Stage de Maturité professionnelle commerciale

Transcription

1 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Conditions de stage PREAMBULE L Ecole de commerce prépare à l obtention du certificat de Maturité professionnelle commerciale, reconnu par la Confédération. Celui-ci est délivré aux élèves qui ont obtenu le diplôme EC M et qui ont accompli avec succès un stage d'au minimum 39 semaines effectives en entreprise au sens du règlement de la Maturité professionnelle commerciale (art. 14 à 16 C ) Ce titre donne accès sans examens à la Haute école de gestion faisant partie d une Haute école spécialisée (HES). Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. 1. PARTIES CONTRACTANTES ENTREPRISE STAGIAIRE RAISON SOCIALE... ADRESSE TEL.... FAX NOM... PRENOM... ADRESSE DATE DE NAISSANCE... NATIONALITE... TEL PERIODE DE STAGE, LIEU ET HORAIRE DEBUT DU STAGE :... FIN DU STAGE :... LIEU DE STAGE :... NOMBRE D HEURES HEBDOMADAIRE :... DOMAINE DU MANDAT : /31

2 3. OBJECTIFS DU STAGE Objectifs généraux Objectifs spécifiques Le stage étant conçu comme un élément faisant partie de la formation du candidat, on veillera à ce que les tâches confiées au stagiaire soient variées et caractéristiques des domaines couverts par les activités de l entreprise. Le stage doit permettre au candidat de se familiariser avec le milieu professionnel et mettre en pratique les connaissances théoriques acquises à l école. Les objectifs spécifiques du «mandat de Maturité professionnelle» seront fixés par l entreprise et feront l objet d un document séparé, signé après deux mois de stage par le répondant de l entreprise, le stagiaire et le répondant de l école. 4. EVALUATION Intermédiaire Finale Travail de Maturité Une évaluation après 2 et 6 mois est faite par les répondants de l entreprise et de l école. Une évaluation de l ensemble du stage permet d établir la note de pratique professionnelle qui sera prise en compte pour l obtention de la Maturité professionnelle. Le travail de Maturité professionnelle d une cinquantaine de pages sera défendu devant un jury présidé par un responsable de la MPC. Le jury est constitué du répondant de l entreprise, de l école et d un expert de la branche professionnelle proposé par l Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC). 5. OBLIGATIONS PRINCIPALES DES PARTIES Entreprise Stagiaire Le répondant de l entreprise met sur pied un programme d activités assurant d une part l immersion professionnelle et d autre part la réalisation du mandat, utile à l entreprise, confié au candidat. Environ un tiers du temps sera consacré à la réalisation du mandat. Le répondant assure, en collaboration avec le répondant de l école, le suivi du stagiaire et communique au répondant de l école les problèmes éventuels qui pourraient se présenter pendant le déroulement du stage. Le répondant complète les rapports d évaluation intermédiaires fournis par l école. Le rapport d évaluation final permet d établir la note de pratique professionnelle qui est prise en compte pour l obtention de la Maturité professionnelle commerciale. Le répondant de l entreprise fait partie du jury qui évalue le travail écrit et la soutenance orale. Le stagiaire s engage à respecter les règles définies au sein de l entreprise pour son personnel (horaire, ponctualité, confidentialité). Il observe les recommandations des responsables du stage (répondant de l entreprise, répondant de l école). Il est attendu de la part du stagiaire une attitude ouverte et constructive. Il est amené à mettre à disposition de l entreprise ses capacités et les connaissances acquises lors de ses années d étude. Les travaux et développements effectués dans le cadre du stage, notamment dans le domaine informatique, restent propriété de l entreprise. 12/31

3 Répondant de l école La direction de l école, conformément à l art. 15 al. 2 du règlement C agrée les places de stages, en collaboration avec le SFP. La direction de l école, conjointement avec l entreprise, est responsable des objectifs du stage ou de sa résiliation fixés aux points 3 et 7 des présentes conditions de stage. Un répondant de l école est désigné par celle-ci et assure le suivi du stagiaire, les contacts avec la personne responsable dans l entreprise et avec le stagiaire. Le répondant de l école est l interlocuteur de l entreprise au niveau de l école et il fait le lien avec le responsable des MPC. Le répondant de l école est chargé d effectuer des visites périodiques dans l entreprise, sur rendez-vous, et doit entretenir des contacts réguliers avec le stagiaire. Le répondant de l école rédige deux rapports d'évaluation intermédiaires. Il fait partie du jury qui évalue le travail écrit et la soutenance orale. 6. ASSURANCES/VACANCES/INDEMNITE/PERIODE D ESSAI Les présentes conditions de stage font partie intégrante du contrat conclu entre le candidat et l entreprise, contrat qui est régi pour le surplus par les articles 319 et suivants du code des obligations (contrat de travail : art. 15 al. 3 C ). 7. RESILIATION Lorsqu il devient vraisemblable que les objectifs du stage ne pourront pas être atteints ou si les conditions réglementaires ne sont pas respectées, la direction de l école peut retirer son approbation après avoir entendu le stagiaire et l entreprise (art. 16 C ). En cas de conflits entre les parties, des solutions à l amiable sont recherchées, le cas échéant par l intermédiaire de la direction de l école. L acceptation de la résiliation par la direction de l école est confirmée par écrit. 8. FOR JUDICIAIRE Genève est le for judiciaire. 13/31

4 9. SIGNATURES ENTREPRISE REPONDANT DE L ENTREPRISE NOM... PRENOM... ADRESSE (tampon) SIGNATURE : TEL.... FAX LIEU ET DATE :... STAGIAIRE (ET SON REPONDANT S IL EST MINEUR) REPONDANT DE L ECOLE (sera complété ultérieurement) NOM... PRENOM... ADRESSE TEL.... SIGNATURE :... LIEU ET DATE :... FAX Les trois exemplaires originaux des présentes conditions de stage prescrites par le règlement C complétés et signés, doivent être soumis pour approbation à l Ecole de commerce, avant le début du stage. Les parties recevront ensuite l exemplaire qui leur revient (art.15 al. 2 C ). APPROBATION DEPARTEMENT DE L INSTRUCTION PUBLIQUE RESPONSABLE MPC NOM... PRENOM... ADRESSE (tampon) SIGNATURE : LIEU ET DATE :... TEL.... FAX /31

5 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Dispositions relatives au travail de Maturité (Conformément au règlement relatif à la Maturité professionnelle commerciale C ) Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. Principe Conformément aux Conditions générales de stage, le candidat doit rédiger et défendre devant un jury un travail de Maturité professionnelle. Objectif Par son travail de Maturité, le candidat doit démontrer qu'il est capable de mener à chef un mandat ayant trait à l'entreprise, d'une manière claire, rationnelle et conforme à la pratique. Cadre de travail L'entreprise offre au candidat un cadre de travail et le temps nécessaire (environ un tiers du temps de travail) lui permettant de réaliser son mandat dans de bonnes conditions. Contenu Le travail, de 50 pages environ, comporte les trois parties suivantes : A. Première partie : au maximum 8 pages - l'entreprise, son historique et sa situation actuelle, - le contexte économique de l'entreprise et son évolution, - l'organisation de l'entreprise et son organigramme. B. Deuxième partie : 5 à 10 pages - le descriptif du stage, avec le temps consacré aux différentes activités. C. Troisième partie : 30 à 40 pages - le mandat : objectifs, analyse de la situation, moyens mis en œuvre, résultats obtenus et/ou propositions, commentaires personnels, conclusion, remerciements, bibliographie. Présentation - Le travail de Maturité doit être rédigé en langue française au moyen d un traitement de texte informatique. - Les directives concernant la présentation du travail seront données au candidat par le répondant de l'école. - A la fin du travail de Maturité, le candidat doit attester, par écrit, qu'il n'a pas utilisé d'autres sources que celles qu'il a indiquées. 15/31

6 Assistance - Les répondants de l'école et de l'entreprise conseillent le candidat en lui indiquant les orientations possibles. Reddition - Le travail de Maturité doit être remis une semaine après la fin du stage en trois exemplaires au doyen responsable et en un exemplaire à l'entreprise. Soutenance - Elle a lieu en période scolaire, environ trois semaines après la reddition. La date en est fixée d'entente avec le jury. - Le lieu de soutenance est, au choix, l entreprise ou l école qui a la responsabilité du candidat. - La présidence du jury est assumée par le doyen responsable du candidat. Le jury est composé de l'enseignant chargé par l'école de l'encadrement du stagiaire, du professionnel qualifié et chargé par l'entreprise de l'encadrement du stagiaire ainsi que d'un expert de la branche professionnelle, proposé par l'office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC). Confidentialité - Si l'entreprise le demande, le travail de Maturité porte la mention "confidentiel" de manière explicite. Il ne peut dès lors être mis à disposition de tiers, ni par l'ecole de commerce ni par le candidat. - Le travail de Maturité est propriété de l'entreprise et le candidat ne peut faire valoir aucun droit pécuniaire. - Le candidat peut toutefois publier et diffuser tout ou partie de son travail de Maturité pour autant qu'il ait obtenu l'autorisation écrite de l'entreprise. Evaluation - Les membres du jury prennent connaissance, avant la soutenance, du rapport écrit de l'entreprise évaluant la pratique professionnelle. Cette dernière fait l'objet d'une note entrant pour 20% dans l'évaluation finale du candidat. - Le travail de Maturité et sa soutenance sont évalués par le jury. - Les notes des répondants de l'entreprise et de l'école constituent une moyenne; celle-ci, combinée à la note de l'expert de la branche professionnelle, détermine la note du travail de Maturité. - La note finale se compose de l'évaluation de la pratique professionnelle (coefficient 1) et de l'évaluation du travail de Maturité (coefficient 4). A l'issue de la délibération du jury, son président communique au candidat la note obtenue. - La direction de l'école responsable du candidat lui confirme, par écrit, la note finale du travail de Maturité. - En cas d échec de la Maturité professionnelle, les dispositions relatives à la réclamation et au recours sont applicables. Répétition - Si le travail de Maturité n'est pas rendu dans le délai fixé, s'il est jugé insuffisant ou s il est invalidé (fraude ou plagiat), le candidat est en échec. - Dans un délai de trois mois, le candidat peut présenter et défendre son travail de Maturité une dernière fois. La date de soutenance est fixée d'entente avec le jury. 16/31

7 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Evaluation intermédiaire du stagiaire par le répondant de l entreprise, après 2 mois Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. Nom et prénom du stagiaire: Entreprise de stage : Ecole : Répondant de l entreprise : Attitude personnelle du stagiaire Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Motivation au travail - Entregent - Ponctualité Qualité du travail confié - Précision - Présentation - Diligence Capacité professionnelle - Esprit d'initiative - Esprit critique - Persévérance - Sens de la collaboration 17/31

8 Etat du rapport de stage Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Avancement - Organisation du travail - Capacité d'analyse - Esprit de synthèse - Capacité de rédaction - Maîtrise de l'outil informatique Ce rapport peut être complété par un document propre à l entreprise. Autres observations Objectifs de la prochaine période (A discuter avec le candidat) Remarques du stagiaire Date : Signature du répondant de l'entreprise: Signature du stagiaire: Diffusion : Responsable MPC (original) Répondant de l'école Stagiaire 18/31

9 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Evaluation des conditions de stage par le répondant de l école, après 2 mois Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. Nom et prénom du stagiaire : Ecole : Entreprise de stage : Répondant de l école : Accueil dans l entreprise Poste de travail et outils à disposition Programme d activités dans l entreprise Compréhension de l objectif du stage par le candidat Compréhension de l objectif du stage par le répondant de l entreprise Disponibilité du répondant d entreprise Motivation du candidat 19/31

10 Autres observations Objectifs de la prochaine période (A discuter avec le candidat) Remarques du stagiaire Date : Signature du répondant de l'école: Signature du stagiaire : Diffusion : Responsable MPC (original) Répondant de l'entreprise Stagiaire 20/31

11 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Libellé du titre et objectifs définitifs du mandat Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. Préambule Ce document est à remplir après deux mois de stage environ et doit comporter les signatures indiquées. Nom et prénom du stagiaire : Ecole : Entreprise : Libellé du titre Objectifs 21/31

12 Temps et moyens mis à disposition Dates et signatures : Répondant de l'école : le Répondant de l'entreprise : le Stagiaire : le Approbation Responsable MPC: Ecole: Date : Signature : 22/31

13 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Evaluation intermédiaire du stagiaire par le répondant de l entreprise, après 6 mois Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. Nom et prénom du stagiaire: Entreprise de stage : Ecole : Répondant de l entreprise : Attitude personnelle du stagiaire Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Motivation au travail - Entregent - Ponctualité Qualité du travail confié - Précision - Présentation - Diligence Capacité professionnelle - Esprit d'initiative - Esprit critique - Persévérance - Sens de la collaboration 23/31

14 Etat du mandat Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Avancement - Organisation du travail - Capacité d'analyse - Esprit de synthèse - Capacité de rédaction - Maîtrise de l'outil informatique Ce rapport peut être complété par un document propre à l entreprise. Autres observations Objectifs de la prochaine période (A discuter avec le candidat) Remarques du stagiaire Date : Signature du répondant de l'entreprise: Signature du stagiaire: Diffusion : Responsable MPC (original) Répondant de l'école Stagiaire 24/31

15 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Evaluation intermédiaire du stagiaire par le répondant de l école, après 6 mois Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. Nom et prénom du stagiaire: Ecole : Entreprise de stage : Répondant de l école : Très bon Bon Suffisant Faible Très faible Etat du mandat - Avancement - Organisation du travail - Capacité d'analyse - Esprit de synthèse - Capacité de rédaction - Maîtrise de l'outil informatique 25/31

16 Autres observations Objectifs de la prochaine période (A discuter avec le candidat) Remarques du stagiaire Date : Signature du répondant de l'école: Signature du stagiaire: Diffusion : Responsable MPC (original) Répondant de l'entreprise Stagiaire 26/31

17 Genève Stage de Maturité professionnelle commerciale Evaluation finale de la pratique professionnelle par le répondant de l entreprise Par souci de lisibilité, les termes désignant des personnes ou des fonctions s entendent aussi bien au féminin qu au masculin. Nom et prénom du stagiaire: Ecole : Entreprise de stage : Répondant de l'entreprise : Durée du stage : du au, soit semaines effectives Attitude personnelle du stagiaire Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Motivation au travail - Entregent - Ponctualité Qualité/quantité du travail fourni - Précision - Présentation - Diligence - Rythme de travail 27/31

18 Comportement professionnel Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Esprit d'initiative - Esprit critique - Persévérance - Autonomie - Sens de la collaboration Connaissances professionnelles Appréciation générale de la pratique et des connaissances professionnelles : 6 : Très bon 5 : Bon 4 : Suffisant 3 : Faible 2 : Très faible Note : / 6 Date : Signature du répondant de l'entreprise : Diffusion : Responsable MPC (original) Répondant de l'école Stagiaire 28/31

19 Genève Critères d évaluation du rapport écrit et de la soutenance (document interne) Forme du document écrit Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Présentation générale - Respect de l importance des diverses parties - Hiérarchisation des chapitres - Maîtrise du français écrit - Citations et bibliographie - Choix des annexes Fond du document écrit Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Adéquation avec les objectifs - Originalité de la démarche - Apports personnels - Qualité de l analyse - Logique et cohérence de la démarche - Esprit critique Présentation orale Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Complémentarité avec le rapport écrit - Gestion du temps de parole - Qualité des supports (transparents, projections ) - Clarté et concision - Maîtrise du français oral - Aisance face au jury Réponses aux questions Très bon Bon Suffisant Faible Très faible - Adéquation des réponses - Qualité de l argumentation - Esprit critique - Connaissance de l entreprise - Connaissance de la branche d activité - Sens de l improvisation et de la répartie 29/31