RAPPORT DE JURY CONCOURS INTERNE DE RECRUTEMENT ADJOINT ADMINISTRATIF DE

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1 RAPPORT DE JURY CONCOURS INTERNE DE RECRUTEMENT ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1 ère classe DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (ADJAENES) SESSION Contexte général du concours : L arrêté du 23 mars 2007 fixe les règles générales d organisation et la nature des épreuves du concours de recrutement d adjoints administratifs de 1ère classe des administrations de l Etat. Elles consistent en : une épreuve écrite d admissibilité comprenant la rédaction d une lettre administrative courante ou en l élaboration d un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats (durée : une heure trente minutes ; coefficient 3) une épreuve orale d admission pour le concours interne consiste en présence des membres du jury ou d examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle. Elle est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d emplois du temps et à l utilisation d un micro ordinateur de bureau. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l aptitude d un candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4) 2. Eléments statistiques : : Inscrits 688 Présents aux écrits 355 Nombre d absents 333 Taux d'absentéisme 52 Nombre de postes offerts 53 Comme l an passé le concours a été organisé en interministériel, les candidats inscrits sur l académie de Paris avaient à faire des vœux quant à leur affectation en cas d issue heureuse à leur participation au concours. A ce titre, l arrêté du 11 mars 2013 relatif au nombre et à la répartition des postes offerts précise que : 38 postes sont ouverts pour l académie de Paris 13 postes sont ouverts pour le ministère aux affaires sociales 2 postes sont ouverts pour la caisse des dépôts et consignations Inscrits 777 Présents aux écrits 434 Nombre d absents 343 Taux d'absentéisme 44 Nombre de postes offerts 87 RAPPORT JURY Concours interne de recrutement d adjoint administratif 1 ère classe Page 1 sur 5

2 3. Détail des épreuves 2013 : L épreuve d admissibilité : Le sujet sur lequel les candidats ont été amenés à composer a été proposé par la commission d élaboration des sujets des /Versailles organisatrice du concours, en conséquence le sujet a été élaboré de façon à prendre en compte le caractère interministériel du recrutement. Ce sujet consistait en la rédaction d une lettre administrative ayant pour objet une réponse à une enseignante cherchant à repousser sa date de départ en retraite. Bien que concernant un enseignant, le sujet avait trait à un domaine, la réglementation des départs en retraite, commun à toutes les fonctions publiques d Etat. En conséquence chaque candidat amené à composer ne pouvait être déstabilisé par celui-ci. A la lecture du sujet deux réponses étaient envisageables, soit l enseignante pouvait bénéficier d un régime dérogatoire, soit si le candidat avait bien appréhendé la chronologie du sujet, l enseignante devait être radiée des cadres. La forme de la réponse (administrative ou personnelle) n était pas imposée néanmoins il était entendu que le candidat devait aller au bout de son choix et les devoirs en forme «mixte» ont été sanctionnés. D une manière générale l ensemble des candidats qui ont fait preuve d une bonne maîtrise de la méthodologie et une lecture minutieuse de l énoncé du sujet ont pu rendre un devoir honorable. A l issue de la correction de cette épreuve, les membres du jury ont fait les observations suivantes : Une écriture lisible et une présentation aérée facilite la correction et l appréhension que le correcteur a de la copie. A ce titre il faut éviter les copies surchargées de correcteur. Les candidats ayant une bonne note ont une qualité de synthèse des informations et une bonne qualité rédactionnelle. Ils ont notamment motivé et expliqué leur réponse, La distinction entre lettre administrative et lettre personnelle ne semble pas être acquise par de nombreux candidats, Les candidats font trop souvent une paraphrase excessive des textes qui leur ont été fournis et font parfois même de simples copier-coller. Beaucoup de candidats se sont focalisés sur la procédure à mettre en œuvre par l enseignante pour obtenir une prolongation de service sans pour autant répondre au sujet. D une manière générale, il est rappelé que cette épreuve constitue l un des exercices les plus courants que les candidats auront à effectuer au cours de leur carrière en cas d issue heureuse au concours. Il répond à des critères précis qui caractérisent l administration. Aussi une maîtrise des codes liés à la rédaction d une lettre administrative doit être acquise (un objet, pas de formule de politesse ). Il est nécessaire d éviter d utiliser des termes relevant du sentiment (espérer ). Le rédacteur doit avoir à l esprit qu il ne répond pas en son nom mais représente l institution. Le respect de ces règles simples est essentiel. A ce titre quelques conseils peuvent être prodigués : Une bonne préparation au concours est nécessaire notamment dans la gestion du temps, Avant de commencer à rédiger sa lettre le candidat pourrait être amené à rédiger un fil conducteur et ce en décortiquant l énoncé du sujet avant d aborder la lecture des documents, Un effort sur le soin et l écriture du devoir est nécessaire tout comme l acquisition d une bonne orthographe et d une bonne syntaxe. Résultats : : Moyenne Lettre Seuil admissibilité (sur 20) Nb de candidats admissibles 159 Moyenne Lettre Seuil admissibilité (sur 20) 11 Nb de candidats admissibles 233 RAPPORT JURY Concours interne de recrutement d adjoint administratif 1 ère classe Page 2 sur 5

3 L épreuve d admission COMPOSITION DU JURY : Les épreuves se sont déroulées du 22 au 24 mai 2013, le jury était composé de 11 sous-commissions. Un effort dans la composition des jurys a été fait de fait afin de respecter les directives liées à la parité, de plus chaque binôme était composé de fonctionnaires de catégorie B et A issus d univers différents. Outre des représentants des administrations coorganisatrices du concours, les membres du jury exercent leurs fonctions tant en EPLE, en université qu en service déconcentré ou en administration centrale. Le jury étant ainsi représentatif des lieux où les candidats seront amenés à exercer. DEROULEMENT DES EPREUVES ; Les candidats avaient à choisir parmi 2 sujets par demi-journée. Selon l énoncé des épreuves, les candidats avaient à réaliser 4 exercices : Un exercice sur Excel (mise en forme de tableaux, calculs simples ) Un exercice sur Word (mise en forme ou frappe d un courrier, correction de fautes d orthographes ) Un exercice d accueil gestion d emploi du temps (saynète permettant au candidat de démontrer son aptitude à répondre aux divers interlocuteurs) Un exercice de classement (dossiers, administratifs, pièces comptables permettant au candidat de démontrer sa logique) Cette année il a été décidé de mettre l accent sur l aspect «mise en situation professionnelle» de l épreuve, aussi les sujets ont été réalisés sous la forme de scénarii au cours desquels le candidat tout en réalisant une épreuve de bureautique pouvait être amené à être interrompu par les membres du jury afin de répondre à des appels téléphoniques et consulter ou manipuler des documents. Il a été décidé de se conformer strictement aux dispositions citées plus haut, contrairement à ce qui a pu être réalisé dans d autres académies, il n était pas question pour le candidat de présenter sa vie professionnelle ni de répondre à des questions sur son environnement professionnel et sa motivation. Néanmoins il a été demandé au candidat de préciser son administration d origine. A l issue de la correction de cette épreuve, les membres du jury ont fait les observations suivantes : Plusieurs candidats semblent ne pas avoir préparé le concours et pire ne semble pas s être renseignés sur le type d épreuves, Les candidats doivent parfaitement maîtriser les principes d organisation et de fonctionnement de leur environnement professionnel, cependant, bien qu étant un concours interne on constate plusieurs lacunes, Les niveaux des candidats étaient très disparates, les connaissances en bureautique de la majorité sont faibles, Les candidats ayant mieux réussi avaient une excellente présentation, étaient posés, agréables et se sont réellement mis en situation professionnelle. Tout comme l épreuve écrite, exceptée la pratique des logiciels de bureautique, l épreuve orale ne nécessite pas de connaissance particulière mais plus un esprit de synthèse, une bonne présentation, une bonne logique et de la curiosité. Là également quelques conseils peuvent être prodigués : Préparer l épreuve informatique en s entraînant chez soi Bien lire les consignes demandées Soigner l attitude et la présentation L épreuve d oral permet un contact direct avec les membres du jury, au cours de ce temps d échange une des questions que le jury se pose est «aurais-je envie de travailler avec cette personne?». Le candidat a tout intérêt à montrer qu il est réactif, souriant et disponible. Résultats : Académie de Versailles Nombre candidats ayant eu note à Moyenne Mise en situation RAPPORT JURY Concours interne de recrutement d adjoint administratif 1 ère classe Page 3 sur 5

4 4. synthèse : Répartition des candidats par sexe : hommes femmes total Inscrits Admissibles Admis sur LP Admis sur LC Répartition des candidats par tranche d âge : Répartition des candidats par sexe : hommes femmes total Inscrits Admissibles Admis sur LP Admis sur LC Répartition des candidats par tranche d âge : ans ans ans ans ans 50 ans et plus Inscrits Admissibles Admis sur LP Admis sur LC Inscrits Admissibles Admis sur LP Admis sur LC ans ans ans ans ans 50 ans et plus RAPPORT JURY Concours interne de recrutement d adjoint administratif 1 ère classe Page 4 sur 5

5 5. remerciements : Je rends hommage aux membres du jury pour leur professionnalisme. Certains ont répondu présent à toutes les étapes de ce concours, de la première commission d élaboration des sujets au jury d admission prenant sur leur temps personnel pour proposer aux candidats des sujets variés, je les remercie tout particulièrement. Je remercie également l équipe du SIEC qui a fourni un travail exemplaire permettant aux candidats de composer dans les meilleures conditions possibles et a apporté aux membres du jury un précieux soutien. Enfin je remercie les équipes de surveillants qui ont fait en sorte d accueillir au mieux les candidats. La présidente du Jury Corinne AVRIL RAPPORT JURY Concours interne de recrutement d adjoint administratif 1 ère classe Page 5 sur 5