Derniers messages reçus Menus possibles sur EcoleDirecte Personnalisation du mot de passe. L agenda. Les post-it (gérés par les personnels

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1 I/ ECOLEDIRECTE 1/ Page d accueil Derniers messages reçus Menus possibles sur EcoleDirecte Personnalisation du mot de passe Pour masquer ou afficher le «Quoi de neuf?» L agenda (géré par les personnels de l établissement) Les post-it (gérés par les personnels de l établissement) L emploi du temps du jour Remarques : * En survolant votre nom (en haut à gauche), la date de votre dernière connexion sera visible. * En survolant un cours du planning, des détails supplémentaires s affichent. * En cliquant sur, on accède directement à l emploi du temps. 1

2 2/ Messagerie La messagerie est un outil de communication qui permet d échanger avec le personnel administratif de l établissement, les familles, les élèves ainsi qu entre professeurs. Nouveau message Gestion des messages Message(s) non lu(s) Message(s) lu(s) Remarque : Pour supprimer un message, il faut d abord «l archiver» et en se rendant dans les archives, la suppression devient possible. 3/ Emploi du temps Le menu Emploi du temps permet de visualiser le planning hebdomadaire ainsi que mensuel. Choisir le mode d affichage (semaine ou mois) Changer de semaine ou de mois 2

3 4/ Consultation des classes a) Généralités Le menu Consultation permet de visualiser un certain nombre d informations et / ou de faire certains traitements sur vos classes, groupes et élèves. Consultation d une classe ou d un groupe Consultations possibles par classe Choisir un élève pour consulter les coordonnées de sa famille, sa vie scolaire, ses notes, son emploi du temps et son cahier de textes Editions trombinoscope & liste de classe Cahier de textes de la classe sélectionnée Emploi du temps de la classe Vie de la Classe : Coordonnées familles : Vie Scolaire : Notes & Appréciations : Emploi du temps : Cahier de textes Impression des coordonnées des responsables familiaux b) La Vie de la Classe L espace dédié à la Vie de la Classe permet aux enseignants de mettre des informations concernant la classe de manière générale ainsi que par matière. Cet espace est aussi un espace de stockage, chaque enseignant peut mettre à disposition des élèves, des familles et des autres enseignants des documents divers. Remarque : L espace dédié à la classe est modifiable par tous les enseignants et les espaces par matière, uniquement par le ou les professeurs qui l enseigne(nt). 3

4 Exemple d un espace Vie de la Classe : Pour modifier le contenu Choix de matières Document(s) associé(s) Seul l enseignant de la matière peut en faire la saisie. Mais, il peut consulter la saisie des autres enseignants. Commentaire(s) mis par les élèves et les enseignants (qui en sont les modérateurs) Ajout d un commentaire : Ajout d une pièce-jointe : soit depuis le cloud, soit depuis l ordinateur 8

5 6/ Saisie des notes et des appréciations a) Saisie des notes Impression des devoirs Enregistrement des nouvelles saisies Création d un nouveau devoir A retenir : : Lorsqu une note est saisie par un autre enseignant (exemple : professeur remplaçant ou quand il y a deux enseignants sur une même matière) En survolant l icône, le nom de la personne qui a fait la saisie s affiche. : Modifier un devoir (libellé, date, coefficient ) : Modifier une ou plusieurs notes b) Saisie des appréciations : Duplication des appréciations : Accès aux appréciations pré-saisies : Impression des appréciations : Enregistrement des nouvelles saisies Visualisation des appréciations des périodes précédentes Remarque : En cliquant sur le nom d un élève, les notes et moyennes de l élève s affichent par période. 9

6 c) Saisie des appréciations du professeur principal Quand un professeur est «professeur principal», le bouton «Appréciations PP» est accessible dans le menu «Carnet de Notes». Consultation Notes (Notes, Moyennes et Graphiques) Consultation Vie Scolaire (Absences, Retards, Sanctions ) Remarque : Les professeurs principaux peuvent modifier les appréciations de leurs collègues. 10

7 7/ Réunions Parents-Professeurs Ce menu liste les différentes réunions parents-professeurs qui vous concernent. Il suffit de cliquer sur l imprimante pour éditer la liste des rendez-vous pris par les parents d élèves. 8/ Situation financière et paiement en ligne a) Situation financière Cette partie est dédiée à la visualisation des porte-monnaie, qui correspond à la partie financière du portail EcoleDirecte. On peut non seulement consulter le compte mais aussi l alimenter. 11

8 b) Paiement en ligne Deux solutions possibles pour réaliser un paiement : soit on consulte le porte-monnaie et on le rempli (Situation Financière), soit on va directement dans les paiements en ligne et on remplit son panier et on le valide. Situation Financière Paiement en ligne Remarque : Lorsque l on valide le paiement celui-ci est pris en considération. Cependant l affichage n est pas instantané, l information sera envoyée au service comptabilité, et dès qu il en aura pris connaissance, le porte-monnaie sera alimenté. 12

9 II/ CAHIER DE TEXTES 1/ Contenu de séance et travail à faire Il existe deux modes de saisie : par la vue liste et par la vue emploi du temps. a) Saisie vue liste Pour faire la saisie du cahier de textes par la «vue liste», il faut dans un premier temps sélectionner la séance dans la partie centrale et dans un second temps faire le choix entre la saisie du travail (Zone 1) à faire et la saisie du contenu de séance (Zone 2). Zone 1 Zone 2 Remarque : La vue liste est parfois difficile lorsqu il faut trouver un cours pour une classe précise. Pour cela, il faut aller dans «filtrer les séances», choisir la classe (et la matière si besoin) et dans votre vue liste, ne s affichera que les séances voulues. Il est possible de saisir du travail à faire et / ou un contenu de séance en dehors des heures prévues par l emploi du temps, en choisissant une classe, une matière et en cliquant sur une date du calendrier (le vert signifie qu il y a un cours prévu dans l emploi du temps et les jours en blanc pas de cours défini). Le cahier de textes saisi hors emploi du temps est visible grâce à. Exemple : 13

10 Zone 1 Travail à faire Supprimer le travail à faire Dupliquer le travail à faire (uniquement sur des classes du même niveau) Modifier Travail à faire saisi Si l option «rendre en ligne» est activée, ici on voit le nombre de copies rendues et on peut les récupérer. Document(s) joint(s) par l enseignant Commentaire(s) posté(s) par les élèves et l enseignant Date à partir de laquelle le travail est visible par les élèves Options de mise en page du travail à faire Espace dédié à la saisie du travail Si un contrôle est prévu ce jour Si on souhaite que les élèves rendent le travail en ligne (ci-dessous la présentation côté élève) Site élève : L élève devra cliquer sur «Rendre mon devoir» et joindre son travail, soit depuis son ordinateur, soit depuis son cloud. Remarque : L enseignant peut récupérer les devoirs des élèves soit par cette fenêtre soit depuis son cloud dans le dossier «Casier». 14

11 Zone 2 Contenu de séance Dupliquer le contenu de séance (uniquement sur des classes du même niveau) Supprimer le contenu de séance Pour ajouter un document et /ou un commentaire Options de mise en page du contenu de séance Espace dédié à la saisie du contenu de séance Si un contrôle a été fait ce jour Si on clique ici, la liste des prochains cours s affichent pour rempli le travail à faire. Enregistrement de la saisie Remarque : Dans les options de mise en page, les enseignants peuvent à présent faire des copier-coller depuis Word 15

12 b) Saisie vue emploi du temps Pour faire la saisie du cahier de textes par la «vue emploi du temps», il suffit de cliquer sur le cours dans l emploi du temps pour lequel on souhaite faire la saisie et ensuite choisir «travail à faire» ou «contenu de séance». Remarque : Pour voir rapidement si un travail à faire a été saisi ou un contenu de séance, il suffit de regarder si et apparaissent dans la case du cours. 16

13 2/ Ressources Dans la partie «cahier de textes», les enseignants ont à disposition un espace de stockage (par classe et par matière). Ces ressources par matière permettent d avoir à disposition une réserve de documents consultables par les élèves et les familles. Choisir la classe et la matière Contenu de la ressource, mise en page libre Ajout de documents possibles (pdf, doc, avi ) La c o n su ltat io n d e s r e ssou r c es d u p o in t de vu e d u n é lè ve 17

14 3/ Gestion de documents & Archives a) Archives Une archive de cahier de textes est disponible par classe ou par professeur avec la possibilité de la télécharger et / ou de l imprimer. Il y a non seulement l archive de l année scolaire en cours mais aussi celle des années précédentes. 18

15 b) Gestion des documents La gestion des documents vous permet de consulter et de supprimer des fichiers du cahier de textes. Possibilité de supprimer un document Chaque enseignant dispose de 5 Go de stockage pour l ensemble de son cahier de textes (ressources + contenu de séance + travail à faire) ainsi que pour l espace vie de la classe. Permet d identifier où est le document 19

16 III/ CLOUD (espace de stockage personnel) Qu es t -ce que le Cloud? Le cloud, le nuage, comme son nom l'indique, est une sorte de gigantesque mémoire informatique qui plane audessus de nos têtes et à laquelle on peut accéder de n'importe où. L'idée est de ne plus avoir besoin d'être physiquement à un endroit pour consulter ses documents (de travail comme personnels). Le nuage, tout le monde en fait sans le savoir, par exemple : votre messagerie électronique, c'est du cloud. Les s sont stockés sur un serveur et vous les copiez sur votre ordinateur pour les consulter. A quoi ça sert? A protéger ses données et à les partager, par exemple, entre plusieurs ordinateurs. Peut-on mettre toutes ses données dans le cloud EcoleDirecte? Oui, à peu près tout : fichiers professionnels (.doc,.xls,.pdf ), photos, musiques, etc. Le cloud EcoleDirecte ou Espace personnel : Espace disponible (dépend du contrat mis en place avec EcoleDirecte) Pour stocker un fichier supplémentaire Ajout d un dossier Supprimer un fichier Télécharger un fichier Fichiers stockés Liste des dossiers du Cloud Remarque : L enseignant peut récupérer les devoirs des élèves soit depuis son cloud dans son dossier «Casier» soit par le cahier de textes dans la rubrique «Travail à faire». 20

17 IV/ ESPACE DE TRAVAIL Qu est -ce que l espac e de travail collaboratif? Une plate-forme de travail collaboratif est un espace de travail virtuel. C'est un dispositif qui centralise tous les outils liés à la conduite d'un projet, la gestion des connaissances ou au fonctionnement d'une organisation et les met à disposition des acteurs (élèves, familles, enseignants et personnels administratifs). A quoi ça sert? L'objectif du travail collaboratif est de faciliter et optimiser la communication entre les personnes. C est utile lorsque plusieurs utilisateurs décident de coopérer pour mettre en commun leurs idées et compétences, dans le but de résoudre une problématique ou d organiser une remédiation. Peut-on mettre toutes ses données dans l espace de travail collaboratif? Oui, à peu près tout : fichiers professionnels (.doc,.xls,.pdf ), photos, musiques, etc. 1/ Salle des professeurs La «salle des professeurs» est un espace de communication, de partage et de stockage de documents pour les enseignants ainsi que pour les personnels de l établissement. Elle se compose en 5 parties : accueil, espace de discussion, cloud, liste des membres et espace administrateur. L accueil est un espace de présentation, il permet d afficher des post-it (informations importantes) ainsi qu un agenda uniquement visible par les membres. L espac e de discussion est un lieu d échange libre où les membres autorisés peuvent créer des sujets de discussion. Le cloud est un espace de stockage uniquement dédié à ses membres où chaque enseignant peut consulter les documents déposés (et en fonction des droits, peut en ajouter voir en supprimer). La liste des membres permet de visualiser qui est autorisé à accéder à la salle des professeurs et le permet d identifier le ou les administrateurs. L espace administrateur permet d ajouter et / ou supprimer des membres, de définir les droits de chacun et d activer ou non le cloud et l espace de discussion et de gérer les post-it et l agenda. Remarque : Seul(s) le ou les administrateurs peuvent modifier la page d accueil de la salle des professeurs. La création de post-it et d évènements de l agenda n est donc possible que pour les administrateurs.

18 a) Accueil L accuei l permet d afficher des post-it pour les informations importantes ainsi qu un agenda uniquement visible par les membres. Partie information : s affiche sous forme de post-it. Création d un post-it : La partie «Agenda» permet d informer les personnes de la salle des professeurs des dates à retenir. «Visible jusqu au» permet d avoir une date de fin d affichage automatique du post-it. (Post-it éphémère) Présentation personnalisable de l espace «Salle des professeurs» Création d un évènement :

19 b) Discussion L espace de discussion est un lieu d échange libre où les membres autorisés peuvent créer des sujets de discussion, c est une sorte de tchat. Messages saisis par les membres de la salle des professeurs Création d un nouveau sujet de discussion : La discussion permet d échanger en temps réel avec les différentes personnes connectées (comme une messagerie instantanée). c) Cloud Le cloud est un espace de stockage uniquement dédié à ses membres où chaque enseignant peut consulter les documents déposés (et en fonction des droits, peut en ajouter voir en supprimer). Le cloud de la salle des professeurs peut contenir jusqu à 10 Go de documents. L ajout de fichier vous ouvre l environnement de votre poste de travail pour aller placer le document de votre ordinateur sur le cloud. L ajout de dossier permet de hiérarchiser vos documents.

20 d) Membres Ce menu liste tous les membres de la salle des professeurs, qu ils soient enseignants ou personnels administratifs. Liste des membres ayant accès au menu «Salle des professeurs» Légende : Enseignant Personnel administratif Administrateur de la Salle des professeurs (personne ayant tous les droits) Remarque : Lorsque l on clique sur un membre, un détail s affiche (les classes et les matières de l enseignant ou les fonctions du personnel administratif). e) Administration L espace administrateur permet d ajouter et / ou supprimer des membres, de définir les droits de chacun, d activer ou non le cloud et l espace de discussion et de gérer les post-it et l agenda. Seuls les administrateurs ont accès à ce menu. Les membres ayant accès à la Salle des professeurs Détail des membres avec les droits de chacun Différents droits possibles pour chaque membre Pour activer ou non le cloud et la discussion.

21 2/ Espace de travail collaboratif Le menu «Espace de travail collaboratif» a pour objectif de créer un espace autour d un thème ou d une activité. Cet outil a été mis en place afin de permettre aux enseignants de mettre en œuvre leurs scénarii pédagogiques simplement. a) Liste des espaces de travail Cette fenêtre permet d afficher 2 types d «Espaces de travail collaboratif» : Ceux pour lequel l enseignant est membre, Ceux qui sont publics mais l enseignant n en n est pas encore membre. Créer un nouvel espace de travail Espace(s) de travail où l on est membre Espace de travail public et fermé, c est-à-dire, on ne peut pas devenir membre mais on peut le consulter. Espace(s) de travail public(s) que l on et peut consulter /ou rejoindre. b) Création d un Espace de travail collaboratif Espace de travail public et ouvert, où l on peut devenir membre. Renseigner le nom de l espace de travail ainsi qu un descriptif Propriétés de l espace de travail Pour activer ou non le cloud et la discussion Remarque : Il y a 2 types de propriétés pour un espace de travail : Un espace de travail peut être «Public» ou «Privé». Un espace «Public» sera visible et consultable (discussion, cloud, liste des membres) par tous les utilisateurs EcoleDirecte (Familles, Elèves, Professeurs et Personnels) ; contrairement à un espace «Privé» qui n est visible q u e par ses membres. Un espace de travail peut être «Ouvert» ou «Fermé». Un espace «ouvert» permet aux utilisateurs de le rejoindre librement (évidement, pour cela, il faut qu il soit aussi public). L espace «fermé» ne peut compter des membres supplémentaires que sur invitation.

22 c) Administration d un Espace de travail collaboratif La personne qui crée un «Espace de travail collaboratif» en devient automatiquement l administrateur, de ce fait elle en devient responsable et va pouvoir gérer les membres. Pour ajouter des membres : faire le choix du type et cliquer sur,, ou. Liste des membres ajoutés. Paramétrage des droits pour chaque membre. Propriétés de l espace de travail, modifiable à tout moment A savoir, si un cloud et /ou une discussion étaient activés et alimentés, lorsqu on les désactive, le contenu est perdu. Les différents droits possibles par membre : Uniquement en consultation, Consulte mais peut ajouter des messages dans la discussion et des documents dans le cloud, Consulte, ajoute et peut aussi supprimer ses messages dans la discussion ainsi que l ens emble des documents du cloud (les siens et ceux des autres), L administrateur a tous les droits (ajout et suppression). Remarque : La gestion de la page d accueil, avec les post-il et les évènements de l agenda ne se fait que par l administrateur du groupe de travail.

23 d) Les membres d un Espace de travail collaboratif Les membres d un «Espace de travail collaboratif» sont soit ajoutés par le ou les administrateur(s) du groupe (si le groupe est privé et / ou fermé), soit un membre peut le rejoindre librement si le groupe est public et ouvert. Cette liste est consultable par tous les membres de celui-ci (quelques soit leurs droits) ainsi que par tous ceux qui le souhaitent, à la condition que le groupe soit public. Liste des membres ayant accès au groupe de travail Légende : Enseignant Personnel administratif Elève Famille Administrateur du groupe de travail (personne ayant tous les droits) Remarque : Lorsque l on clique sur un membre, un détail s affiche (les classes et les matières pour un enseignant, les fonctions pour un personnel administratif, le nom de tous les enfants rattachés pour une famille et la classe pour un élève). Exemple : Un personnel Un professeur Un élève Une famille

24 e) L accueil d un Espace de travail collaboratif L accueil d un «Espace de travail collaboratif» est formé de 3 zones : Zone 1 : présentation du groupe de travail, Zone 2 : post-it (information), Zone 3 : évènements (agenda). L accueil d un espace de travail n est modifiable que par son ou ses administrateur(s). Donc seul un administrateur peut ajouter ( et / ou supprimer) un post-it et un évènement de l agenda. Zone 1 Zone 2 Zone 3 f) La discussion d un Espace de travail collaboratif C est un lieu d échange libre où les membres autorisés peuvent créer des sujets de discussion. Remarque : Les administrateurs peuvent supprimer les sujets ainsi que les messages postés par les membres.

25 g) Le cloud d un Espace de travail collaboratif Le cloud est un espace de stockage uniquement dédié à ses membres où chacun peut consulter les documents déposés et en fonction des droits : peut en ajouter voir en supprimer. Capacité de 2 Go L ajout de fichier ouvre l environnement du poste de travail pour aller placer le document depuis l ordinateur sur le cloud. L ajout de dossier permet de hiérarchiser les documents.

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