Groupe de travail Cartographie/critérisation Collex. Journée MESR. Collections d excellence 28 septembre 2016

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1 Groupe de travail Cartographie/critérisation Collex Journée MESR. Collections d excellence 28 septembre 2016

2 Les besoins documentaires vus par les chercheurs en 2015 Les bouquets électroniques (présents partout) pour l accès aux articles des revues La collection de proximité du laboratoire, constituée à la demande, de nature hybride ( numérique et papier), et associée à un service de veille documentaire, également à la carte Les grands réservoirs de type BnF et Gallica Et désormais, les «archives», néologisme anglo-saxon, compris comme : «Archives» des périodiques en ligne «Archives de la recherche», i.e. «produites par»: centrées sur l amont des publications

3 Des données propres à la recherche La documentation perçue comme un outil d abord au service de l évaluation des carrières Interdisciplinarité et/ou pluridisciplinarité des programmes bénéficiant de soutiens financiers(l approche disciplinaire étant davantage au niveau des enseignements) Montée en puissance des réseaux sociaux, en concurrence des plateformes institutionnelles

4 Des pratiques différenciées Basculement généralisé vers les usages numériques en STM mais recours à des ressources hybrides (surtout en SHS) pour la veille documentaire courante Recours très inégal aux autres gisements documentaires pour appuyer la recherche Approche très mono-disciplinaire des universités, ayant pénalisé des champs de recherche pluridisciplinaires (ex. justice, domaine porté par le CNRS: Criminocorpus) Des corpus numériques fonctionnant souvent en «écosystèmes numériques» autosuffisants centrés sur des programmes particuliers

5 Une forêt documentaire mal exploitée De larges ressources documentaires au sein de l ES, souvent rares et originales, mais sous utilisées par manque de visibilité et par déconnexion des modalités de fonctionnement de la recherche collections iconographiques et/ou audiovisuelles, manuscrits, objets littérature grise archives de la recherche (notion plus large que les matériaux de publication)

6 Une carte documentaire nationale pour la recherche : pourquoi? Mieux identifier les fonds pertinents(veille courante sur les publications et sur les matériaux de la recherche) Les connecter davantage aux axes actuels de la recherche Donner une visibilité accrue à ces fonds sur le Web Offrir des services documentaires à la carte pour des communautés de chercheurs, en plus des services individualisés

7 Les atouts existants Des outils nationaux à rendre opératoires dans la stratégie Collex Persée et Gallica: un capital dans le domaine numérique CCFr et Sudoc/Calames: des catalogues collectifs interconnectés, recensant une bonne partie des ressources sous-utilisées Une expérience solide autour des grandes bibliothèques de l ESR: Plans de conservation partagée avec le CTLES Révélateur des richesses documentaires construites dans la durée et conservées en concertation Des TGIR, comme Humanum, ou des consortiums, prêts à travailler avec les grandes bibliothèques de l ESR, au nom de l interopérabilité et d un large accès sur Internet.

8 Missions du groupe de travail Collex = décloisonnement: une opportunité de dialogue concret sur le sujet «documentation» entre les différentes parties prenantes(es, Recherche, BnF) Groupe de travail Cartographie documentaire et critérisation Définir les contours d une cartographie nationale des ressources Proposer des critères de sélection de ce qui peut être labellisé «collections d excellence» Caractère hybride de la documentation Fonds /collections Réfléchir aux services documentaires associés dans le contexte d une mutation forte des usages

9 Objectifs Travailler en réseau Produire une cartographie dynamique des ressources documentaires plus complète, sur un modèle différent des catalogues de bibliothèques Améliorer la visibilité des ressources sur le Web: le référencement, une priorité pour les prochaines années Proposer des services non limités à la FDD : accès, interopérabilité Poursuivre la concertation sur la conservation partagée de l imprimé et du numérique

10 Répartition élargie des responsabilités: le travail en réseau Pour le groupe, travailler en réseau est un préalable, conforté par les expériences réussies des PCP, où les établissements ES sont très impliqués Un programme pluriannuel d actions, pour éviter effet de saupoudrage Un réseau associant : Des équipements documentaires structurants du réseau COLLEX Des opérateurs nationaux: Abes, CTLES, Persée, INIST Des acteurs nationaux incontournables:bnf, réseau des MSH, CINES, TGIR

11 Répartition élargie des responsabilités: maillage au sein de l ESR Bibliothèques délégataires Qui animent et coordonnent des programmes pluriannuel d actions Bibliothèques labellisées Qui participent à ces programmes

12 Bibliothèque délégataire Présente un projet pluriannuel de développement et valorisation de ressources documentaires pour la recherche dans un ou plusieurs champs disciplinaires ou interdisciplinaires Anime et coordonne un programme d actions appuyé sur un réseau de bibliothèques partenaires labellisées Collex Doit apporter une plus value au réseau général ( méthode, contribution significative ) Gamme d opérations: Numérisation Développement concerté de ressources et matériaux documentaires de la recherche PCP Pilotage de la cartographie d un domaine Référencement Web Développement de services à la recherche Mise en œuvre de référentiels spécialisés ou de programmes de gestion de données

13 Critères de choix des bibliothèques délégataires Richesse des collections dans un ou plusieurs domaines conférant une position singulière Visibilité et accès des collections Moyens affectés par l établissement au développement des collections Capacité d investissement dans le cadre de réseaux ou de projets multipartenaires Initiative en soutien ou participation à des programmes de recherche Activité internationale de la bibliothèque Pratique de l évaluation ( collections et usages)

14 Bibliothèque labellisée Soumet au GIS Collex son dossier de demande d obtention du label ( collection d intérêt national) Contribue à la cartographie sur le Web et participe avec une bibliothèque délégataire Collex aux actions définies dans ses domaines Soumet des projets dans le cadre du dispositif d appel à projet Collex Est identifiée dans le réseau au titre de ses collections et de son activité au service du réseau

15 Critères de choix des bibliothèques labellisées Richesse de la collection: ampleur et complétude Singularité de la collection: rareté sur le plan national Originalité de la collection: collections hybrides, pluridisciplinarité Adéquation avec la recherche Visibilité et accès de la collection : signalement, numérisation, PEB Moyens affectés au développement de la collection par l établissement