Présentation rapide Fonctionnement de l ENT et services offerts Membres du personnel

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1 Un Environnement Numérique de Travail (ENT) pour un accès à des informations et des services personnalisés et personnalisables. Sommaire Qu est-ce que l ENT?... 1 Comment accéder à l ENT?... 1 Comment activer son compte?... 1 Comment fonctionne l ENT?... 2 Environnement par défaut... 3 Personnalisation... 4 Plan du site... 5 Assistance et compléments d informations... 5 Qu est-ce que l ENT? L ENT (Environnement Numérique de Travail) de l Université de Strasbourg est un portail d accès à l ensemble des services numériques de l université : actualités, outils de communication (messagerie électronique), services pratiques (agenda partagé, gestion de favoris, assistance en ligne, annuaire des personnels), accès à la Bibliothèque numérique, applications pédagogiques, applications de gestion, etc. Les étudiants, enseignants, et le personnel administratif et technique accèdent tous à un environnement de travail personnalisable. Les accès aux outils ou services dépendent en réalité des groupes institutionnels auxquels chacun appartient. Il s'agit notamment de groupes liés : - au profil (étudiant, enseignant, ou BIATOS) ; - au service ou à la composante de rattachement (personnel IUFM, étudiants en art, par exemple) ; - aux fonctions (enseignants ayant des fonctions administratives, équipe informatique chargée du suivi des applications pédagogiques). Comment accéder à l ENT? L accès à l ENT, pour les nouveaux arrivants, s effectue après obtention d un identifiant et d une clé d activation (transmis par le correspondant HarpGest). Il s agit alors d activer son compte utilisateur. Bouton Sinon utiliser ses codes d accès habituels : identifiant et mot de passe. Bouton Comment activer son compte? A partir de la rubrique Activation, renseigner une adresse électronique personnelle (non obligatoire), répondre à une question de sécurité, parcourir la charte informatique de l université, et valider pour valider son compte utilisateur. Un récapitulatif confirme l identifiant et les informations renseignées (question de sécurité choisie et adresse électronique personnelle). Une adresse électronique universitaire de type [ est créée et affichée à ce moment là.

2 Comment fonctionne l ENT? Le portail propose plusieurs contenus provenant de plusieurs sources : applications informatiques, fils d informations, sites web etc. La navigation s'effectue par système d'onglets qui organisent ces services par thèmes, déclinés en contenus appelés aussi «canaux». Pour utiliser un canal, il suffit de cliquer sur son libellé. La page d accueil de l ENT - avant authentification Se connecter / Activer son compte Bandeau supérieur Onglets de navigation Contenus de l onglet actif Deux contenus ici affichés pour l onglet Accueil NB : «Activation» permet un accès à l application d activation de son compte (pour les nouveaux étudiants et nouveaux personnels). Si vous avez fourni une adresse électronique secondaire ou renseigné une question de sécurité lors de l activation ou dans «Mon dossier», «Mon compte» (ENT, mode authentifié), il est également possible ici de réinitialiser son mot de passe. L ENT - après authentification Se déconnecter Personnaliser son ENT Pré-requis informatiques Espace d affichage du canal sélectionné par l utilisateur : ici Pratique sportive SUAPS de l onglet Mon dossier

3 Afficher les canaux par onglet, ouvrir un canal Au passage de la souris, la liste des contenus de l onglet choisi apparaît. Cliquer sur l un des libellés pour ouvrir un contenu Les canaux ou contenus par onglet Titre Onglet actif : Mon dossier Icônes de contrôle du canal Ascenseur vertical de navigation pour le contenu Noter la présence parfois d un ascenseur horizontal de navigation pour le canal Les icônes de contrôle de l affichage des canaux «Détacher le canal dans une nouvelle fenêtre» «Réduire le canal» : réduire l affichage Choix annulé par l icône «Agrandir le canal» «Afficher seulement ce canal» sur la page Choix annulé par l icône «Retourner à la vue initiale» «Pour entrer dans le mode édition du canal» : pour les canaux modifiables par les utilisateurs Deux icônes réservés aux canaux personnalisés : «Ajouter le canal pour cet onglet» «Supprimer le canal pour cet onglet» Noter l existence de pour un accès aux aides en ligne associées aux contenus. Environnement par défaut Les onglets et contenus proposés par défaut dans l ENT ont été définis par l'université. Ils ne peuvent être supprimés ou modifiés. Ils sont de couleur bleu.

4 Les onglets Dix onglets prédéfinis existent par défaut. Personnels enseignants Composante de rattachement, Actualités UdS et ENT Services de «e-administration» Applications de gestion Personnels BIATOS Services pédagogiques (accès à Moodle) Ressources documentaires (Bibliothèque virtuelle) Rubriques de l Intranet de l UdS Webmails de l université Outils pratiques (StUdS, Logiciels à télécharger) Assistance en ligne Suggestions ENT Service de rattachement Actualités de l Université et de l ENT Les contenus par onglet Une page «A propos» par onglet permet d identifier les contenus mis à disposition. Personnalisation Icône en haut de page : L'utilisateur peut : ajouter de nouveaux onglets dont il définit lui-même l intitulé et le contenu, à partir d une liste de canaux disponibles (proposés par catégories), choisir l organisation et la mise en page de ses onglets. Les onglets personnalisés sont de couleur verte. A noter : options de personnalisation disponibles depuis l onglet

5 Plan du site L'utilisateur dispose d'un «Plan du site» mis à jour instantanément au fur et à mesure des personnalisations effectuées par l utilisateur lui-même (en haut de page). Assistance et compléments d informations - Un service d assistance en ligne est proposé : onglet «Assistance» puis «Formulaire en ligne». Il reste cependant possible de contacter le support par messagerie à l adresse ou par téléphone au (54321 depuis un poste en interne). - Une rubrique FAQ est proposée dans la rubrique d aide de l ENT. Vous y trouverez les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Les évolutions de l ENT tiendront compte des demandes ou remarques des utilisateurs. N hésitez donc pas à exprimer vos besoins : Onglet «Assistance», «Suggestions ENT». Remarques - Le temps d inactivité avant déconnexion automatique de l ENT est fixé à 1h30. Si vous laissez votre fenêtre ENT inactive au-delà de ce délai, vous serez automatiquement déconnecté de votre espace numérique de travail. - Il est très important, lorsque l on quitte son poste de travail, de se déconnecter de son ENT et de fermer toutes les fenêtres de navigateur surtout si l on travaille depuis un poste de travail partagé. Cliquer pour cela sur le bouton de en haut à droite de l écran.

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