Sage Académie Experts

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1 L Évènement Formation Continue Sage Académie Experts La formation est un enjeu et un levier de performance pour votre cabinet. Sage est un acteur de votre réussite et vous accompagne avec la Sage Académie Experts. Devant le succès de la première édition des Sage Académie Experts d été, notre équipe de formation se déplace à nouveau dans vos régions cet automne. Ce rendez-vous de la formation continue, vous donne les moyens d optimiser l utilisation de vos solutions et de rester informé de l actualité métier. Services Génération Experts

2 La première édition d été : un succès! Les premiers participants en ressortent convaincus et vous? On ne regrette vraiment pas d être venu, cela a vraiment été bénéfique et utile pour tout le monde. Sage Académie Experts de Bordeaux Le 19/06/13 C est une formation très enrichissante, je viens de m apercevoir que je n utilisais pas jusqu à présent toutes les fonctionnalités du logiciel et qu en plus je l utilisais très mal. Je suis contente d avoir enfin compris la philosophie de la Gestion des Contacts et de l utilité d être en V8. Formation Nouveautés Production Comptable Cette formation m a permis de voir que le logiciel était simple d utilisation contrairement à ce que je pensais. Cela m a permis de faire sauter les blocages que j avais à tort sur la mise en place de certaines fonctionnalités comme la saisie avancée, l utilisation des frais et débours. Je me pose désormais la question d utiliser la gestion des prélèvements automatiques au lieu de le faire manuellement. Formation Nouveautés Gestion Cabinet Utilisateur de l outil nous attendions de voir l intérêt de suivre cette formation. On n est pas déçu, c est vraiment utile. Nous devrions désormais gagner du temps en plus en faisant des choses simples ce n est pas croyable Formation Trucs et Astuces Scanbank Services

3 Génération Experts C est une très bonne idée que de nous proposer des formats courts sur des points précis. C est super, chacun y trouve ce dont il a besoin et en plus, on peut échanger avec nos confrères sur nos façons de faire. En un mot : enrichissant. Sage Académie Experts de Bordeaux Le 19/06/13 Depuis plus de dix ans, votre profession est accompagnée dans ses activités au quotidien avec des solutions logicielles et des formations délivrées par Sage Experts-Comptables. Parce que nous savons que la formation est un enjeu et un levier de performance pour votre cabinet, nous vous accompagnons avec les Sage Académie Experts : 8 thématiques 19 dates 18 villes Encadrées par des formateurs référents Allez plus loin avec la Sage Académie Experts : Planifiez votre parcours de formation selon vos besoins Choisissez les dates de formation selon vos disponibilités Formez-vous près de chez vous Soyez accompagnés par des experts métiers Découvrez des formations sur des nouveautés produits, des nouveautés légales et des astuces pour gagner en productivité Pour en savoir plus, nous vous invitons à prendre contact avec votre ingénieur commercial ou en nous contactant au (0.15 TTC/min). L équipe Formation Sage Experts-Comptables vient à votre rencontre près de chez vous et vous attend nombreux et nombreuses pour cet évènement exceptionnel. SERGE DEMONGEOT Responsable de la Formation Sage Experts-Comptables Sage Académie Experts.3

4 SOMMAIRE 01. Les formations pour plus de productivité Trucs et Astuces Sage Production Comptable Experts Module plaquette 5 Trucs et Astuces Sage Production Comptable Experts Module OLE 6 Trucs et Astuces Sage Scanbank Experts 7 Trucs et Astuces Sage Scanfact Experts Les formations nouveautés produits Nouveautes Sage Gestion Cabinet Experts 9 Nouveautes Sage Production Comptable Experts 10 Nouveautes Sage Production Sociale Experts 11 Les formations nouveautés légales La réduction Fillon 12

5 01. Les formations pour plus de productivité Trucs et Astuces Sage Production Comptable Experts Module Plaquette REF : PCFCAWJF013 PUBLIC : Collaborateurs comptables PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation de base «Travaux de clôture» et «Plaquette» FORMAT : Formation Inter-Entreprises Objectifs Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant des fonctionnalités à fortes valeurs ajoutées : Optimisation du traitement des plaquettes Personnalisation de la plaquette Acquisition de notions avancées pour perfectionner ses dossiers Contenu PLANNING : 21/11 1. Création d une plaquette à partir de la mise en forme par défaut 2. Personnalisation : Page de garde Bilan détaillé En-tête et pied de page Sommaire 3. Création de modèle de documents : Depuis un état Coala Word Depuis un état Coala Standard 4. Insérer des documents externes : Classeur OLE Document EXCEL 5. Insertion d une page supplémentaire dans la plaquette 6. Mise à jour du sommaire automatique 7. Questions / Réponses DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant Sage Académie Experts.5

6 01. Les formations pour plus de productivité Trucs et Astuces Sage Production Comptable Experts Module OLE REF : PCFCAWJF012 PUBLIC : Collaborateurs comptables Objectifs PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation initiale «Sage Production Comptable Experts» Connaissances d Excel FORMAT : Formation Inter-Entreprises Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant des fonctionnalités à fortes valeurs ajoutées : Personnalisation des tableaux OLE Modélisation des tableaux OLE OLE : liens dynamiques entre «Sage Production Comptable Experts» et Excel. Contenu PLANNING : 21/11 1. Rappel sur les notions de bases : Définition Pré-requis Création d un classeur OLE La barre d outils liée à OLE 2. Les fonctions OLE du Dossier Permanent : Le dossier permanent Les associés 3. Les fonctions OLE standards de Sage Production Comptable Experts : La comptabilité générale La comptabilité analytique Les emprunts DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant 4. Les fonctions avancées : Cumuls Tiers Exercices comptables Icônes : Comptes - Paramètres avancés Contrôle écritures 5. Modélisation et utilisation dans un dossier client 6. Mettre en place des fonctions OLE dans des tableaux Excel existants 7. Liste des champs du dossier permanent 8. Questions / Réponses 6. Nouveauté 2013

7 01. Les formations pour plus de productivité Trucs et Astuces Sage Scanbank Experts REF : SBKPXWJF010 PUBLIC : Collaborateurs comptables PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation initiale «Sage Scanbank Experts» FORMAT : Formation Inter-Entreprises Objectifs Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant des fonctionnalités à fortes valeurs ajoutées : Découvrir et acquérir les nouveautés de la dernière version Maîtriser les vecteurs Acquisition Paramétrer et utiliser le traitement des écritures Contenu PLANNING : 21/11 1. Lien Génération Experts / Sage Scanbank Experts 2. Modification d un code journal ou code dossier 3. Nouveautés de la version : Compatibilité norme EBICS Reconnaissance de caractères (OCR) en TSE et hébergement 4. Les vecteurs Acquisition : Outils de diagnostics EBICS Acquisition de fichiers Internet Automatiser l acquisition Jedeclare Optimiser l utilisation de la numérisation de relevés Notions de formats bancaires 5. Le traitement des écritures : Paramétrage automatique de la TVA DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant Assistant de création affectations automatiques Comment annuler une codification automatique? Comment les dupliquer? Traitement automatique des remises CB Traitement automatique des emprunts Travailler en nomade État avancement dossiers Gestion des chèques : import fichier Excel de chèques, éditions, pointage, Récupération d une sauvegarde automatique Dédoublement d écritures d un journal 6. Questions / Réponses Sage Académie Experts.7

8 02. Les formations pour plus de productivité Trucs et Astuces Sage Scanfact Experts REF : SBKPXWJF011 PUBLIC : Collaborateurs comptables PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation initiale «Sage Scanfact Experts» FORMAT : Formation Inter-Entreprises Objectifs Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant des fonctionnalités à fortes valeurs ajoutées : Découvrir et acquérir les nouveautés de la dernière version Paramétrer et interfacer l outil avec la comptabilité Optimiser sa saisie des factures Contenu PLANNING : 21/11 1. Liens Génération Experts / Sage Scanfact Experts 2. Nouveautés / améliorations de la nouvelle version 3. Paramétrages : Reconnaissance des tiers : Duplication Duplication + assistant de ventilation TVA : Ajout de taux Multi-taux : substitution Intracommunautaire Divers : Libellé automatique de l écriture Numéro de pièce 4. Acquisition de facture : OCR différé DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant 5. Saisie de factures : Conseils et process Touches de raccourcis Paramétrage des ventes 6. Codification : Par pointage 7. Présentation des modules Acquisition Client et Xperts Nomade : Module Xpert nomade Module acquisition client Travail en nomade chez le client 8. Divers : Annulation transfert en comptabilité Sauvegarde automatique 9. Questions / Réponses 8. Nouveauté 2013

9 02. Les formations nouveautés produits Nouveautes Sage Gestion Cabinet Experts REF : PCFCAWJF010 PUBLIC : Experts Comptables, Assistantes de direction PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation initiale «Sage Gestion Cabinet Experts» FORMAT : Formation Inter-Entreprises Objectifs Optimiser l utilisation de son outil de facturation : Gains de productivité pour la saisie des temps et la gestion des frais et débours Personnalisation et modélisation de la facture Envoie des factures par mail Gestion automatique de sa lettre de mission Contenu PLANNING : 21/11 1. Organisation de la gestion de cabinet : Les différentes règles de facturation Les gains de temps Les états statistiques 2. Nouveautés de la version : Affichage des missions et factures Bibliothèque des puissances fiscales Personnalisation des qualifications Modification du code activité Saisie des temps : DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant Par code activité Assistée Verrou temporel Règles : Ordre RC et RF 3. Personnaliser et mettre en place une charte graphique dans sa facture : Insertion d un logo, police de caractères Impression libellé ligne de facture 4. Questions / Réponses Sage Académie Experts.9

10 02. Les formations nouveautés produits Nouveautés Sage Production Comptable Experts REF : PCFCAWJF011 PUBLIC : Collaborateurs comptables PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation initiale «Sage Production Comptable Experts» FORMAT : Formation Inter-Entreprises Objectifs Gagner en productivité en découvrant et en maîtrisant des fonctionnalités à fortes valeurs ajoutées : Saisie et révision : saisie riche Gestion des clients douteux Gain en confort de travail et optimisation des dossiers. Contenu PLANNING : 21/11 1. Nouveautés module Production Comptable : Plan comptable : Paramétrer un compte créé lors de sa création en cours de saisie Report du paramétrage du PCG sur l exercice suivant Ecritures : Rattacher une pièce scannée à une écriture comptable Génération en rafale des écritures d emprunt et de crédit bail OD de paye avec section analytique Autres : A.D.N. Compta L état Préparation de TVA Le multi-axes analytique Superviseur EDI : les relevés bancaires 2. Synergie Génération Experts : Ciel Up To Experts Sage LinKUp Experts 3. Nouveautés module Investissements et financement : Icone «Corbeille» immobilisations sorties DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant Reprise des crédits-bails antérieurs 4. Nouveautés Sage Révision Experts (impact vers la production Comptable) 5. Gestion des contacts : Synthèse de cette nouvelle présentation Aperçu de la gestion de ces contacts 6. Nouveautés liasses 2013 : Saisie rapide Import Compte Rendu de Mission et OGA Imports de Sage Révision Eperts Divers 7. IFU 2013 : Ajouts Alimentation et paramétrage Calcul Dématérialisation et dépôt de fichier 8. Questions / Réponses 10. Nouveauté 2013

11 02. Les formations nouveautés produits Nouveautés Sage Production Sociale Experts REF : PESCAWJF032 PUBLIC : Collaborateurs d un service paie PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation initiale «Sage Production Sociale Experts» FORMAT : Formation Inter-Entreprises PLANNING : 21/11 Objectifs Mettre en place des process pour la création des nouveaux dossiers. Optimiser et sécuriser ses dossiers, améliorer la communication entre les collaborateurs et optimiser le traitement du bulletin. Gagner en sécurité et en confort de travail en acquérant les notions avancées de votre outil de productivité. Contenu 1. Consulter la liste des OPS 2. Gestion des contacts : Le dossier permanent Présentation des différentes zones Changement de contact OPS 3. Le Crédit Impôt Compétitivité Emploi (CICE) : Aspect Légal : Définition et périmètre Mode de calcul et modalités déclarative Application dans la Production Sociale : Nouvelles rubriques (534 ) Estimation CICE 2013 Document pour préfinancement Alimentation des DUCS 4. OD de Paie : Affectation de section analytique à un salarié Ecriture de paye : Analytique Paramétrage 5. Evolution des modèles : Rehaussement assiette minimale des cotisations (conventionnel) Nouvelles options grilles apprentis Pourcentage de rémunération en décimal DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant Périodicité rémunération non annuelle Amélioration proratisation base forfaitaire lors des absences 6. Personnalisation du bulletin de paie 7. Divers : Mise à jour de modèle Nouvelle rubrique PERCO Codes DUCS Nouvel attribut abattement Taxe Salaire pour le secteur associatif 8. Trucs et Astuces : Icônes et raccourcis claviers 8.13 Les modèles : modification, application en rafale Le bulletin : saisie ultra rapide, sélection d affichage, Le salarié modèle : conditions d application, base de calculs définis et personnalisable, Les états : envoi des PDF par mail Gestion des grilles Paramétrage de la paie Reprise des CP Liaison Excel 9. Questions / Réponses Sage Académie Experts.11

12 03. Les formations nouveautés produits La réduction Fillon REF : PESCAWJF031 PUBLIC : Collaborateurs en charge des dossiers de paie PRÉ-REQUIS : Avoir suivi la formation initiale «Sage Production Sociale Experts» FORMAT : Formation Inter-Entreprises Objectifs Comprendre et maîtriser le mode de fonctionnement de la Réduction Fillon et l ensemble de ses particularités. Paramétrer les rubriques liées au calcul de la Réduction Fillon : Maîtrise du mode de calcul de la réduction Fillon Connaître les différents cas (Absences, temps partiel, heures supplémentaires, structurelles ) Contenu PLANNING : 21/11 1. Généralités : Employeurs et salariés visés Mode de calcul 2. Détermination du coefficient : Cas général Différents cas de pondération : Temps partiel, forfait jour, horaire équivalence Absence non ou partiellement rémunérée Primes et absences Heures supplémentaires ou complémentaires Rémunération à prendre en compte Conventions collectives particulières (HCR, Bâtiment) 3. Calcul de la réduction Fillon : Plafonnement Méthode de régularisation progressive ou annuelle 4. Les rubriques concernées 5. Questions / Réponses DURÉE : 3 heures de formation TARIF : 195 HT / Participant 12. Nouveauté 2013

13 Bon de commande et inscription Sage Académie Experts A RENVOYER par fax au ou par courrier à l adresse suivante : Sage Experts Comptables Parc d Activités Kennedy 1 allée Pierre Gilles de Gennes CS MERIGNAC Cedex Coordonnées de l entreprise Code Client Sage : Raison Sociale : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Fax : Je serai présents à : Référence Sage PCFCAWJF011 PCFCAWJF010 PESCAWJF032 PCFCAWJF012 PCFCAWJF013 SBKPXWJF011 SBKPXWJF010 PESCAWJF031 Je souhaite assister aux formations suivantes : Formation Sage Académie Experts Jour 1 Qté Nouveautés Sage Production Comptable Experts Nouveauté Sage Gestion Cabinet Experts Nouveautés Sage Production Sociale Experts Formation Trucs et Astuces Sage Production Comptable Experts - Module OLE Formation Trucs et Astuces Sage Production Comptable Experts - Module Plaquette Formation Trucs et Astuces Sage Scanfact Experts Formation Trucs et Astuces Sage Scanbank Experts Formation Réduction Fillon Matin : 9h30-12h30 Après-midi : 14h00-17h00 Matin : 9h30-12h30 Matin : 9h30-12h30 Après-midi : 14h00-17h00 Matin : 9h30-12h30 Après-midi : 14h00-17h00 Après-midi : 14h00-17h00 Total HT TVA à 19,6 % Total TTC Paris 21/11 Prix unitaire HT Total HT Les informations contenues sur le présent document ne seront utilisées que pour les seules nécessitées de la gestion et pourront donner lieu à exercice du droit individuel d accès auprès du créancier ci-dessus, dans les conditions prévues par la délibération n 80/10 du 1/4/80 de la Commission Nationale de l Informatique et des libertés. Sage France - SA au capital de euros RCS Paris B tél (0,13 HT /mn)

14 Coordonnées des stagiaires Nom : Prénom : Ref. Sage : Nom : Prénom : Ref. Sage : Nom : Prénom : Ref. Sage : Nom : Prénom : Ref. Sage : Nom : Prénom : Ref. Sage : Modes de règlement : Chèque à la commande Par prélèvement (Remplir l autorisation de prélèvement ci-dessous et joindre un RIB) Bon pour accord Fait à Signature & Cachet de la société Le Annulation, absence, report d inscription : Toute annulation d inscription doit être signalée par téléphone et confirmée par écrit. Une annulation intervenant plus de deux semaines avant le début du stage ne donnera lieu à aucune facturation. Une annulation intervenant entre une et deux semaines avant le début du stage donnera lieu à une facturation de 50% du coût de la totalité du stage. Une annulation intervenant moins d une semaine avant le début du stage donnera lieu à la facturation de la totalité du coût du stage. En cas d absence du stagiaire, la prestation demandée sera facturée en totalité. Le montant total de la commande formation doit être versé à la commande. Il est encaissable à 45 jours fin de mois. Facturation à la commande. La signature de ce document vaut acceptation des conditions générale de vente Sage Experts Comptables Code IC : AUTORISATION DE PRELEVEMENT N NATIONAL EMETTEUR J autorise l établissement teneur de compte à prélever sur ce dernier, si la situation le permet, tous les prélèvements ordonnés par le créancier désigné ci-dessous. En cas de litige sur un prélèvement, je pourrai en faire suspendre l exécution par simple demande à l établissement teneur de mon compte. Je règlerai le différend directement avec le créancier. Nom, Prénom et Adresse du DÉBITEUR Code Etablissement Code Guichet N de compte Clé RIB COMPTE A DEBITER Nom et Adresse du CRÉANCIER SAGE France 10, rue Fructidor Paris Cedex 17 Nom et Adresse du Teneur du compte à débiter

15 L Évènement Formation Continue Sage Académie Experts Services

16 Vous souhaitez en savoir plus sur les Sage Académie Experts : Contactez votre Ingénieur Commercial Appelez le (0.15 TTC/min) Connectez-vous sur votre Espace Client Onglet Mes Services Très prochainement : les formations de la N4DS seront disponibles La période sociale vous demande chaque année toute votre attention. Sage reste à vos côtés et vous proposera des formations sur la N4DS à partir du 19/11/13. Sage Société par Actions Simplifiées au capital de E RCS Paris Siège social : 10, rue Fructidor Paris Cedex 17 Sage est locataire gérant des sociétés CIEL et Sage FDC Crédits Photo : Thinkstock 679_ditipi