Quoi Faire Avant la Présentation?

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1 COMMENT RÉUSSIR UNE BONNE PRÉSENTATION? Par Jean-François Carle Les Plus Grandes Craintes humaines: Parler en face d un groupe Mourir Parler et vouloir mourir en face d un groupe Quoi Faire Avant la? Choisir un sujet avec lequel vous êtes confortable Concentrer sur votre Introduction et Conclusion Savoir quel sera votre public Pratiquer et chronométrer votre présentation Quoi Faire Avant la? Familiariser avec l équipement Utiliser des techniques de visualisation positive et constructive 1

2 Quoi Faire Pendant et Après la Vêtir correctement et confortablement Respecter le temps de présentation Prendre de bonnes respirations avant de commencer Concentrer sur votre sujet plutôt que sur la façon dont vous le dites Quoi Faire Pendant et Après la Concentrer sur votre audience plutôt que sur vous-même Faire votre présentation en démontrant certains signes extérieurs de confiance Éviter de verbaliser votre anxiété Faire une pause lorsque votre bouche devient sèche et prendre une gorgé d eau Quoi Faire Pendant et Après la Arrêter, respirer et continuer lors d une situation de panique Appliquer la «Règle des 10 ans» à la fin de la présentation Reconnaître que même les plus grands communicateurs font des erreurs 2

3 CHOSE À NE PAS FAIRE! Parler trop rapidement Parler de façon monotone Oublier de sourire durant la présentation Parler pour rien dire CHOSE À NE PAS FAIRE! Faire des erreurs de grammaires Aller trop loin dans vos idées et rendre votre sujet lourd et confus Parler sans préparation ou connaissance sur le sujet Manières Sûr de Bousiller une Oublier d avoir des contacts visuels avec votre audience Juste dire des faits Oublier d être dynamique et d utiliser du langage corporel Faire aucun sourire 3

4 Manières Sûr de Bousiller une Choisir un mauvais titre S adresser à la mauvaise audience Avoir trop confiance en l organisateur, le logiciel, le système de projection, etc. Avoir trop d information et devoir passer pardessus Manières Sûr de Bousiller une Utiliser trop de langage et terminologie technique (trop c est comme pas assez) S adresser à l audience et non aux individus Éviter les questions Soyez prêt! Manières d Améliorer Votre Confiance lors d une Lorsque le modérateur vous présente, souriez et regardez votre audience, et ensuite à la personne qui vous présente. Ne regardez pas à vos pied en toute modestie! Débuter lentement avec les épaules et le menton relevés. Ensuite, augmenter le rythme graduellement! 4

5 Manières d Améliorer Votre Confiance lors d une Débuter votre présentation en disant quelque chose de sincère tel que: Je suis très heureux d être ici aujourd hui Je suis heureux d avoir la chance de vous parler Je suis enchanté de partager avec vous Reconnaître que vous en connaissez plus sur votre sujet que tout autre auditeur. Vous êtes l expert! Trois Principaux Éléments d une 1. Contenu Sujet, matériel de support, langue (type et qualité) 2. Organisation Introduction, développement, conclusion 3. Approche technique Interaction avec l audience, type de média, expression corporelle, diction et prononciation, attitude et énergie 1. CONTENU Soyez sûr d avoir assez de matériel pour toute la longueur de votre présentation. Surtout pas trop! En moyenne, 2 minutes sont nécessaires pour passer au travers une page de texte (interligne double, 12 points, Time New Roman). de 17 à 20 minutes environ 9 pages de 17 à 20 minutes - Introduction ne doit pas être plus de 2 minutes et Conclusion entre 2 et 3 minutes. 5

6 1. CONTENU Développer un titre intéressant court, précis, vif, facile à dire, original et mémorable. Réaliser un plan pour structurer les idées. Recherche approfondie du sujet. Réaliser une banque d idée citations, anecdotes, faits, etc. Écrire un brouillon. Assembler les idées, faits, anecdotes et statistiques autour du sujet, et développer votre plan. 1. CONTENU Améliorer la présentation en lisant à voix haute le brouillon ( phrases et mots à améliorer ou remplacer) et définir des termes si nécessaire. «Il est possible d être totalement compris dans toutes les langues avec seulement quelques centaines de mots.» Communiquer dans le même langage que votre audience. Le langage familier construit des liens de confiance. 1. CONTENU Renforcer votre message en utilisant des supports visuels. Réduire votre présentation au mots clés seulement et éviter les répétitions. NE PAS lire votre présentation. Si des notes sont nécessaires écrivez-les en texte très large et à interligne triple. Utiliser des cartes de notes comme aide mémoire 6

7 CARTE DE NOTES Mots clés seulement. Moins tu en as mieux c est! Écrire votre ouverture et fermeture en lignes complètes sur deux cartes séparées. Numéroter vos cartes dans le coin haut et droit. Dessiner un petit bonhomme sourire pour vous rappeler de sourire. CARTE DE NOTES Mettre des instructions entre parenthèses pour vous rappeler quand utiliser le support matériel. Limiter le nombre de points par carte à 5 ou 6. Surligner les points difficiles à mémoriser. Lors de la présentation, tenir les cartes d une seule main. Maintenir un contact des yeux, ne pas lire vos cartes. 2. ORGANISATION Introduction - problématique, enjeux, etc. Développement Quoi, Où, Quand, Comment et Pourquoi? Conclusion retour à l introduction, sommaire de la présentation 7

8 Comment Assurer une Ouverture de Qualité Marcher lentement et confiant au podium. Soyez sûr que tout votre support visuel est prêt. Prendre une respiration longue et profonde, souriez et commencer. Comment Commencer Votre Du familier au non-familier Parler brièvement d un point de compréhension commune à l audience Nous savons tous que Faire de votre audience des participants et non des spectateurs Utiliser «vous» plutôt que «je» et «moi» Imaginer que vous êtes Comment Commencer Votre Conter une histoire et la rendre personnelle Une chose invraisemblable m a arrivé Je veux vous conter une histoire Reconnaissance de l occasion et de l audience Le sujet dont nous parlerons aujourd hui est vraiment d actualité Donner un compliment à votre audience dans le premier quart de votre présentation et créer ainsi des liens Je veux tous vous remerciez pour Je veux tous vous félicitez pour 8

9 Comment Commencer Votre Citations. Soyez sûr quelles se glissent bien dans votre présentation et quelles améliorent votre message Utiliser une statistique non connu «55% de l efficacité d une présentation est reliée au langage corporel» Référer à un commentaire fait par un prédécesseur Comment Commencer Votre Poser une question provocante à votre audience «Quel est la principale cause?» Ne jamais s excuser pour ses habilités en communication. Soyez sûr d être bien compris. Éviter les clichés «Je ne sais pourquoi on m a invité aujourd hui Aujourd hui, je vais vous parler de Comment Terminer Votre Faire un retour sur l introduction et résumer les principaux points de la présentation Fermeture avec une anecdote, histoire ou citation qui relie tout ensemble Terminer avec un appel à l action Débutez dès aujourd hui Quand vous arriverez à la maison Maintenant, le pouvoir est dans vos main! 9

10 Comment Terminer Votre Poser une question rhétorique (fausse question) Faire un énoncé «Il y en a encore beaucoup à apprendre» Terminer de la même façon que vous avez commencer «Je voudrais terminer cette présentation où j ai commencer» Comment Terminer Votre Remercier votre auditoire de son attention Montrer une liste des points majeurs de votre présentation ou même ceux sur lesquelles vous désirez avoir des questions 3. APPROCHE TECHNIQUE Interaction avec l audience, type de média utilisé, expression corporelle, diction et prononciation, attitude et énergie. Selon le livre «Silent Messages» «La crédibilité de la communication est influencée à 7% par les mots, 38% par le ton de la voie et 55% par le langage corporel.» 10

11 LANGAGE CORPOREL Expressions faciales - froncer les sourcils Sourire faire des contacts visuels Gestuel apprendre à parler avec les mains Garder vos mains en dehors de vos poches C est toujours préférable de parler debout sur vos deux pieds Analyser vos performances Étudier d autres présentateurs, évaluer vos habilités en présentation et votre niveau de confiance ATTITUDES ET APPARENCES Confiance et Positivisme Épaules vers l arrière Tête haute Sourire Énergique Déterminé Je suis le meilleur Je veux, Je peux Nervosité et Négativisme Épaules tombantes Tête basse Froncement des sourcil Peu énergique Perplexe Je suis médiocre Je ne peux pas La Vie c est comme la Bicyclette! La Vie c est Ennuyant! ÉQUIPEMENT Podium Utilisé pour soutenir les notes Commencer et terminer derrière le podium, mais présenter le plus possible à côté du podium Ne pas garder vos mains appuyées sur les côtés du podium 11

12 ÉQUIPEMENT Podium Rester constamment derrière le podium va réduire la force de votre présentation Rester un peu éloigner du podium pour voir vos notes sans avoir à baisser la tête SUPPORT VISUEL Avantages Communique les idées plus rapidement que les paroles Explique des idées compliquées plus facilement Fourni des notes clés qui peuvent rafraîchir votre mémoire Donne l impression d être plus organiser Approprié pour les réunions formelles SUPPORT VISUEL Conseils Une idée générale par support visuel (si possible) Histogrammes à barre sont les plus faciles à comprendre La règle de six: Pas plus de six mots par ligne et pas plus de 6 lignes par support visuel (si possible) Utiliser des lettres majuscules et minuscules Police de 24 points minimum En cas de doute, ne l utilisez pas! 12

13 SUPPORT VISUEL Types Graphiques Tableaux Cartes Diagrammes Organigrammes Textes Etc. CONCLUSION Commencer en temps et finir en temps! Si vous omettez de vous préparer, vous vous préparez à échouer! Rechercher le succès pas la perfection! Tous les chemins mènent à Rome! QUESTION??? 13