10-15 SEPTEMBRE 2013 VIEUX PORT & PORT PIERRE CANTO

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1 10-15 SEPTEMBRE 2013 VIEUX PORT & PORT PIERRE CANTO

2 vos contacts EQUIPE COMMERCIALE FRANCE ET AUTRES PAYS (sauf *) Stéphanie RICHARTE Tél : +33 (0) Portable : +33 (0) Fax : +33 (0) stephanie.richarte@reedexpo.fr Secteurs : Constructeurs, distributeurs et importateurs de bateaux neufs Virginie LAMOUR Tél : +33 (0) Portable : +33 (0) Fax : +33 (0) virginie.lamour@reedexpo.fr Secteurs : Port Pierre Canto : Bateaux de seconde main - Brokers équipementiers, services, institutions, aménagement intérieur, architectes, designers, tourisme, marinas * POUR L ITALIE, L ALLEMAGNE, L AUTRICHE, LES PAYS-BAS ET LA SUISSE, L ESPAGNE, L IRLANDE, LE PORTUGAL, LE ROYAUME-UNI, LA TURQUIE ET LES USA ITALIE SUISSE Francophone et Italienne Silvia GROSSO Tél : Fax : silvia.grosso@reedexpo.it USA Marco LABBATE Tél : Fax : mlabbate@reedexpo.com ESPAGNE & PORTUGAL Thomas BALDUCCI Silvia GROSSO Tel Fax thomas.balducci@reedexpo.it silvia.grosso@reedexpo.it ROYAUME-UNI ET IRLANDE Marina SANCHEZ-TURON Tél : +44 (0) Fax : +44 (0) marina.sanchez-turon@reedexpo.co.uk ALLEMAGNE, AUTRICHE, PAYS-BAS ET SUISSE ALÉMANIQUE Marcella VINCIGUERRA Tél : +49 (211) Fax : +49(0) marcella.vinciguerra@reedexpo.de TURQUIE Oral SENGONUL Tél : +44 (0) Fax : +44 (0) oral.sengonul@reedexpo.co.uk PRESSE Laurence LESTAGE Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) laurence.lestage@reedexpo.fr POUR UNE 1 ÈRE DEMANDE DE PARTICIPATION Reportez-vous aux articles 1.1 et 1.4 du Règlement Particulier. IMPORTANT L attribution de votre espace ne sera effectuée qu en cas d acceptation de votre demande de participation par l organisateur. L octroi de la surface reste subordonné aux possibilités que laissera l établissement du plan, des secteurs et de la date de réception du présent dossier. REED EXPOSITIONS FRANCE - FESTIVAL DE LA PLAISANCE DE CANNES quai de Dion-Bouton - CS Puteaux Cedex, France Tel (0) Fax + 33 (0) plaisance@reedexpo.fr 2

3 DEMANDE DE PARTICIPATION À retourner avant le 15 mars Cadre organisateur Date de reception : r SR r VL r COM r LL r ISG : Sect : SF : Toute demande de participation doit impérativement être signée, comporter les mentions obligatoires et être accompagnée des acomptes échus à la date de l envoi. SOCIÉTÉ EXPOSANTE* Pour les sociétés étrangères non européennes assujetties, merci de nous retourner le document Affidavit (voir page 16). Raison sociale Secteur d activité N TVA Intracommunautaire (OBLIGATOIRE) Adresse Code postal Ville Pays Tél. Fax Site web PDG (OBLIGATOIRE) Directeur commercial (OBLIGATOIRE) Contact Presse (OBLIGATOIRE) Réseaux sociaux : r oui r non ; Nom de votre fan page : r oui r non *La TVA est due par le preneur du service RESPONSABLE DU DOSSIER Prénom Nom Fonction Tél. direct Tél. Portable Fax ADRESSE DE FACTURATION (À REMPLIR OBLIGATOIREMENT) Société Destinataire de la facture Adresse de facturation (si différente) Tél. Fax N TVA Intracommunautaire (OBLIGATOIRE) DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES REED EXPOSITIONS FRANCE OPTE POUR LA FACTURE ELECTRONIQUE : Vous ne recevrez plus de facture papier par courrier postal. Vos factures vous seront envoyées par , un duplicata sera également archivé et consultable dans votre espace facturation sécurisé. La facture électronique est votre original de facture. Oui, je souhaite recevoir mes factures originales sous format électronique : q Nous vous remercions de nous communiquer une adresse électronique ( ) pour recevoir vos documents (y compris la facture originale si accepté) ainsi que l de notification de l arrivée des documents dans votre espace facturation. Contact facturation : q Mme q Melle q M. Prénom Nom E.mail Non, je ne souhaite pas recevoir mes factures originales sous format électronique : q NOUVEL EXPOSANT Toute société n ayant jamais exposé devra accompagner sa demande de participation des éléments mentionnés dans l article 1.4 du Règlement particulier. REED EXPOSITIONS FRANCE - FESTIVAL DE LA PLAISANCE DE CANNES quai de Dion-Bouton - CS Puteaux Cedex, France Tel (0) Fax + 33 (0) plaisance@reedexpo.fr 3

4 PACK INSCRIPTION & BOOSTEZ VOTRE COMMUNICATION PACK INSCRIPTION (OBLIGATOIRE) Cochez votre choix Pack inscription HT Comprend : - Votre inscription au catalogue officiel du Festival de la Plaisance de Cannes (1) - votre inscription sur la liste des exposants du site web (avec coordonnées complètes, contacts , lien vers votre site, votre présentation avec activités et services) - Votre inscription sur le plan de - Votre société référencée sur le plan visiteur (2) - Votre société référencée sur le plan d orientation (2) - Les frais de gestion de dossier - L assurance exposants (voir feuillet «assurance» et articles 17 à19 du Règlement Général) - Le service de presse du salon - Accès au guide technique de l exposant - Accès aux fiches «nouveautés produits», «bateaux neufs», «bateaux brokerage» selon votre activité Pack inscription HT Pack inscription invitations jours (3) Pack inscription HT Pack inscription invitations jours (3) Pack inscription HT (3) (4) Pack inscription invitations jours Pour toute commande supplémentaire d invitations, vous reporter au bon de commande en page 23 (1) date limite pour être référencé dans le catalogue le 10 juillet 2013 (2) date limite pour être référencé dans le plan visiteurs et sur les plans d orientation le 16 août 2013 (3) valable pour 1 personne, pour 1 journée (4) les invitations utilisées seront facturées après le salon 2.20 euros HT l unité. BOOSTEZ VOTRE COMMUNICATION ONLINE SUR CHOISISSEZ UNE OU PLUSIEURS DES OPTIONS SUIVANTES : OPTION «MOTEUR DE RECHERCHE» 350 HT x = HT Résultats lors de la recherche dans la «Liste des exposants» - Mise en gras du nom de votre société - Votre logo sur la liste des résultats du moteur de recherche OPTION FICHE «PRODUITS» / FICHE «BATEAUX» 425 HT x = HT Ajoutez les informations suivantes : - Votre adresse web - Une adresse pour vous contacter - Photo complémentaire OPTION «COMMUNICATION APPLICATION SMARTPHONE» 550 HT x = HT Référencement détaillé de votre société sur l application mobile du salon : - Descriptif de votre société - Stand en couleur sur le plan du salon mobile - Votre logo - Une photo - Vos actualités * Total à reporter en page 15 TOTAL * = HT 4

5 DEMANDE D EMPLACEMENT VIEUX PORT A. FORMULE EXPRESS - Espaces à terre Vieux Port Photos tentes Les brokers ne peuvent commander une tente «A - Formule Express Espaces à terre Vieux Port» qu à la condition d exposer au minimum un bateau à flots dans «l Espace Brokerage & Charter Port Pierre Canto» Prestation Prestations incluses : - Structure : tente type «Garden» avec ossature en aluminium + cloisons de séparation en bois tapissées de coton gratté blanc cassé - Plancher recouvert de moquette bleu marine - Enseigne reprenant le nom de votre société et le numéro de votre stand - 3 badges exposants - Logo du salon téléchargeable pour accompagner votre communication Formule En fonction des disponibilités et du secteur d activité, je souhaite un stand prioritairement : cocher la case Formule 9 m² (3x3) r Allée du Poussiat r Gare maritime r Jetée Albert Edouard Nord r Pantiero r Terrasse Pantiero r Quai Max Laubeuf r Quai Saint Pierre Formule 16 m² (4x4) r Extension Super Yachts r Jetée Albert Edouard Sud r Terrasse Pantiero r Pantiero r Quai Saint Pierre Formule 20 m² r Jetée Albert Edouard Sud r Terrasse Pantiero Formule 25 m² (5x5) r Jetée Albert Edouard Nord r Jetée Albert Edouard Sud r Pantiero r Terrasse Pantiero Prix HT r r r r Pour une suppression de votre plancher, merci de cocher cette case r NB : les espaces «moteurs» sont prévus sans plancher TOTAL A = HT B. COMMANDE D ESPACE SUPPLÉMENTAIRE * Descriptif Prix unitaire en r HT Quantité Total en r HT Tente supplémentaire 9 m² Tente supplémentaire 16 m² Tente supplémentaire de 20 m² Tente supplémentaire de 25 m² Pour une suppression de votre plancher, merci de cocher cette case r NB : les espaces «moteurs» sont prévus sans plancher * sous condition d avoir pris une Formule Express présentée en A. TOTAL B = HT C. TENTE À ÉTAGE Descriptif Tente à étage 100 m² minimum (min 50 m² au sol et 50 m² à l étage) Photos tentes À ÉTAGE Total en r HT sur devis 5

6 DEMANDE D EMPLACEMENT VIEUX PORT D. ESPACE PRIVÉ ET AMÉNAGEMENT réservé au Quai Max Laubeuf : Bateaux ou matériel à terre (à partir de 30 m 2 ) Photos espace privé et aménagement Votre espace privé est matérialisé au sol par un traçage, sans installation de cloison ni de moquette, ni de branchement électrique. Un projet de votre espace doit être OBLIGATOIREMENT soumis à l organisateur pour validation (Date limite : 15 juillet 2013). Espace privé Tarif unitaire en r HT Nombre de m 2 Total en r HT Le m AMÉNAGEMENT DE VOTRE ESPACE PRIVÉ Seules les tentes installées par l organisateur sont acceptées. Tarifs applicables uniquement pour les aménagements des espaces privés. Tente comprenant : plancher - moquette - cloisons recouvertes de coton gratté - enseigne. ATTENTION : La surface de votre aménagement doit être comprise dans la surface totale de votre espace. Type de tente Tarif unitaire en r HT Nombre de tentes Total en r HT Tente 9 m 2 (3 x 3) Tente 16 m 2 (4 x 4) Tente 25 m 2 (5 x 5) Pour une suppression de votre plancher, merci de cocher cette case r NB : les espaces «moteurs» sont prévus sans plancher TOTAL D = HT IMPORTANT : Pour vos bateaux à terre, il est obligatoire de compléter la page suivante «Renseignements techniques bateaux neufs». E. ESPACE TENDER - PLAGE RIVIERA Photos espace tender Votre espace privé est matérialisé au sol par un traçage, sans installation de cloison ni de moquette, ni de branchement électrique. Un projet de votre espace doit OBLIGATOIREMENT être soumis à l organisateur (Date limite : 15 juillet 2013) Espace privé Tarif unitaire en r HT Nombre de m 2 Total en r HT le m 2 (6 m de profondeur obligatoire) 171 AMÉNAGEMENT DE VOTRE ESPACE PRIVÉ Seules les tentes installées par l organisateur sont acceptées. Tarifs applicables uniquement pour les aménagements des espaces. Tente comprenant : plancher - moquette - cloisons recouvertes de coton gratté - enseigne. ATTENTION : La surface de votre aménagement doit être comprise dans la surface totale de votre espace. Type de tente Tarif unitaire en r HT Nombre de tentes Total en r HT Tente 9 m 2 (3 x 3) Pour une suppression de votre plancher, merci de cocher cette case r NB : les espaces «moteurs» sont prévus sans plancher TOTAL E = HT IMPORTANT : Pour vos bateaux à terre, il est obligatoire de compléter la page suivante «Renseignements techniques bateaux neufs». 6

7 DEMANDE D EMPLACEMENT VIEUX PORT Les espaces à flots sont uniquement réservés aux bateaux neufs. F. BATEAUX À FLOTS : longueur minimum 10 m hors tout Taille des bateaux en mètre HORS TOUT Tarif unitaire en r HT de 10 à 11,99 m de 12 à 14,99 m de 15 à 17,99 m de 18 à 21,99 m de 22 à 24,99 m de 25 à 29,99 m de 30 à 34,99 m de 35 à 39,99 m de 40 à 44,99 m de 45 à 49,99 m * Au dessus de 50 mètres, ajouter par mètre supplémentaire Multicoques de moins de 6 m de large 425 Prix d un monocoque de même longueur + 30% Multicoques de 6 à 7,99 m de large Multicoques de 8 à 9,99 m de large Multicoques à partir de 10 m de large Nombre d unités présentées Total en r HT TOTAL F = HT IMPORTANT : Pour vos bateaux à flots, il est obligatoire de compléter la page suivante «Renseignements techniques bateaux neufs». G. ESPACE SEMI-RIGIDE À FLOTS - QUAI MAX LAUBEUF Taille des bateaux en mètre hors tout Tarif unitaire en r HT de 6 à 7,99 m Nombre d unités présentées de 8 à 9,99 m TOTAL G = Pour réserver de l espace à terre pour vos semi-rigides, merci de vous reporter au point D. Pour des semi-rigides supérieurs à 10m, merci de vous reporter au point F ci-dessus. Total en r HT HT IMPORTANT : Pour vos bateaux à flots, il est obligatoire de compléter la page suivante «Renseignements techniques bateaux neufs». H. PRIVATISATION ESPACE À TERRE DEVANT LES BATEAUX À FLOTS Photos ESPACE PRIVÉ UNIQUEMENT pour les Jetées Albert Edouard Nord et Sud, Pantiero (Ponton 5) et Quai Saint-Pierre. Le calcul se fait par la profondeur maximale multipliée par la largeur totale de vos bateaux (défenses comprises). Privatisation / m 2 Tarif unitaire en r HT Nombre de m 2 Total en r HT Espace devant vos bateaux : Le m 2 67 TOTAL H = HT IMPORTANT : Branchement électrique et consommation non compris, voir bon de commande dans le guide technique sur le site informations disponibles en juin TOTAL VIEUX PORT (A+B+D+E+F+G+H) = r HT 7

8 Renseignements techniques bateaux neufs À FLOTS ET À TERRE DU VIEUX PORT À retourner avant le 15 mars 2013 RAISON SOCIALE OU COMMERCIALE Ne peuvent être présentés que des bateaux conformes à la réglementation française, à l exception des produits ou matériels destinés exclusivement à être utilisés hors du territoire français. Souhaitez-vous effectuer des ESSAIS EN MER? OUI NON 1. BATEAUX À FLOTS Longueur en mètres hors tout Largeur en mètres hors tout Tirant d eau en mètres Marque Nationalité Chantier Modèle du bateau (1) Type de bateaux* Nouveauté (2) OBLIGATOIRE 2. BATEAUX À TERRE Longueur en mètres hors tout Largeur en mètres hors tout Poids en Kg Marque Nationalité Chantier Modèle du bateau (1) Type de bateaux * Nouveauté (2) OBLIGATOIRE (1) Seuls pourront être présentés sur les stands, les matériels ci-dessus désignés, à l exclusion de toute autre marque. (2) Cocher pour les nouveautés * M = moteur / V = voilier / C = catamaran / SR = semi-rigide TRÈS IMPORTANT Aucune attribution D ESPACE À FLOTS ne pourra être effectuée en l absence des informations demandées ci-dessus. Les importateurs doivent OBLIGATOIREMENT remplir et fournir l accréditation (voir page 9) du chantier représenté. TOUT CHANGEMENT DE BATEAU DEVRA ÊTRE OBLIGATOIREMENT SIGNALÉ AU PLUS TARD LE 10 AOÛT 2013 et validé par l organisateur. L organisateur décline toute responsabilité en cas de déclaration non conforme. pour les bateaux à flots, merci de joindre impérativement un plan avec l ordre souhaité de vos bateaux. pour les bateaux à terre, merci de joindre impérativement un plan précis de votre espace à terre (bateaux et/ou espace aménagé). 8

9 ACCRÉDITATION EXPOSANT À retourner avant le 15 mars 2013 À COMPLÉTER IMPÉRATIVEMENT PAR LE FABRICANT / CONSTRUCTEUR Cette fiche est à faire remplir et signer par : le fabricant / constructeur des produits que vous exposez si vous êtes importateur ou par l importateur des produits que vous exposez si vous êtes agent. Cette fiche devra alors être contresignée par le fabricant de ces produits. Vous devez également la signer. Je soussigné Représentant la Société Dont le siège social est situé à Code Postal Ville Pays Tél. Fax de la Site internet fabricant des produits Accrédite la Société dont le siège social est situé à bénéficiaire d un contrat d importation ou de distribution valable jusqu au Pour représenter la ou les marque(s) au Festival de la Plaisance de Cannes du 10 au 15 septembre 2013, à titre : Exclusif Non exclusif Je, soussigné, reconnais également être informé de l ensemble des dispositions du Règlement Général du Salon, notamment celles concernant les droits de propriété intellectuelle figurants à l article 23, et celles ci-après reproduites : «L exposant garantit à l organisateur qu il a obtenu des titulaires de droits de propriété intellectuelle sur les biens / créations / marques qu il expose, l ensemble des droits et/ou autorisations nécessaires à leur présentation au sein du Salon. L organisateur n accepte aucune responsabilité dans ce domaine.» Nom de la société Nom & Prénom Fonction A Le 2013 Cachet et signature obligatoires OBLIGATOIRE 9

10 DEMANDE D EMPLACEMENT ESPACE RIVIERA Hall entièrement climatisé dédié à tous les acteurs de la GRANDE PLAISANCE, DU LUXE, DU TOURISME ET DES MARINAS A. ESPACE CLÉ EN MAIN Photos Espace CLÉ EN MAIN L espace «clé en main» comprend : - La surface au sol - Revêtement de sol aiguilleté polyané - Enseigne «effet alu» - lettrage coloris idem coton gratté - Corniche avec spots BT intégrés - Bandeau bois blanc satiné spots BT intégrés (quantité de spots fonction des linéaires de bandeau) - Cloison mélaminé 19 mm réf gris zébré (agrafes / clous non autorisés) - Cloison bois revêtement coton gratté, plusieurs coloris au choix (agrafes / clous autorisés) - Vélum filet blanc - Réserve 1 m² porte fermant à clef (surface pour un espace de 9 m²) - Poteau alu anodisé - Plinthe mélaminé réf gris zébré - Nettoyage de l espace - Compteur électrique (3kw) - Crédit mobilier à commander sur le site internet de notre fournisseur Photos non contractuelles Vous trouverez le lien dans l espace exposant/guide technique, de notre site internet : Espace clé en main Tarif en r HT / m 2 Nombre de m 2 Total en r HT Module 9 à 15 m 2 - Inclus : crédit mobilier 47 e HT / m Module > à 15 m 2 - Inclus : crédit mobilier 37 e HT / m B. ESPACE PRIVÉ (à partir de 9 m 2 ) TOTAL A = HT Votre espace privé est matérialisé au sol par un traçage, sans installation de cloison ni de moquette, ni branchement électrique. Un projet de votre espace doit être soumis à l organisateur pour validation avant le 15 juillet Espace privé Tarif en r HT / m 2 Nombre de m 2 Total en r HT le m TOTAL B = HT C. TERRASSE Photos Espace PRIVÉ EXCLUSIVITÉ : 4 terrasses pour l ensemble de l Espace Riviera Type de terrasse Tarif unitaire en r HT Quantité Total en r HT Terrasse (uniquement avec un espace intérieur d une surface minimum de 140 m 2 ) /2 Terrasse (uniquement avec un espace intérieur d une surface minimum de 70 m 2 ) Extension terrasse TOTAL C = HT IMPORTANT : Branchement électrique et consommation non compris, voir bon de commande dans le guide technique sur le site informations disponibles en juin TOTAL ESPACE RIVIERA = r HT 10

11 DEMANDE D EMPLACEMENT ESPACE BROKERAGE & CHARTER PORT PIERRE CANTO A. FORMULE EXPRESS - Espaces à terre Brokerage & Charter Photos TENTES Prestation Formule Prix HT Prestations incluses : - Structure : tente type «Garden» avec ossature en aluminium + cloisons de séparation en bois tapissées de coton gratté blanc cassé - Plancher recouvert de moquette bleu marine - Enseigne reprenant le nom de votre société et le numéro de votre stand - 3 badges exposants - Logo du salon téléchargeable pour accompagner votre communication Formule 9 m² (3x3) r Formule 16 m² (4x4) r Pour une suppression de votre plancher, merci de cocher cette case r NB : les espaces «moteurs» sont prévus sans plancher TOTAL A = HT IMPORTANT : Branchement électrique et consommation non compris, voir bon de commande dans le guide technique sur le site informations disponibles en juin B. COMMANDE D ESPACE SUPPLÉMENTAIRE * Descriptif Tarif unitaire en r HT Quantité Total en r HT Tente supplémentaire 9 m Tente supplémentaire 16 m Pour une suppression de votre plancher, merci de cocher cette case r NB : les espaces «moteurs» sont prévus sans plancher TOTAL B = * sous condition d avoir pris une Formule Express présentée en A (en cette page ci-dessus). HT C. TENTE À ÉTAGE Photos tentes à étage Descriptif Tente à étage 100 m² minimum (min 50 m² au sol et 50 m² à l étage) Total en r HT sur devis D. ESPACE PRIVÉ (À PARTIR DE 30 m 2 ) Photos Espace Privé Espace privé Tarif unitaire en r HT Quantité Total en r HT le m TOTAL D = HT 11

12 DEMANDE D EMPLACEMENT ESPACE BROKERAGE & CHARTER PORT PIERRE CANTO E. BATEAUX A FLOTS : longueur minimum de 22 m hors tout Longueur des bateaux en mètres hors tout Tarif unitaire en r HT Nombre d unités présentées Total en r HT de 22 à 24,99 m de 25 à 29,99 m de 30 à 34,99 m de 35 à 39,99 m de 40 à 44,99 m de 45 à 49,99 m * Au dessus de 50 mètres, ajouter par mètre supplémentaire 408 Catamarans sur devis TOTAL E = HT F. PRIVATISATION ESPACE À TERRE DEVANT LES BATEAUX À FLOTS Photos ESPACE PRIVÉ Le calcul se fait par la profondeur maximale multipliée par la largeur totale de vos bateaux (défenses comprises). Privatisation / m 2 Tarif unitaire en r HT Nombre de m 2 Total en r HT Espace devant vos bateaux : le m linéaire x 3 m de profondeur 47 TOTAL F = HT IMPORTANT : Branchement électrique et consommation non compris, voir bon de commande dans le guide technique sur le site informations disponibles en juin TOTAL ESPACE BROKERAGE & CHARTER = r HT 12

13 Renseignements techniques ESPACE BROKERAGE & CHARTER PORT PIERRE CANTO Concerne uniquement les BATEAUX DE SECONDE MAIN du Port Pierre Canto. À retourner avant le 15 mars 2013 Raison sociale ou commerciale Ne peuvent être présentés que des bateaux conformes à la réglementation française, à l exception des produits ou matériels destinés exclusivement à être utilisés hors du territoire français. Souhaitez-vous effectuer des ESSAIS EN MER? OUI NON BATEAUX À FLOTS Nom du bateau Chantier Modèle de référence Pavillon Année de construction Année dernier refit Longueur en mètres HORS TOUT Largeur en mètres HORS TOUT Tirant d eau en mètres Type de bateaux* M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y OBLIGATOIRE M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y M/Y S/Y Seuls pourront être présentés sur les espaces les bateaux ci-dessus désignés. * M/Y = Bateaux à moteur ; S/Y = Bateaux à voile TRÈS IMPORTANT Aucune attribution de L ESPACE À FLOTS ne pourra être effectuée en l absence des informations demandées ci-dessus. TOUT CHANGEMENT DE BATEAU DEVRA ÊTRE OBLIGATOIREMENT SIGNALÉ AVANT LE 10 AOÛT 2013 et validé par l organisateur (voir Règlement Particulier) L organisateur décline toute responsabilité en cas de déclaration non conforme. Pour les bateaux à flots, merci de joindre impérativement un plan avec l ordre souhaité de vos bateaux. Le bon de commande pour les compteurs électriques des bateaux sera disponible dans le guide technique sur le site internet au mois de juin

14 INSCRIPTION DE CO-EXPOSANTS À retourner avant le 15 mars 2013 Est nécessairement considéré comme co-exposant : Toute entité physiquement présente sur votre espace et dont vous n êtes ni le fabricant, ni l importateur, ni le distributeur. Au même titre que l exposant, les co-exposants doivent : être acceptés par l organisateur, être accrédités par le fabricant pour chacune des marques présentées (cf page 9), compléter une inscription catalogue via internet, le login et le mot de passe leurs seront communiqués ultérieurement, recevoir 3 badges exposant. Toutes les factures seront établies au nom de l exposant, celui-ci étant notre seul interlocuteur. Aucune dérogation ne sera admise. La société... déclare vouloir héberger sur son espace les co-exposants suivants : Société Nom du responsable du dossier Adresse Code postal Ville Pays Tél. Fax Site web Activité de la société Date de début d activité Marque(s) présentée(s) Description des produits ou activités présentés (joindre documentation) Société Nom du responsable du dossier Adresse Code postal Ville Pays Tél. Fax Site web Activité de la société Date de début d activité Marque(s) présentée(s) Description des produits ou activités présentés (joindre documentation) Nombre de co-exposants x 505 r HT = r HT TOTAL INSCRIPTION CO-EXPOSANTS = r HT Je me porte fort de l acceptation du Règlement Général et du Règlement Particulier pour l ensemble des co-exposants hébergés sur mon espace. Je me porte fort du fait que les co-exposants présents sur mon espace ont pris connaissance de la police d assurance souscrite par l organisateur et abandonne tout recours ainsi que mes assureurs, contre les sociétés gestionnaires et propriétaires des sites et locaux où se déroulent le salon, leurs assureurs respectifs, ainsi que contre l organisateur, ses assureurs, tout autre exposant, ses assureurs et contre tout intervenant pour le compte des personnes précitées. Je déclare qu ils sont tous assurés en responsabilité civile et être responsable de tous dommages qu ils créeraient lors de leur participation au Salon. Je, soussigné, certifie sur l honneur que les matériels, produits et bateaux présentés sur le Festival ne font pas et ne sont pas susceptibles de faire l objet d une contestation pouvant entrainer une saisie lors du Festival ou plus généralement un quelconque dommage pour les organisateurs et les gestionnaires des lieux dans lesquels se déroule cet événement. Je m engage à ne présenter sur le Festival que des matériels, produits et bateaux répondant parfaitement à l engagement précédent. Cachet et signature obligatoires Je, soussigné, certifie sur l honneur que je n ai pas connaissance de retard de paiement, de contestation et/ou d autres procédures pouvant entrainer une saisie des matériels, produits et/ou bateaux que je présente sur le Festival. Je certifie également que ces matériels, produits ou bateaux ne font pas et ne sont pas susceptibles d entrainer un quelconque dommage pour les organisateurs et les gestionnaires/ propriétaires des lieux dans lesquels se déroule cet événement. Je m engage à ne présenter sur le Festival que des matériels, produits et bateaux répondant parfaitement aux engagements précités. Nom de la société Nom & Prénom Fonction A Le 2013 OBLIGATOIRE 14

15 CONDITIONS DE PAIEMENT PACK INSCRIPTION OBLIGATOIRE = r HT BOOSTEZ VOTRE COMMUNICATION = r HT TOTAL VIEUX PORT = r HT TOTAL ESPACE RIVIERA = r HT TOTAL ESPACE BROKERAGE & CHARTER = r HT TOTAL INSCRIPTION CO-EXPOSANTS = r HT TVA 19,6 % * = r TOTAL GÉNÉRAL = r TTC * La TVA est due par le preneur de service. TVA non applicable aux sociétés étrangères assujetties avec N de TVA intracommunautaire pour les membres UE Art 44 et 196 de la directive 2006/112/CE modifiée. Taux susceptible d être révisé en application des futures dispositions fiscales. La demande de participation devra être impérativement accompagnée des acomptes échus au jour de l envoi. Conformément au règlement de la manifestation, je verse ce jour un acompte représentant : 30 % du montant TTC de la réservation. et m engage à régler - le second acompte : 30 % avant le 3 mai le solde avant le 5 juillet 2013 MOYENS DE PAIEMENT Le règlement est à joindre impérativement à la commande par chèque, à l ordre de Reed Expositions France par virement bancaire * * En cas de règlement par virement bancaire les exposants doivent mentionner impérativement sur les ordres de virement la mention expresse suivante : «Règlement sans frais pour le bénéficiaire» et un justificatif doit être joint au dossier ou envoyé par fax dès le passage de l ordre auprès de votre banque. Code Banque Code Guichet N de compte Clé RIB Motif Domiciliation N Intra communautaire Festival de la Plaisance Cannes 2013 CIC SUD Saint Augustin, Agence Grande Clientèle Entreprises, 102 boulevard Haussmann PARIS FR Code swift CMCIFRPP - Code IBAN : FR par carte bancaire VISA ou MasterCard N Carte : / / / / / / / / / / / / / / / Expire : / Nom du débiteur Signature Montant à débiter e Je, soussigné, déclare avoir la capacité juridique pour engager la société aux présentes. Je, soussigné, déclare avoir pris connaissance du Règlement Général, du Règlement Particulier du salon et de la fiche d assurance jointe à la présente demande, dont je possède un exemplaire et m engage à en respecter toutes les dispositions sans réserve ni restriction. Je, soussigné, déclare avoir pris connaissance de la police d assurance souscrite par l organisateur et abandonner tous recours ainsi que mes assureurs, contre les sociétés gestionnaires et propriétaires des sites et locaux où se déroule le salon, leurs assureurs respectifs, ainsi que contre l organisateur, ses assureurs, tout autre exposant, ses assureurs et contre tout intervenant pour le compte des personnes pré-citées. Je, soussigné, certifie sur l honneur que les matériels, produits et bateaux présentés sur le Festival ne font pas et ne sont pas susceptibles de faire l objet d une contestation pouvant entrainer une saisie lors du Festival ou plus généralement un quelconque dommage pour les organisateurs et les gestionnaires des lieux dans lesquels se déroule cet événement. Je m engage à ne présenter sur le Festival que des matériels, produits et bateaux répondant parfaitement à l engagement précédent. Je, soussigné, certifie sur l honneur que je n ai pas connaissance de retard de paiement, de contestation et/ou d autres procédures pouvant entrainer une saisie des matériels, produits et/ou bateaux que je présente sur le Festival. Je certifie également que ces matériels, produits ou bateaux ne font pas et ne sont pas susceptibles d entrainer un quelconque dommage pour les organisateurs et les gestionnaires/ propriétaires des lieux dans lesquels se déroule cet événement. Je m engage à ne présenter sur le Festival que des matériels, produits et bateaux répondant parfaitement aux engagements Cachet et signature obligatoires précités. Nom de la société Nom & Prénom Fonction dûment habilité aux présentes. A Le 2013 OBLIGATOIRE REED EXPOSITIONS FRANCE - FESTIVAL DE LA PLAISANCE DE CANNES quai de Dion-Bouton - CS Puteaux Cedex, France Tel (0) Fax + 33 (0) plaisance@reedexpo.fr 15

16 PLANS ESPACE BROKERAGE & CHARTER PORT PIERRE CANTO Navettes de liaison VIEUX PORT Navettes Grand Public gratuites ENTRÉE / SORTIE du Salon Embarcadère ENTRÉE/SORTIE Port Pierre Canto Navettes de liaison VIP Embarcadère Martinez Embarcadère vers Vieux Port Marriott Carlton CROISETTE Liaison Vieux Port Port Pierre Canto MOUILLAGE RÈGLEMENTÉ Magestic Barrière ENTRÉE/SORTIE Espace Riviera Liaison navette VIP Liaison navette Grand Public Embarcadère Embarcadère H rue des belges CROISETTE ENTRÉE SORTIE RIVIERA ESPACE TENDER Navettes de liaison VIP Embarcadère rue jean de riouffe bd de la croisette PALAIS DES FESTIVALS Passerelle ESPACE RIVIERA ENTRÉE/SORTIE Quai Max Laubeuf JETÉE ALBERT EDOUARD NORD GARE MARITIME JETÉE ALBERT EDOUARD SUD Navettes de liaison PORT PIERRE CANTO Navettes Grand Public gratuites H TERRASSE PANTIERO PONTON CENTRAL E Embarcadère EXTENSION Super Yachts TRAVERSANTE VIEUX PORT PANTIERO ESPACE MULTICOQUES ESPACE SEMI-RIGIDE LE POUSSIAT TRAVERSANTE QUAI MAX LAUBEUF QUAI SAINT PIERRE ENTRÉE / SORTIE QUAI MAX LAUBEUF 16 REED EXPOSITIONS FRANCE - FESTIVAL DE LA PLAISANCE DE CANNES quai de Dion-Bouton - CS Puteaux Cedex, France Tel (0) Fax + 33 (0) plaisance@reedexpo.fr

17 TVA - AFFIDAVIT UNIQUEMENT POUR LES SOCIÉTÉS ÉTRANGÈRES HORS UE Depuis l entrée en vigueur des nouvelles règles en matière de TVA «Directive 2006/112/CE modifiée» (articles 53 et 54), le traitement de la taxe sur la valeur ajoutée a été profondément modifié. La plupart des prestations fournies par les organisateurs de salons sont maintenant facturées sans TVA aux entreprises étrangères assujetties en application des articles 44 et 196 de la «Directive 2006/112/CE» modifiée. Pour rappel : Un assujetti est une personne physique ou morale ayant une activité à caractère économique ou commerciale. Afin de pouvoir facturer les prestations commandées en exonération de la TVA française, nous vous remercions de : 1) compléter l attestation ci-dessous 2) nous fournir une copie de tous documents prouvant l assujettissement à la TVA de l entreprise bénéficiaire de la prestation. En l absence de l attestation ci-dessous et/ou du document à nous fournir nous nous verrions contraints de soumettre vos factures à la TVA française. ATTESTATION Je soussigné(e) : agissant en qualité de : pour l entreprise (Dénomination sociale) : Adresse : Identifiant fiscal (si disponible) : certifie que l entreprise dénommée ci-dessus est assujettie à la TVA et a une activité économique ou commerciale. A Cachet et signature obligatoires Le 2013 SIGNATURE DU PDG / GÉRANT OBLIGATOIRE 17 REED EXPOSITIONS FRANCE - FESTIVAL DE LA PLAISANCE DE CANNES quai de Dion-Bouton - CS Puteaux Cedex, France Tel (0) Fax + 33 (0) plaisance@reedexpo.fr

18 ASSURANCES Contrat /281 Souscrit auprès du Groupe SATEC ANA 24, rue Cambacérès PARIS Cedex 8, France - Tél. : 33 (0) Fax : 33 (0) À retourner obligatoirement avec la demande de participation avant le 15 mars 2013 L administration du SALON décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés aux échantillons ou matériel d exposition pour une cause quelconque et ne répond pas des vols qui pourraient être commis. RENONCIATION À RECOURS Les exposants et leurs assureurs renoncent à tous recours contre l administration et les organisateurs du Salon ainsi que contre la CCI de Cannes du fait notamment des dommages, pertes ou disparitions, y compris le vol, qui pourraient survenir aux échantillons, modèles, matériel d exposition et en général toutes choses dont ils auraient la propriété, l usage ou la garde, à un titre quelconque, et ce pour quelque cause que ce soit. Les exposants s engagent à faire figurer cette clause dans tous les contrats ayant trait à ce Salon. ASSURANCE DOMMAGES Les exposants doivent IMPERATIVEMENT assurer en totalité l ensemble des biens exposés qui pénètrent sur le site pendant la durée du salon y compris les périodes d installation et de démontage. I - ASSURANCE MINIMALE OBLIGATOIRE Afin de permettre aux exposants d être garantis, l administration du Salon couvre obligatoirement en «Multirisques» (incendie, vol, détérioration casse exclue), les biens exposés et installés (tel que matériel de stand et accessoires de présentation), pour un capital de 3049 euros «au premier risque» soit une prime de 79,50 euros H.T. Les catastrophes naturelles (loi du 13 juillet 1982) sont également garanties dans cette assurance dommages (franchise spécifique sur catastrophes naturelles 10% minimum 1143 euros). La garantie est accordée au «premier risque» sans application de la règle proportionnelle. La somme indiquée ci-dessus représente pour chaque exposant un plafond maximal ; toutefois, en cas de sinistre, l exposant devra justifier de la valeur exacte des marchandises, objets ou matériel dont il réclame le remboursement et de l assurance correspondante. Cette assurance obligatoire est prise à ses frais et pour son compte personnel par les soins de l organisation, la responsabilité des organisateurs n étant en aucun cas engagée, notamment en cas d insuffisance des valeurs déclarées par l exposant. La prime d assurance sera ajoutée à l indemnité d occupation (le récépissé retourné à l exposant fera seul foi de l assurance en cas de sinistre). La garantie prend effet 48 heures avant l ouverture du SALON et cesse dès la fermeture du salon à 18h, le 15 septembre MARCHANDISES EXCLUES a) Dans tous les cas : Objets d art et de valeur conventionnelle, effets et objets personnels, papier, valeur, espèces, bijoux, fourrures, métaux précieux. b) Sauf Assurance complémentaire et prime spéciale : Matériel électronique - informatique - audio-visuel - projecteur - caméra - télévision - magnétoscope - écran plasma - maquette. RISQUES EXCLUS a) Dans tous les cas - Les pertes et dommages occasionnés soit par la guerre étrangère, soit par la guerre civile, soit par des émeutes ou des mouvements populaires. - L exposant doit prouver que le sinistre résulte d un fait autre que le fait de la guerre étrangère ; il appartient à l assureur de prouver que le sinistre résulte de la guerre civile, d émeutes ou de mouvements populaires. - Les dommages dus aux effets directs ou indirects d explosion, de dégagement de chaleur, d irradiation provenant de transmutation de noyau d atome ou de la radioactivité ainsi que les sinistres dus aux effets de la radiation provoqués par l accélération artificielle de particules. - Les pertes résultant d amende, de confiscation, de mise sous séquestre, de saisie ou de destruction par ordre de tout gouvernement ou autorité publique, de même que les conséquences de toutes contraventions. - Les dommages occasionnés par un tremblement de terre, une éruption volcanique ou une inondation (il faut entendre par inondation le débordement d un fleuve ou d une rivière qui inonde un pays). - Les dégâts dus au vice propre, à l usure, à la vétusté, à la détérioration lente, aux mites, parasites et rongeurs de tous ordres. - Les pertes résultant de vols simples ou malversations commis par les préposés des exposants - Les pertes résultant de manquants dans les stands où il est procédé à des distributions ou dégustations gratuites de marchandises ou de boissons quelconques. Les pertes, vols et/ou manquants survenant aux marchandises faisant l objet d une vente à emporter. - Les dommages aux biens assurés, lorsqu ils sont placés à l extérieur du (des) stand(s) durant la période de séjour sur les lieux d exposition. - Les dommages causés aux tissus, vêtements, effets, tapis tapisseries, revêtements (sols, murs, cloisons) par les taches et souillures ainsi que par les brûlures de cigares, cigarettes et/ou pipes, sauf ceux résultant de dégâts des eaux, d incendie ou de vol. - Les rayures et égratignures causées à la carrosserie des véhicules ainsi que la rouille et l oxydation. - Les dommages subis par les objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement. Tous dommages consécutifs au dérangement mécanique ou électrique des objets assurés. - La rupture des filaments des ampoules et tous dommages aux tubes électriques ou électroniques. - Les dégâts et/ou le dépérissement causés aux fleurs, plantes et arbres décoratifs. - Les intempéries pour tous matériels et/ou marchandises exposés ou entreposés à l air libre (ne sont pas visés par cette exclusion les biens exposés sous stands provisoires montés sur emplacement de plein air). - Les pertes indirectes quelles qu elles soient, telles que : manque à gagner, dommages et intérêts, droits et taxes divers perçus après sinistre, etc. b) Sauf Assurances complémentaires et prime spéciale Les dommages causés directement ou indirectement par suite de la casse des objets réputés fragiles. OBLIGATIONS DE L EXPOSANT Garantie VOL (prévention, gardiennage). Le présent contrat garantit le risque de vol dans tous les cas à la condition formelle que: pendant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants ainsi qu en période d installation, le stand soit constamment gardienné par l exposant et/ou son personnel. Pendant la période de transport, l exposant qui désire être assuré pour son matériel doit souscrire l assurance auprès de la société de son choix. Lorsque la responsabilité d un tiers (installateurs, transporteurs ou manutentionnaires) peut être mise en cause, l assuré ou son représentant doit prendre lui-même toutes les mesures requises par les lois et règlements en vigueur pour conserver le bénéfice du recours en responsabilité. II - ASSURANCES COMPLÉMENTAIRES Chaque exposant a l obligation d assurer intégralement l ensemble des biens qui pénètre sur le site d exposition. Le feuillet «Assurances Complémentaires» sera adressé ultérieurement à cet effet. A défaut l exposant s engage à s assurer par ses propres moyens. DÉCLARATION DE SINISTRE Tout sinistre doit être déclaré à l organisateur à l aide des formules à la disposition des exposants au Commissariat Général, et ce dans les délais rappelés ci-dessous : a) VOL : dans les 24 heures Dans ce même délai, un dépôt de plainte doit être fait auprès du commissariat de police, 1 av de Grasse à Cannes (de 8h30 à 12h et de 14h à 18h). LES PRÉCISIONS CI-DESSOUS DOIVENT FIGURER SUR LA PLAINTE EN VOL COMMIS A L INTÉRIEUR DU SALON. Nom courant et appellation technique - La marque et les références (n de série, type, etc.) - Les dimensions (le poids dans certains cas) - Les couleurs - La valeur et tous les détails permettant une reconnaissance facile des objets dérobés. Nom et adresse de la société propriétaire. - Nom et qualité du responsable déposant la plainte. - Mention «Je dépose plainte contre». - Date et heure auxquelles a été vu l objet la dernière fois. - Désignation du hall et du stand (numéro et lettres). - Préciser s il y a eu effraction ou non. b) Autres dommages : dans les cinq jours L EXPOSANT EST DÉCHU DU DROIT AU BÉNÉFICE DE L ASSURANCE S IL NE SE CONFORME PAS A CES PRESCRIPTIONS. JE RECONNAIS AVOIR PRIS CONNAISSANCE DE LA FICHE ASSURANCE. Nom de la société A Le 2013 Signature et Cachet OBLIGATOIRE 18 REED EXPOSITIONS FRANCE - FESTIVAL DE LA PLAISANCE DE CANNES quai de Dion-Bouton - CS Puteaux Cedex, France Tel (0) Fax + 33 (0) plaisance@reedexpo.fr

19 ASSURANCES COMPLÉMENTAIRES À retourner à Groupe SATEC / ANA * Raison sociale ou commerciale Nom du responsable Adresse complète Code postal Ville Pays Tél. Fax Les exposants qui ne disposeraient pas, dans le cadre de leur exploitation générale, d extension de leur garantie d assurance aux expositions sous la forme définie page 18, doivent obligatoirement souscrire cette garantie complémentaire. CONTRAT N /319 - DATE DE GARANTIE : du 10 au 15 septembre 2013 jusqu à 18 heures Bulletin d assurance valant quittance établi le En application du contrat (conditions au verso) ce bulletin a pour objet d assurer TOUT le matériel exposé et installé au Festival de la Plaisance de Cannes. L assuré doit déclarer TOUS MATÉRIELS ou OBJETS entrant au salon durant la période de garantie à savoir : 1 MATÉRIEL PROFESSIONNEL 2 MATÉRIEL D AGENCEMENT DU STAND (installation, décor, mobilier) ATTENTION Le CAPITAL à déclarer ci-dessous vient EN COMPLÉMENT de la garantie obligatoire accordée en SÉJOUR par exposant (3 049 E). Assurance Séjour Capital déclaré Taux TTC Cotisation TTC 1/ matériel et marchandise ordinaire 2,40 2/ marchandises sujettes à casse 7 3/ petit matériel électronique, matériel audiovisuel utilisé à des fins publicitaires et maquettes 12 4/ écrans plasma 20 TOTAL TTC = CACHET précédé de la mention manuscrite «lu et approuvé» Date & Signature OBLIGATOIRE Par la signature du présent bulletin, l assuré reconnaît avoir pris connaissance des dispositions concernant les assurances complémentaires situées en page 20 et qui vous est opposable dans tous les cas de sinistre. Ci-joint : INVENTAIRE détaillé et chiffré correspondant à la déclaration ci-dessus (garantie obligatoire + complément) et chèque établi à l ordre de SATEC. 19 * FORMULAIRE ET ANNEXES (INVENTAIRES + CHÈQUE ÉTABLI À L ORDRE DE SATEC) À RETOURNER À : GROUPE SATEC / ANA : 24, rue Cambarécès, Paris Cedex 8, France Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0)

20 EXTRAITS DES CONDITIONS DU CONTRAT D ASSURANCE EN CAS DE CONTESTATION, SEULS LES TRIBUNAUX DE NANTERRE SONT COMPÉTENTS. MARCHANDISES EXCLUES Objets d art et de valeur conventionnelle, effets et objets personnels, papiersvaleurs, espèces, bijoux, fourrures, métaux précieux. SONT ÉGALEMENT EXCLUS Effets et objets personnels, papiers, valeurs, espèces, appareils de prises de vue, appareils radio, télévision non industrielle, calculatrice de poche. RISQUES EXCLUS Sont toujours exclus : Les pertes et dommages occasionnés soit par la guerre étrangère, soit par la guerre civile, soit par des émeutes ou des mouvements populaires. L exposant doit prouver que le sinistre résulte d un fait autre que le fait de la guerre étrangère ; il appartient à l assureur de prouver que le sinistre résulte de la guerre civile, d émeutes ou de mouvements populaires. Les dommages dus aux effets directs ou indirects d explosion, de dégagement de chaleur, d irradiation provenant de transmutation de noyau d atome ou de la radioactivité ainsi que les sinistres dus aux effets radiation provoqués par l accélération artificielle de particules. Les pertes résultant d amende, de confiscation, de mise sous séquestre, de saisie ou de destruction par ordre de tout gouvernement ou autorité publique, de même que les conséquences de toutes contraventions. Les dommages occasionnés par un tremblement de terre, une éruption volcanique ou une inondation (il faut entendre par inondation le débordement d un fleuve ou d une rivière qui inonde un pays). Les dégâts dus au vice propre, à l usure, à la vétusté, à la détérioration lente, aux mites, parasites et rongeurs de tous ordres. Les pertes résultant de vols simples ou malversations commis par les préposés des exposants. Les pertes résultant de manquants dans les stands où il est procédé à des distributions ou dégustations gratuites de marchandises ou de boissons quelconques. Les pertes, vols, et/ou manquants survenant aux marchandises faisant l objet d une vente à emporter. Les dommages aux biens assurés, lorsqu ils sont placés à l extérieur du (des) stand(s) durant la période de séjour sur les lieux d exposition. Les dommages causés aux tissus, vêtements, effets, tapis, tapisseries, revêtements (sols, murs, cloisons) par les taches et souillures ainsi que par les brûlures de cigares, cigarettes et/ou pipes, sauf ceux résultant de dégâts des eaux, d incendie ou de vol. Les rayures et égratignures causées à la carrosserie des véhicules ainsi que la rouille et l oxydation. Les dommages subis par les objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement. Tous dommages consécutifs au dérangement mécanique ou électrique des objets assurés. La rupture des filaments des ampoules et tous dommages aux tubes électriques ou électroniques. Les dégâts et/ou le dépérissement causés aux fleurs, plantes et arbres décoratifs. Les intempéries pour tous matériels et/ ou marchandises exposés ou entreposés à l air libre (ne sont pas visés par cette exclusion les biens exposés sous stands provisoires montés sur emplacement de plein air). Les pertes indirectes quelles qu elles soient, telles que : manque à gagner, dommages et intérêts, droits et taxes divers perçus après sinistre, etc. GARANTIES EN OPTION (voir au recto) La casse des objets réputés fragiles, tels que : porcelaine, verrerie, glace, marbre, poterie, terre cuite, grès, céramique, albâtre, cire, fonte, sous-verre, vitrines et autres objets similaires. MESURES À PRENDRE LORS D UN SINISTRE En cas de sinistre, l assuré ou son représentant : Doit prendre toutes mesures pour assurer la conservation des objets ayant échappé totalement ou partiellement au sinistre. Doit, s il y a vol, faciliter la recherche des voleurs et des objets volés et faire dans les vingt-quatre heures un dépôt de plainte auprès des autorités de police (commissariat de police du secteur : 1 avenue de Grasse à Cannes). Doit déclarer par écrit à l assureur dès qu il en a connaissance : dans les cinq jours pour tous dommages matériels ; dans les vingt-quatre heures au plus tard, s il s agit d un vol, la date, les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et ce, sous peine pour l assuré d être déchu du droit au bénéfice de l assurance. Il devra joindre une copie de la plainte déposée s il y a vol. Doit, lorsque la responsabilité d un tiers peut être mise en cause, prendre lui-même toutes mesures requises par les lois et règlements en vigueur pour conserver le recours en responsabilité. GARANTIE VOL - PRÉVENTION GARDIENNAGE Le risque VOL est garanti dans tous les cas, à la condition formelle que : pendant les heures d ouverture au public et/ ou aux exposants, ainsi qu en période d installation, le stand soit constamment gardienné par l assuré et/ou par son personnel. 20 GROUPE SATEC / ANA : 24, rue Cambarécès, Paris Cedex 8, France Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0)

21 ASSURANCES ANNULATION TOTALE OU PARTIELLE & INDEMNITÉS COMPENSATRICES POUR BAISSE DE FRÉQUENTATION À retourner à Groupe SATEC / ANA avant le 5 juillet 2013 * Raison sociale ou commerciale Nom du responsable Adresse complète Code postal Ville Pays Tél. Fax Contrat N souscrit auprès de la GAN EUROCOURTAGE OBJET L organisateur met à la disposition des exposants une assurance leur permettant de récupérer tout ou partie des frais engagés en cas d annulation totale ou partielle du salon et/ou d événements particuliers pouvant perturber le bon déroulement de la manifestation tels que définis au paragraphe 2 des conventions spéciales (page 22) en annexe et faisant partie intégrante du présent contrat. L assuré a la faculté de souscrire un contrat selon les différentes formules proposées et définies aux conventions spéciales jointes. En application du contrat, le présent bulletin a pour objet d assurer les risques d annulation totale ou partielle suivant la formule et le capital retenus par l assuré. Avec extension aux risques d attentats Capital en euros Taux TTC Prime TTC 1/ Annulation totale 1,60 % 2/ Annulation totale ou partielle 1,80 % 3/ Annulation totale ou partielle compris indemnités compensatrices pour baisse de fréquentation 3 % TOTAL TTC À RÉGLER = Sans extension aux risques d attentats Capital en euros Taux TTC Prime TTC 1/ Annulation totale 1,10 % 2/ Annulation totale ou partielle 1,30 % 3/ Annulation totale ou partielle compris indemnités compensatrices pour baisse de fréquentation 2,50 % TOTAL TTC À RÉGLER = CACHET précédé de la mention manuscrite «lu et approuvé» Date & Signature OBLIGATOIRE Par la signature du présent bulletin, l assuré reconnaît avoir pris connaissance des dispositions concernant les assurances complémentaires situées en page 22 et qui vous est opposable dans tous les cas de sinistre. 21 * FORMULAIRE ET ANNEXES (INVENTAIRES + CHÈQUE ÉTABLI À L ORDRE DE SATEC) À RETOURNER À : GROUPE SATEC / ANA : 24, rue Cambarécès, Paris Cedex 8, France Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0)