissantes : ne mettez aucun vêtement fragile. Paires de chaussettes ou socquettes Pyjamas Trousse de toilette complète Gants et serviettes de toilette Serviettes de table Cette feuille doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ (pensez à compter la tenue portée par l enfant le jour du départ). Bob ou casquette Maillot de bain Serviette de bain ou paréo Lunettes de soleil Mouchoirs en papier Crème solaire protectrice Paire de chaussons Paire de tennis Paire de tongs Lampe de poche avec piles Petite gourde Petit sac à dos pour les visites Sac à linge sale au nom de l enfant Argent de poche : 20 à 30 DUVET Divers : Pour l équitation, prévoir : 2 survêtements, joggings ou culottes de cheval (pas de jeans à cause des coutures) 1 paire de bottes en caoutchouc ou bottes + schaps (guêtres pour l équitation) Ceux qui possèdent une bombe peuvent l apporter Pour la rando (uniquement sur les séjours de 15 jours), prévoir : TAPIS DE SOL Popote individuelle + couverts Poncho en plastique IMPORTANT Ne pas emporter de choses de valeur. Prévoir du linge pour 8 jours, peu fragile (séchage tambour). Le linge doit être IMPÉRATIVEMENT MARQUÉ (pas collé), ainsi que toute autre chose apportée par l enfant (le nom en entier, pas uniquement les initiales). Il est lavé sur place pour ceux QUI RESTENT PLUS DE 8 JOURS (et en cas de besoin). 6/7

7 Bienvenue dans nos séjours, A LIRE, En famille, Parents et enfants Le départ en séjour, que l on soit parent ou enfant, que l on ait 4 ou 17 ans, que l on ne parte pas loin en séjour fixe ou à l étranger en itinérant, que ce soit la première ou la dixième fois, le départ en séjour est donc toujours une expérience de vie, forte. Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect. Parent, enfant, équipe d encadrement et organisme doivent vivre sereinement l avant, le pendant et l après. Tous ces aspects du séjour sont importants du doudou et de l histoire du soir pour les maternelles aux points non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue ), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES, pour qu elles soient réussies, épanouissantes et qu elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle, corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de l accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en parler, au (Bordeaux) et au (Toulouse). Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site. Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l encadrement et de l organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci. Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant pendant et après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun s épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble". L équipe de VALT 7/7