I N S C R I P T I O N

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1 Musique du Bout du Monde (MBM) 37 rue Chrétien, Gaspé, G4X 1E1 Tel : poste 4 Sans frais : Musiqueduboutdumonde.com developpement@musiqueduboutdumonde.com (FMBM) I N S C R I P T I O N PROCÉDURE D'INSCRIPTION Dossier d inscription Pour être au FMBM, le commerçant doit obligatoirement présenter un dossier comprenant les éléments suivants : Le formulaire d inscription dument rempli et signé (initiale au bas de chaque page); Liste de vos produits et/ou contenu de votre kiosque ; Photographies de vos produits ou du contenu de votre kiosque; Site Internet, Facebook ou autre si possible; Un chèque post daté au 15 juin 2016 au nom de Musique du Bout du Monde *Si votre candidature n est pas retenue votre chèque vous sera retourné. Horaire Montage Jeudi 11 août 12h00 à 16h00 Jeudi 11 août 17h00 à 22h00 Ouverture au public sur la rue de la Reine Vendredi 12 août 11h00 à 23h00 Samedi 13 août 11h00 à 23h00 Dimanche 14 août 11h00 à 20h30 Démontage Dimanche 14 août 21h00 à 23h00 Sélection des commerçants La sélection des commerçants se fera à la fin mai Le MBM accepte un nombre limité de commerçants. Une réponse positive ou négative vous sera transmise par courriel suite à la sélection. FORMULAIRE D'INSCRIPTION À compléter par le commerçant/artisan Type de commerçant : Artisan et/ou métier d arts * Produits importés Alimentation Corporatif *Définition d artisan et/ou métier d arts : Œuvres originales québécoise ou canadienne, uniques ou en multiples exemplaires, destinés à une fonction utilitaire, décoratives ou d expression et exprimées par l exercice d un métier relié à la transformation du bois, du cuir, des textiles, des métaux, des silicates ou de toute autre matière.

2 Information générale Nom du commerçant Nom de l entreprise (s il y a lieu) Adresse Ville Province Code postal Téléphone : Résidence Bureau Cellulaire Courriel Site web (si disponible) Facebook Je refuse que mon nom ou le nom de mon entreprise (s il y a lieu) apparaissent sur le site internet du FMBM. Listes des noms des personnes présentes au festival : Avez-vous déjà participé au Festival Musique du bout du monde? OUI NON Détenez-vous une responsabilité civile? OUI NON Détenez-vous une assurance vol? OUI NON Voir article 25 dans le guide du commerçant Faites-vous la vente de produits/services équitable? OUI NON Origine de vos produits : Description Description détaillée produits/services vendus au Festival de Musique du Bout du Monde Et Une liste de vos produits

3 RÉSERVATION DU KIOSQUE ARTISAN Je paye 490 $ pour un kiosque 10 X 10 Je paye 1020 $ pour un kiosque 10 X 20 (30% de rabais pour les artisans sur le prix des kiosques des produits importés) *la location d un kiosque comprend, un chapiteau, une table, deux chaises et une prise électrique de 15A. ALIMENTATION Je paye $ pour un kiosque 10 X 10 *la location d un kiosque comprend, un chapiteau, une table, deux chaises et une prise électrique de 15A. PRODUITS IMPORTÉS Je paye 720 $ pour un kiosque 10 X 10 Je paye $ pour un kiosque 10 X 20 *la location d un kiosque comprend, un chapiteau, une table, deux chaises et une prise électrique de 15A. CORPORATIF Je paye 3 000$ pour un kiosque 10 X 10 Je paye 5 000$ pour un kiosque 20 X 20 *la location d un kiosque comprend, un chapiteau, une table, deux chaises et une prise électrique de 15A. Électricité J ai un besoin d électricité de : 1500 watts/15 ampères maximum Gratuit (À titre indicatif : Lampe, LED, TV, ordinateur) 1500 watts/15 ampères et plus 75$ pour le première 15 ampères supplémentaire (À titre indicatif : Cafetière, micro-onde, petit poêle, etc.) * Le commerçant est responsable de raccorder son kiosque au panneau avec une corde d extension. EAU Je n ai pas besoin d eau J ai besoin de l eau chaude Coût à déterminer J ai besoin de l eau froide Coût à déterminer À réservé à Musique du Bout du Monde Coût eau : $ Coût électricité : $ Total avant taxes : $ * Seules les réservations dûment remplies, avec un chèque post daté et le formulaire signé, seront considérées. Attestation Ayant pris connaissance du document «Guide du commerçant», je m engage à respecter les règles qui sont prescrites. Le présent document devient un contrat entre le commerçant et la corporation Musique du Bout du Monde dès la signature par le directeur général, l adjointe à la direction et le commerçant. Signature du commerçant Date : Alexa Sicart, développement de la clientèle Stéphane Brochu, directeur général Date : Date :

4 GUIDE DU COMMERÇANT Réservation de votre espace Afin d effectuer la réservation de votre espace au Festival Musique du Bout du Monde, vous devez nous faire parvenir un chèque au nom de Musique du Bout du Monde, par la poste post daté du 15 juin 2016 et le formulaire d inscription dûment rempli et signé. Seul le chèque peut confirmer la réservation de votre espace. Horaire Montage Jeudi 11 août 12h00 à 16h00 Jeudi 11 août 17h00 à 22h00 Ouverture au public sur la rue de la Reine Vendredi 12 août 11h00 à 23h00 Samedi 13 août 11h00 à 23h00 Dimanche 14 août 11h00 à 20h30 Démontage Dimanche 14 août 21h00 à 23h00 Accès au site Durant les heures d ouverture au public, le site est interdit au véhicule et est entièrement piétonnier; Les véhicules des commerçants seront acceptés sur le site durant les heures de montage et démontage; Après les heures d ouverture, aucun véhicule ne sera admis avant que le site n ait été sécurisé au préalable avec l accord des responsables de la direction des opérations et logistique. Montage - Jeudi 11 août 2016 de 12h00 à 16h00 Des membres de l équipe du festival vous accueilleront et vous dirigeront vers le lieu exact de votre kiosque. Les exposants recevront une cocarde d identification. Durant les heures d ouverture, merci de la porter bien en vue. IMPORTANT Le commerçant doit fournir lui-même son système d'éclairage et d'affichage. Le commerçant est responsable de raccorder son kiosque au panneau avec une corde d extension/rallonge de 50 pieds. *Une puissance électrique maximale de 1500 watts ou 15 ampères (éclairage et appareils électriques inclus) est offerte aux exposants. Démontage Dimanche 14 août 2016 de 21h00 à 23h00 Le démontage des kiosques s'effectue le dimanche 14 août 2016 à compter de 21h seulement. Les véhicules seront permis sur le site à compter de 21h. Le commerçant ne doit enlever ou démonter aucune partie de son kiosque ou des objets exposés avant la clôture officielle, à moins d'autorisation préalable de MBM. Tous les kiosques doivent être démontés et vidés le dimanche soir. Toutes dépenses encourues par le MBM pour déplacer et/ou expédier du matériel laissé sur le site du festival devront être assumées par le commerçant.

5 1. Chapiteau, table et chaise Le prix de location d un espace comprend : chapiteau ; table(s); chaise(s) ; une prise électrique de 15A. Possibilité de louer des tables (10$/table) et des chaises (5$/chaise) de surplus. Les nappes et autres items ne sont pas fournis 2. Attribution des espaces On alloue à chaque commerçant un espace selon des normes préétablies. MBM se réserve toutefois le droit de reloger les kiosques à la suite d'un réarrangement du site ou pour faciliter la circulation et assurer un meilleur fonctionnement. 3. Apparence des kiosques Le comité organisateur se réserve le droit de refuser les kiosques qui ne satisferont pas aux critères d'admissibilité de MBM en matière d'esthétique. Chaque kiosque doit être disposé de façon à ne pas nuire à l'apparence générale ou à obstruer les kiosques environnants. Seul l espace à l intérieur du kiosque pourra être utilisé. La marchandise vendue doit donc être visible de l intérieur du kiosque. Pour des raisons de sécurité, aucun présentoir, table ou autre objet ne doit excéder l espace attribué à chaque kiosque. 4. Alimentation Seules les concessions alimentaires sont autorisées à vendre et/ou à faire goûter aux festivaliers de la nourriture et/ou breuvage selon la réglementation du MAPAQ en vigueur. 5. Montage des kiosques Le montage des kiosques doit se faire uniquement le jeudi 11 août 2016, entre 12h00 et 16h00*. Aucun montage ne sera accepté après cette heure. Le commerçant doit fournir luimême son système d'éclairage et d'affichage. MBM offre un service de location de tables et de chaises. * Veuillez noter que les heures sont sujettes à changement. 6. Démontage des kiosques Le démontage des kiosques s'effectue le dimanche 14 août 2016 à compter de 21h seulement. Les véhicules seront permis sur le site à compter de 21h. Le commerçant ne doit enlever ou démonter aucune partie de son kiosque ou des objets exposés avant la clôture officielle, à moins d'autorisation préalable de MBM. Tous les kiosques doivent être démontés et vidés le dimanche soir. 7. Électricité Le commerçant est responsable de raccorder son kiosque au panneau avec une corde d extension. Une puissance électrique maximale de 1500 watts ou 15 ampères (éclairage et appareils électriques inclus) est offerte aux exposants. 8. Cocarde «commerçant» MBM fournit des cocardes «commerçant» pour chaque kiosque loué. Ils seront remis aux commerçants à son arrivée au FMBM, par la voie du responsable des commerçants. Les cocardes doivent être portées en tout temps pour des fins de sécurité et contrôle. 9. Services en français Le commerçant doit offrir ses services en français pendant le FMBM, y compris la communication avec le public et la signalisation. De plus, les listes de prix (si applicable) devront être rédigées en français et conformes aux exigences de la langue française. 10. Conduite des activités Dans l'intérêt de tous, le comité organisateur peut, s'il le juge nécessaire, refuser l'entrée sur le site du FMBM à tout visiteur, le commerçant ou employé jugé indésirable, ivre, ou qui, d'une façon quelconque, entrave la bonne marche du festival. MBM se réserve le droit de limiter le bruit et de règlementer l'usage de tout instrument de musique ou de tout système d'amplification. Advenant qu il soit forcé d appliquer des mesures de restrictions ou d expulsion, MBM n est pas tenu de rembourser le montant de la location d espace. Si le kiosque ou les objets exposés sont jugés préjudiciables à l'ordre public et aux bonnes mœurs par MBM, ce dernier peut en exiger l'interdiction ou l'expulsion. Cette règle s'applique également au personnel, sa façon d'agir ou de se vêtir, ainsi qu'à toute marchandise, imprimé ou article que la direction juge contraire à l'ordre public et aux bonnes mœurs. Advenant qu il soit forcé d appliquer des mesures de restrictions ou d expulsion, le comité organisateur n est pas tenu de rembourser le montant de la location d espace. 11. Animaux Aucun animal ne sera toléré sur le terrain pendant toute la durée du FMBM. 12. Exclusivité Il peut survenir que MBM accorde l'exclusivité de produits à un commanditaire. Si tel est le cas, il en avisera le commerçant dans les plus brefs délais. 13. Règlement concernant la santé, la sécurité et les incendies Le commerçant doit se conformer à toutes les lois, ordonnances et directives municipales, provinciales et fédérales en matière d incendie, de sécurité, de santé et autres. 14. Sécurité Pendant toute la durée du FMBM, y compris les jours de montage et de démontage, des gardiens de sécurité sont de service pendant les heures où la rue de la Reine est fermée. Cependant, le comité organisateur ne peut assumer aucune responsabilité pour quelque raison que ce soit.

6 15. Nettoyage et entretien Le commerçant doit s'assurer que son kiosque et ses environs soient propres en tout temps. 16. Déchets et recyclage Le ramassage des déchets et du recyclage est sous la responsabilité de MBM. La fréquence des collectes se fait autant que cela est nécessaire afin d assurer la propreté des lieux. 17. Personnel préposé au kiosque Le commerçant doit maintenir du personnel (au moins une personne) en service continu pendant les heures d ouverture. 18. Sous-location Le commerçant ne peut assigner, sous-louer ou céder en tout ou en partie l'espace qui lui est attribué ni partager cet espace sans avoir obtenu au préalable le consentement des responsables. 19. Résiliation Aucun remboursement ne sera consenti, et ce, sous aucun prétexte, après le 1 er juillet MBM appliquera des frais de gestion de 100$ pour toute demande de remboursement avant cette date. Si le commerçant fait défaut de respecter un ou plusieurs articles du présent protocole, le comité organisateur se réserve le droit de l expulser sans remboursement ou tout en conservant ses autres droits. 20. Location d équipement MBM peut mettre à la disposition des commerçants des tables et des chaises moyennant des frais supplémentaires et selon la disponibilité. Elles peuvent être louées pendant le FMBM au prix de 10 $ pour une table et de 5 $ pour une chaise. Il est préférable d en faire la demande (approximative) sur le formulaire d inscription pour que le comité organisateur ait une bonne idée des besoins. 21. Heures d ouverture au public de la rue de la Reine Date Jeudi 11 août 2016 Vendredi 12 août 2016 Samedi 13 août 2016 Dimanche 14 août 2016 Heures d ouverture 17h00 à 22h00 11h00 à 23h00 11h00 à 23h00 11h00 à 20h30 * Les heures d ouverture sont sujettes à changement. Le commerçant doit s'assurer d'une présence à l'intérieur de son kiosque 15 minutes avant l'ouverture, chaque jour, et ce, jusqu'à la fermeture des lieux le soir. 22. Annulation de l évènement Si le comité organisateur décide d'annuler l'évènement, ses engagements pourront être annulés sur simple avis écrit. 23. Hébergement En cas de besoin, l équipe du MBM a quelques suggestions pour aider les commerçants à s héberger dans la région. 24. TPS et TVQ Le commerçant est responsable de la collecte et du versement de la taxe sur les produits et les services (TPS) ainsi que de la taxe de vente du Québec (TVQ). 25. Assurance Pour toute la durée du festival, le commerçant assume en entier les frais d'une police d'assurance générale de responsabilité civile couvrant les blessures corporelles et les dommages matériels. MBM se réserve le droit de demander une copie de la preuve d assurance au commerçant. Il est à noter que la corporation Musique du Bout du Monde ne se tient aucunement responsable des accidents, blessures, pertes ou dommages aux produits, kiosques, outils, décorations, causés par le feu, le vol, l eau, etc. 26. Indemnités générales Le commerçant s engage à garder MBM sauf et indemne de toute mise en demeure, réclamation, action, perte, dépense, coût et frais, de quelque nature qu il soit, et notamment, mais sans en limiter la généralité de ce qui précède, de l opération du kiosque du dit commerçant, de ses employés, mandataires, ayant droit ou bénévoles. 27. Fiscalité Le commerçant convient qu advenant une cotisation du commerçant par Revenu Canada ou par toute autre autorité fiscale pour défaut effectué d avoir, relativement au kiosque, toute déduction à la source aux termes de la loi de l impôt sur le revenu, de la Loi sur les plans de pension du Canada, de la Loi sur l assurance chômage du Canada ou de toute loi applicable, MBM sera indemnisé par le commerçant et tenu à couvert pour le plein montant de la cotisation, y inclus tous intérêt, pénalité ou autres charges. RENSEIGNEMENTS Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter : Alexa Sicart, développement de la clientèle et commercialisation Musique du Bout du Monde developpement@musiqueduboutdumonde.com Tél : poste 4 Sans frais : rue Chrétien, local A-29, Gaspé, Qc, G4X 1E1