Dossier remplaçante occasionnelle ou assistante

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1 Dossier remplaçante occasionnelle ou assistante Assistant(e) Remplaçant(e) occasionnel(le) Nom de l employé(e) : Date de l embauche : La responsable d un service de garde en milieu familial doit détenir, le cas échéant, les documents et renseignements suivants : À cocher Une copie de son acte de naissance ou de tout autre document établissant son identité et la date de sa naissance; Une description de ces expériences de travail et de sa formation scolaire; Avoir des aptitudes à établir des liens de sympathie réciproque avec les enfants et à répondre adéquatement à leurs besoins; Un certificat du médecin attestant qu elle a une bonne santé physique et mentale lui permettant d assurer la garde d enfants; Les noms, adresses et numéro(s) de téléphone de deux personnes qui ne lui sont pas apparentées, qui la connaissent depuis au moins deux ans et qui peuvent attester son aptitude à l assister ou à la remplacer; Réception des références : Date ; Date Certificat datant d au plus trois ans, attestant la réussite d un cours de secourisme adapté à la petite enfance d au moins 8 heures comprenant un volet sur la gestion de réactions allergiques sévères (1er avril 2016); Fait en date du Date d expiration : Attestation d une formation de 12 heures sur le développement de l enfant. (Requis 6 mois après l embauche, ne doit pas dater de plus de trois ans); Fait en date du Date d expiration : La RSG doit fournir au bureau coordonnateur l attestation d absence d empêchement et la copie du consentement à la vérification concernant l assistante et la remplaçante avant leur entrée en fonction. Copie du consentement vue : Attestation d absence d empêchement vue : Date d expiration : La responsable doit, sur demande du bureau coordonnateur, lui permettre de consulter ce document et d'en prendre copie. 1

2 Bureau Coordonnateur Au pied de l échelle 4955 Grande-Allée (Québec) J4Z 3G1 Téléphone : (450) Télécopieur : (450) OBJET: Certificat médical de la personne qui assiste ou qui remplace occasionnellement la responsable d un service de garde en milieu familial. Madame, Monsieur, Selon le Règlement sur les services de garde éducatifs à l enfance, l assistante ou la remplaçante doit fournir un certificat d un médecin attestant qu elle a une bonne santé physique et mentale lui permettant d agir à ce titre auprès d une personne responsable d un service de garde en milieu familial. Veuillez noter les caractéristiques particulières, inhérentes aux responsabilités d une assistante : Les journées de travail sont d un maximum de 10 heures par jour ; Les tâches de l assistante comprennent, notamment, les soins aux enfants, l organisation du matériel, des activités, des repas et collations, de l entretien et la désinfection des lieux ; L assistante doit avoir la santé physique nécessaire à soulever fréquemment des enfants et à se pencher à leur niveau ; La capacité émotionnelle de soutenir les enfants et leurs familles dans diverses situations ; L assistante doit assurer la sécurité des enfants en tout temps, elle peut être seule en présence des enfants occasionnellement. J atteste par la présente que a une bonne santé physique et mentale lui permettant d agir à titre d assistante ou de remplaçante d une personne responsable d un service de garde en milieu familial. Nom du médecin Numéro de téléphone Matricule Signature Date : Nous vous remercions de votre collaboration et vous prions de recevoir nos salutations les plus distinguées. 2

3 Fiche de renseignements personnels Nom de la future assistante ou remplaçante : Adresse : Numéro de téléphone : Âge (Obligatoirement 18 ans et plus) : CURRICULUM VITAE Quelle est votre formation scolaire? Primaire [ ] Secondaire [ ] Collégial [ ] Universitaire [ ] Diplôme(s) obtenu(s) : Joignez une copie de vos diplômes. EXPÉRIENCES DE TRAVAIL a) Avez-vous des expériences de travail auprès des enfants? Si oui, résumez votre expérience : b) Résumez vos expériences de travail autres que la garde d enfants : Ajoutez tout document pertinent à cette demande. 3

4 Entrevue avec l assistante ou la remplaçante La future assistante ou remplaçante doit avoir des aptitudes à établir des liens de sympathie réciproque avec les enfants et à répondre adéquatement à leurs besoins. Pour vérifier ces aspects, le bureau coordonnateur vous invite à poser ces questions d entrevue aux pages 4 à 8. Ce moment de questionnement avec elle vous permet de mieux vous connaître. Cela vous permet aussi d échanger sur le rôle et les tâches de cette employée. Cette entrevue pourrait vous permettre de vérifier entre autres, si vous partagez les mêmes valeurs. Plusieurs questions sont des mises en situation. Elles vous permettront de vérifier des façons de faire sur lesquelles vous aurez la chance d échanger avant que ces situations ne se produisent au service de garde. C est l occasion de prendre connaissance de ses expériences de travail antérieures dans le domaine de la petite enfance et c est le moment idéal pour répondre à ses questions. Modèle de Questionnaire d entrevue. Nom de la future assistante ou remplaçante : Date : Langue(s) parlée(s) : Volet santé et sécurité 1- Comment faire pour assurer la santé des enfants en milieu de garde familial? 2- Connaissez-vous les symptômes d une intolérance ou d une allergie alimentaire ou de toute autre allergie (médicament, insectes, etc.)? 4

5 3- À quels signes reconnaîtrez-vous qu un enfant ne se sent pas bien? 4- Si la responsable se blesse ou est malade durant la journée, que ferez-vous? Volet pédagogique / Interventions 1- De quelle façon interviendrez-vous avec un enfant qui ne veut pas manger son dîner? 2- Quelle est l intervention appropriée à faire avec un enfant de 2 ans qui frappe les autres pour avoir des jouets? 3- De quelle façon allez-vous accueillir un nouvel enfant? 4- Que ferez-vous si un enfant arrive avec sa doudou et tient à la garder? 5- Comment réagirez-vous si un enfant refuse vos marques d affection? 5

6 Volet pédagogique / Communication avec les parents 1- Comment dire à un parent que son enfant a fait mal aux autres aujourd hui? 2- Quelles sont les attitudes selon vous, qui favorisent une bonne collaboration avec les parents? Volet pédagogique / Activités 1- Nommez trois activités de motricité globale à faire avec les enfants de 12 à 18 mois? I. II. III. 2- Quels types d activités, proposerez-vous afin d encourager l enfant à parler? 3- Quelle intervention serait appropriée auprès d un enfant qui ne dort pas pendant la sieste? 4- Donnez un exemple d activité à faire à l extérieur en été et un autre exemple en hiver? En été : 6

7 En hiver : Volet pédagogique / Matériel 1- Nommez du matériel de jeux qui permet de développer la créativité chez l enfant : Volet réglementation 1- Quel est le ratio adulte-enfant (de moins de 18 mois) à respecter en milieu familial, avec ou sans assistante? 2- Dans quelles circonstances un exercice d évacuation en cas d urgence doit être effectué au service de garde et combien de fois? 3- Pourquoi est-il important de travailler en collaboration avec la RSG? 4- Selon vous, quelles seront les tâches que vous aurez à accomplir? 7

8 5- Donner deux exemples de tâches que vous n aurez pas à accomplir, puisque c est la RSG qui va s en charger? 6- Croyez-vous pouvoir sortir à l extérieur avec les enfants, tous les jours, hiver comme été? Comment allez-vous vous y prendre? 7- Si la RSG se fait remplacer, quelle sera la répartition de tâches entre vous et la remplaçante? Motivation 1- Êtes-vous disposée à perfectionner vos connaissances et vos habiletés en ce qui concerne le domaine de la petite enfance? Si oui, de quelle façon? 2- Complétez cette phrase : Le travail auprès des enfants peut m apporter.. 3- Avez-vous des questions? 8

9 Références de deux personnes La future assistante ou remplaçante doit vous fournir les noms et numéros de téléphone de deux personnes qui ne lui sont pas apparentées, qui la connaissent depuis au moins deux ans et qui peuvent attester son aptitude à travailler auprès des enfants de 0 à 5 ans; Pour vous guider dans cette tâche, un questionnaire est prévu dans lequel vous pouvez consigner les réponses de chacune de ces deux personnes. Ces questionnaires peuvent être complétés par téléphone. Nom Lien Téléphone Nom Lien Téléphone Par la présente, j autorise la RSG Mme à communiquer avec les personnes de référence ci-haut mentionnées et à vérifier auprès d elles, l exactitude des informations que je fournis dans le présent document. Signature Date 9

10 Questionnaire de prise de références Questionnaire à remplir par la RSG lors des appels téléphoniques des deux personnes de référence pour la future assistante ou remplaçante : Mme Personne de référence numéro 1 : Date de l appel Nom Tél. 1. Depuis combien de temps connaissez-vous cette personne? _ 2. Quel est votre lien avec cette personne? _ 3. Décrivez-nous, dans vos mots, sa personnalité (son caractère, ses relations avec les autres ) _ 4. De quelle façon cette personne est en mesure de bien accomplir son rôle d assistante en milieu familial auprès des enfants? _ 5. En relation avec la question précédente, quelles seraient ses principales aptitudes en tant qu assistante en milieu familial (autorité, affection, responsabilité, intégrité, créativité, dynamisme, etc.). _ 6. Connaissez-vous des obstacles sérieux qui pourraient empêcher cette personne d être assistante dans un service de garde en milieu familial (en bonne santé, en forme pour s occuper des enfants, etc.)? _ 7. Avez-vous des commentaires supplémentaires? _ 10

11 Questionnaire de prise de références Questionnaire à remplir par la RSG lors des appels téléphoniques des deux personnes de référence pour la future assistante ou remplaçante : Mme Personne de référence numéro 2 : Date de l appel Nom Tél. 1. Depuis combien de temps connaissez-vous cette personne? _ 2. Quel est votre lien avec cette personne? _ 3. Décrivez-nous, dans vos mots, sa personnalité (son caractère, ses relations avec les autres ) _ 4. De quelle façon cette personne est en mesure de bien accomplir son rôle d assistante en milieu familial auprès des enfants? _ 5. En relation avec la question précédente, quelles seraient ses principales aptitudes en tant qu assistante en milieu familial (autorité, affection, responsabilité, intégrité, créativité, dynamisme, etc.). _ 6. Connaissez-vous des obstacles sérieux qui pourraient empêcher cette personne d être assistante dans un service de garde en milieu familial (en bonne santé, en forme pour s occuper des enfants, etc.)? _ 7. Avez-vous des commentaires supplémentaires? _ 11