Tour du Silence 2013 BILAN. Présenté par la Fédération québécoise des sports cyclistes

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1 Tour du Silence 2013 BILAN Présenté par la Fédération québécoise des sports cyclistes 1

2 Table des matières Introduction 3 Historique du Tour du Silence 4 Mandat de la Fédération québécoise des sports cyclistes 5 Engagement des organisateurs et critères de remboursement 5 Les Tours du Silence au Québec en 2013 (carte) 6 Participation aux différents Tours et conditions météorologiques 7 Une occasion de rappeler les messages clés concernant la sécurité 8 Visibilité pour la SAAQ 9 Évaluation des objectifs énoncés pour Retour sur certaines initiatives porteuses 12 Éléments à retenir de l édition 2013 et suggestions pour ANNEXES Annexe I Annexe II Annexe III Annexe IV Annexe V Annexe VI Les différents Tours Contacts et informations Album-photos Couverture médiatique Communiqués de presse (volets provincial et régionaux Affiches des différents Tours Guide d organisation d un Tour du Silence 2

3 Introduction Bien que le bilan routier 2012 fasse état d une situation moins alarmante que par certaines années passées, la nécessité de conscientiser les différents usagers de la route à une cohabitation saine demeure, voire même, s impose. La grande vulnérabilité des cyclistes vis-à-vis des autres usagers de la route est encore une réalité et ce sont d ailleurs 13 cyclistes qui sont décédés sur les routes en 2013, 88 qui ont été blessés grièvement et légèrement. Le Ride of Silence; événement créé en 2001 au Texas, trouve maintenant écho au Québec et constitue une occasion unique de sensibiliser la population à la sécurité routière. Alors qu au printemps, les automobilistes doivent se réhabituer à cohabiter avec les cyclistes, le Tour du Silence arrive au bon moment. Étant ouvert à tous, et disposant d une attention médiatique considérable, il constitue un outil de choix pour sensibiliser les usagers de la route au respect mutuel. La Fédération québécoise des sports cyclistes, qui chapeautait l organisation des différentes initiatives régionales pour une quatrième année consécutive, se réjouit de la portée du message, livré de manière unanime par les 24 organisations s étant impliquées cette année. Selon nous, il est important de saisir cette opportunité, cette occasion idéale pour la communauté cycliste de militer pour une saine cohabitation entre les usagers de la route, de rappeler sa vulnérabilité, de démontrer sa solidarité et d agir pour que ses préoccupations tendent un jour à disparaître. C est pour cette raison que la FQSC souhaite poursuivre son implication avec le Tour du Silence. Grâce au partenariat avec la Société de l assurance automobile du Québec, il est ainsi possible pour la fédération de soutenir les organisateurs de Tours du Silence à travers le Québec, aux niveaux financier, organisationnel et promotionnel. Quelques statistiques En 2012, il y a eu cyclistes victimes d un accident de la route, ce qui représente une diminution de 7,2 % comparativement à la moyenne des 5 dernières années. Plus précisément, 13 cyclistes sont décédés sur nos routes, soit 4 de moins qu en Le nombre de décès pour cette catégorie d usagers de la route a également diminué par rapport à la moyenne de 2007 à 2011 qui était de 17 décès. Plus de la moitié des accidents originent du manque d'empathie et de la méconnaissance du Code de la sécurité routière Agissons, pour que le plus tôt possible, le Tour du Silence n ait plus de raison d être au Québec! 3

4 Historique du Tour du Silence Au Québec Un mouvement qui semble s ancrer dans le paysage québécois depuis 2004 à ce jour, comme l illustre le tableau suivant : ANNÉE LIEU ÉVOLUTION DU TOUR DU SILENCE AU QUÉBEC N PARTICIPANTS 2004 QC Premier Tour du Silence en sol québécois QC 4 Tours recensés QC 4 Tours recensés (météo difficile neige) QC 7 Tours recensés (météo difficile froid) QC 11 Tours recensés (météo défavorable - pluie) * QC 17 Tours coordonnés (Rougemont météo favorable) * QC 28 Tours coordonnés (Élections météo défavorable) * QC 30 Tours coordonnés 2 annulés ( - météo très défavorable) * QC 24 Tours coordonnés 1 annulé * Partenariat SAAQ FQSC Nous croyons que le fait que les différents Tours soient rassemblés sous une même bannière, accroit encore davantage la portée du message et le rayonnement de l événement puisque nous arrivons ainsi à faire la démonstration que c est tout le Québec qui est mobilisé et qui roule en silence. La date du Tour du Silence est protégée au niveau du calendrier de la FQSC, ce qui signifie qu aucune autre activité n est sanctionnée afin de favoriser une participation maximale au Tour. 4

5 Mandat de la Fédération québécoise des sports cyclistes Soutien aux organisateurs Distribution équitable des subventions entre les différentes organisations Support aux organisateurs durant tout le processus d organisation pour s assurer de la conformité des événements avec les normes et les valeurs du Ride of Silence Envoi du Guide pour l organisation d un Tour du Silence régional Envoi de la Trousse de communication (modèles de communiqué, d invitation aux médias, scénario de conférence de presse, etc.) Soutien à l organisation de conférences de presse Implication du personnel et du conseil d administration de la FQSC lors de l événement (André Michaud (président) à Laval, Hélène Soulard (CA) à Saint-Jean-sur-Richelieu, Louis Barbeau (directeur général) à Repentigny, Chantale Philie (anciennement pour le Cyclisme pour tous) à Montréal-Nord, Amélie Lepage (Cyclisme pour tous) sur la Rive-Sud) Engagement des organisateurs et critères de remboursement Afin d obtenir le support de la FQSC, les organisations devaient s engager à tenir un Tour du Silence et à répondre aux critères associés aux volets 1 ou 2, ainsi énoncés : Volet 1 (500$) Organisation Fournir les informations de l événement (trajet, contact, coordonnées, lieu départ) Respecter l esprit du Tour du Silence (caractéristiques et rappel des messages clés) Prononcer une allocution au début du Tour du Silence (organisateur et/ou porte-parole) Insister sur l éducation et la sensibilisation à la sécurité routière Distribuer le matériel de sensibilisation à la sécurité routière Communication Fournir au moins un communiqué de presse rédigé pour l événement (avec logos) Fournir la liste d envoi du communiqué de presse Utiliser les affiches fournies Bilan Retourner le bilan du Tour du Silence (formulaire à compléter) ainsi que la liste des participants Compléter l information du Tour du Silence sur Transférer des photos de l événement a Si possible et disponible, faire parvenir une copie des parutions locales Volet 2 (500$ + 500$ supplémentaires) L ensemble des critères du volet 1, plus Fournir les lettres d invitation et/ou les démarches effectuées avec les écoles Désigner un porte-parole/ambassadeur pour le Tour Organiser une conférence de presse en invitant le coordonnateur SAAQ régional, faire parvenir la liste des invités ainsi que le scénario de la conférence et le ou les communiqués Faire parvenir une copie de l ensemble de la couverture médiatique 5

6 Les Tours du Silence au Québec en

7 Participation aux différents tours et conditions météorologiques Région Villes Participation Météo Capitale-Nationale Pont-Rouge 150 Québec 200 Centre du Québec Drummondville 39 Chaudière-Appalaches Lac-Étchemin 75 Lévis 56 Côte-Nord Baie-Comeau 75 Matane 45 Est-du-Québec Gaspé 21 Rimouski 60 Estrie Sherbrooke 125 Lac-Mégantic 53 Montréal Montréal-Nord 110 Lanaudière Repentigny 24 Laurentides Mont-Laurier 25 Saint-Jérôme 20 Laval Laval 30 Mauricie Trois-Rivières 32 Richelieu-Yamaska Saint-Hyacinthe Bromont 200 Granby 40 Saint-Lambert 540 Rive-Sud Sorel-Tracy 25 Saint-Jean-sur-Richelieu 22 Saguenay-Lac-St-Jean Saguenay 159 TOTAL 2126 Les contacts et informations sur les différents tours se trouve en Annexe 1. Il est important de mentionner que les conditions météorologiques du 15 mai dernier n ont certainement pas favorisé une participation maximale au Tour du Silence. 7

8 Une occasion de rappeler les messages clés concernant la sécurité Rappel des trop nombreux accidents que subissent les cyclistes et commémoration des décès cyclistes ou blessés sur les routes. Sensibilisation au respect mutuel des utilisateurs de la route et au partage de la route (courtoisie et principe de vulnérabilité); Sensibilisation à la distance latérale de sécurité lors des dépassements des cyclistes (1m à 1,5m) Sensibilisation des cyclistes à l importance d avoir un comportement exemplaire sur les routes Sensibilisation au port du casque (obligatoire pour tous les cyclistes lors du Tour du Silence) 8

9 Visibilité pour la SAAQ Plusieurs initiatives (obligatoires ou suggérées) ont été mises de l avant afin que la visibilité de l événement soit optimale : Sites Internet et médias sociaux Présence des logos (SAAQ et sécurité routière) sur la page Web du Tour du Silence sur et sur la page d info-course qui récapitule tous les lieux des Tours du Silence ainsi que sur la page Facebook du Tour du Silence provincial; Texte de la SAAQ publié sur le site Internet de la FQSC ; Informations sur les Tours à se tenir à proximité, sur les sites de différents clubs cyclistes à travers la province. Communiqués de presse Voir la liste des communiqués parus en Annexe IV (édition provinciale et initiatives régionales) Les communiqués ont également eu un impact au niveau de la demande d entrevues (entrevue donnée par Chantale Philie à la radio 98,5 et par Louis Barbeau à La Presse Canadienne, Radio-Canada et autres) Matériel promotionnel et visuel affiches du Tour du Silence personnalisées à chaque organisateur avec ses propres partenaires et informations, développée par la FQSC, envoyée à tous les organisateurs feuillets pour la campagne «Faisons équipe et Partageons la route» autocollants 479 chandails de promotion servant aux encadreurs et bénévoles des différents Tours (identifiés partenaire sécurité SAAQ) bracelets faits et disponibles pour être remis à tous les participants (identifiés SAAQ) Bannières promotionnelles 2 x 5 pieds du Tour du Silence (avec la mention des partenaires sécurité) remises à chaque organisateur (intemporelle, en plastique solide avec ourlets; pourra être réutilisée dans le futur) 9

10 Conférence de presse Le fait que la conférence de presse se tienne à Québec et que le porte-parole provincial soit Louis Garneau nous a permis de bénéficier d une couverture médiatique importante Présence de Sylvie Lemieux de la SAAQ Diffusion web via TVGO et capsule disponible pour les médias. Une première! De gauche à droite : Louis Garneau, Sylvie Lemieux (SAAQ), Jean-Marie de Koninck, Louis Barbeau Autres démarches effectuées Collaboration pour la journée Sécurité à vélo (4 mai 2013) au magasin Canadian Tire de Longueuil Présence au Congrès de l Association québécoise du loisir municipal, notamment afin de faire la promotion du Tour du Silence et de la sécurité routière Afin de défrayer les bracelets remis aux participants, nous avons approché Canadian Tire ainsi qu Outdoor Gear Canada (OGC) La démarche n a cependant pas porté fruit. 10

11 Évaluation des objectifs énoncés pour Mettre l emphase sur la provincialisation de l événement, via une plateforme provinciale; Évaluation : Belle unité visuelle entre les différentes organisations, message commun, uniformité dans l organisation, mais du travail pourrait encore être fait en ce sens. Nous pouvons retenir que les 24 organisateurs impliqués en 2013 ont été soutenus activement et ont rempli leur mandat avec brio. 2. Hiérarchiser les montants de subvention par objectif, permettant ainsi des montants clairs au départ et un meilleur suivi; Évaluation : La hiérarchisation a donné de bons résultats, facilitant le suivi et le remboursement des organisations dans un délai raisonnable. Elle a aussi permis aux organisateurs de connaître le montant auquel ils auraient droit en début de processus. 3. Organiser un Tour du Silence dans les rues de Montréal, idéalement près du Centre ville ; Évaluation : Suite à une approche (Larry Yanakis et Léon Thériault), le Maire de l arrondissement de Mtl-Nord, M Gilles Deguire, a accepté d endosser le projet. L appui d un représentant politique (dans le cas présent, cycliste lui-même), est un élément crucial à la réalisation et au succès. Bonne nouvelle : les dernières élections municipales ont confirmé sa réélection dans l arrondissement de Montréal-Nord. Mettre l emphase sur la participation du réseau scolaire, possiblement par le biais de Québec en forme ; Évaluation : 8 organisateurs ont contacté des écoles et ont ainsi accueilli certains élèves le jour J (voir section suivante). Par contre, le Tour du Silence, bien qu étant un projet très porteur, ne peut être supporté par «Québec en forme» puisque la mission de l organisme fait en sorte qu il soutient des projets qui permettent de «modifier, maintenir et développer» de saines habitudes de vie (nous parlons de sécurité à vélo et sur les routes mais nous n avons pas de programme qui soutient des changements à long terme). Mission de Québec en forme Mobiliser les personnes et toute la société québécoise pour agir en faveur de l'adoption et du maintien d'un mode de vie physiquement actif et d'une saine alimentation, essentiels au plein développement des jeunes Québécois. 4. Continuer à réfléchir sur une utilisation maximale des réseaux sociaux. Évaluation : Nous avons utilisé les médias sociaux de manière plus efficace et avons été beaucoup plus actifs que les années précédentes. Le fait qu une personne soit assignée le soir de l événement pour mettre des photos ou commentaires live sur FB et Twitter a évidemment été bénéfique. 11

12 Retour sur certaines initiatives porteuses Conférences de presse 22 avril : Longueuil Rive-Sud 30 avril : Boucherville Rive-Sud 1 er mai : St-Lambert Rive-Sud 1 er mai : Lac-Étchemin 1 er mai : St-Jean-sur-Richelieu 6 mai : Baie-Comeau 7 mai : Montréal-Nord 10 mai : Pont-Rouge Promotion et matériel promotionnel Bannières grand format - Tous Affiches personnalisées Tous Création d une page Facebook spécifique La plupart Courriels ciblés (cyclistes de la région) La plupart Publicité dans les deux journaux locaux Plusieurs Distribution de feuillets (5 000) Rive-Sud Sorel-Tracy magazine Sorel-Tracy Affiches numériques au centre-ville Sorel-Tracy, Laval Capsule radio à CFLO, Publicité dans le journal le Courant des Hautes-Laurentides Mont- Laurier Messages radiophoniques, entrevue à la radio Passion FM, napperons distribués dans les restaurants, brasseries et pubs de la région, tableau d affichage électronique de la municipalité, publicités sur les devants de commerces Lac-Étchemin Entrevue à la radio 103,5 FM et promotion le jour de l événement à 6 reprises Vidéo Pont-Rouge :http://www.youtube.com/watch?v=eqqu0k1-2vw Mesures éducatives durant l événement Discours de sensibilisation avant le départ - Tous Message des porte-paroles - Tous Distribution de pamphlets Faisons équipe et partageons la route et d électrostatiques pour véhicules Tous Message de la représentante de la SAAQ, Mme Sylvie Turbide Rive-Sud Distribution du guide de sécurité à vélo 6 e édition de la SAAQ à tous les cyclistes Clinique de sécurité à vélo donnée par une policière de la SQ aux élèves de l école Notre- Dame en amont de l événement Lac-Étchemin 12

13 Éléments visuels & autres Brassards - Tous Chandails Tous Corbillard Rive-Sud, Rimouski, Repentigny Ghost bike Rimouski, Repentigny Gerbes de fleur : Plusieurs Bannière derrière la voiture balai Véhicule de la protection civile & service d incendie Lac-Étchemin Véhicule escorte du Grand défi Pierre Lavoie Panneaux(40) annonçant le Tour du Silence sur les autobus du Réseau de transport de Longueuil durant deux semaines Présence d un prêtre pour bénir les cyclistes et les vélos Couverture médiatique (autre que les articles joints) Émission éducative à Cogeco (reportage de 10 minutes télé communautaire) Drummondville Publicité à la radio (3 stations) Matane Publicité à la télévision Matane Reportages sur Radio-Canada et Gaspésie les Iles Matane Reportages sur SRC radio Gaspésie-Iles, radio Gaspésie, CHNC, Journal Graffici - Gaspé Implication d écoles École Les jeunes découvreurs 300 jeunes + 73 parents + 12 professeurs + la directrice + la présidente de la commission scolaire + 7 policiers Rive-Sud École secondaire : 4 jeunes - Drummondville Sortie juin avec deux écoles primaires (5 e et 6 e année) et remise du matériel restant Drummondville Deux écoles (8 jeunes) Rimouski Jeunes inscrits en sport-études vélo & jeunes cyclistes qui font de la compétition Pont- Rouge École Boisvert; Étudiants du 2 e cycle (et rencontre préalable le 6 mai) Baie-Comeau École Notre-Dame (18 élèves) Lac-Étchemin Sensibilisation dans les classes en amont de l événement par le club Saint-Jean-sur- Richelieu Académie Lafontaine (6 élèves) St-Jérôme 13

14 Implication de partenaires Corps policiers des différentes municipalités Tous Municipalités hôtesses des différents Tours du Silence - Tous Ministère des transports du Québec Matane Implication du SIUCQ (service intervention urgence Centre du Québec) 5 voitures, 10 bénévoles Drummondville Commission scolaire des patriotes Rive-Sud Association Rimouski Ville cyclable, Coop funéraire du BSL Rimouski Chevaliers de Colomb de Pont-Rouge, député de Portneuf, M Jacques Marcotte Pont- Rouge Corporation Véloroute des baleines, Patrouille canadienne de ski (premiers soins), coroner Baie-Comeau Sécurité civile, Travaux publics Ste-Hyacinthe CLD d Antoine-Labelle Mont-Laurier Brigade sécurité et incendie, Association des retraités de la santé du secteur des Étchemin Lac-Étchemin 3 clubs cyclistes de la région (autres que le club organisateur) St-Jean-sur-Richelieu Bureau de la vie communautaire et de l activité physique, bureau des communications, centre de la nature de Laval, Clubs cyclistes Vélo Détente, Vélo Passion et Espoirs Laval, Bicycles Quilicot et Primeau Vélo, Service funéraire Yves Légaré Laval Costco, la fromagerie Boivin, Laiterie de La Baie - Saguenay Présence policière Escortes policières Tous Mentionnons un nombre d effectifs particulièrement important dans certaines municipalités : o Montréal-Nord : 21 o Rive-Sud : 12 (+7 pour le volet scolaire) o Laval : 10 o Repentigny : 7 o Québec : 6 o Sherbrooke : 4 14

15 Porte-paroles Provincial et Québec : Louis Garneau Pont-Rouge : Marie-Hélène Prémont (athlète) Montréal-Nord : Gilles Deguire (Maire de Montréal-Nord) Repentigny : Louis Barbeau Saint-Lambert : Karine Lafrance (TVA, triathlète) Drummondville : Debs Selby et Micheline Carter Lac-Étchemin : Jean Chabot Baie-Comeau : Dr Arnaud Samson (coroner) Gaspé : Jean-François Tapp Matane : Pierre Ouellette Rimouski : Jonathan Bolduc Sherbrooke : Richard Fortier Lac-Mégantic : Jacques Bilodeau Saint-Jérôme : Daniel Thibault Laval : Claude Garon Trois-Rivières : Sonia Giroux Granby : Jean-Philippe Robert Bromont : Lucie Charest Saint-Jean-sur-Richelieu : Ludovic Morel Sorel-Tracy : Mario Côté Saguenay : Jean-François Côté 15

16 Éléments à retenir de l édition 2013 Le fait de fournir des bracelets aux participants a favorisé la signature des formulaires de présences (nécessaire à des fins d assurance) Bien que les organisateurs ont été sollicités avant Noël et que l échéance pour confirmer son intention d organiser un Tour du Silence était au mois de mars, des organisateurs intéressés se sont manifestés jusqu à deux semaines avant l événement. Conséquences très difficile : o De prévoir le budget o De fournir le support nécessaire o De distribuer équitablement le matériel promotionnel entre les différentes organisations Suggestions pour 2014 Dans la mesure où l entente avec la Société est reconduite : Par la nature de la commandite offerte aux organisations, favoriser le plus possible la tenue d un Tour/ volet scolaire afin de sensibiliser les jeunes cyclistes et usagers de la route de demain Garder la hiérarchisation et sensiblement les mêmes attentes pour créer une stabilité Accompagner davantage les Volets 2 dans leur conférence de presse Solliciter également des clubs cyclistes en Route et piste ou en Vélo de montagne dans les régions où il ne se tient pas de Tour du Silence Voir la possibilité d appuyer une autre démarche médiatique que la conférence de presse si une idée originale, répondant à une réalité régionale, était proposée Miser sur le FB et Twitter en incitant les organisateurs à nous faire parvenir de l info, des images à mettre tout au long du processus d organisation Garder un certain lot de matériel promotionnel à la FQSC pour les dernières minutes Faire produire les banderoles à la mi-mars, la collecte de logo pour les affiches le 15 avril (1 mois avant l événement, afin de donner du temps de promotion et du temps pour les changements) et envoyer une esquisse PDF à chaque organisateur pour approbation 16

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