Utilisation d Outlook avec Smartphone Nokia Lumia

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1 Utilisation d Outlook avec Smartphone Nokia Lumia

2 Outlook et Nokia Lumia - Sommaire I. Résumé II. III. Message d absence IV. Groupes V. Calendrier VI. Archivage Automatique VII. Règles I. Prérequis II. Démarrage III. Ecran d accueil IV. Appels V. Notifications et Applications VI. Paramètres et Partage de connexion VII. Hotline

3 Utilisation d Outlook 2013 Apprentissage et astuces

4 I - Résumé Retrouvez les fonctionnalités présentes sur Lotus L affichage peut varier entre texte et icônes

5 I - Résumé Sur Lotus J actualise ma boite mail (F9) Sur Outlook Je crée un nouvel Info : Clic Droit puis Nouveau dossier Je consulte mes mails Je crée mes dossiers Je consulte mes archives Info : L archivage automatique reprend vos dossiers créés

6 II - Envoyer un mail Ajouter une pièce jointe Envoyer le message Pour chercher un destinataire, tapez les premières lettres du nom ou du prénom Puis appuyez sur les touches Ctrl + K simultanément Ajoutez votre signature 1 Cliquez sur nouveau et donnez lui un nom 4 Sélectionner ici pour que la signature apparaisse à chaque message 5 Enregistrez avant de cliquer sur OK 2 Entrez vos coordonnées ici 3 Ajoutez une image Cliquez sur le contact souhaité puis sur OK

7 III Message d absence 1. Outlook Connector Autorépondeur 3. Cocher Activer l autorépondeur, Décocher pour annuler l autoréponse 4. Inscrire son message 5. Si vous souhaitez, vous pouvez renseigner une période en cochant Programmer l autorépondeur 6. Valider

8 IV - Groupes 2. Nouveau groupe de contacts 4. Ajouter des membres à partir du carnet d adresses 3. Renommer mon groupe 4. Choisir ses contacts 1. Personnes

9 V - Calendrier Choisir son affichage selon ses préférences Créer un nouveau rendez-vous Le calendrier Outlook Connector est celui synchronisé avec votre téléphone. Il doit donc être coché Sélectionner une plage horaire pour inscrire l intitulé du nouveau rendez-vous Vos rendez-vous apparaissent, les colonnes représentent les jours, les lignes les heures 1. Onglet Calendrier

10 V Calendrier Nouveau rendez-vous Un nouveau rendez-vous ou un double clic sur un rendez-vous existant vous amène sur cette page Inviter mes contacts Utiliser la périodicité pour enregistrer plusieurs rendez-vous récurrents Valider Choisir la durée du rappel ou aucun rappel Modifier le jour et/ou les horaires Plus d Options dans Fichier puis Options, onglet Calendrier

11 VI Archivage automatique 1. Fichier 5. Cocher l archivage automatique Cocher et inscrire les nombres comme sur l image 6. Cliquer sur Parcourir pour renommer votre nouveau dossier d archive, ou en choisir un déjà existant 7. Cliquer 2. Options 3. Options Avancées 8. Valider 4. Paramètres d archivage automatique

12 VII - Règles Attention, les règles ne s appliquent uniquement lorsqu Outlook est ouvert, ou à défaut, à la prochaine ouverture d Outlook 1. Accueil 2. Règles 3. Gérer les règles 4. Nouvelle règle 5. Pour cet exemple, je vais partir d une règle vierge, Appliquer la règle pour les messages que je reçois (suite page suivante) 6. Suivant

13 VII - Règles Pour cet exemple, je veux que les mails que je reçois de la part d une personne spécifique ET contenant le mot «test» soient directement envoyés vers un dossier que je vais créer Je coche les conditions que je souhaite appliquer Le lien bleu ouvre vos carnets d adresse, pour choisir la personne concernée par la règle Ici la condition sur la personne Ici la condition sur le mot Sélectionner le mot concerné, Ajouter, en ajouter d autre si besoin et Valider Le second lien bleu ouvre la fenêtre suivante, pour choisir le mot concerné par la règle

14 VII - Règles 1. Je coche les actions que je souhaite appliquer 2. Je valide l ensemble de mes paramètres Ici l action de stockage dans un dossier 3. Je coche les exceptions que je souhaite appliquer Le lien bleu permet de choisir le dossier concerné par la règle Ici une exception si je suis en Copie du message reçu

15 VII - Règles La règle créée apparait et est active! Elle peut cependant être exécutée manuellement sur des dossiers déjà existants Je renomme ma règle comme je le souhaite Cocher cette case pour trier ma boite de réception en fonction de cette règle Je coche ma règle Je choisis le dossier où je veux l appliquer Je valide

16 Utilisation du Nokia Lumia

17 I Prérequis 1. Insérer la carte SIM dans l encoche, dans le sens indiqué sur le dessin Un emplacement pour ajouter une Carte SD 2. Insérer la batterie puis clipser la coque

18 II Démarrage Aperçu du téléphone Première ouverture : passer la configuration du compte Microsoft pour arriver à l écran d accueil. Vous pouvez vous en créer un par la suite pour utiliser certaines applications comme le Windows Store Une prise jack pour brancher des écouteurs Ici les boutons de gestion du volume Le code SIM par défaut est 0000 Une prise micro USB pour recharger le téléphone ou le relier à un ordinateur Rester appuyer sur le bouton Power sur le côté pour allumer le téléphone. Ce bouton sert également à verrouiller, déverrouiller et éteindre le téléphone Retour Revenir à l écran d accueil Rechercher Ces touches sont accessibles à tout moment au bas de votre écran

19 III Ecran d accueil Effectuer un appel Votre écran d accueil Accéder aux SMS Accéder à Internet Si votre messagerie est paramétrée, une icone Orexad vous permet un accès rapide à votre boite mail Les applications que vous épinglez à l écran d accueil apparaissent sur cet écran l Retirer l icone de l écran d accueil Une longue pression sur une icone Changer l affichage de l icone

20 IV Appels Appels Lors d un appel Accéder aux Paramètres du téléphone Exemple : Changer son code PIN Haut-Parleur Entrer un numéro Rechercher un contact Basculer d un affichage à un autre avec ce bouton

21 V Notifications et Applications Faites glisser votre doigt du haut vers le bas pour afficher les Notifications Le Wifi et Bluetooth sont actifs s ils sont colorés en orange Depuis l écran d accueil, faites glisser votre doigt de la droite vers la gauche pour afficher les Applications Wifi Les notifications telles que les nouveaux messages s affichent ici Bluetooth Appareil Photo Rester appuyer sur une application pour l épingler à l écran d accueil Luminosité Retrouvez vos applications telles que votre calendrier Accéder aux Paramètres Système (voir page suivante)

22 VI Paramètres et Partage de connexion Les Paramètres Système regroupent de nombreuses fonctions : Wifi, Date/Heure, Ecran de verrouillage, Sonneries Activer Votre téléphone sera visible depuis un ordinateur comme toute autre connexion Wifi Par exemple, Partage Internet permet d utiliser votre téléphone comme émetteur Wifi Modifier le Nom de diffusion et/ou le Mot de passe Le réseau s appelle ici : Windows Phone9622 Son code d accès est ici : j1<3430f

23 VII - Hotline dédiée messagerie / smartphone Afin de vous assister pendant et après la migration de votre messagerie, une cellule migration a été mise en place. De même, pour tous problèmes liés à votre nouveau smartphone, n hésitez pas à la contacter au Vous pouvez également contacter la hotline par mail : help@orexad.com Cordialement, L équipe informatique

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