Label «PETITE ENFANCE» Fédération Française de Gymnastique. Engagement de l association *

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1 Label «PETITE ENFANCE» Fédération Française de Gymnastique Engagement de l association * Je soussigné(e) : Président(e) de l'association : Ville : Convention Collective Nationale du Sport : Sollicite la visite d un auditeur régional des activités gymniques de loisir pour : Atteste avoir pris connaissance du référentiel de labellisation Petite Enfance. S engage à satisfaire les attentes de la Fédération Française de Gymnastique. S engage à informer le comité régional de tout changement concernant l environnement et l encadrement qui pourrait donner lieu à une nouvelle visite d un auditeur régional des activités gymniques de loisir. Fait à : Le : Signature du Président de l'association Cachet de l'association * Ce document de deux pages est à retourner au comité régional. Il conditionne la visite d un auditeur régional des activités gymniques de loisir dans le club Octobre 2013

2 Identification de l'association Comité Régional : Association : Ville : Numéro d'affiliation : Nombre de licenciés total : Nombre d adhérents total : Adresse complète du lieu de pratique: N téléphone: Président(e) ou personne dûment déléguée du bureau et à même de répondre à l auditeur régional sur l ensemble des critères du référentiel (feuille de délégation à joindre) Nom & prénom : Adresse complète: Téléphone domicile: Portable : Responsable de la section "PETITE ENFANCE" Nom & prénom : Adresse complète: Téléphone domicile: Portable Personnes intervenant au club titulaires du diplôme animateur des activités gymniques «PETITE ENFANCE» ou «CQP animateur des activités gymniques mention activités d éveil gymnique pour la Petite Enfance» NOM Prénom N de licence Date d obtention Date de recyclage Séances Jour Horaires Nombre de pratiquants Nombre d aide «animateur» Baby Gym Éveil Gymnique Octobre 2013

3 Référentiel de labellisation pour l enseignement des activités gymniques «PETITE ENFANCE» organisées par la Fédération Française de Gymnastique Label "Petite Enfance" Nota : 2 ans à 4 ans Baby Gym 4 à 6 ans Éveil Gymnique Attention : Le label Petite Enfance ne concerne pas la section de 2 ans 1 Octobre 2013

4 Chapitre 1 Objet et domaine d application Objet Ce référentiel s'inscrit dans le cadre de la «Labellisation PETITE ENFANCE» Domaine d application Ce référentiel s adresse à toutes les associations affiliées à la Fédération Française de Gymnastique, qui ont pour objet l enseignement des activités gymniques de la «petite enfance» destinées aux enfants de 2 à 6 ans Abréviations FFG: Fédération Française de Gymnastique Définitions Chapitre 2 Glossaire Référentiel: le référentiel est le document de référence qui précise les caractéristiques de labellisation des clubs par la Fédération Française de Gymnastique. Labellisation: la labellisation est la remise d'un label par la Fédération Française de Gymnastique, suite à la visite d'un auditeur mandaté par la commission régionale de labellisation. Label: le label est une reconnaissance du respect des critères définis pour l activité PETITE ENFANCE. 2 Octobre 2013

5 Chapitre 3 Contexte Présentation du demandeur La Fédération Française de Gymnastique est une association reconnue d'utilité publique fondée le 28 septembre Elle regroupe en son sein, sur le plan départemental, régional et national, les associations affiliées Attributions de la Fédération Française de Gymnastique Elle a pour objet : de favoriser la création de nouvelles associations, de susciter parmi la jeunesse de l un et l autre sexe, le goût des exercices physiques avant, pendant et après la scolarité, d organiser et diriger tout ce qui a trait à la pratique des disciplines sportives déléguées par le Ministère des Sports, de la Jeunesse, de l Éducation Populaire et de la Vie Associative, de former des cadres pour l encadrement des clubs. La Fédération a pour objectif l accès de tous à la pratique des activités physiques et sportives Composition de la Fédération Française de Gymnastique La Fédération se compose d associations constituées dans les conditions prévues par le chapitre II du titre 2er de la loi n du 16 juillet Elle peut comprendre, également, des membres donateurs et bienfaiteurs agréés par le Comité Directeur. Elle peut, dans les conditions prévues à l article 8 de son règlement intérieur, agréer des établissements en vue de les faire participer à la vie de la Fédération Textes réglementaires et de référence Textes réglementaires Loi n du 16 juillet 1984 modifiée relative à l organisation et à la promotion des activités physiques et sportives Articles L à L (L. n du 1 er août 2003) du code de l éducation (Formations et professions des activités physiques et sportives) Décret n du 27 août 2004 pris pour l application de l article L du code de l éducation 3 Octobre 2013

6 3.2.2 Textes de référence Statuts de la Fédération Française de Gymnastique. Cliquer ici Règlement Intérieur de la Fédération Française de Gymnastique. Cliquer ici Règlements techniques de la Fédération Française de Gymnastique - Brochure générale et par spécialité : Gymnastique Artistique Masculine et Féminine - Gymnastique Rythmique - Trampoline, Tumbling et Gymnastique acrobatique Gymnastique Aérobic Cliquer ici Brochure de la Fédération Française de Gymnastique : «Guide de la formation fédérale des cadres» Cliquer ici Guide de la Fédération Française de Gymnastique «Aménagement et Conception des salles destinées à la pratique de la gymnastique» Présentation du label «PETITE ENFANCE» Les premières années de la vie sont primordiales. Les facultés d apprentissage et d adaptation sont à leur maximum. Les périodes de l enfance demeurent les moments les plus favorables à l éducation motrice et psychosociale. Il faut profiter de cette opportunité exceptionnelle et déterminante pour le futur de l enfant et l orienter vers la pratique d activités physiques. La vocation des groupes «petite enfance» de la Fédération Française de Gymnastique s inscrit dans sa vaste mission éducative. Elle consiste essentiellement à un apprentissage de la vie au travers d activités ludiques en créant un facteur de saine stimulation physique et mentale. C est donc à partir de ces idées réalistes que la Fédération Française de Gymnastique a élaboré un programme qui répond à ces objectifs et une formation appropriée pour les animateurs de ces groupes. Le label «petite enfance» souligne la validité des méthodes éducatives, de l encadrement et de l environnement, que l association met à la disposition des enfants de 2 à 6 ans Les enjeux du label «PETITE ENFANCE» Les enjeux du label sont les suivants : Garantir la qualité et l adaptation à la «PETITE ENFANCE» des contenus de la pratique gymnique. Garantir la qualification de l encadrement. Garantir la qualité de l environnement et le respect des normes de sécurité en vigueur. Informer et sécuriser le public sur les services et modalités d'accueil. 4 Octobre 2013

7 Donner une image forte au public, et aux partenaires publics et privés par une reconnaissance et un engagement de la Fédération Française de Gymnastique. 5 Octobre 2013

8 Chapitre 4 Caractéristiques labellisées et moyens mis en œuvre 4.2 Détail de chaque caractéristique labellisée L association : affiliation et projet L'association est affiliée à la Fédération Française de Gymnastique. L association met en œuvre un plan de développement aux activités gymniques «Petite Enfance» à court, moyen et long terme correspondant aux orientations fédérales (démarche qualité, satisfaction des licenciés, fidélisation, ). Tous les adhérents sont licenciés à la Fédération Française de Gymnastique Communication Identification de l'association et de ses activités L'association, identifiée comme "affiliée à la Fédération Française de Gymnastique", communique sur l activité «PETITE ENFANCE» auprès des instances de la commune, des différentes collectivités territoriales et de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. Moyens de communications L association met en œuvre un plan de communication local (même succinct). L association appose le logo label «PETITE ENFANCE» sur tous les supports de communication qu elle diffuse (courriers, documents, affiches, tracts, site Internet ) Structure d accueil Le club assure un accueil de qualité au public, pour cela il dispose : D'une messagerie téléphonique permanente. D'un panneau d'information sur le club et ses activités. D'un lieu d'accueil adapté avec la présence d'un représentant du club, capable d informer sur l organisation des activités Petite Enfance et sur les contenus pédagogiques. 6 Octobre 2013

9 4.2.4 Structure d activité Caractéristiques et logistique des espaces de pratique, assurant confort et sécurité : L espace de pratique est spécifique à la «Petite Enfance» ou clairement délimité et identifié. Le matériel est spécifique à l activité «PETITE ENFANCE» (conception, couleurs) et répond aux normes de sécurité en vigueur. La mise en place des circuits et l aménagement de la salle sont effectués avant l arrivée des enfants selon les recommandations pédagogiques et de sécurité de la Fédération Française de Gymnastique Organisation pédagogique L épanouissement de l enfant est privilégié. Contenu d activités : Les activités doivent être avant tout ludiques et éducatives. Elles doivent contribuer au développement harmonieux de l enfant sur les plans psychomoteur et physique. Une progression pédagogique contenant des objectifs de réalisation est proposée aux enfants. Organisation du temps : Les séances doivent se dérouler dans la période de la journée la plus favorable pour la pratique d une activité physique selon l âge de l enfant. (selon les possibilités de mise à disposition de créneaux horaires) La durée d une séance ne doit pas excéder 50 minutes pour la Baby et 1h pour l Éveil Une séance hebdomadaire doit être proposée à l enfant. Organisation des groupes Ages Nombre d enfants Présence d un accompagnateur 2-4 ans 4-5 ans 5 6 ans Encadrement 15 maximum 20 maximum 20 maximum Oui Selon la demande de l enfant/selon le nombre d enfants Chaque séance est placée sous la responsabilité pédagogique d un animateur titulaire du diplôme "Animateur fédéral petite enfance "ou du "Certificat de qualification professionnelle animateur des activités gymniques mention activités d'éveil gymnique pour la petite enfance (2-6 ans)" inscrit dans un cursus permanent de formation FFG. Non 7 Octobre 2013

10 L animateur est aidé d un ou plusieurs assistants, en plus de la présence des parents pour les plus petits enfants. L encadrement utilise et met en application les recommandations pédagogiques et de sécurité préconisées lors des formations FFG Satisfaction des licenciés Le club est à l écoute Le club vérifie, chaque année, le taux de fidélisation de ses adhérents. Le club interroge de façon annuelle les parents des enfants sur leur degré de satisfaction quant à l encadrement et aux activités proposées. Traitement des réclamations Les réclamations sont notées et prises en compte pour être transmises aux dirigeants de la structure. Les parents doivent être assurés de leur suivi. 8 Octobre 2013

11 Chapitre 5 Attribution du label «PETITE ENFANCE» Conditions d attribution du label «PETITE ENFANCE» Pour obtenir le label tout club doit : Faire le bilan de la situation du club, à l'aide du référentiel. Signer la fiche d engagement et la transmettre à son comité régional. Demander le passage d un auditeur régional «Petite Enfance», nommé par la commission régionale de labellisation. À la date de l'audit, le club doit être en mesure d'apporter la preuve qu'il a mis en place de manière effective les dispositions définies dans le référentiel, notamment au travers des enregistrements demandés par le référentiel, qui doivent pouvoir être consultés par l'auditeur. Cela implique que le club ait préalablement réalisé un autodiagnostic, consistant en la vérification de la conformité de la situation du club au référentiel. Le responsable «Petite Enfance» du club identifie les points faibles et définit avec le Président un plan d amélioration qui précise les échéances et la mise en place d actions correctives, en cas de non conformité au référentiel Audit d attribution du label «PETITE ENFANCE» L'audit d'attribution du label est réalisé par un auditeur «PETITE ENFANCE», nommé par la commission régionale de labellisation. L audit d attribution du label comprend : Un appel mystère Des entretiens avec l'ensemble des acteurs de l activité «PETITE ENFANCE» et le référent identifié, personne indispensable pour mener à bien l audit, Un contrôle de l'organisation documentaire consistant en une vérification du contenu des documents et de leur application depuis et de la mise en place des enregistrements. Une vérification d'éléments matériels (affichage, organisation et sécurité du site et des locaux). Les points de contrôle et les méthodes de contrôle utilisés pour l'audit d'attribution du label sont définis, pour chacune des caractéristiques labellisées. 9 Octobre 2013

12 5.3 - Surveillance du label «PETITE ENFANCE» La surveillance est réalisée par la Commission Régionale afin de s'assurer que le club bénéficiaire du label est toujours en conformité avec le référentiel. Il consiste en un contrôle intermédiaire et formel sur la période de validité du label (4 ans). Il est réalisé par un auditeur régional «PETITE ENFANCE». De même que l'audit d'attribution du label, la surveillance est réalisée sous la forme d'une visite au club. Ce contrôle n'est pas inopiné; un rendez-vous téléphonique est pris préalablement avec le président du club. La surveillance est centrée, plus particulièrement, sur les éléments ou documents susceptibles d'avoir évolué depuis l'audit de labellisation ou de l'audit précédent. À cet effet, la commission régionale, en charge de la surveillance du label, se doit d'archiver l'ensemble des rapports d'audit délivrés par les auditeurs "PETITE ENFANCE" suite à leur visite d'audit, et transmettre ces rapports aux auditeurs de contrôle, qu'elle aura nommés, avant leur visite de contrôle. En résumé, le contrôle porte essentiellement sur les points suivants : S'il y a lieu, la vérification de la mise en œuvre effective des actions correctives proposées suite aux écarts détectés lors de l'audit précédent. La bonne compréhension par l'ensemble des acteurs du club de l'état d'esprit du Label «PETITE ENFANCE». À noter que la périodicité des suivis par la commission régionale de labellisation, sera modifiée en fonction de changements importants, tels que changement d animateur «PETITE ENFANCE» ou de lieu de pratique Archivage documentaire Afin que la fédération puisse contrôler l'historique de l'application du référentiel, le bénéficiaire du label «PETITE ENFANCE» procède à l'archivage des documents et enregistrements assurant la traçabilité des actions entreprises et apportant la preuve du respect des caractéristiques labellisées. Cet archivage comprend : l ensemble des documents utilisés pour la mise en œuvre des caractéristiques labellisées (référentiel ) les enregistrements prouvant le respect dans le temps, des caractéristiques labellisées et des actions entreprises. La durée d'archivage à respecter est au minimum de : 4 ans pour ce qui touche au référentiel et au plan de contrôle interne et externe, 1 an pour les autres enregistrements. selon la réglementation pour tous les documents administratifs. 10 Octobre 2013

13 Label "Petite Enfance" Grille d audit et rapport de visite Avis de la commission régionale de labellisation Nom de l association : Ville : Numéro d affiliation du club : Nom de l Auditeur : Date de l audit : 1 Octobre 2013

14 1 Objet et domaine d application Il a pour objet de définir un outil de contrôle formalisé, utilisé par les structures déconcentrées de la FFG. Chaque visite fera l'objet d'un rapport. Le suivi et le contrôle tous les 4 ans consistent à vérifier le respect des caractéristiques certifiées définies dans le référentiel "Label Petite enfance". 2 Caractéristiques certifiées et moyens de surveillance 2.1 Sommaire des caractéristiques certifiées 1. Affiliation et projet 2. Communication 3. Structure d accueil 4. Structure d activité 5. Organisation pédagogique 6. Satisfaction des licenciés 2 Octobre 2013

15 2.2 Détail de chaque caractéristique labellisée et moyen de surveillance L association : affiliation et projet Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister L'association est affiliée à la Fédération Française de Gymnastique. Fournir le plan de développement Résultat de l audit Conforme Non conforme Affiliation et projet associatif Tous les adhérents sont licenciés à la Fédération Française de Gymnastique. L association possède et met en œuvre un plan de développement des activités gymniques «Petite Enfance» à court, moyen et long terme correspondant aux orientations fédérales (démarche qualité, satisfaction des licenciés, fidélisation, ). 3 Octobre 2013

16 Communication Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister Résultat de l audit Conforme Non conforme Identification de l'association et de ses activités L'association, identifiée comme "affiliée à la Fédération Française de Gymnastique", communique sur l activité «Petite Enfance» auprès des instances de la commune, des différentes collectivités territoriales et de la DDCS. L association appose son affiliation sur son papier entête ainsi que sur son site internet. L association met en œuvre un plan de communication local (même succinct). Moyens de communications L association appose ou s engage à apposer dans le cas d une première labellisation, le logo label «Petite Enfance» sur tous les supports de communication qu elle diffuse (courriers, documents, affiches, tracts, site Internet ). 4 Octobre 2013

17 Structure d accueil Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister Résultat de l audit Conforme Non conforme Pour cela il dispose : D'une messagerie téléphonique permanente. Le club assure un accueil de qualité au public D'un panneau d'information sur le club et ses activités. D'un lieu d'accueil adapté avec la présence d'un représentant du club, capable d informer sur l organisation des activités Petite Enfance et sur les contenus pédagogiques. 5 Octobre 2013

18 Structure d activités Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister Caractéristiques et logistique des espaces de pratique, assurant confort et sécurité L espace de pratique est spécifique à la «Petite Enfance» ou clairement délimité et identifié. Le matériel est spécifique à l activité «Petite enfance» (conception, couleurs) et répond aux normes de sécurité en vigueur. La mise en place des circuits et l aménagement de la salle sont effectués avant l arrivée des enfants selon les recommandations pédagogiques et de sécurité de la Fédération Française de Gymnastique. Photos à joindre Résultat de l audit Conforme Non conforme 6 Octobre 2013

19 Organisation pédagogique Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister Contenu de l activité : l épanouissement de l enfant est privilégié Les activités doivent être avant tout ludiques et éducatives. Elles doivent contribuer au développement harmonieux de l enfant sur les plans psychomoteur et physique. Une progression pédagogique contenant des objectifs de réalisation est proposée aux enfants. Exemples à fournir : Fiches pédagogiques, Programme Résultat de l audit Conforme Non conforme 7 Octobre 2013

20 Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister Organisation du temps : Il est conseillé de respecter les conditions les plus favorables pour les activités physiques Les séances doivent se dérouler dans la période de la journée la plus favorable pour la pratique d une activité physique selon l âge de l enfant. La durée d une séance ne doit pas excéder 50 minutes pour la Baby et 1 h pour l Éveil Une séance hebdomadaire doit être proposée à l enfant. Fournir le planning des séances : Résultat de l audit Conforme Non conforme 2 à 4 ans : 15 enfants maximum, accompagnés d un de leurs parents/grandsparents Organisation des groupes 4 à 5 ans : 20 maximum La présence des parents/grands-parents s estompe à la demande des enfants dès 4 ans voire moins. 5 à 6 ans : 20 enfants maximum La présence des parents n est plus souhaitable. Les enfants commencent à accéder à l autonomie sur des parcours gymniques 8 Octobre 2013

21 Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister Chaque séance est placée sous la responsabilité pédagogique d un animateur titulaire du diplôme «animateur Petite Enfance», inscrit dans un cursus permanent de formation FFG. Fournir la copie des diplômes, attestation de recyclage et autres formations liés à l activité PE Résultat de l audit Conforme Non conforme Encadrement Les diplômes des animateurs sont affichés L animateur est aidé d un ou plusieurs assistants (en plus de la présence des parents pour les plus petits enfants). L encadrement utilise et met en application les recommandations pédagogiques et de sécurité préconisées lors des formations FFG. Nombre d assistants animateur Joindre des photos 9 Octobre 2013

22 Satisfaction des licenciés Caractéristique Détail de la caractéristique ou moyen mis en œuvre Preuves consultées à lister Le club est à l écoute Le club vérifie, chaque année, le taux de fidélisation de ses adhérents. Le club interroge de façon annuelle les parents des enfants sur leur degré de satisfaction quant à l encadrement et aux activités proposées. Voir la courbe sur 3 dernières années Voir les fiches de satisfaction Résultat de l audit Conforme Non conforme Traitement des réclamations Les réclamations sont notées et prises en compte pour être transmises aux dirigeants de la structure. Les parents doivent être assurés de leur suivi. Une synthèse des réclamations est réalisée annuellement. 10 Octobre 2013

23 Bilan Points forts Points faibles et à améliorer 11 Octobre 2013

24 Détail des points faibles ou à améliorer Actions correctives proposées par le club Date visée Responsable de l'action 12 Octobre 2013

25 3 Appréciation de la réponse du club aux attentes de la Fédération Française de Gymnastique Attentes de la FFG Caractéristiques du référentiel Tout à fait Pas du tout D'accord d accord d accord Faciliter l'enseignement des activités gymniques «Petite Enfance». Faciliter, au public le plus large, l'accès aux pratiques gymniques de la «Petite Enfance». Veiller à la qualité des services, d'accueil, d'éducation, d'animation et d'enseignement. Veiller au respect du rythme de l enfant. Entreprendre toutes actions et démarches locales propres à assurer son expansion dans le respect du plan de développement et de promotion de la FFG. Participer à la formation continue des animateurs sur les groupes «Petite Enfance». Rechercher toutes les améliorations conduisant à l'obtention du label délivré par la Fédération Française de Gymnastique et à son maintien. Ce tableau doit être renseigné par l auditeur en accord avec les responsables du club. 13 Octobre 2013

26 4 Réunion de clôture de la visite d audit label «Petite Enfance» Club : Nom de l auditeur Régional: Liste des personnes ayant participé à la réunion de clôture d audit label «Petite Enfance» : NOM et prénom Fonction Signature Président (ou son représentant) Le représentant du club reconnaît avoir pris connaissance du contenu du bilan d audit. Il peut formuler ses commentaires et éventuellement son désaccord, par oral et/ou par écrit, au Comité Régional dont il dépend, étant entendu que la décision finale d attribution, de maintien ou de renouvellement du Label appartient à la Commission Nationale de Labellisation. Signature de l Auditeur régional Signature du président du club ou de son représentant 14 Octobre 2013

27 Label Petite Enfance Validation de la demande par le Comité régional Ce document est à compléter après réception et lecture du rapport transmis par l Auditeur Régional des activités gymniques de loisir, et à renvoyer (Rapport d audit et engagement de l association joints) à la Commission Nationale de Labellisation, à l adresse suivante : Comité Régional : Fédération Française de Gymnastique Commission Nationale de Labellisation 7, ter Cour des Petites Ecuries PARIS Club demandeur du label Petite Enfance Nom complet du club : N d affiliation : Auditeur Régional: Nom : Prénom : : Avis de la Commission Régionale de Labellisation en date du Avis du bureau ou du Comité Directeur en date du Président de la Commission Régionale Président Régional : de Labellisation : Date et Signature Date et Signature (+ cachet du Comité Régional) 15 Octobre 2013