Modalités d Inscription aux Services des Accueils de Loisirs Sans Hébergement (A.L.S.H) Eté

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1 Modalités d Inscription aux Services des Accueils de Loisirs Sans Hébergement (A.L.S.H) Eté Présentation L inscription d un enfant aux services (Garderie Matin, Garderie Soir, Journée) des Accueils de Loisirs se réalisera en 4 temps : Phase n 1 Pré-Inscription par les parents Phase n 2 Validation de la Pré-Inscription par le service «Accueils de Loisirs» de la Ville Phase n 3 Règlement des services par les parents Phase n 4 Validation définitive de l Inscription par le service «Accueil de Loisirs» de la Ville Remarque Préliminaire Importante L inscription d un enfant aux services proposés par les «Accueils de Loisirs», sur le portail Web «Espace Famille», entrainera obligatoirement un paiement des prestations par Carte Bancaire, via l espace sécurisé de paiement PayBox System, intégré au portail Web «Espace Famille». Une formule mixte, par exemple : «Pré-Inscriptions sur le portail Web «Espace Famille» Paiement en chèque ou numéraire, en mairie», n est pas envisageable. Portail Web «Espace Famille» Le portail Web «Espace Famille» est un guichet en ligne, accessible à partir de n importe quel point d accès Internet, permettant aux familles d effectuer de nombreuses démarches, auprès des services de la Ville de MARCQ-EN-BAROEUL. Le site Internet de la Ville permet d accéder directement à ce portail Web «Espace Famille», depuis sa page d accueil. Le portail Web «Espace Famille» se décompose en 2 parties : Une partie publique, ouverte à tous Une partie privée, accessible à l aide d un code famille et d un mot de passe, qui permet aux familles, de réaliser des démarches personnelles et d accéder à leur compte. Page 1 sur 9

2 Phase 1 la Pré-Inscription ETAPE 1 Portail Web «Espace Famille» - Partie Publique Connexion au portail Web «Espace Famille», via le site internet de la Ville « Ouverture de votre espace privé, par la saisie de votre code famille et votre mot de passe Page 2 sur 9

3 ETAPE 2 Portail Web «Espace Famille» - Partie Privée Cliquez sur signaler la présence de vos enfants à une activité dans la publication «Pré-inscriptions» Page 3 sur 9

4 ETAPE 3 Portail Web «Espace Famille» - Partie Privée Onglet «Pré-Inscriptions» Cliquez sur le Prénom de l enfant concerné par la pré-inscription, sur la partie gauche de l écran. Page 4 sur 9

5 ETAPE 4 Portail Web «Espace Famille» - Partie Privée Onglet «Pré-Inscriptions» Cliquez sur la rubrique Accueils de Loisirs Maternelle (ou Elémentaire) été 2016 Page 5 sur 9

6 ETAPE 5 Portail Web «Espace Famille» - Partie Privée Onglet «Pré-Inscriptions» En fonction de l adresse du domicile et de l âge de l enfant, le service «Accueils de Loisirs» de la Ville a ouvert par défaut, les inscriptions aux Centres, accessibles à l enfant, durant les mois de juillet et d août Les informations sur ces inscriptions par défaut sont affichées sur la page Web aux endroits, cidessous : Nom du Centre Période d ouverture 1 2 Si la famille souhaite que l enfant fréquente les Accueils de Loisirs, proposés par défaut, par la Ville, les parents ont l obligation de pré-inscrire l enfant, en suivant la procédure suivante : Page 6 sur 9

7 Portail Web «Espace Famille» - Partie Privée Onglet «Pré-Inscriptions»» Cliquez sur les coches correspondants aux réservations souhaitées Puis cliquez sur le bouton «effectuer la demande» qui se trouve en bas de la page. 2 1 Page 7 sur 9

8 ETAPE 6 Portail Web «Espace Famille» - Partie Privée Onglet «Pré-Inscriptions» Après avoir cliqué le bouton «effectuer la demande» vous pouvez visualiser vos demandes émises. 1 N.B. : Vous pouvez aussi les consulter, en cliquant sur l onglet «Pré-Inscriptions» Dans la colonne «Etat de la demande», le texte «Votre signalement de présence est en cours de traitement» vous indique que votre pré-inscription a été reçue par le système informatique de la Ville et sera traitée par le service «Accueils de Loisirs», dans les meilleurs délais. En cas d erreur, cliquer sur le bouton «Supprimer» correspondant à la pré-inscription incorrecte pour l effacer 1 puis poursuivez vos pré-inscriptions. Si vos pré-inscriptions sont correctes, après vérification, poursuivez éventuellement vos pré-inscriptions pour un autre enfant ou valider vos «pré-inscriptions», en quittant le portail en utilisant le bouton qui se trouve en haut à droite de la page. Page 8 sur 9

9 Phase 2 Validation de la Pré-Inscription Après validation de votre pré-inscription par le service «Accueils de Loisirs», vous recevrez un courriel vous invitant à régler les services choisis. Phase n 3 Règlement des Services Portail Web «Espace Famille» - Partie Privée Onglet «Votre Compte» Ce règlement doit être réalisé sur le portail web «Espace Famille», via l espace sécurisé de paiement PayBox System, en vous munissant de votre Carte Bancaire. Si le règlement n est pas intervenu, sous un délai de 48 heures, la pré-inscription sera automatiquement annulée. Phase n 4 Validation définitive de l Inscription L inscription définitive de votre enfant sera confirmée par courrier par le service «Accueils de Loisirs», après l enregistrement de votre règlement. Page 9 sur 9