FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU

Transcription

1 FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU Séjour Eté - St-Jean-Pied-de-Port ST JEAN PIED DE PORT Maternelle & Multi-activités Cadre de vie Aux portes de Saint Jean Pied de Port, une belle villa typique entourée d un grand parc pour les activités ludiques et thématiques. Adresse du centre Villa Etche Alegera Route d Arnéguy UHART CIZE Tél : stjean@valt.com Coordonnées GPS : N " O " (si vous désirez accompagner ou reprendre votre enfant directement sur le centre) Les séjours Histoires & Légendes L équipe d animation propose une «Histoire à vivre imaginaire» pour la durée du séjour en y intégrant les activités. De plus, elle accompagne l enfant dans tous ses gestes quotidiens en privilégiant l autonomisation. Chaque séjour est unique et propose un éveil enchanté grâce à des thèmes qui sont autant d'occasions de découvrir des activités, de profiter d'instants ludiques et de vivre des moments magiques ensemble adaptés au rythme des enfants. Les activités proposées selon les tranches d âges : grands jeux à thèmes, ateliers divers et variés, soirée feu de camp et camping, création de spectacles,, découverte de la citadelle de Saint-Jean Pied de Port, petit train, marché, initiation aux sports basque Ce séjour propose un départ en «famille» pour les plus jeunes : le grand frère ou la grande sœur pouvant être sur le même lieu, chacun vivant ses vacances et ses activités. La fratrie se retrouve autour des repas et des moments de détente selon ses envies. Thème Maternelles (4/6 ans) Les premières vacances! Loin des parents, du contexte familial, vos enfants sont accueillis par une équipe dynamique, compétente et à l écoute. Chaque jour, des animations autour du jeu et de divers thèmes (contes de fées, traditions locales) sont organisées. Du déguisement aux sorties, les petits «bout chous» profitent pleinement de leurs vacances. Pas de parents inquiets! Nos activités sont adaptées au rythme de chacun et permettent l apprentissage du vivre ensemble. Frères et sœurs, petits et grands, chacun son rythme Thème Multi-activités (6/9 ans) Au pays des mille découvertes Jeux, animation, détente et découvertes sont les maîtres mots de ce séjour dynamique. Activités ludiques, nouvelles expériences (dormir sous la tente avec les copains) et animations manuelles comme sportives (piscine, sports basques) rythment les journées de vos enfants. Les animateurs sont présents à tout moment lors des animations et des activités pour le bien-être et la sécurité de tous. Des activités de «grands» adaptées aux enfants. Hébergement L'hébergement est composé de chambres de 4 à 10 lits avec sanitaires à l étage + un espace spécifique maternelle. Chambres encadrements à proximité des enfants. Capacité d accueil : 50 enfants (37 maternelles 4/5 ans) 1/6

2 Restauration Petit déjeuner, déjeuner, goûter, dîner. Salle de restaurant avec des repas de qualité préparés sur place par notre chef. Encadrement L encadrement est sous la responsabilité d un directeur B.A.F.D. Des animateurs B.A.F.A. accompagnent les enfants tout au long de la journée. Des moniteurs diplômés encadrent les activités sportives spécifiques. 6/9 ans 1 animateur pour 8 jeunes 4/6 ans 1 animateur pour 5 jeunes Participants Groupes de 50 enfants maximum. 14 enfants 4/6 ans & 36 enfants 6/9 ans. Formalités administratives Si ce n est déjà fait, ces documents sont à retourner le plus rapidement possible à : [VALT rue Mouneyra Bordeaux] ou [VALT31 9 rue Cancé Toulouse] La fiche d inscription complétée et signée, sans oublier d y joindre une photo d identité, Si vous bénéficiez de la Couverture Maladie Universelle (CMU), veuillez joindre une copie du document l'attestant, valide pendant le séjour. Réunion d informations avant les séjours Nous vous proposons une réunion d informations sur les séjours, à Bordeaux et à Toulouse. BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation. Informations durant le séjour Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site dans la rubrique "nouvelles des séjours". Durant les séjours, permanence téléphonique : A BORDEAUX : du lundi au samedi de 09h00 à 19h00 au A TOULOUSE : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00 au Convocation départ & retour, voyage : Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ. Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas. Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous. Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS D UN MOIS AVANT LE DEPART. Règlement financier des séjours Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise. Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash, paiement en ligne par carte bancaire sur Internet ( Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes. Trousseau, argent de poche & téléphone portable La fiche trousseau (ci jointe) doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ. DANS LA CASE DEVANT CHAQUE AFFAIRE, nous indiquer le nombre mis dans la valise, sans oublier les vêtements que l enfant porte sur lui le jour du départ. Un animateur aidera votre enfant à faire l inventaire (jusqu à 12 ans uniquement) en se basant sur le trousseau que vous aurez glissé dans sa valise. 2/7

3 Le linge étant lavé sur place, il doit être IMPÉRATIVEMENT MARQUÉ, le nom en entier, pas uniquement les initiales. Prévoir du linge pour 8 jours, peu fragile (séchage tambour). Certaines activités sont salissantes : ne mettez aucun vêtement fragile. Argent de poche : 10 à 12. Maximum 15. Sur place deux solutions :. soit l enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou de perte,. soit l argent est confié à la direction du centre (pour les moins de 12 ans). Dans ce cas-là, le mettre dans sa valise, dans une enveloppe ou un porte-monnaie avec ses nom et prénom. En fonction de l organisation, il pourra en retirer une partie qui deviendra alors sous sa responsabilité. Pensez à mettre de la monnaie afin de faciliter les transactions. VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels. Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante. Téléphone portable Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Formalités de santé Les frais médicaux seront pris en charge par l Association durant le séjour et devront être remboursés à l arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins. Pour les bénéficiaires de la CMU, attention, certains médicaments ne sont plus pris en charge et devront être remboursés à l arrivée de l enfant. Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour son traitement et l ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l enfant. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Allergies alimentaires L accueil d enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d un accompagnement et de procédure personnalisés pendant le séjour. Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si cette information n a pas été faite au moment de l inscription, vous devez le faire par courriel à l adresse suivante valt33@valt.com (Bordeaux) ou valt31@valt.com (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de l enfant, la nature de l allergie. En cas d accident : L animateur, l assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d entreprise, celui-ci sera informé par nos services. Règles de vie En tant que membre d un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et consommation de drogue ou d alcool.) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu au renvoi du séjour aux frais du responsable de l enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site 3/7

4 Assurances L assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l exception des pertes, vols, dégradations d objets personnels ou des dégradations qu il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d un rapatriement ou d un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement I.M.A. Agréments : Répertorié à l Inspection Académique des Pyrénées Atlantiques D Jeunesse et Sports : n Avis favorable de la dernière commission de sécurité : 26/03/2010 Agrément maternelle (PMI) NOUS SOUHAITONS UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT 4/7

5 VALT, ce sont Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l Etranger Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances scolaires. Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité. Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir brochure). Mais aussi : Des classes de découvertes et séjours scolaires Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les collèges et lycées. Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin d Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf. Des séjours groupes pour Comités d Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec ou sans encadrement. Exemples de séjours : Week-end ski Séjour Disneyland & découverte de Paris Itinérance à La Réunion Week-end Bassin d Arcachon Randonnée dans les Pyrénées Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré Découverte de la Floride. Des formations BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) C est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une première expérience de l'animation auprès des enfants. Stage de formation Générale Stage d approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.) Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée d Enseignement Professionnel et Enseignement général Des formations BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) Des locations d Appartements Duplex à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d un week-end ou d une semaine entre amis ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes. à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine. 5/7

6 Nom / Prénom de l Enfant Idée de trousseau ST JEAN PIED DE PORT Maternelle (04/06 ans) & Multi activités (06/09 ans) ATTENTION au BAGAGE de votre enfant : Ne surchargez pas son sac ou valise : il devra le ou la porter et il ne part que 8 ou 15 jours! Poids et volume (pour les soutes de bus) sont à prendre en compte. Certaines activités sont salissantes : ne mettez aucun vêtement fragile. Cette feuille doit être complétée avec soin et placée dans la valise le jour du départ (pensez à compter la tenue portée par l enfant le jour du départ). cases réservées à VALT Arrivée / Départ cases réservées à VALT Arrivée / Départ 8 Tee-shirts 1 Maillot de bain (pas de short de bain) 1 Coupe-vent, imperméable ou K-way 1 Serviette de bain 4 Shorts ou bermudas 1 Bob ou casquette 1 Pull en laine ou veste chaude 1 Lunettes de soleil 2 Sweat-shirts 1 Crème solaire protectrice 2 Pantalons 1 Mouchoirs en papier 1 Bas de survêtement ou jogging 1 Lampe de poche avec piles 8 Sous-vêtements 1 Petit sac à dos pour les visites 8 Paires de chaussettes / socquettes 1 Paire de chaussons 2 Pyjamas 1 Paire de tennis 2 Gants et serviettes de toilette 1 Paire de tongs ou sandales 2 Serviette de tabe Enveloppes timbrées et adressées 1 Sac à linge sale au nom de l enfant Divers 1 Nécessaire de toilette (gel douche, brosse à dents, dentifrice, peigne ou brosse à cheveux ) Appareil photo jetable au nom de l enfant (facultatif) ARGENT DE POCHE : dans un porte-monnaie au nom de l enfant : MAXIMUM 15 en pièces Nounours, doudou, peluche ou tout autre objet dont l enfant ne souhaite pas se séparer IMPORTANT : Ne pas emporter de choses de valeur. Prévoir du linge pour 8 jours, peu fragile (séchage tambour). Le linge doit être IMPÉRATIVEMENT MARQUÉ (pas collé), ainsi que toute autre chose apportée par l enfant (le nom en entier, pas uniquement les initiales). Il est lavé sur place pour ceux QUI RESTENT PLUS DE 8 JOURS (et en cas de besoin). Animateur à l arrivée Animateur au départ 6/7

7 Bienvenue dans nos séjours, A LIRE, En famille, Parents et enfants Le départ en séjour, que l on soit parent ou enfant, que l on ait 4 ou 17 ans, que l on ne parte pas loin en séjour fixe ou à l étranger en itinérant, que ce soit la première ou la dixième fois, le départ en séjour est donc toujours une expérience de vie, forte. Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect. Parent, enfant, équipe d encadrement et organisme doivent vivre sereinement l avant, le pendant et l après. Tous ces aspects du séjour sont importants du doudou et de l histoire du soir pour les maternelles aux points non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue ), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES, pour qu elles soient réussies, épanouissantes et qu elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle, corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de l accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en parler, au (Bordeaux) et au (Toulouse). Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site. Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l encadrement et de l organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci. Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant pendant et après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun s épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble". L équipe de VALT 7/7