Mutualisation d'informations sur les revues et leurs accès dans les bases en ligne

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1 Mutualisation d'informations sur les revues et leurs accès dans les bases en ligne Journée thématique Isidora 22 novembre

2 est : un réservoir mutualisé d'informations qui pour chaque revue (francophone en sciences humaines et sociales) Indique le cas échéant où trouver en ligne : - le texte intégral des articles - les sommaires des numéros - les résumés des articles - les références bibliographiques A chaque fois, Mir@bel précise la période couverte.

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4 Plan de la présentation 1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives

5 1/ La genèse du projet : le constat Le projet MIR@BEL est né du besoin de disposer d'informations sur les contenus en ligne des revues : Lacunes ou absence d'information : pour les revues en lignes hors bouquets et portails Informations trop dispersées, d'une fiabilité variable selon les sources Informations non facilement ré-exploitables pour nos besoins (notamment alimenter nos propres systèmes d'information locaux) Les trois établissements pilotes de Mirabel (ENS de Lyon, IEP de Lyon et IEP de Grenoble) ont fait ce constat dans le cadre de leur collaboration sur la base de sommaires de revues Sign@l. (

6 1/ La genèse du projet : les besoins Constat partagé par un grand nombre de bibliothèques... (journées Abes 2008) Les besoins : Consolider, homogénéiser les informations disponibles Un moyen : constituer un réservoir mutualisé d'information qui rende cette information exploitable afin d'alimenter les outils internes. Le périmètre initial : les revues francophones en SHS, y compris les revues non disponibles en version électronique ou disponibles mais en dehors des principaux bouquets et portails.

7 1/ La genèse du projet : l'initiative Les établissements initiateurs du projet : l'ecole Normale Supérieure de Lyon et les Instituts d'etudes Politiques de Grenoble et Lyon. Lancé fin 2007 (financement Région Rhône Alpes), le projet se concrétise au printemps 2008 : Réalisation d'un modèle de données Conception d'un prototype de base de connaissance (travail effectué par 2 stagiaires en Documentation et en Informatique)

8 1/ La genèse : un prototype soumis à évaluation Journée d'études sur la mutualisation du signalement des contenus de périodiques (27 novembre 2008) ABES, Couperin, INIST Cairn, Persée, Revues.org Producteurs de bases mutualisées : CLT, Bimpe, Dialnet, Rafid, Ritimo, TicTocs...

9 1/ La genèse : le lancement officiel en juin er semestre 2009 La plate-forme logicielle libre est consolidée (dix jours de développement informatique). Mir@bel est officiellement ouvert aux partenaires le 8 juin Un vacataire est recruté pour mettre à jour le socle de la base de connaissance.

10 2ème semestre 2009 : 1/ La genèse : les premiers partenaires Phase d'échanges et de production pour les premiers partenaires Suivi des développements logiciels (correctifs et améliorations) 2009 : 8 partenaires «veilleurs» Bibliothèque A.H. Haudricourt (CLT), ENISE, ENS-LSH, Institut des Amériques, IEP Grenoble, IEP Lyon, SciencesPo Paris (FNSP), SCD Université Lyon2

11 1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives

12 2/ Le projet : le modèle un réservoir commun Mir@bel est un réservoir d'information alimenté par la veille des partenaires et sous leur contrôle exploitable par chaque partenaire pour ses besoins propres complémentaire avec d'autres outils/ressources

13 en libre accès 2/ Le projet : une base de connaissance ouverte Interface web de consultation publique (fils RSS...) fonctionnalités supplémentaires pour les partenaires, en contrepartie de leur engagement à réaliser la veille en appui des systèmes d'information locaux Intégration des données dans mon catalogue grâce à la fonction «mes revues» et aux possibilités d'exports personnalisés Web service pour alimenter automatiquement les notices périodiques du SIGB Koha

14 2/ Le projet : l'alimentation de la base L'alimentation de Mir@bel s'effectue De manière semi-automatisée pour les ressources qui le permettent (portails de revues, bases de sommaires,...) De manière manuelle grâce à la veille effectuée par les partenaires (bibliothécaires, documentalistes, éditeurs,...) Tout utilisateur même anonyme peut signaler une modification/correction à apporter dans la base

15 2/ Le projet : l'alimentation du réservoir commun Mise à jour automatisée pour une sélection de ressources Cairn, Persée, Erudit, I-Revues, Revues.org Autres ressources : CLT, Signal, Regard... Mir@bel propose un tableau standard à remplir, pour l'importation : Titre Éditeur ISSN ISSN-e URL Périodicité Clé interne URL RSS Début - Date Début Volume Début N Fin Date Fin Volume Fin N Accès libre (0/1) Accès barrière (0/1) Barrière Exemple : tableau de Cultures, Langues, Textes (CLT) :

16 1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives

17 3/ Démonstration Exemple : la Revue française de science politique dans Mirabel : la notice de la Revue française de science politique dans Koha SciencesPo Lyon : SciencePo Grenoble :

18 1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives

19 4/ Les perspectives De nouveaux partenaires : 18 partenaires en 2011 les derniers en date : Bioforce, SciencePo Lille, SciencePo Rennes, Bibliothèque Pierre Monbeig (IHEAL CREDA), Ritimo, Bibliothèque de SHS Descartes-CNRS, l'ena, l'enssib,regards-cnrs, appel à projet du Fonds francophone des inforoutes en 2012 De nouveaux éditeurs / revues : dernières ressources ajoutées : Gerflint, Regards échanges envisagés avec la BIMPE mise en place d'accès simplifiés pour les éditeurs universitaires

20 4/ Les perspectives De nouveaux partenaires : 18 partenaires en 2011 les derniers en date : Bioforce, SciencePo Lille, SciencePo Rennes, Bibliothèque Pierre Monbeig (IHEAL CREDA), Ritimo, Bibliothèque de SHS Descartes-CNRS, l'ena, l'enssib,regards-cnrs, appel à projet du Fonds francophone des inforoutes en 2012 De nouveaux éditeurs / revues : dernières ressources ajoutées : Gerflint, Regards échanges envisagés avec la BIMPE mise en place d'accès simplifiés pour les éditeurs universitaires

21 4/ Les perspectives : Mir@bel Version 2 Mir@bel Version 2 : De nouvelles fonctionnalités attendues pour l'été 2012 projet soutenu par la région Rhône-Alpes Les axes de développement portent notamment sur : l'interface de consultation et moteur de recherche l'interface de veille et la mise en place d'outils de suivi une boite à outils pour le traitement des données (import automatisé, traitements par lots...) les fonctions d'export et d'intégration dans d'autres systèmes d'information locaux

22 Contacts : Mel : contact@reseau-mirabel-info Carole Tilbian et Sophie Fotiadi - Institut d'etudes Politiques de Lyon Marc Sabin - Institut d'etudes Politiques de Grenoble Bernard Teissier - Ecole Normale Supérieure de Lyon

23 4/ Les perspectives De nouveaux partenaires : 18 partenaires en 2011 les derniers en date : Bioforce, SciencePo Lille, SciencePo Rennes, Bibliothèque Pierre Monbeig (IHEAL CREDA), Ritimo, Bibliothèque de SHS Descartes-CNRS, l'ena, l'enssib,regards-cnrs, appel à projet du Fonds francophone des inforoutes en 2012 De nouveaux éditeurs / revues : dernières ressources ajoutées : Gerflint, Regards échanges envisagés avec la BIMPE mise en place d'accès simplifiés pour les éditeurs universitaires