PROGRAMME du «Walferdange Beach Rugby»

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1 PROGRAMME du «Walferdange Beach Rugby» Samedi 16 Mai 2015 Lieu : Stade Prince Henri (Walferdange Luxembourg) Chaque équipe devra assurer ses transferts (voiture, bus, taxi) Programme de la journée 08h30 09h00 : accueil des équipes 09h00 : coup d'envoi du tournoi 12h20 : matchs de promotion de l école de rugby 13h20 : reprise des matches 18h10 : début des finales 19h00 : fin du tournoi et repas sur place Durant la journée vous trouverez aussi : >> Restauration, grillade et buvette, >> Ateliers ludiques Et pour finir >> Suite des festivités au centre-ville de Luxembourg Les tournois Trois tournois auront lieu durant la manifestation : - Tournoi masculin (+16 ans), en beach rugby classique, limité à 8 équipes, - Tournoi féminin (+16 ans), en beach rugby classique, limité à 4 équipes, Et nouveau, pour plus de convivialité : - Tournois «loisir», en beach touché rugby (+ 12ans, mixte), limité à 8 équipes. Les équipes Les équipes se composent comme suit : - 5 joueurs avec un maximum de 10 joueurs ; - Les remplacements ne sont pas définitifs ; - Le nombre de remplacements est illimité La sécurité Chaque équipe sera responsable des assurances pour ses joueurs pour les tournois seniors et féminine. Une décharge sera signée par chaque équipe en début de tournoi. Pour le rugby touché, chaque participant est responsable de son assurance. Organisation de la compétition Sera communiquée, selon les dernières inscriptions officielles. Tous les matchs seront arbitrés par des arbitres officiels (Belgique, France et Luxembourg). 1

2 Repas et soirée Un repas est organisé le soir sur place pour chaque joueur. Après le repas, la soirée se poursuivra dans le centre ville de Luxembourg Inscription L inscription par joueur est de 20 et comprend : - l inscription au tournoi ; - bouteille d eau minérale ; - le repas du soir ; - cadeau de participation. Merci de nous retourner la fiche d inscription (p. 5), notamment complétée avec le nom de votre équipe (officiel ou fantaisiste, au choix), et d effectuer le virement du montant total de l inscription de votre équipe. Le nom de l équipe devra être mentionné dans le virement. L inscription sera effective à réception du virement. Données bancaires : IBAN: LU BIC: CCPL LULL Contact : Walferdange RC "de Renerts" Boîte postale 17 L-7201 Walferdange Adrien Loiseau Tel : walfer.events@gmail.com 2

3 Hébergement 1. CAMPINGS => le camping n est pas autorisé sur le site du beach Camping Kockelscheuer : /emplacement /adulte (pas de location de matériel de camping sur place) Camping Krounebierg : Mobile homes for rent : 38 or 58 for a mobile home (5 or 7 people) Emplacement for 2 persons : AUBERGE DE JEUNESSE Auberge de Jeunesse de Luxembourg : tarifs de groupe possibles 3. HOTELS Etap Hotel : Centre Gare aeroport/index.shtml Hotel ibis Styles Luxembourg Hotel ibis budget Luxembourg Aéroport Hotel ibis Luxembourg Aéroport Hotel delta Tél. :493096/ Fax : Rue Adolphe Fischer L-1521 Luxembourg LUXEMBOURG Hôtel Moris Sàrl Tél. : / Fax : Route de Diekirch L-7220 Walferdange LUXEMBOURG 3

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5 FICHE D INSCRIPTION L équipe (nom) Club et ville de provenance : Catégorie: Ladies Seniors Loisir participera le 16 mai 2015 au tournoi : WALFERDANGE BEACH RUGBY - Challenge Nicole Carré NOMBRE DE JOUEURS* DANS L EQUIPE : X 20 EUROS (* âge minimum: 16 ans / 12ans en «loisir») MONTANT TOTAL VERSE : (L équipe sera inscrite définitivement seulement à réception du virement bancaire.) Données bancaires : IBAN: LU BIC: CCPL LULL Personne référente de l équipe : Nom, Prénom et téléphone portable : REMARQUES: Précisez pour le repas du soir s il existe une difficulté alimentaire à prendre en compte (allergie, etc). Signature À compléter et à renvoyer par fax (Fax: ) ou mail walfer.events@gmail.com 5