UTILISATION DU LOGICIEL EASYSQUASHNET GUIDE D UTILISATION GESTION D UN OPEN SIMPLE

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1 UTILISATION DU LOGICIEL EASYSQUASHNET GUIDE D UTILISATION GESTION D UN OPEN SIMPLE Pierre AUGUSTIN Page 1 / 17

2 Sommaire I. Préambule... 3 A. Contexte...3 B. Pré-requis techniques avant installation...3 C. Présentation Générale...3 II. Gestion d un Tournoi... 4 A. Création d un Tournoi...4 B. Préparation et Initialisation d un Tournoi Menu «Paramètres»... 5 a) Sous-menu «Messages»...5 b) Sous-menu «Pratique» Menu «Inscriptions»... 5 a) Sous-menu «Equipes»...5 b) Sous-menu «Joueurs»...6 c) Sous-menu «Officiels» Menu «Tableaux»... 8 a) Sous-menu «Joueurs»...9 b) Sous-menu «Tableaux KO» Menu «Calendrier» Déroulement du Tournoi...13 III. Envoi des résultats...15 IV. Evolutivité du logiciel...15 V. FAQ Quelques bugs et leurs solutions A. Erreurs éventuelles B. Comment résoudre le problème? Pierre AUGUSTIN Page 2 / 17

3 I. Préambule A. Contexte Vous êtes juge-arbitre et souhaitez gérer un tournoi avec le logiciel mis à disposition par la Fédération Française de Squash. Il vous faut savoir que deux possibilités sont à votre disposition : Utiliser le site et gérer votre tournoi en ligne directement. Installer EasySquashNet (à télécharger sur le site mentionné ci-dessus) sur votre ordinateur et gérer votre tournoi en local. Il est bien entendu indispensable d être connecté internet lorsque vous souhaitez récupérer des informations fédérales (joueurs, associations, etc.) ou transmettre les résultats à la fédération, ce qui ne vous empêche pas de gérer votre tournoi sans Internet (saisie des résultats de match, gestion du tournoi). Ne seront abordés dans ce tutoriel que les points principaux et menus indispensables au JA pour la gestion d un tournoi et non la globalité du logiciel (une documentation complète étant disponible sur le site B. Pré-requis techniques avant installation Il est important de noter que pour gérer son tournoi en local (sur son PC), l exécutable téléchargeable sur SquashNet.fr va installer EasyPHP sur votre ordinateur, qui permettra le stockage des données sur votre machine et plus généralement le bon fonctionnement de l application. Il est donc impératif que l icône ci-dessous soit présente dans votre barre des tâches et que l infobulle affichée lorsque vous placez le curseur de votre souris dessus affiche «EasyPHP (Démarré)». Par ailleurs, il a été observé que l icône créée lors de l installation sur votre bureau pouvait ne pas lancer le logiciel (fenêtre avec message d erreur) si vous n avez pas installé le logiciel dans le répertoire proposé automatiquement à l installation. C. Présentation Générale Une fois lancé, le logiciel doit s ouvrir dans une fenêtre qui peut légèrement varier suivant les navigateurs utilisés, mais dont l aspect général doit ressembler à l image ci-dessous. Pour une gestion de tournoi classique, seul le bouton/lien «Tournois» sera utilisé. Les plus curieux pourront fouiner, mais les autres liens ne sont pas indispensables à une utilisation standard du logiciel (cf documentation complète). Pierre AUGUSTIN Page 3 / 17

4 II. Gestion d un Tournoi A. Création d un Tournoi Au moyen du menu déroulant ci-dessous, vous pouvez afficher les tournois par saison sportive. La création / suppression d un tournoi se fait grâce au menu ci-dessous. Un clic sur «Nouveau» doit vous permettre de créer un nouveau tournoi au moyen de la fenêtre cidessous. Ci-dessus le minimum requis pour la création d un Open de 32 joueurs (matches en 5 sets de 11 points). N.B : Les champs grisés sont facultatifs. Pierre AUGUSTIN Page 4 / 17

5 Une fois créé (clic sur le bouton «Enregistrer»), le tournoi est visible dans la fenêtre principale (attention à la saison affichée!) : B. Préparation et Initialisation d un Tournoi Pour accéder au panel de gestion du tournoi, il vous faut cliquer sur le nom du Tournoi (lien rouge). S affiche alors le menu qui va vous permettre de gérer le tournoi dans sa globalité. 1. Menu «Paramètres» Dans le menu «Paramètres», deux sous-menus sont particulièrement utiles. a) Sous-menu «Messages» Permet de stocker des informations diverses à propos du tournoi. Le juge-arbitre n a donc pas à se souvenir de tout un tas d informations! On peut éditer («E») ou supprimer («X») les mémos enregistrés. b) Sous-menu «Pratique» Permet de modifier les informations du Tournoi (que l on a créé précédemment). 2. Menu «Inscriptions» Dans le menu «Inscriptions», vous utiliserez principalement trois sous-menus. a) Sous-menu «Equipes» Permet d ajouter les associations auxquelles appartiennent les joueurs. Vous n utiliserez ce sous-menu que lorsque vous inscrirez des joueurs à votre tournoi sans être connecté à Internet (déconseillé). Si vous êtes connecté, la création de l association se fera automatiquement lorsque vous ajouterez des joueurs à l aide du sous-menu «Joueurs» (cf ci-dessous). Pierre AUGUSTIN Page 5 / 17

6 b) Sous-menu «Joueurs» Permet d ajouter des joueurs à votre tournoi. Pour cela, il vous faut cliquer sur le lien «Nouveau». Une fenêtre s ouvre et vous pouvez alors rechercher tous les joueurs de la base fédérale (ceci à la condition que vous soyez connecté à Internet). Il suffit alors de sélectionner les joueurs participant à votre tournoi puis de cliquer sur le bouton «Enregistrer». Pour chaque joueur sélectionné, une fenêtre de confirmation s affiche. Il s agit là de vérifier les informations personnelles des inscrits (attention aux surclassements). Les joueurs s affichent alors sous forme de listing. Pierre AUGUSTIN Page 6 / 17

7 Comme évoqué précédemment, l association d un joueur ajouté se crée automatiquement. c) Sous-menu «Officiels» Permet de gérer les arbitres et juges-arbitres. Si vous souhaitez ajouter un juge-arbitre et des arbitres à votre tournoi, cela est possible à la seule condition que ces officiels soient présents dans la liste «Joueurs». La fenêtre de recherche s ouvre par simple clic sur le lien «Nouveau» et vous permet de sélectionner un des joueurs que vous avez ajouté au tournoi. Une fois votre choix effectué (sélection du joueur et clic sur le bouton «Valider»), une seconde fenêtre vous permet de spécifier la fonction de l officiel que vous ajoutez : arbitre, juge-arbitre, etc. Reste maintenant à monter un tableau avec les joueurs inscrits à votre tournoi! Pierre AUGUSTIN Page 7 / 17

8 3. Menu «Tableaux» Seuls les sous-menus «Nouveau» et «Supprimer» vous serviront ici. Avant de rajouter des joueurs à un tableau, il vous faut créer le tableau en question («Nouveau»). Ici, il est important de : Positionner le classement maximum sur 1I et non sur NC car sinon, vous ne pourrez pas ajouter dans votre tableau des joueurs mieux classés que NC. Cocher ou pas «SD» si vous souhaitez (ou pas) un tableau femmes. Une fois votre tableau (ou vos tableaux) créé(s), il(s) apparaî(ssen)t sous forme de listing. Il faut indiquer à présent la formule retenue pour votre tableau (au moyen de l icône ci-dessous). Plusieurs formules s offrent à vous, mais une seule sera en général utilisée : «KO + consolante» KO signifie tableau à élimination directe et consolante signifie que l on joue toutes les places. Pierre AUGUSTIN Page 8 / 17

9 Tous les matches de classement s affichent alors : En cliquant sur «Principal», on va pouvoir ajouter des joueurs au tableau. Deux nouveaux menus s affichent : a) Sous-menu «Joueurs» C est via ce sous-menu (et le lien «Ajouter») que vous allez mettre dans votre tableau des joueurs inscrits précédemment. Une fois la sélection faite, les joueurs sont affichés sous forme de listing dans votre tableau. Pierre AUGUSTIN Page 9 / 17

10 b) Sous-menu «Tableaux KO» Maintenant que vous avez ajouté vos joueurs au tableau, il ne reste plus qu à construire votre tableau. Pour cela, il vous faut cliquer sur «Sélectionner Joueurs». La fenêtre ci-dessous apparaît : Logiquement, un clic sur «Enregistrer» doit suffire, mais il faut prendre garde à la position des joueurs dans le tableau car ils sont classés par points et les NC ont 0 points et non Aussi, votre tableau se construit mal (les NC sont têtes de série). Pierre AUGUSTIN Page 10 / 17

11 Il vous faut donc repositionner vos NC et vos têtes de série avant de construire votre tableau. Attention : la position n est pas la place de départ mais l emplacement du joueur sur le tableau (1 pour la première ligne, 32 pour la dernière). Le tableau généré est désormais correct. Si votre tableau n est pas correct et que vous souhaitez le refaire, il faut enlever les joueurs (Sousmenu «Joueurs» / «Enlever») puis les rajouter (Sous-menu «Joueurs» / «Ajouter») et reconstruire le tableau (Sous-menu «Tableaux KO» / «Sélectionner joueurs»). L ajout de joueurs et la construction du tableau sont évoqués plus haut. Pierre AUGUSTIN Page 11 / 17

12 4. Menu «Calendrier» Le menu «Calendrier» vous permet des gérer la planification de votre tournoi. Ainsi, vous établissez le déroulement du tournoi en définissant les intervalles de temps entre les matches. Pour établir une planification de base, le plus simple est d utiliser le bouton «Automatique». Il vous faut renseigner la salle (en général un tournoi se déroule dans le même club, mais pour de grosses compétitions, plusieurs clubs peuvent être sollicités). C est à ce moment qu on définit la durée d un match. Pierre AUGUSTIN Page 12 / 17

13 Un planning est alors généré automatiquement. Vous pouvez bien entendu modifier la durée où l heure d un créneau de l échéancier. Pour cela, sélectionner le créneau que vous voulez modifier et cliquer sur le bouton «Changer heure». La case à cocher «Propager la durée aux créneaux suivants» vous permet de ne pas répéter l opération sur tous vos créneau si vous souhaitez les modifier tous. 5. Déroulement du Tournoi Il ne reste qu à imprimer les feuilles de matches, les lancer et enregistrer les scores. Dans le menu «Déroulement», après avoir sélectionné le lieu, tous les matches à jouer s affichent. Une légende de couleur vous permet de suivre l état d avancement des matches et un menu «Options» vous permet d affiner l affichage. Pierre AUGUSTIN Page 13 / 17

14 L écran de suivi du tournoi se présente ainsi : Pour imprimer une feuille de match vierge, il vous faut cliquer sur le lien «Feuilles de score». Si vous souhaitez imprimer une ou plusieurs feuilles de match préremplie(s), il vous faut cocher les matches à imprimer, puis cliquer sur le lien «Feuilles de score». Pour lancer un match, il vous suffit d affecter un court à un match. Le nom des joueurs se colore automatiquement suivant la légende suivante : Pour renseigner un score, il faut cliquer sur l icône sur son nom. et saisir le score du vainqueur puis cliquer Le tableau est automatiquement mis à jour. Pierre AUGUSTIN Page 14 / 17

15 III. Envoi des résultats Une fois votre tournoi terminé, il ne faut pas oublier pourquoi ce logiciel a été conçu : permettre à la Fédération de récupérer des résultats propres et correctement formatés. Il vous faut aller dans le menu «Import / Export». Comme précisé, le numéro d autorisation du tournoi doit être renseigné. Un lien vous permet d aller directement le modifier. Ensuite, il vous faut cliquer sur «Export Squashnet» et renseigner l adresse mail du secrétariat sportif de la Fédération : secretariatsportif@ffsquash.com. IV. Evolutivité du logiciel Le logiciel va être amené à évoluer suite aux retours qui découleront de son utilisation. Sont attendues des modifications d ordre graphique mais surtout fonctionnelles. Par exemple : obtenir facilement le classement final du tournoi, générer un listing des horaires par joueur, afficher le même menu pour tous les écrans, faire apparaître les classements et rangs des joueurs sur le tableau, corriger quelques incohérences squash / badminton, corriger des bugs d affichage, etc. Pierre AUGUSTIN Page 15 / 17

16 V. FAQ Quelques bugs et leurs solutions... A. Erreurs éventuelles Vous double-cliquez sur l icône Squashnet et la fenêtre qui s ouvre n est pas le logiciel Squashnet. Vous pouvez obtenir un message d erreur de ce type : Vous pouvez également avoir une fenêtre vous demandant des informations complémentaires : Très souvent, ces problèmes proviennent du fait que l ordinateur n arrive pas à trouver l emplacement où est installé Squashnet car le raccourci ne pointe pas vers le bon endroit. Pierre AUGUSTIN Page 16 / 17

17 B. Comment résoudre le problème? La solution la plus radicale est d installer Squashnet dans le répertoire proposé par défaut lors de l installation. Cependant, vous pouvez vous passer de tout réinstaller. Pour que le logiciel s exécute de façon normale (via Prism, un navigateur simplifié qui permet de lancer des applications Web comme si c'était des applications standard), il vous faut compléter les informations comme suit. Pour ouvrir l application dans votre navigateur par défaut, faites un clic droit sur EasySquashNet / Weblocal (dans la barre des tâches). Pierre AUGUSTIN Page 17 / 17