Trois logiciels de gestion de bibliographie gratuits

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Adélaïde Gilbert
il y a 7 ans
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1 Cafés de la documentation Trois logiciels de gestion de bibliographie gratuits Laurence Goury IRD France-Nord 27 mars 2012 (support adapté de H.Hensens, janv 2012, 3 logiciels «gratuits» pour gérer sa bibliographie / Centre de documentation IRD Mpl).

2 Plan de l intervention 1. Les trois logiciels 1. Les fonctionnalités communes et les spécificités 1. Importer / exporter entre ces différents logiciels 2. Faire son choix? 2

3 End Note Web 3

4 4

5 End Note Web Accès : - full web, création d un compte à partir du WoS Gestion des pdf : - stockage en ligne (plus d 1 Go) Gratuité : - pas vraiment dans la mesure où il faut réactiver le compte tous les ans à partir d une connexion IRD (pour la reconnaissance IP) Installation : - le plug-in permettant de travailler dans Word doit être installé sur un poste de travail, pour le reste, tout se fait en ligne - s installe automatiquement une extension d IE permettant de capturer automatiquement une référence sur une page html (mais ne fonctionne pas bien) Environnement : Windows et Mac 5

6 Zotero 6

7 Zotero 7

8 Zotero Accès : - navigateur Firefox Mozilla / version Standalone hors connexion - en mode lecture uniquement sur le web après création d un compte et synchronisation avec la bibliothèque installée Gestion des pdf : - possible mais peu d espace de stockage (1 Mo gratuits) - indexation des pdf Gratuité : > totale (sauf pour le stockage) Installation : Extension du logiciel Firefox > icône dans la barre d outil du navigateur pour capturer automatiquement 1 ou plusieurs références d une page html Version standalone Plug-in pour l édition des références dans Word Plug-in pour la recherche des métadonnées des pdf Environnement : Windows, Mac, Linux, Unix 8

9 Mendeley 9

10 Mendeley 10

11 Mendeley Accès : - sur poste de travail - après connexion, accès en ligne avec possibilité d alimenter la biblio directement depuis le site Gestion des pdf : - possible en local, jusqu à 1 Go - indexation des pdf Gratuité : - partielle (espace de stockage réduit / nb de membres du groupe réduit également) Installation : - sur le poste de travail - plug-in pour l édition dans Word + plug-in d intégration automatique des réf. Environnement : Windows, Mac, Linux 11

12 Libre ou gratuit? EndNote Web : Zotero : Mendeley : -propriétaire mais gratuit via Web of Knowledge, Researcher ID (1 an*) ou EndNote (2 ans*) *renouvelable -logiciel libre (open source) et gratuit, avec site collaboratif -version gratuite et limitée d un logiciel payant et de son site collaboratif (rapprochement récent avec Swets ) 12

13 Fonctionnalités communes 1. Collecte automatique de références bibliographiques - depuis des bdd bibliographiques ou des sites de revues (fonction export citation ) - directement depuis la référence (outils de capture ) - directement depuis le pdf (par glissé-déposé dans la bibliographie, avec génération automatique des métadonnées pour les pdf éditeurs) - Récupération automatique de la réf à partir du DOI ou de l ISBN 13

14 Fonctionnalités communes 2. Gestion de bibliographie - création de dossiers, partage de bibliographies ou de sousensembles de bibliographies (groupes) 3. Edition des références bibliographiques dans Word - accès à une bibliothèque de styles permettant de formater la biblio selon les normes des revues scientifiques - Réalisation d une liste bibliographique à partir d une bibliothèque donnée 4. Possibilité d exporter ses données (formats RIS / xml) 14

15 Fonctions spécifiques End Note Web - réalisation de bibliographies collectives directement en ligne - accès permanent (sous réserve d une connexion web) à sa bibliographie - édition dans Word (grosse bibliothèque de styles) Zotero - outil de veille sur des sites - annotations sur les documents, notes - gratuité totale - indexation des pdf : recherche en plein texte - possibilité de modifier des styles existants Mendeley - réseau social et visibilité sur le web - très bon outil de recherche de références bibliographiques (plus de 190 millions d articles signalés) - possibilité de veille sur des sujets d intérêts (flux RSS), statistiques, indice de notoriété 15

16 Tableau comparatif Organiser End Note Web Zotero Mendeley nb de bibliothèques nb max de documents Mo sur le web 1 Go (version gratuite) modification / création (champs des notices, types de docs) + groupes (5) gestion des doublons (à l import) recherche avancée - + (local) + (local : 5 champs) recherche texte intégral annotations - + page web + 16

17 Tableau comparatif Partager End Note Web Zotero Mendeley Format import / export (BibTeX, xml, RIS, MODS ) Groupes de références partagées sur le web Gestion des droits (lecture / écriture) **(*) *** ** sur mobiles synchronisation / + + Communauté d usagers

18 Tableau comparatif Ecrire End Note Web Zotero Mendeley Nombre de styles ** ** * Création / modification de styles Plug-in Word Open Office, Libre Office LaTeX/BibTeX

19 Fonctions export / import > Exporter les données d une biblio dans un document Word vers l un de ces outils : impossible avec aucun des trois > Exporter les données d une biblio dans l un de ces outils à un autre outil : - différents formats d export permettent de transférer les données de l un à l autre de ces logiciels : format RIS supporté par les trois, mais la qualité des données exporté n est pas toujours bonne (ex. d End Note Web à Mendeley, perte des accents) RMQ : export depuis End Note Web : pour une meilleure qualité, passer par End Note, et par xml 19

20 Aller plus loin Sur les sites de la doc : iels_pour_bibliographie Un site comparatif : management_software 20

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