AVIS DE COURSE. La journée des. Champions. 27 novembre 2016

Transcription

1 AVIS DE COURSE La journée des Champions 27 novembre 2016 Lac de la Bergeonnerie - Quartier des 2 lions -Tours intersérie CATAMARANS DÉRIVEURS HABITABLES En famille, entre amis, l occasion de se rassembler autour d une passion commune Les principaux rendez-vous de la journée 12:00 - Repas des champions 14:00 - Premières courses 17:30 - Remise des prix 18:30 - CÉRÉMONIE DES CHAMPIONS P A R T E N A I R E S O F F I C I E L S

2 Cette régate sera festive et clôtura la fin de saison sportive. Elle a pour objectif de promouvoir la pratique sportive de la voile auprès des membres novices du CVTouraine et de partager un moment sportif avec les régatiers des autres clubs. Pour les accompagnateurs, le club organisera des balades en bateau VIP autour du parcours afin que les personnes puissent observer l événement. Attention, cette opération n est pas ouverte au public extérieur au CVT. Pour des raisons de sécurité, seuls les membres des familles des adhérents du CVT et partenaires officiels pourront bénéficier de cette animation. 1. RÈGLES La régate sera régie par : o les règles telles que définies dans Les Règles de Course à la Voile (RCV) et les règlements fédéraux. o En cas de traduction de cet avis de course, le texte français prévaudra. 3. ADMISSIBILITÉ ET INSCRIPTION 3.1 La régate est ouverte 3.2 Licences fédérales - Aux débutants - Aux bateaux en intersérie dériveurs, catamarans et habitables. Au moment de la confirmation des inscriptions : - Les concurrents devront présenter une licence FFVoile 2016 (licence sportive). Si vous n avez pas reçu la vôtre, pas de soucis, nous avons accès à votre dossier fédéral. - Les personnes souhaitant participer à cet événement sportif mais n étant pas licenciées à la FFVoile pourront sur place prendre une licence temporaire au prix de euros (frais de dossier offert à l occasion de l événement, chèque à l ordre du CVTouraine). 3.3 Certificat médical - Vous n êtes pas membre de l association, vous devrez par conséquent être en mesure de nous présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique de la voile. - Vous êtes membre de l association, assurez vous que vous nous avez bien fourni votre certificat médical. 3.4 Autorisation parentale (en annexe) Cette dernière doit nous être fournie au plus tard au moment de la confirmation des inscriptions et est obligatoire pour l ensemble des mineurs participants à ce rendezvous.

3 3 3.4 Préinscriptions Les participants devront obligatoirement se préinscrire soit directement auprès du chef de base, soit par courrier postal accompagné du règlement jusqu au samedi 26 novembre 14 heures. Le montant sera de 5 euros par personne, adultes et mineurs. Au-delà de ce délai (26/11/2016 à 14:00), le montant sera de 10 euros par participant Attention, vous devrez obligatoirement passer auprès du secrétariat le dimanche 27 novembre pour confirmer votre inscription. 4. PROGRAMME Ouverture du club à 8h30 Confirmation des inscriptions : De 10 h à 12h et de 13h30 à 13h45 Briefing à 13h50 Premier signal d avertissement : 14h30 Nombre maximum de manches : 4 Aucun départ ne sera donné après 16h30 Boissons chaudes prévues au retour de votre navigation 17h15, discours de Monsieur TAVERNIER Matthieu, président du club Remise des prix à 17h30 dans la petite salle (accueil) Apéritif de fin de saison 18h30, CÉRÉMONIE DES CHAMPIONS et ses surprises récompensant l ensemble des sportifs ayant représenté cette année les couleurs du CVT à travers des régates de tous niveaux. 7. LES PARCOURS Les parcours seront de type parcours construits banane ou triangle. 8. CLASSEMENT Seront intégré au classement fédéral définitif l ensemble des coureurs ayant participé à la course. 9. COMMUNICATION RADIO 10. PRIX Excepté en cas d urgence, un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux. Cette restriction s applique également aux téléphones portables. Trophées aux premiers de chaque série, INC, IND et HAN. Prix spéciaux décernés. 11. DECISION DE COURIR La décision d un concurrent de participer à une course ou de rester en course relève de sa seule responsabilité. En conséquence, en acceptant de participer à la course ou de Cercle de Voile de Touraine / Avis de course Journée des Champions 206

4 4 rester en course, le concurrent décharge l autorité organisatrice de toute responsabilité en cas de dommage (matériel et/ou corporel). 12. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Dans le cadre d organisation de manifestations, le plan Vigipirate nous amènera à filtrer les entrées. L organisation de la manifestation est déclarée à la ville de Tours et un ou plusieurs passages de la Police Municipale seront effectués. L événement sera également déclaré au Service des associations et des collectivités de la MAIF, assureur du CVTouraine. Un document sera affiché à l entrée de la salle accueil (obligation). Vous pourrez déposer et préparer vos bateaux dès le samedi 26 novembre à partir de 8h30. En l absence du chef de base ou d un des membres du bureau directeur de l association, le bâtiment sera fermé à clé. Le portail d accès au site sera fermé (pas à clé). Nous vous inviterons alors à le refermer derrière vous si vous êtes amené à le franchir. En cas de problèmes, vous devrez composer le pour accéder au CVT. Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter le Cercle de Voile de Touraine, Lac de la Bergeonnerie, Quartier des deux lions, Tel : , Mail : cvtouraine@gmail.com Cercle de Voile de Touraine / Avis de course Journée des Champions 206

5 - ANNEXES - AUTORISATION PARENTALE (Participation à une régate) Je soussigné(e)... Demeurant à Téléphone :... Père... Mère... Autre (préciser)... Ayant la garde de... N de licence :... Lui donne l autorisation de participer à la régate organisée le... Par... J autorise également les organisateurs à prendre toutes dispositions médicales ou hospitalières vis à vis de lui, en cas d urgence, y compris son transport dans un établissement hospitalier. J ai reçu les informations relatives au montant des garanties associées à la licence de la FFVoile ainsi qu à la possibilité de souscription de garanties complémentaires. Fait à :... Le :... Signature

6 - ANNEXES - La journée des Champions FICHE INSCRIPTION DÉRIVEURS ET CATAMARANS

7 - ANNEXES - La journée des Champions FICHE INSCRIPTION DÉRIVEUR SOLITAIRE

8 - ANNEXES - La journée des Champions FICHE INSCRIPTION HABITABLES ET DÉRIVEURS COLLECTIFS