GUIDE : «PROJET DE STAGE OPTIONNEL»

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1 DRH AP-HP CENTRE DE LA FORMATION ET DU DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES Ecole de sages-femmes Saint Antoine GUIDE : «PROJET DE STAGE OPTIONNEL» A vos stages Année Universitaire G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc

2 SOMMAIRE 1. PRESENTATION DU STAGE OPTIONNEL OBJECTIFS ORGANISATION DU STAGE CONSTITUTION DU DOSSIER ELABORATION DU PROJET CONVENTION DU STAGE ENGAGEMENT DES PARTIES PENDANT LE STAGE APRES LE STAGE... 5 G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 1

3 1. PRESENTATION DU STAGE OPTIONNEL Selon le dispositif de formation approfondie en sciences maïeutiques de l école de sages-femmes de Saint Antoine, un stage optionnel de 3 semaines est inclus en 5 ème année d études. Ce stage optionnel peut s articuler voire s intégrer dans les différents enseignements du 2 ème cycle de formation, mémoire, parcours personnalisé, parcours recherche et projet professionnel Il est proposé à l issu de la validation de la 1 ère année du 2 ème cycle. 2. OBJECTIFS Les objectifs généraux consistent à : - Identifier les ressources professionnelles existantes en lien avec le mémoire - Renforcer ou développer des compétences en fonction du parcours personnalisé - Renforcer la démarche recherche en santé publique - Elaborer un projet professionnel 3. ORGANISATION DU STAGE Le stage est d une durée de 3 semaines équivalent temps plein et permet l attribution de 3 ECTS. Ce stage peut être organisé dans les secteurs hospitalier, territorial et libéral en France et également à l étranger, sous certaines conditions et acceptation du directeur de la structure de formation. Dans tous les cas, vous aurez à réaliser un dossier écrit formalisant votre projet de stage optionnel. 4. CONSTITUTION DU DOSSIER Les documents à fournir sont les suivants : - Une lettre de motivation (ciblée et synthétique : 1 page) - Un Curriculum Vitae (mettant en évidence les stages en lien avec vos objectifs) - La fiche descriptive du stage d accueil complétée (annexe 1) - La feuille d objectifs personnels complétée - L accord écrit du responsable du stage - L ordre de mission signé par l étudiant (stage hors AP-HP et étranger, à transmettre 3 mois avant le départ au secrétariat de l école) - L attestation d assurance responsabilité civile professionnelle uniquement pour les stages à l étranger - Selon le lieu de stage : les vaccinations et/ou autres examens médicaux, formulaire «Sécurité Sociale», visa G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 2

4 5. ELABORATION DU PROJET Il est nécessaire de : Décrire la structure choisie : - le type de structure, son organisation (de façon sommaire) - les activités pratiquées (types d actes? nombre?) - la place des sages-femmes : leur exercice réel (consultations pré et postnatales, contraception, PNP, suivi gynécologique de prévention ). Cf annexe 1. En fonction des distances, l idéal est de pouvoir avoir un entretien en face à face (ou au moins téléphonique) avec la personne qui sera votre référent. Vérifier que les ressources humaines et matérielles du lieu d accueil correspondent à vos objectifs personnels. Dans le souci d un encadrement de qualité, vérifier également le nombre de stagiaires présents dans le stage. Evaluer les frais occasionnés par le stage (trajet, logement ) en sachant que certaines structures peuvent vous proposer un hébergement. Envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV (par mail ou par courrier), afin d obtenir un entretien auprès du responsable de stage. Cf annexes 2 et 3. L entretien permet un temps d échange et de discussion à propos des objectifs institutionnels et personnels, des modalités de stage et du tutorat. Au cours de l entretien, vous devez : - Organiser avec le ou la réfèrent(e) les modalités administratives relatives au stage. - Obtenir les coordonnées de la personne à laquelle sera envoyée la convention de stage. Celle-ci est établie entre le lieu d accueil et l école en double exemplaire, c est un document issu de l école qui sera réadressé au secrétariat. - Pensez à préciser que votre dossier de médecine de travail est à jour et que le médecin du travail peut fournir les certificats de vaccination Signalez aussi que vous possédez une assurance de stage. Faire confirmer par un courrier officiel et/ou un mail, l accord et les modalités du stage auprès du référent. Ce document est à fournir à la date du dépôt de votre dossier auprès de l équipe pédagogique. Ce courrier est à joindre au document de présentation. Pour les établissements de l Assistance Publique Hôpitaux de Paris (AP-HP), aucune convention n est nécessaire. Pour réaliser les démarches, le respect de la voie hiérarchique est obligatoire. Soyez méthodique dans vos contacts, pour chaque lieu : notez nom, adresse, téléphone, mail, activités ; pour chaque contact : notez nom, fonction, téléphone, mail, informations qu il peut apporter. Par exemple : à l étranger le médecin responsable peut-être incontournable, mais il y a aussi très souvent un référent sage- femme, que vous devez identifier et joindre. G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 3

5 Pour les lieux de stage au sein de l AP-HP et/ou les Centres Hospitaliers Universitaires, vous devez impérativement informer l école de sages-femmes de rattachement pour les formalités administratives et la mise en stage. Stage à l étranger : Faire un stage à l étranger est une expérience particulièrement enrichissante, mais très différente selon le niveau de soins du pays. Dans le cadre de ce stage, toute destination où la stabilité géopolitique est incertaine rend le stage impossible et l équipe pédagogique se réserve le droit, in fine, d interdire le stage si votre sécurité peut être mise en péril. Nous vous recommandons de vérifier les conditions de séjour et de sécurité sur le site du ministère des affaires étrangères. A ce jour, le Centre de Formation et de Développement des Compétences (CFDC) s oppose à tout départ en Afrique subsaharienne. L idéal est le montage avec l aide de quelqu un sur place. Penser à la barrière de langue et aux frais à engager ; dans tous les cas, l ordre de mission est signé par la Direction Générale de l AP-HP. Il vous est demandé vos dates et heures de départ et arrivée, les coordonnées de votre lieu d hébergement. Une assurance «Responsabilité civile en stage» personnelle sera demandée (risques liés au matériel et actes), précisant spécifiquement que celle-ci couvre le risque assurantiel dans le pays d accueil. Selon les objectifs, voici quelques thématiques que vous pourrez explorer : L organisation du travail et des soins en obstétrique Synthèse des différentes modalités de travail rencontrées (passage des informations entre équipes, entre cadres et sages-femmes, sages-femmes et médecins, le développement professionnel continu (DPC), l implication des sagesfemmes dans le secteur de la périnatalité internes et/ou externes ). La comparaison entre l exercice de la sage-femme et ses compétences dans des différents secteurs d activité, la collaboration des sages-femmes avec les autres professionnels L existence d un réseau : l établissement ou le cabinet au sein d un ou de plusieurs réseaux (formels et informels) : réseau ville-hôpital, réseau périnatal, application de la notion de territoire de santé et/ou de systèmes de coopération interprofessionnels (maisons pluridisciplinaires de santé) La place de la sage-femme dans la société civile Selon le pays, accès à la formation, parcours, compétences principalement retenues (médicales, techniques de soins, prévention et promotion en santé), rôle auprès des femmes, des enfants et des couples 6. CONVENTION DU STAGE La convention précise les engagements et les responsabilités de l établissement d enseignement, de la structure d accueil et de l étudiant. Tout stage fait l objet d un encadrement par un membre de la structure d accueil G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 4

6 7. ENGAGEMENT DES PARTIES L étudiant vis-à-vis de l organisme d accueil L étudiant s engage à : - Réaliser sa mission et être disponible pour les activités qui lui sont confiées - Respecter les règles de fonctionnement de l organisme d accueil - Respecter les exigences de confidentialité fixées par l organisme d accueil L organisme d accueil vis-à-vis de l étudiant L organisme d accueil s engage à : - proposer un stage s inscrivant dans le projet professionnel futur de l étudiant - accueillir l étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission - désigner un maître de stage dont le rôle sera : guider et conseiller l étudiant, l informer sur les règles de fonctionnement de l organisme d accueil, favoriser son intégration au sein de l organisme d accueil et l accès aux informations nécessaires, valider le stage 8. PENDANT LE STAGE Prendre des notes pour une exploitation ultérieure mais aussi, le cas échéant, pour un emploi : coordonnées, apprentissages-tâches et activités accomplies avec leurs tenants et leurs aboutissants, les acquis-connaissances techniques, modes et méthodes de travail, relations avec les différents interlocuteurs Le choix d un axe personnel de travail n exclut pas votre réflexion sur les autres points Perfectionner vos gestes techniques, votre sens du raisonnement clinique, vos capacités d organisation, de communication. Transmettre au référent la validation de stage 9. APRES LE STAGE Une présentation orale et un temps d échange vous seront proposés afin que votre expérience puisse être partagée par tous. C est aussi l occasion de créer un espace d échanges avec le groupe-classe et l équipe pédagogique. G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 5

7 Annexe 1 ECOLE DE SAGES-FEMMES DE SAINT ANTOINE /UPMC STAGE OPTIONNEL FICHE DESCRIPTIVE DU STAGE D ACCUEIL A REMETTRE AU PLUS TARD : NOM : PRENOM : NOM ET ADRESSE DE LA STRUCTURE : TYPE D ACTIVITE et/ou SERVICE et/ou SPECIALITE : RENSEIGNEMENTS ET COORDONNEES : CHEF DE SERVICE et/ou RESPONSABLE : CADRE SUPERIEUR : NOM DU REFERENT : CONVENTION DU STAGE ADRESSER A : DESCRIPTION ET PRESENTATION DES ACTIVITES : G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 6

8 ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL (temps plein) : Nota : Joindre dès que possible les accords écrits concernant les modalités de stage, à remettre au secrétariat de l école G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 7

9 Annexe 2 Lettre de motivation 1. OBJECTIFS Une lettre de motivation permet de : donner des informations complémentaires qui ne sont pas dans le curriculum vitae (CV), et qui précise votre demande de stage, mettre en avant les expériences, les atouts, les intérêts et les motivations particulières 2. REDACTION Elle comporte 5 parties distinctes 1) L en-tête - les coordonnées de l étudiant 2) L introduction - les informations concernant la nature du stage en lien avec la demande 3) Le développement - les informations complémentaires sur les expériences, les intérêts portés au stage et à l organisme d accueil 4) La proposition de rencontre pour plus d information (exprime la disponibilité) 5) La formule de politesse (simple et directe) 3. ERREURS A EVITER Les erreurs à éviter sont : - lettre qui répète ce qui est déjà écrit dans le CV - les formules qui évoquent les difficultés de la situation (angoisse de recherche, les expressions négatives, etc) 4. REGLE A RESPECTER Les règles à respecter sont : - la rédaction doit être courte, condensée, tonique, ciblée (1 page) elle met en relief quelques points (intérêts) bien sélectionnés. - l écriture sera manuscrite de préférence, prudente et directe (aller à l essentiel) qui incite le lecteur à lire le CV joint. - la présentation sera soignée, respect des marges (5 cm à gauche, 1 cm à droite) aération des lignes (aller à la ligne à chaque fois que cela est nécessaire, voire plusieurs fois) - le respect de l orthographe ainsi que le respect de la syntaxe. G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 8

10 Annexe 3 Le curriculum vitae 1. OBJECTIFS Le curriculum vitae (CV) permet de présenter clairement vos expériences et vos compétences, de montrer que votre projet professionnel correspond aux activités de l organisme. 2. REDACTION Il existe quatre façons de présenter son expérience professionnelle, lesquelles caractérisent les quatre principaux modèles de CV. Le CV chronologique Il donne la liste de vos expériences successives, de la plus ancienne (citée en premier) à la plus récente. Cette méthode permet de voir votre progression dans le temps, de mettre en valeur l évolution des vos apprentissage. Le CV anti-chronologique Il valorise votre dernière expérience puisqu il «remonte le temps». Vous citez vos expériences en commençant par la plus récente et en terminant par la plus ancienne. Si votre objectif est dans la continuité de votre dernière expérience, il renforce l impression de cohérence de votre projet professionnel. Le CV fonctionnel ou thématique Il ne procède pas chronologiquement mais regroupe les expériences par caractéristiques ou compétences. Vous mettez alors en exergue vos capacités par rapport à celles exigées pour la nature d activité que vous convoitez. Les dates y jouent un rôle moins important. Le CV mixte C est un CV fonctionnel auquel est ajouté de façon synthétique le nom des établissements où vous avez effectué vos stages. G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 9

11 3. RUBRIQUES Il existe cinq rubriques principales : Etat civil et coordonnées La seule obligation est d indiquer vos prénoms, nom, adresse et téléphone. Il n y a ni règle, ni usage en ce qui concerne la situation familiale, l âge et la nationalité. A vous seul d apprécier s ils sont réellement des atouts. Titre Il n est pas obligatoire dans un CV Expériences professionnelles ou formations Elle est généralement la rubrique la plus importante. Pour chaque emploi exercé, elle comprend le plus souvent les 4 informations suivantes : dates, activité exercée, nom de l établissement (Type de maternité), le lieu. Formation, études et diplômes Elle porte essentiellement sur : - le niveau d études et le(s) diplôme(s) qui valorise(nt) le plus votre objectif professionnel et/ou votre sujet de mémoire - vos formations complémentaires en rapport direct avec le même objectif Autres rubriques Placées à la fin, elles apportent une dimension supplémentaire à votre CV 4. REGLES A RESPECTER - Soignez autant la présentation que le contenu. Le CV doit être dactylographié ou mis en page grâce à un traitement de texte. - Donnez toutes les informations qui vous permettront d être facilement contacté (nom, prénom, adresse, téléphone, , ) - Mettez en évidence votre objectif professionnel et vos compétences qui sont directement en rapport avec lui - Visez la clarté et visibilité - Soyez synthétique et concis (une page suffit la plupart du temps) - Soyez précis sur vos missions, vos responsabilités et vos résultats - Présentez l activité plutôt que vos fonctions. Ces éléments vous sont donnés à titre informatif et vous seront plus utiles dans vos démarches ultérieurement. G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 10

12 Annexe 4 OBJECTIFS PERSONNELS Boîte à outils : Référentiel métier et compétences sage-femme Entretien pédagogique Auto-évaluation Vos objectifs personnels doivent être SMART : S : spécifiques (précis, issus de l auto-évaluation) M : mesurables en qualité et/ou quantité (pour la rédaction utilisez des verbes d action) A : accessibles (faisabilités par rapport à l organisation du lieu de stage) R : réalistes (pertinences par rapport à l activité choisie) T : temporellement définis (actuellement 3 semaines) G:\ESF\STAGES\Stage optionnel\stage Optionnel.doc 11