Documentation utilisateur Edition de la fiche signalétique

Transcription

1 Documentation utilisateur Edition de la fiche signalétique

2 Table des matières 1. QUE FAIT CE PROGRAMME? DESCRIPTION DE LA FENETRE DE SAISIE DES CRITERES D EDITION PRESENTATION CHAMPS OBLIGATOIRES BOUTONS RADIO ETUDIANTS TABLEAU VERSIONS D ETAPE BOUTON ACCEPTER ET ANNULER DESCRIPTION DE L EDITION... 6

3 1. Que fait ce programme? Ce programme permet d éditer la fiche signalétique de l étudiant. Le choix de la population d étudiants concernés se fait par version d étape. La fiche signalétique d un étudiant est une sorte de résumé du dossier étudiant, de l inscription administrative. Les étudiants sélectionnés ont une inscription valide à la version d étape choisie et ne sont pas en attente de paiement. A noter : Ce programme ne fonctionne que pour une session d Apogée par utilisateur. Si l utilisateur n a pas de centre de gestion, le programme s arrête. L utilisateur doit contacter l administrateur pour qu un centre de gestion lui soit affecté.

4 2. Description de la fenêtre de saisie des critères d édition. 2.1 Présentation. 2.2 Champs obligatoires Année Universitaire A l affichage de la fenêtre, ce champ est rempli par l année universitaire ouverte (en cours). Il est modifiable mais ne peut être vide. Une liste de valeur est attachée à ce champ (activable par F9). Celle-ci contient toutes les années universitaires de la base (ouvertes ou non). Période d inscription administrative : Date de début et date de fin A l affichage de la fenêtre, ces champs sont remplis par la date du jour. Ils sont modifiables mais ne peuvent être vides. Centre de gestion A l affichage de la fenêtre, ce champ est rempli par le centre de gestion de l utilisateur. Il est modifiable mais ne peut être vide. Une liste de valeur est attachée à ce champ (activable par F9). Celle-ci contient tous les centres de gestion auxquels l utilisateur est habilité. Possibilité de restriction aux étudiants Inscrits par le Web Possibilité de restriction sur les n s étudiants

5 2.3 Boutons radio Etudiants Ces boutons permettent de sélectionner tous les étudiants ou seulement ceux qui ont fait leur inscription administrative par minitel. 2.4 Tableau Versions d étape. Bouton Afficher Ce bouton permet de remplir le tableau situé au-dessous. Les versions d étape affichées dans le tableau sont gérées par le centre de gestion et ouvertes pour l année universitaire choisie. Boutons +/- + : sélection de toutes les versions d étape affichées. - : déselection de toutes les versions d étape affichées. Mode recherche Avec les touches F7/F8, il est possible de faire des recherches sur ce tableau. 2.5 Bouton Accepter et Annuler Bouton Accepter Lance l édition avec les critères saisis dans la fenêtre. Bouton Annuler Ferme le programme après confirmation.

6 3. Description de l édition. N étudiant Nom Prénoms Sexe Né(e) le...à... Nationalité Adresse fixe N INE Adresse année en cours Bac ou équivalence Echanges internationaux Dernier établissement fréquenté Inscriptions parallèles Inscriptions administratives Etape Version Libellé 1 ère Titre d'accès Bourse Sécurité sociale et mutuelle Paiement Je certifie exacts les renseignements portés sur cette fiche Date : Signature : Si l édition est vide, la mention AUCUN ETUDIANT SELECTIONNE s affiche. Nombre de copies :1. Orientation de l impression : portrait. Type de sortie : Previewer. Tri : par ordre alphabétique sur le nom de l étudiant.