EXAKIS, DES ENTREPRENEURS DIGITAUX POUR VOUS ACCOMPAGNER DANS VOTRE TRANSFORMATION. Un réseau de 8 agences Dont 6 en France et 2 en Suisse.

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1 Solutions et retours d expérience - Edition septembre

2 EXAKIS, DES ENTREPRENEURS DIGITAUX POUR VOUS ACCOMPAGNER DANS VOTRE TRANSFORMATION Création en ans d expérience à votre service. Plus de 500 clients actifs Et un positionnement sur les comptes CAC 40 / SBF 120 et grandes collectivités 2001 #1 Le premier partenaire de Microsoft avec 14 domaines de compétences Gold & Silver offres pour adresser votre transformation digitale 6 L une des 6 entités composant Magellan Partners pour adresser votre projet de transformation digitale de bout en bout 300 consultants et experts pour plus de 600 certifications Microsoft 8 Un réseau de 8 agences Dont 6 en France et 2 en Suisse NOTRE METIER : CREATION ET INTEGRATION DE SOLUTIONS DIGITALES 1 Créer 2 Améliorer 3 Adapter L architecture de votre système d information à partir d un cadrage et d un audit technique Par des corrections, des évolutions et des solutions packagées Notre expertise et notre assistance technique pour vous aider à optimiser vos compétences. L excellence opérationnelle au service de nos clients depuis 2001 LE DEVELOPPEMENT D UNE EXPERTISE SECTORIELLE S appuyant sur des valeurs d excellence opérationnelle et de proximité avec ses clients, nous assistons de manière récurrente de nombreuses entreprises régionales, nationales et internationales. La richesse et la diversité de notre portefeuille clients, pour lesquels nous intervenons, sont concrétisées en 2015 par des références majeures issues des secteurs suivants : NOS OFFRES # Cloud4Business Cloud privé nouvelle génération Cloud hybride et ubiquitaire Mise en oeuvre de modèles «As a service» # SmartWork Consommer l information autrement Mobilité pour tous Travaillez comme vous êtes Télécom et Services Transport Banque et Assurance Secteur Public & Collectivité Distribution Energie et Utilities Industrie # Digital4Business Applications modernes et universelles Données et objets intelligents Relation client et marketing digital 2

3 Exakis accompagne la transformation numérique des collectivités! #TransitionDigitale #Cloud #Métiers #SecteurPublic Acteur de la digitalisation du Secteur Public, Exakis propose une offre spécifique d accompagnement de la transformation numérique des collectivités : PS Cloud (Public Sector Cloud). Dans un contexte de rationalisation des coûts et un besoin de convergence entre services aux citoyens et services numériques, Exakis présente une solution dédiée avec une rentabilité économique à court terme! Notre solution : 1. Réduction des coûts : Exakis vous accompagne dans l adoption des solutions économiquement avantageuses sans dégrader la qualité ni les usages des services. 2. Appliquer rapidement le «Choc de simplification» : L offre Exakis vous permet d évoluer vers un modèle répondant rapidement aux contraintes de consolidation et de rationalisation. 3. Convergence entre services aux citoyens et numérique : Vous disposez d une plateforme comme base pour les futurs services numériques des collectivités. Notre valeur-ajoutée : - La combinaison entre le savoir-faire de Magellan Consulting, Cabinet spécialisé dans le conseil et processus métiers et d Exakis, Expert des technologies numériques - Une approche basée sur la prise en compte du métier des collectivités et des futurs services numériques pour le citoyen. Notre partenariat au programme CityNext : Exakis, Partenaire Microsoft de l année, devient membre de l ambitieux programme CityNext visant à accélérer l innovation pour créer la ville de demain. 3

4 Evènement Paris, le 1er juillet 2014 Exakis se dote d une nouvelle agence CRM Dynamics! #CRM #Marketing #Dynamics #Metiers La plupart des entreprises ont aujourd hui pris conscience de la puissance de l outil numérique. Elles ont compris que le «passage au digital» va bien au-delà de simples changements de stratégie et que cela implique une véritable transformation des méthodes et des moyens de communication. Elles ont également intégré le rôle fondamental de cette transformation dans leur stratégie à long terme et dans la réalisation de leurs objectifs de croissance. Elu «Partenaire de l année Microsoft 2014», Exakis, se dote d une nouvelle agence «CRM Dynamics» afin de se tourner vers ses clients ETI et Grands Comptes. Notre engagement : «Conseiller et accompagner la transformation et l innovation digitale de nos clients». Quatre domaines sont aujourd hui essentiels, intimement liés et structurants. Il s agit du commerce, de la communication unifiée, au travers des réseaux sociaux professionnels et d entreprise, du marketing digital et des services professionnels. Consolidés par la suite, ils permettent un pilotage en temps réel de l entreprise et aide à rendre visible la marque vis-à-vis de la clientèle et des partenaires. En réponse à cette exigence, nos experts se tournent dans un premier temps vers les métiers pour recueillir puis analyser les forces et faiblesses de l entreprise. Plusieurs axes d améliorations sont alors proposés, tout en intégrant la stratégie de l entreprise. Les choix effectués prennent alors en compte l ensemble des parties prenantes et ont pour objectifs de dégager des gains de productivité, d optimiser les processus de travail, et d y associer un ROI. S ensuit une démarche projet agile, principe fondamental adossé à une gestion du changement adaptée, elle-même clé de voute du succès et de l adoption du nouvel environnement applicatif. Hormis nos experts métiers, nos consultants fonctionnels et techniques, certifiés MCT Silver, forment une équipe homogène couvrant toutes les technologies de la suite Dynamics. L objectif d excellence de nos consultants, certification MCT Gold, est attendu pour la fin Les besoins exprimés par nos clients peuvent dépasser le cadre de la suite Dynamics. La force d Exakis se révèle alors par sa capacité à intervenir de façon transversale et apporter toute l expertise nécessaire à la réussite de votre projet d entreprise. 4

5 Evènement Paris, le 27 mai 2014 Microsoft décerne le prix du «partenaire Français de l année» à Exakis! #Partneroftheyear #1 #Winner #France Plus grand partenaire pure-player Microsoft en France, expert dans le conseil et la mise en œuvre des solutions Microsoft, Exakis remporte le prestigieux prix du Partenaire de l année Microsoft! Exakis se positionne dès sa création en 2001, sur un développement de compétences centrées sur la plate-forme d entreprise Microsoft. Depuis, son offre a évolué, prenant un virage vers les nouveaux usages du Cloud, de la Mobilité et des outils collaboratifs et RSE. au changement. La société est passée d un modèle d intégrateur centré sur la fourniture d expertises technologiques à un modèle orienté sur l innovation, sur les cas d usage Métier, sur la sécurité et l accompagnement Retenu parmi l ensemble des partenaires Microsoft de premier plan, Exakis s est démarqué pour avoir démontré son excellence et son succès sur l ensemble de ses offres : Innovations et solutions logicielles, Social et collaboration, Datacenter et Cloud, Environnement utilisateur et mobilité, Communications unifiées, Intelligence des données et Sécurité du système d information. En attribuant à Exakis son award du «Country partner of the year», Microsoft met également en lumière l adoption rapide et l expertise d Exakis autour de sa stratégie «Devices & Services». En investissant dans la création d un pôle innovation réunissant près de 100 experts, Exakis, PME française, a accéléré sa transformation ainsi que le rythme de développement de son offre Innovation et solutions logicielles. Exakis a également su convaincre nombre de ses clients dans la mise en place de nouvelles solutions mobiles orientées métiers. «Nous sommes ravis de remettre le prix Partenaire de l année à Exakis, qui, depuis treize ans, est engagé à nos côtés dans le cadre d un partenariat sans faille» souligne Alain Bernard, Directeur de la division PME - PMI et Partenaires de Microsoft France. «Nous souhaitons également, à travers ce prix, récompenser le haut niveau d expertise des équipes d Exakis et les beaux projets qu ils ont menés en 2014 pour accompagner la transformation numérique des entreprises françaises et leur adoption du Cloud». 5

6 Retours d expérience clients Paris, le 23 juillet 2015 Exakis accompagne la digitalisation des métiers de LATelec! #Windows8 #Tablettes #Métiers #Aéronautique #Contrôle métiers LATelec, filiale du Groupe LATECOERE, a engagé un projet innovant visant à digitaliser le processus de contrôle de leurs produits. LATelec sollicite l expertise d Exakis, Partenaire Microsoft de l année 2014/2015, pour l accompagner dans ce changement majeur et développer une application mobile Windows 8 pour la centaine de contrôleurs concernés. Ce projet vise à automatiser le relevé ainsi que le stockage des non-conformités. Gain de temps sur l identification des produits, diminution des erreurs de saisie, productivité, sont autant d objectifs qui ont motivé le déploiement de l application. Partenaires des plus grands avioneurs et numéro deux mondial sur le marché des systèmes d interconnexion, LATelec a fait appel à Exakis afin de moderniser le processus du contrôle de sa production. Exakis s est appuyé sur son expértise Microsoft lors du développement d «enc», application pour tablettes Windows 8 permettant la saisie et une gestion rapide et intuitive des non-conformités, autrefois retranscrite sur papier. «Avec cette application nous souhaitions répondre à des contraintes de temps et de mobilité», explique Céline Albert, Consultante Qualité pour LATelec. «Pour obtenir le feu vert de la Direction, une étude de gain de temps a été présentée. Nous avons ensuite mis en place des ateliers de conception, pilotés par Exakis et qui ont permis d identifier les besoins, d appréhender les usages et l ergonomie de la solution. Notre prérogative de départ était de ne pas modifier la manière de travailler des contrôleurs mais seulement leurs outils. Pari réussi puisque la majorité d entre eux indiquent que la solution a contribué à améliorer leurs conditions de travail». Une fois les codes-barres des produits scannés, le contrôleur renseigne les non-conformités détectées via un formulaire de saisie. Le détail de ces non conformités est stocké dans une base de données. Le processus est entièrement numérique et fonctionne en Wifi. L application offre également de nouvelles fonctionnalités, telles que la possibilité d insérer des photographies et d imprimer des fiches de retouche. Une tablette avec accessoires (casier socle de recharge, accessoire, harnais de maintien ) est fournie à chacun des contrôleurs. «Cette application représente notre premier projet de mobilité au sein du groupe. Avec l aide d Exakis, expert sur les technologies Microsoft et la mobilité, nous avons bénéficié d un accompagnement très apprécié, facilitant l appropriation de la solution. Depuis mars, nous avons enregistré plus de non-conformités. Une V2 est d ores et déjà à l étude avec une ouverture progressive aux composantes de notre système d information» ajoute Sylvie Maurel, Responsable SI au sein de LATelec. 6

7 Retours d expérience clients Communiqué de Presse Paris, le 12 mai 2015 Avec Exakis, le Département du Finistère se met en conformité avec les nouvelles exigences de dématérialisation de la chaîne comptable #TransitionDigitale #SharePoint #Microsoft #Dématérialisation #Collectivité Comme l ensemble des collectivités territoriales, le Département du Finistère fait face aux nouvelles réglementations et obligations de dématérialisation des processus comptables. Exakis, partenaire Microsoft de l année, accompagne la collectivité dans ce projet à l initiative de la Direction financière et met en place une plateforme de Gestion Documentaire Microsoft SharePoint. Travail collaboratif des agents, modernisation de l organisation, rationalisation et optimisation des coûts et délais de paiement, sont autant d éléments ayant motivés un tel projet. «La dématérialisation de la chaine comptable a été initiée dans le cadre de l Agenda 21 afin de moderniser notre administration et de rechercher l exemplarité par la mise en oeuvre des principes de développement durable. Outre cet aspect, ce projet nous a permis de répondre à un double objectif d efficacité et de rationalité» explique Marc Cariou, Responsable Service pilotage de l exécution financière au Département du Finistère. «Les enjeux étant d améliorer les processus de la collectivité en vue d optimiser les coûts, les délais de paiement et la gestion d impression ainsi que la qualité envers nos prestataires extérieurs. Le tout dans un souci de modernisation et de sécurisation» conclut Marc Cariou. Dans ce contexte le Département du Finistère améliore sa gestion documentaire et ses processus en confiant à Exakis son projet de mise en oeuvre d une GED SharePoint «La vocation de cette GED est de bâtir un socle commun pour la GED transversale du Département afin d en assurer la cohérence. Accompagner les utilisateurs dans le bouleversement de leurs habitudes de travail était primordial. Exakis a su intervenir sur ce point grâce à un travail de fond pour comprendre les métiers. Les échanges réguliers avec les équipes d Exakis ont également assuré le bon déroulement du projet autant sur la gestion que sur le pilotage. Nous sommes très satisfaits de la précision de leur travail» explique Sylvaine Roumet, chef de Projet Administration au Département du Finistère. Marylise Moguen, responsable du service de pilotage de l exécution financière au Département du Finistère ajoute «Cette GED est une première brique pour uniformiser les pratiques métiers, les méthodes et pour centraliser la ressource documentaire. Des ateliers ont été mis en place afin de formaliser nos besoins par document. Suite à ce travail préparatoire, Exakis a témoigné d une grande qualité d écoute et d analyse afin de nous apporter des réponses adaptées. Le travail suivant la méthode Agile des équipes d Exakis a favorisé la réactivité ainsi que la qualité 7 des échanges».

8 Retours d expérience clients Communiqué de Presse Paris, le 16 avril 2015 Exakis accompagne Messier-Bugatti-Dowty dans la fusion de ses systèmes d information et améliore l expérience utilisateur des collaborateurs #FusionSI #ExpérienceUtilisateur #Microsoft #ActiveDirectory #Aéronautique Messier-Bugatti-Dowty (Safran) a engagé un projet d envergure internationale d homogénéisation de ses systèmes d information dans un SI unique. Elle a fait appel à Exakis, Partenaire Microsoft de l année, pour réaliser avec les équipes locales la migration de près de 400 serveurs et postes de travail en seulement 1 an. Ce projet vise à faciliter la gestion des services de Messier-Bugatti-Dowty et l intégration aux services communs du groupe Safran. Il en résulte une réduction immédiate des coûts d exploitation et la mise en oeuvre de règles communes à tous les sites de Messier-Bugatti-Dowty. Désormais, l ensemble des utilisateurs disposent d un accès unifié aux ressources de la société. Leader mondial des systèmes d atterrissage et de freinage pour aéronef, Messier-Bugatti-Dowty compte plus de collaborateurs en Europe, Amérique du Nord et Asie. Dans le prolongement de la fusion des trois sociétés qui ont donné naissance à Messier-Bugatti-Dowty en 2011, la DSI rationalise et optimise ses infrastructures pour pouvoir disposer d un système d information unique. La fusion des annuaires constitue une étape majeure de ce processus d homogénéisation. «Cette rationalisation d annuaires est un élément fondamental dans l intégration de notre système d information. Elle simplifie à la fois le fonctionnement au niveau de Messier-Bugatti-Dowty et l utilisation des services communs de Safran. Cette étape contribue également à améliorer la sécurité puisqu elle garantit des règles et processus communs à tous les sites de Messier-Bugatti-Dowty» explique Marc Bousset, directeur des systèmes d Information de Messier-Bugatti-Dowty et sponsor du projet. «Avec Exakis, nous avons réussi à minimiser l impact de cette évolution auprès de nos utilisateurs tout en leur apportant un accès unifié aux ressources de Messier-Bugatti-Dowty et à celles partagées au niveau de Safran.» Exakis, fort de son expérience de 14 ans sur des projets d optimisation des systèmes d information, a contribué à consolider les 15 domaines de son client en un annuaire unique. 8

9 Retours d expérience clients Paris, le 6 janvier 2015 Aerolia met en place son cloud privé et réalise un des premiers projets en France de cloud privé sur des infrastructures convergées Microsoft/Cisco! #CloudPrivé #Hyper-V #Microsoft #Cisco #Sys Mic #Aéronautique Pour automatiser son datacenter, Aerolia remplace VMware par un modèle de cloud privé basé sur le système d exploitation Windows Server et sur Microsoft System Center. Ce système permet désormais de déployer les serveurs plus rapidement et de renforcer ainsi l agilité de l entreprise. Numéro 1 français des aérostructures et acteur mondial de référence pour la conception et la production de fuselages équipés, Aerolia produit chaque année plus de 650 pointes avant et fuselages, ainsi que 6 millions de pièces élémentaires et panneaux. Aerolia compte 3600 collaborateurs à travers le monde : France (Saint-Nazaire, Méaulte et Toulouse), Québec (Dorval et Mirabel), Tunisie (M Ghira), Allemagne, Chine, Corée du Sud et Émirats Arabes Unis. A la pointe de l innovation et en perpétuel développement, Aerolia mène un chantier d uniformisation de son système d information et de mise en place d un cloud privé. Aerolia décide alors de migrer ses infrastructures vers une solution lui offrant : - Un meilleur ROI / TCO : outillage unique, maîtrise des environnements, opérations moins coûteuses, licences intégrées dans le contrat Microsoft, etc... - L industrialisation des environnements virtualisés: facilité dans la mise à disposition des environnements de développement, de test et de production partout dans le monde - L intégration dans les outils de management des environnements Microsoft - Une évolutivité de la solution pour envisager la suite vers le cloud public Aerolia s appuie donc sur une infrastructure de virtualisation basée sur la solution Microsoft Hyper-V3 et sur la suite Microsoft System Center 2012 R2. Exakis, premier partenaire français Microsoft, est intervenu aux côtés des équipes IT d Aerolia sur la migration des infrastructures VMware vers Hyper-V3 avec System Center Orchestration et Operations Manager. 9

10 Retours d expérience clients Paris, le 10 décembre 2014 Ugitech déploie des plateformes collaboratives Microsoft SharePoint avec Exakis pour améliorer la productivité de ses métiers! #GED #SharePoint #Collaboratif #Industrie Ugitech aide ses salariés à travailler plus efficacement, en mettant en place des plateformes de gestions documentaires et des portails collaboratifs sous SharePoint Exakis, Microsoft Partner of the Year, accompagne Ugitech dans cette démarche impulsée par la DSI et dans laquelle le métier est très fortement impliqué. En 14 ans, Exakis est intervenu sur plus de 500 projets utilisant la technologie en intégrant des compétences fonctionnelles et métier. Avec plus de 100 ans d expérience dans la fabrication de l acier et des travaux de recherche permanents dans le domaine de la métallurgie, Ugitech est l un des fabricants leaders mondial de produits longs en acier inoxydable. Afin d apporter plus d efficacité opérationnelle à ses utilisateurs, et pour mieux gérer et partager l information, Ugitech se tourne vers SharePoint 2013 pour mettre en place sa GED utilisateurs (documents bureautiques), son archivage de documents (dit GED Archives) issus essentiellement de SAP et enfin ses espaces collaboratifs projets. Des projets impulsés par la DSI dans lesquels les métiers sont immergés! Centrée sur l utilisateur, la GED Ugitech a été construite en très étroite collaboration avec les métiers. L objectif : être au plus proche des besoins terrains afin de remporter l adhésion des utilisateurs. Dans ce contexte les équipes projets Ugitech et Exakis ont d abord travaillé avec les services internes à la définition du socle fonctionnel. Tous les utilisateurs peuvent alimenter la GED de documents publics, internes et partagés. Les grandes fonctionnalités de bibliothèques de documents, versioning, recherche, classification, actualités GED sont activées et constituent une expérience utilisateur très appréciée. Les équipes Ugitech ont rapidement délaissé les disques réseaux utilisés pour les projets, au profit d espaces collaboratifs SharePoint, apportant les outils indispensables à une gestion de projet efficace (modèles de documents, gestion de tâche, planning partagé, suivi des charges, bibliothèques de rangement des documents structurées et normalisées etc ). En intégrant systématiquement aux projets des compétences fonctionnelles et métier, Exakis poursuit sa démarche auprès de ses clients afin de leur apporter plus de valeur ajoutée. 10

11 Retours d expérience clients Paris, le 04 novembre 2014 Avec Exakis, m2ocity offre à ses clients un outil numérique de pilotage de tous leurs objets connectés! #Objetsconnectés #MtoM #SmartGrid #Capteursconnectés #Télécom Premier opérateur télécom dédié aux objets communicants en France, m2ocity met l internet de l objet au service de la ville de demain.m2ocity est un opérateur télécom «Machine to Machine» dédié aux objets communicants, créé en 2011 par Veolia Eau et Orange. m2ocity bénéficie pleinement de l alliance des savoir-faire et de l expérience acquise par ces deux grands groupes, en matière de télérelevé. Aujourd hui, m2ocity connecte plus d 1.3 million d objets dans plus de 1500 villes et villages en France. Pour l accompagner dans son développement, m2ocity se tourne vers Exakis afin de réaliser l application «Exocet» de gestion des interventions sur équipements intelligents. Les réseaux de télécommunications de m2ocity collectent et transmettent les données de relevé des compteurs d eau ainsi que l échange d informations avec de nombreux autres équipements dits «communicants». Véritables systèmes intelligents, les infrastructures de télécommunication installées, et exploitées par m2ocity, permettent la circulation des données des objets connectés. Le réseau des objets communiquant se compose de plus d un million de capteurs équipés de modules émetteurs radio afin de transmettre les informations télérelevés. Plus de 2 millions de trames sont ainsi traitées quotidiennement dans le cadre du service de télérelevé. «m2ocity propose une démarche unique sur le marché en mutualisant un service sur un réseau», ajoute Eric Goetz. Afin de faciliter la gestion des interventions sur les équipements, m2ocity se tourne vers Exakis pour ses compétences autour des systèmes intelligents et son retour d expérience dans le secteur des télécommunications. «Nous souhaitions que nos clients puissent suivre et piloter la maintenance de leur parc d objets communiquant à travers un outil simple, ergonomique et attractif», précise Xavier Diab, Chef de projet au sein de m2ocity. L équipe Exakis, composée d un ergonome, d un designer, de développeurs, d un architecte et d un chef de projet, a proposé une application centrée sur l expérience utilisateur. L application Exocet offre la possibilité à l utilisateur de m2ocity d optimiser, d organiser et de suivre toutes les interventions. Celles-ci peuvent aller jusqu à 250 par jour. L utilisateur côté client, peut quant à lui consulter en temps réel toutes les données d interventions de ses propres compteurs intelligents. m2ocity a mis l accent sur le volet ergonomique et graphique de son application, favorisant la simplicité d usage comme facteur clé de succès. Réalisée en responsive design elle s adapte à tous les types de supports (smartphone, tablette, PC). Rapide et intuitivement fonctionnelle, la notion de confort et plaisir de travail s est imposée dans la logique de 11 conception de l application.

12 Retours d expérience clients Paris, le 21 octobre 2014 ORCAB, le SI du Futur! #Cloud #Azure #IAAS #Office365 #Distribution ORCAB migre son infrastructure sur la plateforme Cloud Azure de Microsoft avec Exakis et gagne en souplesse et agilité! Créée en 1990, ORCAB est un groupement national d une cinquantaine de coopératives d achat dans le secteur du bâtiment. ORCAB c est entreprises artisanales adhérentes et salariés. En 2013, le groupement a généré un Chiffre d Affaires de 720 Millions d euros. ORCAB migre son infrastructure sur la plateforme Cloud Azure de Microsoft avec Exakis et gagne en souplesse et agilité! Créée en 1990, ORCAB est un groupement national d une cinquantaine de coopératives d achat dans le secteur du bâtiment. ORCAB c est entreprises artisanales adhérentes et salariés. En 2013, le groupement a généré un Chiffre d Affaires de 720 Millions d euros. En réponse à sa forte croissance, ORCAB a entrepris l évolution de son infrastructure pour répondre à certains nouveaux besoins de entreprise : - Prioriser les performances et l évolution des applications Métiers plutôt que les services non visibles des utilisateurs - Garantir la Haute disponibilité de son infrastructure et une forte réactivité en cas d évolution (déploiement des infrastructures) - Répondre à la demande croissante d accès des coopératives aux applications web d ORCAB - Mettre en place des services collaboratifs avec les coopératives - Garantir support et maintenance en conditions opérationnelles - Uniformiser les accès utilisateurs Déjà client Microsoft sur l Offre Office 365 et Intune, ORCAB a trouvé en Exakis un partenaire capable de l accompagner très en amont dans les phases de stratégie et de conseil, d étude et hypothèse technique jusqu au déploiement de la solution Azure. La période de déploiement est totalement transparente pour l ensemble des métiers d ORCAB. Seulement deux mois sont nécessaires entre l initialisation du projet et la migration des infrastructures. En parallèle, ORCAB fait appel à Exakis pour développer sa solution de référencement de ses 700 fournisseurs, plus fiable et plus pérenne. 12

13 Retours d expérience clients Paris, le 09 septembre 2014 MAAF réalise en quatre mois avec l aide d Exakis la migration des 7500 postes de travail vers «Microsoft Office» #Office #Migration #Assurance Avec 3,6 Millions de sociétaires et clients, MAAF figure parmi les premières mutuelles d assurances en France. Elle est une des trois enseignes constituantes de Covéa, qui regroupe également MMA et GMF. Ce projet s inscrit dans une démarche conjointe engagée au niveau de l ensemble des enseignes du groupe Covéa par la Direction Générale Technologie et Système d Information. Pour MAAF l enjeu était de faire converger en quatre mois les utilisateurs vers la version commune Covéa, et ainsi offrir une suite bureautique plus performante et plus efficace, en phase avec les standards du marché. Pour l accompagner dans sa démarche, MAAF fait appel à l expertise métier d Exakis et son expérience sur de nombreux projets similaires. Les équipes de MAAF et d Exakis réalisent alors une première phase d étude et de qualification des process et contexte bureautique : - catégorisation technique du catalogue documentaire (1,8To de données, environ 2 Millions de fichiers bureautiques) - identification des impacts de l évolution d Office sur ce catalogue (3% du catalogue) - identification des typologies de corrections - transfert de compétences et formations des équipes supports La seconde phase s est concentrée sur le volet gestion des risques et sensibilisation au projet. Au final, il aura suffi de quatre mois pour déployer la solution. Pour ce projet, une enquête a été lancée pour recenser de façon exhaustive les usages et des conférences découvertes pour accompagner la prise en main ont été mises en place. Chaque collaborateur a des usages et des habitudes sur les logiciels bureautiques qui lui sont propres. Pour aborder ce changement, une approche innovante a été utilisée. Un sondage a été réalisé au travers duquel 3550 salariés ont répondu. Ce sondage a permis de recenser et de cartographier les utilisations dans l entreprise. Et enfin, pour favoriser la prise en main de la nouvelle interface, plus de collaborateurs ont assisté aux Conférences Découvertes animées par Exakis. 13

14 Retours d expérience clients Paris, le 17 juin 2014 Le Grand Lyon ouvre la version mobile de son extranet et renforce ainsi les échanges avec ses 59 communes #SharePoint #Extranet #Collaboratif #Collectivité Un an après la migration de l extranet Grand Lyon Territoires (GLT) réalisé par Exakis sous la technologie Microsoft SharePoint 2010, la version mobile du site est disponible pour tous ses utilisateurs! Pratique et simple d utilisation, GLT Mobile permet de fournir de l information aux élus et aux agents des communes du Grand Lyon. Gold Partner Microsoft, Exakis est intervenu en 13 ans sur plus de 600 projets utilisant la technologie SharePoint et ce dès la première version du produit en Cette solution a permis à de nombreuses entreprises de penser d une façon globale leur plateforme collaborative et de rénover leurs intranets et extranets. Le Grand Lyon, est une Communauté urbaine française, structure intercommunale regroupant 59 communes de l agglomération de Lyon situées dans le département du Rhône. Composée d environ 4700 agents, il s agit du plus important établissement public de coopération intercommunale français. L objectif du Grand Lyon est de faciliter l usage de ses outils informatiques, notamment pour ses élus et ses partenaires en communes. Un chantier sur l extranet Grand Lyon Territoires, portail éditorial d information et de services, avait déjà été mené par les équipes Sécurité d Exakis, afin de simplifier la gestion des identités et les accès à certaines applications métier depuis l extérieur. L extranet Grand Lyon Territoires propose des services et des informations à destination de toutes les communes du Grand Lyon. Le Grand Lyon a de nouveau fait appel à Exakis pour la réalisation d une version mobile de l extranet. La version mobile de GLT propose une expérience utilisateur simple et nomade. GLT Mobile offre une lecture simplifiée qui s adapte à l appareil de l utilisateur (smartphone ou tablette), elle comporte également un lien vers la version classique du site. L utilisateur peut en un «coup d œil» découvrir les dernières actualités clés grâce à un «A la une», l agenda des chantiers perturbants de l agglomération ou, s il est habilité, les derniers articles de presse du jour relatif à l actualité du territoire, privilégiant ainsi les informations essentielles aux communes. Le Grand Lyon a souhaité mettre l accent sur le volet ergonomie et graphique, favorisant la simplicité d usage comme facteur clé de succès. Complément du site classique, la version mobile a su séduire les élus et les agents du territoire du Grand Lyon. 14

15 Retours d expérience clients Paris, le 20 février 2014 Le groupe international Legrand migre vers Office 365 avec Exakis #Office365 #Transformation #SmartPlan #Industrie Pour sécuriser ses données, homogénéiser et faciliter les échanges entre ses collaborateurs, Legrand a retenu Office 365. Le groupe fait appel à Exakis, premier partenaire Pure-Player Microsoft, pour l accompagner dans la migration de ses boîtes aux lettres. L offre Office 365 de Microsoft propose toutes les solutions dédiées à la communication et aux échanges de données intégrées dans un même service. A la clé, des gains de temps importants dans les échanges d information, mais aussi une réactivité et une diminution des coûts; la technologie Lync de vidéoconférence et messagerie instantanée apportant une réelle valeur ajoutée. Le groupe Legrand, spécialiste mondial des infrastructures électriques et numériques du bâtiment, est présent dans plus de 70 pays avec souvent plusieurs sites dans le même pays et compte collaborateurs. Legrand souhaite faciliter les échanges entre ses salariés, et c est dans cette optique que l entreprise décide d adopter la brique Exchange Online d Office 365. D une durée d un an ce projet est une très belle opportunité pour Exakis s inscrivant dans la cible de ses projets phares. L équipe d Exakis, qui intervient depuis début janvier, est composée d experts techniques et de consultants en accompagnement au changement, pour aider l utilisateur à s approprier et à s adapter au nouvel outil (préparation des kits, base de documents supports, outils de formation en ligne etc...). La nécessité d introduire la solution sans interrompre le service constitue un défi pour Exakis. Trois grandes étapes sont menées par Exakis et Legrand : La phase d étude : Définition de l architecture, des services, guide de transition, prérequis, chemin de migration. La phase pilote : Vérification du fonctionnement des outils de migration, des fonctionnalités Office 365. La phase déploiement de la messagerie. La prochaine étape consistera à tirer parti des aspects collaboratifs de la solution tels que Microsoft SharePoint Online pour optimiser l organisation de partage ou encore Lync pour simplifier les communications entre des utilisateurs dispersés géographiquement. 15

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